Производство, складской учет и реализация маркированных изделий нуждаются в полной автоматизации. Для этого используются комплексные решения, включающие в себя оборудование и программное обеспечение. Причем одни и те же программно-технические средства применимы для большинства товарных групп, подлежащих маркировке. Но некоторые производители и разработчики предлагают отраслевые решения, адаптированные под определенную категорию товаров. Подробно рассмотрим, какое оборудование нужно для маркировки одежды, как выбрать программное обеспечение и на что еще придется потратиться предпринимателям в сфере легпрома.
Как выглядит маркировка одежды
Новые требования по обороту одежды коснулись производителей, импортеров, дистрибьюторов, комиссионеров и розничных продавцов. Для идентификации изделий в ИС МП «Честный ЗНАК» выбран штрихкод Data Matrix, как и для других товарных групп. За нанесение средства распознавания на товар отвечают производители (фабрики, ателье), импортеры и магазины, торгующие «комиссионкой», принятой от физлиц. Розничные продавцы обязаны наносить марки в двух случаях: повреждена этикетка, покупатель вернул товар с нечитаемым штрихкодом (или без него).
Последние новости по срокам маркировки одежды
Обязательная маркировка легпрома (одежды и домашнего текстиля) введена с 1 января 2021 года. С этой даты запрещены импорт, выпуск и реализация предметов одежды без средств идентификации. Пока что требование распространяется только на некоторые категории изделий. Их список приведен в распоряжении правительства № 792-р (28.04.2018):
- предметы одежды из натуральной и композитной кожи (отходы кожевенного производства: пыль, обрезь, порошок);
- блузы для женщин и девочек;
- верхняя одежда для мужчин, женщин и детей: плащи, куртки, накидки, пуховики и др.;
- постельное и туалетное белье, кухонные полотенца, скатерти и другой текстиль для дома.
Для маркировки остатков, не распроданных до 1 января, ранее был установлен дедлайн — 01.02.2021. До этой даты продавцы одежды и домашнего текстиля должны были самостоятельно заказать штрихкоды в ЦРПТ, распечатать этикетки и нанести на товарные остатки. Однако в начале года Минпромторг выступил с предложением об отсрочке до 1 апреля. Соответствующий законопроект не был принят к 1 февраля и все еще находится на рассмотрении. На сайте «Честного ЗНАКа» никаких пояснений нет, и до сих пор указано, что 1 февраля был последний день для маркировки остатков.
Несмотря на это, «опоздавшие» надеются, что перенос дедлайна все же будет, тем более на это есть веские основания: представитель ЦРПТ В. Волкова ранее высказывалась о целесообразности отсрочки.
Регистрация в «Честном ЗНАКе» по одежде
Чтобы подключиться к единой системе маркировки, необходимо пройти стандартные для всех этапы подготовки:
- Приобрести квалифицированную электронную подпись (ЭП). Сертификат ЭП можно получить в любом удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию в Минцифры (ранее — Минкомсвязи). ЭП нужна участникам рынка для регистрации в системе и подписания документов для отправки в «Честный ЗНАК».
- Подготовить рабочее место. Установить на ПК криптопровайдер (чаще всего используется КриптоПро CSP) для использования ЭП и дополнительный криптографический плагин для браузера для подписания электронных документов на веб-страницах. Компьютер для работы с ИС МП должен удовлетворять техническим требованиям оператора: ОС Windows не ниже 7-й версии или macOS X 10.8 и выше.
- Зайти на сайт системы прослеживаемости, выбрать раздел «Бизнес» → «Зарегистрироваться в системе» и отправить заявку, заполнив все пункты анкеты и выбрав тип маркируемых изделий.
За создание кабинета пользователи ничего не платят. Производителям и импортерам при регистрации ЛК присваивается лицевой счет для оплаты кодов маркировки, который необходимо своевременно пополнять. Один Data Matrix обойдется в 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость.
Пошаговая инструкция по маркировке одежды
Прежде чем определиться с выбором оборудования, для начала разберемся, как выглядит алгоритм маркировки одежды, ее перемещения на рынке и реализации:
- Фабрика производит партию и описывает изделия в системе GS1 (все производители должны зарегистрироваться в ассоциации «ГС1 РУС» и внести членский взнос). То же самое касается импортеров и комиссионеров.
- GS1 формирует коды GTIN и передает их в «Честный ЗНАК» для формирования Data Matrix.
- Производитель заказывает в ЦРПТ штрихкоды Data Matrix, выгружает их из личного кабинета, распечатывает этикетки и наносит на товары.
- Оператор регистрирует в системе новые изделия, на которые были выпущены коды.
- Фабрика отгружает дистрибьютору партию маркированной продукции, сопровождая передачу универсальным передаточным документом (УПД) — это цифровой первичный документ, в котором содержатся штрихкоды всех отгружаемых товаров.
- От оптовика в розничную точку партия одежды также отправляется с УПД — в системе будет видно, какая продукция и в каком объеме поступила в магазин.
- Розничный магазин принимает товары, сканируя каждый код и проверяя его по УПД. По результатам проверки он может вернуть партию назад, принять ее полностью или частично. После подписания электронной накладной информация отправляется в ИС МП.
