Ставить новые онлайн-ККТ обязаны те, кто принимает наличные, электронные деньги или платежные карты. Покупайте кассовый аппарат, если продаете товары или лотерейные билеты, оказываете услуги, принимаете ставки или выдаете выигрыши. Не имеет значения работаете вы с физическими лицами или ООО, как и неважно продаете вы товары в розницу или оптом. В статье мы подробно рассмотрим, кто обязан применять онлайн-кассы в 2017 году, а кто нет.
Сроки перехода на новую онлайн-кассу
Срок применения 54-ФЗ зависит от вида деятельности и режима налогообложения. ФНС составила таблицу с объяснениями того, кому нужны онлайн-кассы в 2017 году, а кому в 2018.
Сроки реализации 54-ФЗ и установки новой техники
Осенью 2017 года в госдуме приняли законопроект о переносе ККТ для некоторых видов деятельности. Патент и ЕНВД, которые предоставляют услуги и не имеют работников, смогут ставить новую онлайн-технику в 2019 году, а не 2018. Подробнее об этом читайте в статье «Отсрочка введения онлайн-ККТ».
Кто переходит на онлайн-кассы с 2017
Бизнесмены, которые уже работали с кассовым аппаратом
Организации и предприниматели, которые уже работали на технике с ЭКЛЗ — первые, кому нужно ставить онлайн-кассы. Это бизнесмены на ОСН и УСН. Но если вы провели регистрацию кассового аппарата старого образца до 1.02.2017, работайте на нем до 1 июля. Потом вы должны модернизировать свою ККТ или купить новый аппарат и начать передавать чеки ОФД.
Продавцы акцизных товаров
Продавцы алкоголя или табака — одни из тех, кому надо ставить онлайн-кассы в 2017 году, даже если они ведут деятельность на ЕНВД или ПСН. Более подробную информацию о продаже спиртных напитков читайте в статье «Онлайн-касса и ЕГАИС».
Малый бизнес указывает в фискальных документах наименование товара с 2021 года. Продавцы акцизных товаров должны это делать с 2017.
Терминал Вики подойдет для общепита и розницы
Продавцы некоторых непродовольственных товаров на рынке
В пункте 2 статьи 2, 54-ФЗ сказано, что продавцам на рынках не нужно применять кассы с онлайн-подключением. Но правительство составило перечень непродовольственных товаров, которыми можно торговать на рынках, выставках или ярмарках только с кассовым оборудованием. В список вошли: одежда, мебель, электроприборы, кожаные изделия и еще ряд товаров.
Если предприниматель торгует на рынке товарами из утвержденного списка, он ставит новую ККТ по общим правилам. Например, продавцы ковров на УСН должны купить онлайн-кассу в 2017, а продавец платков на ЕНВД — в 2018.
Интернет-магазины
Интернет-торговля, платные сервисы и продавцы обучающих курсов — всем необходимо применять онлайн-кассы. Чеки нужно пробивать в момент приема денег и нельзя печатать заранее. Если курьер принимает наличные, он использует мобильную ККМ. Когда покупатель оплачивает товар через интернет, вы высылаете ему электронный чек на почту или телефон, даже если клиент перевел деньги ночью.
РП Система 1 ФС — автономный контрольно-кассовый аппарат для интернет-торговли, который сам отправляет фискальные документы покупателям. Online-kassa.ru — официальный дистрибьютор этой модели. Чтобы купить кассу для интернет-магазина, позвоните нашим менеджерам.
РП-Система 1 ФС — автоматизированная ККТ для интернет-торговли
Вы можете купить онлайн-кассу в 2018 году, если клиенты платят вам только электронными деньгами — Вебмани, Киви и т.д.
Курьерская служба
Когда товар доставляет другая компания, она пробивает чек на онлайн-ККТ. Для курьеров подойдет мобильная касса с аккумулятором. Хотя фискальный регистратор Атол 11Ф тоже можно носить с собой.
Некоторые переносные модели принимают банковские карты, но на такие онлайн-кассы цена выше (ЯРУС ТФ, АТОЛ 60Ф). Помните, что в чеке указывается наименование товара, поэтому касса курьера должна содержать всю базу интернет-магазина.
