Контур ЕГАИС: универсальное решение для торговой точки

Облачный сервис СКБ Контур — комплексное онлайн-решение для автоматизации торговых процессов, ведения товароучета для малого и среднего бизнеса.

Веб-сервис предназначен для розничных точек продаж, осуществляющих торговлю продуктами, для реализации непродуктовых товаров (автозапчастей, бытовой химии и т.д.), для индивидуальных предпринимателей, торгующих алкоголем или предоставляющих услуги, а также для небольших предприятий общепита.

Система позволяет вести продажи алкогольной продукции благодаря реализованному модулю Контур Маркет ЕГАИС.

Контур Маркет ЕГАИС: характеристики и возможности сервиса

Система выполняет задачи товароучетного ПО, оснащена интерфейсом для работы с УТМ, и модулем для интеграции с контрольно-кассовым оборудованием.

Рассмотрим основной функционал в рамках решения Контур ЕГАИС:

1. Работа с универсальным транспортным модулем.
2. Ведение журнала учета продаж.
3. Оформление отгрузки алкоголя, перемещение между точками продаж, оформление возврата.
4. Фиксирует данные для создания отчетов и накладных, которые можно использовать для деклараций в ФСРАР. Для настройки автоматической отчетности предусмотрен подключаемый модуль — Контур.Алкодекларация.
5. Инвентаризация крепкого алкоголя и пива, сверка остатков. Сведения по остаткам можно скачать в формате таблицы Excel.
6. Автоматический прием входящих накладных.
7. Простой интерфейс для работы с регистрами согласно установленным требованиям Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
8. Автоматическое формирование чеков и актов по списанию при продажах алкоголя через кассу.

Сервис поможет полностью автоматизировать процессы товароучета и движения товаров: формирование, прием накладных, контроль ценообразования, осуществление возврата и кассовых операций, инвентаризация.

Кроме того, в рамках продукта осуществлена возможность создания каталога для передачи сведений о товарной единице в ККТ. В кассовом модуле предусмотрены настройки для формирования чеков, с отображением необходимых реквизитов и фискальных данных согласно требованиям закона 54-ФЗ.

ЕГАИС Контур: вход в систему, регистрация, уровни доступа

Чтобы подключиться и начать использовать возможности сервиса, необходимо пройти авторизацию.

Для регистрации пользователя достаточно указать адрес электронной почты, придумать пароль и ввести номер телефона. Следующий шаг — подтвердить адрес электронной почты, пройдя по ссылке в письме.

Вход в систему Контур ЕГАИС осуществляется двумя способами:

• По паролю и User ID — для этого в диалоговое окно нужно ввести адрес, указанный при регистрации, и пароль.
• По сертификату, используя ключ ЭЦП для доступа в Контур ЕГАИС. Электронную подпись можно получить в государственном удостоверяющем центре.

Авторизацию также можно пройти, отправив заявку оператору портала, указав необходимые данные и номер телефона, по которому сотрудник техподдержки может связаться с заказчиком и уточнить необходимые нюансы для регистрации.

Чтобы начать работу в портале, нужно выбрать тарифный план с необходимым набором функций и оплатить тариф. После оплаты пользователь получает доступ в личный кабинет Контур ЕГАИС для создания и настройки профиля компании и точек продаж.

Отсчет периода действия тарифа начинается с момента, когда в кабинете будет создан профиль организации. Поэтому рекомендуем создавать профиль компании только тогда, когда будут готовы сертификаты ЭЦП JaCarta или Рутокен 2.0, установлен и настроен кабинет (рабочее место) для работы с ЕГАИС, а также закуплено оборудование для ведения торговли алкоголем (онлайн-касса, сканер и т.д.).

Уровни доступа

В системе реализована возможность разграничения прав доступа для сотрудников предприятия, благодаря многопользовательскому режиму, который доступен для всех абонентов сервиса бесплатно.

Администратор может настроить ограничение или разрешение на вход в личный кабинет Контур Маркет ЕГАИС для конкретного сотрудника. Так, если в структуре предприятия заведены разные торговые точки, то можно установить разрешение на доступ только для определенных сотрудников конкретного магазина. При этом пользователь не сможет «увидеть» и изменить данные остальных точек продаж.

СКБ Контур ЕГАИС: совместимость сервиса с торговым оборудованием

Основным преимуществом продуктов компании является универсальность пакетов онлайн-решений для бизнеса в разных сферах деятельности и масштабов. А также возможность интеграции продуктов для обеспечения комплексного подхода в автоматизации бизнес-процессов для предприятий малого и среднего бизнеса, которые не могут позволить себе покупку дорогостоящего товароучетного ПО.

Компании могут приобрести комплекс необходимых онлайн-решений веб-сервиса, исходя из специфики деятельности организации.

Комплекс СКБ Контур ЕГАИС уже оснащен необходимым набором функций для торговли алкоголем в соответствии с требованиями законодательства. Так, веб-сервис имеет готовый кассовый модуль для подключения ККТ.

Основные возможности кассовой компоненты:

• передача каталога товаров в ККМ;
• формирование чеков;
• возможность добавления товарных наименований в чек посредством поиска по коду, штрихкоду или по названию;
• программирование «горячих клавиш» для быстрого доступа к популярным товарным категориям;
• работа со скидками;
• оформление возвратов, формирование чеков коррекции;
• мониторинг продаж и возвратов;
• ведение отчетности (формирование и печать x-отчета, z-отчета)
  отправка информации в Единую государственную систему по контролю оборота алкогольной продукции (при продажах алкоголя);
• возможность настройки реквизитов и необходимой информации для формирования фискальных документов, установленных требованиями закона 54-ФЗ.

Кассовая компонента совместима с моделями онлайн-касс популярных производителей, таких как «Атол», «Штрих-М», «Дримкас», «Мультисофт».

Модуль также может взаимодействовать с подключенным торговым оборудованием:

• с кассовыми весами, для работы с которыми понадобится скачать утилиту с диска веб-сервиса;
• со сканерами штрихкодов (1D и 2D), которые можно подключить через USB к ПК или мобильному устройству с установленным облачным ПО.

Автоматизированное взаимодействие с эквайринговыми терминалами пока осуществляется только с одной моделью — Ingenico. С остальными устройствами этого типа кассир сможет работать только в ручном режиме, распечатывая чеки и с ККТ, и с терминала.

С помощью ПО можно вести склад, проводить кассовые и торговые операции, вести аналитику продаж, контролировать каждую из розничных точек. Для расширения функционала под конкретную сферу деятельности организации разработчиком предусмотрены дополнительные программные решения, которые подключаются к базовой версии продукта. Таким образом, веб-сервис — универсальный инструмент для среднего и малого бизнеса, который обеспечит необходимый минимум функций для автоматизации рабочих процессов компании.