- При реализации товара покупателю продавец сканирует этикетку и проводит операцию через онлайн-кассу. Факт выбытия штрихкода из оборота автоматически фиксируется в системе прослеживаемости.
В приложении «Честный ЗНАК» (доступно бесплатно в Google Play и App Store), установленном на смартфоне, покупатель может проверить легальность покупки и в случае выявления нарушения отправить жалобу в ЦРПТ.
Как выбрать ПО и оборудование для маркировки одежды
Техническое оснащение предприятий, работающих в системе маркировки, зависит от выполняемых задач. Условно все оборудование можно разделить на следующие группы:
- для получения средств идентификации Data Matrix на производстве: регистратор эмиссии (ЦРПТ выдает его в бесплатное пользование) и станция управления заказами (СУЗ) для отправки заявок на генерацию кодов и их безопасного получения;
- для печати и нанесения этикеток со штрихкодами: принтеры, ручные и автоматические аппликаторы;
- для проверки штрихкодов и складского товароучета: терминалы сбора данных (ТСД) и 2D-сканеры;
- для розничной продажи: сканеры и ККТ.
Для всех товарных групп применим стандартный набор технических средств, за исключением фармпродукции — в этой категории потребуется еще одно дополнительное устройство — регистратор выбытия.
Онлайн-кассы
ККМ используется на завершающем этапе товародвижения — для регистрации выбытия уникального штрихкода из оборота. В момент продажи ККТ создает чек со штрихкодом и отправляет его в информационную систему через оператора фискальных данных (ОФД).
Для торговли маркированными товарами подойдет практически любая современная ККМ из реестра ФНС. Не рекомендуется покупать автономные кнопочные модели. Большинство из них несовместимо с 2D-сканерами, не поддерживает количественный учет и вызывает сложности при вводе номенклатуры. Кассовое оборудование для маркировки одежды должно соответствовать требованиям:
- Наличие интерфейса для подключения 2D-сканера. Если, кроме сканера, планируется подключать еще PIN-pad, весы и другую периферию, интерфейсов должно быть несколько: RS-232, USB, Bluetooth.
- Обновленная версия прошивки кассовой программы с возможностью формирования чеков с тегом 1162 («Код товара»).
- Последняя версия драйвера ККТ. ПО обеспечивает корректную интеграцию кассы с ПК и товароучетной программой. Обновления драйверов распространяются через сайт производителя или его официальных партнеров.
Кассовый аппарат необходимо зарегистрировать в личном кабинете ОФД и своевременно вносить абонентскую плату за услугу по отправке чеков в ИС МП.
Принтеры этикеток
Это оборудование необходимо для производителей и импортеров одежды. Розничные магазины используют принтеры в двух случаях:
- Нанесение марок на складские остатки, нераспроданные до начала обязательной маркировки (для разных товарных групп устанавливаются индивидуальные сроки).
- Перемаркировка при возврате изделия без этикетки, утере или нечитаемости штрихкода.
При выборе принтера важно учесть технологию печати. Термотрансферные — печатают на любых носителях: самоклеящихся этикетках, картоне, бумаге, ткани и т. д. В этих принтерах нет картриджей, из расходных материалов используется только риббон — красящая лента, которая «припечатывается» к носителю при нагревании в виде заданного текста/картинки.
Термопечать — сравнительно бюджетная технология, но полученное изображение сохраняет свои свойства не менее 4–6 месяцев. Такие принтеры подойдут для маркировки скоропортящейся продукции. Термотрансферные модели рекомендованы для изделий с продолжительным сроком хранения. Печать устойчива к воздействию влаги, яркого света, грязи и других внешних факторов. Штрихкод не выцветает, не стирается и остается высококонтрастным даже при хранении товара при минусовой температуре.
Для маркировки одежды достаточно принтеров с разрешением 203 dpi. Для печати этикеток на производстве скорость принтера должна быть не менее 150–200 мм/с. Для маркировки складских остатков в магазине подойдет бюджетная модель начального класса со скоростью от 100 мм/с.
Сканеры штрихкодов
Для учета и продажи маркированных товаров подойдет только 2D-сканер. Он позволяет идентифицировать изделие по штрихкоду, проверить его подлинность и сообщить оператору о выбытии продукции из оборота (через ККМ). Сканеры применимы на всех стадиях товародвижения от производства до продажи конечному потребителю. Требования к сканеру для маркировки:
- совместимость с ККМ;
- считывание и обработка 2D-кодов;
- распознавание штрихкодов разных размеров (в том числе на мелких наклейках);
- обработка поврежденных и низкоконтрастных марок.
Перечисленным требованиям удовлетворяют image-сканеры (фотосканеры), работающие по принципу цифрового фотоаппарата. Сначала они фотографируют код, а потом распознают его с фотографии и расшифровывают информацию.
Для склада одежды подойдет любой ручной сканер с классом защиты IP54 и выше. Если требуется передавать данные удаленно, считыватель должен поддерживать batch-режим (пакетного сканирования), иметь встроенную память и любой беспроводной интерфейс. Для магазина одежды можно приобрести проводной фотосканер, чтобы иметь возможность использовать его как в ручном режиме, так и стационарно. Во втором случае аппарат фиксируется на подставке и считывает идентификаторы с товаров автоматически при поднесении этикетки.