Некоммерческие организации и госструктуры
Неважно, зарабатывает организация или нет, если она принимает деньги — должна будет установить кассу. Это касается и государственных предприятий: коммунальщиков, муниципальных учреждений, академий наук и органов местного самоуправления.
Кто обязан перейти на онлайн-кассу в 2018?
В 54-ФЗ также указаны те, кому нужно ставить онлайн-кассы в 2018.
- Плательщики единого налога и ИП на патенте. До установки новой техники выдают товарный чек или квитанцию, по просьбе клиента.
- Услуги населению. Например, ателье, грузоперевозки, парикмахерские и стоматологии. До покупки новой техники выдают клиентам БСО, как и раньше.
- Платежные терминалы и вендинговые автоматы. С 2018 годы должны использовать автоматизированные онлайн-ККМ, которые сами выдают чеки (РП Система 1 ФА).
- Интернет-предприниматели, которые принимают только электронные деньги.
- Продавцы лотерейных билетов.
Продавцам акцизных товаров нужно переходить на онлайн-кассы в 2017, даже если их деятельность попала в этот список.
Для некоторых видов деятельности из этого списка, правительство планирует перенести сроки перехода на 2019 год. Подробнее об этом в статье об отсрочке введения новой техники.
Кто не должен ставить онлайн-кассы
- ООО и ИП, указанные в статье 2, 54-ФЗ. Например, продавцы мороженого из лотков, газетные киоски и няни. Этот список был и в старой версии закона.
- ООО или ИП, если они рассчитываются между собой без предъявления платежа.
- Сельские аптеки в фельдшерских пунктах.
- Предприниматели в труднодоступной местности. Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых кассовый аппарат вообще не нужен.
Вам будет интересно: Кому можно не переходить на онлайн-кассы
Популярные вопросы от тех, кто должен установить онлайн-кассы
Нужен ли новый аппарат, если организация продает авиабилеты по агентскому договору с авиакомпанией?
Да, так как это сфера услуг. Но услуги населению — одни из тех, кому обязательно ставить онлайн-кассы в 2018 году, а не 2017. До этого времени вы выдаете БСО.
Обязательно ставить онлайн-кассы при совмещении режимов ЕНВД и УСН или ОСН?
ЕНВД может не использовать кассу до 2018 года. На ОСН и УСН это не распространяется, поэтому онлайн-ККТ нужна с 2017. Подробнее читайте в статье: «Онлайн-касса при совмещении режимов».
Кто применяет онлайн-кассы, если товары продаются по договору комиссии?
Кассу применяет комиссионер — тот, кто продает товары и принимает оплату от покупателей. Когда комитент получает деньги от комиссионера по договору комиссии, ККМ не нужна.
Можно ли на ЕНВД открыть интернет-магазин, чтобы применять кассовый аппарат с 2018?
Нельзя. Интернет-торговля не попадает под ЕНВД или патент. Интернет-магазины — одни из тех, кто переходит на онлайн-кассы с 2017.
А можно получить налоговый вычет на кассу?
Налоговый вычет получают только те, кто должен установить онлайн-кассы в 2018 году — ЕНВД и патент. Остальные режимы могут отразить стоимость кассы в статье расходов и заплатить меньше налогов.
Можно ли работать без ККТ, если отключили свет или интернет?
Если отключили электроэнергию, вы должны остановить торговлю. Если продолжаете принимать деньги и не выдаете чеки, получите штраф.
Без интернета можно работать 30 дней. Потом фискальный накопитель блокируется.
Вряд ли вы такой тариф найдете, чобы раз в месяц передавать данные и все. Абсолютное большинство операторов работают по месячной схеме оплаты. То есть платить в любом случае будете за месяц. И потом если данные передавать как вы хотели раз в месяц, это накладно по трафику и по времени.
Скажите, если работать касса может без интернета 30 дней, то можно к примеру сэкономить на операторе связи и подключать симку только когда нужно передать данные раз в месяц? Не отразится ли такая система на сроке службы фискального накопителя и в целом на качестве работы самой кассы? Просто подключить вай фай возможности технической нет. А операторы предлагают совсем не лояльные тарифы.