ТСД
Терминал сбора данных предназначен для автоматизации учета товаров на складе и в торговых точках. Применим на тех участках, где 2D-сканера недостаточно, например, для инвентаризации или комплектации заказа покупателю. Главное преимущество ТСД — возможность собирать информацию о маркированных изделиях и автоматически выгружать ее в товароучетные системы. Такая опция экономит время, позволяет сократить риск ошибок персонала и пересортицы. Оборудование для маркировки товара на складе и в магазине одежды следует выбирать с учетом характеристик:
- Время автономной работы. Если в планах — использовать ТСД в течение всей смены, ресурс аккумулятора должен быть рассчитан не менее чем на 8–10 часов.
- Уровень защиты. Для плохо отапливаемых складов с повышенной влажностью необходимо выбирать ТСД промышленного класса с защитой IP54 и выше.
- Способы отправки информации. Сведения выгружается в «1С» удаленно в режиме реального времени или после подключения к ПК. В первом случае к компьютеру подсоединяют базовую станцию, которая связывается с ТСД по Bluetooth или Wi-Fi, во втором — напрямую к ПК через USB (как обычная флэшка).
Интеграцию с учетной системой обеспечивает специальное ПО. Если оно не предустановлено на терминале, придется купить отдельно.
Программы для маркировки одежды
Автоматизация учета и продажи маркированных товаров требует обновления и установки ПО:
- Для онлайн-касс. Должно поддерживать работу с 2D-кодами, формировать чеки с тегом 1162 и обеспечивать удобную загрузку номенклатуры (вручную, с помощью сканера или из облачных сервисов).
- Для ТСД. Обеспечивает обмен данными с внешними системами учета, а также оптимизацию базовых складских операций: отгрузку, приемку, контроль остатков и др.
- Для получения кодов маркировки. Специальные приложения позволяют полностью автоматизировать процесс получения штрихкодов от заказа до выгрузки.
«Товароучетку» необходимо обновить до последнего релиза и настроить интеграцию с «Честным ЗНАКом», пользуясь инструкциями от разработчика. Модуль маркировки поддерживается в большинстве обновленных конфигураций «1С»: «Розница», «Управление нашей фирмой» и др.
Система СБИС для маркировки одежды
Движение маркированных товаров между участниками рынка (производителями, оптовиками и продавцами) сопровождается универсальными передаточными документами (УПД). Это электронный первичный документ об отгрузке и передаче имущественных прав на продукцию.
В УПД перечислены все штрихкоды отгруженных товаров. В процессе приемки магазины и дистрибьюторы сверяют фактическую поставку со списком из УПД. Если все сходится, партия принимается и ставится на баланс, если нет — возвращается поставщику. И в первом, и во втором случаях информация передается в ИС МП.
Обмен УПД осуществляется через систему электронного документооборота (ЭДО). Участники рынка должны заключить договор с оператором ЭДО и внести абонентскую плату согласно тарифу. Чтобы было проще отслеживать сроки и счета, рекомендуется подключать все опции у одного оператора — передачу фискальных чеков ОФД, взаимодействие с «Честным ЗНАКом», электронный документооборот и др. Компания СБИС предлагает целый комплекс услуг, в том числе специальный сервис для помощи в маркировке одежды, позволяющий автоматизировать:
- заказ кодов;
- контроль поставок по заказам;
- добавление кодов в УПД;
- сверку штрихкодов на товарах и по УПД в ИС МП.
Сервис СБИС для маркировки одежды подойдет как для небольшого павильона одежды, так и для крупной торговой сети. Также здесь можно приобрести электронную подпись и подключиться к облачному сервису товароучета.
Автоматизация маркировки одежды с Контур
Компания СКБ «Контур» предлагает комплексные решения по маркировке для производителей, импортеров, дистрибьюторов и розничных магазинов. Гибкая ценовая политика позволяет выбрать тариф под свой бюджет, не переплачивая за ненужные функции. Если магазин переходит на маркировку с нуля, есть возможность подключить услугу под ключ и автоматизировать все процессы:
- приемку товаров с Data Matrix;
- передачу данных о выводе товара из оборота;
- ЭДО;
- наполнение УПД кодами и др.
Система легко интегрируется с любой товароучетной программой и позволяет напрямую отправлять из нее отчеты в контролирующие органы.
Приложение Эвотор для маркировки одежды
Приложение помогает полностью закрыть все требования законодательства по маркировке и подходит для любых товарных категорий, в том числе и для одежды. Через ПО, установленное на кассе, удобно зарегистрироваться в системе прослеживаемости и сервисе ЭДО за 5 минут.
В ЛК появится раздел «Маркировка», в котором сразу можно принимать поставки, подписывать УПД, вести учет товаров с уникальными кодами и отправлять данные в ИС МП в режиме реального времени. Для продажи одежды с маркировкой в Эвотор понадобится только 2D-сканер и электронная подпись.
