С середины 2020 года выпуск и ввоз обуви без идентификационных меток будет запрещен. Потребуется наносить маркировку на каждую пару, которую производят или импортируют. Представители ритейла должны ввести в оборот оставшийся товар. В противном случае виновного ожидают штрафные санкции. Расскажем подробно об описи остатков, заказе кодов для маркировки и вводе в оборот остатков обуви.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Инструкция по маркировке остатков обуви: требования закона и сроки
Нормы, предусмотренные Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.2019 № 860, предписывают поэтапное внедрение программы по нанесению идентификационных меток на пары обуви:
- С середины 2018 года стартовал специальный пилотный проект. Представители отрасли могли добровольно принять в нем участие, чтобы без спешки подготовить бизнес для работы по новым требованиям.
- С 1 середины 2020 года отечественным изготовителям обуви и импортерам запрещается выпускать и ввозить пары без меток идентификации.
- С 1 июля 2020 года представители отрасли должны передавать сведения об изготовлении, ввозе и реализации в систему маркировки. Импорт обувной продукции, закупленной до 1 июля 2020 года, возможен без идентификационных меток до 1 августа текущего года. До этой даты также нужно успеть подать заявку на эмиссию штрихкодов и идентифицировать ими купленные пары.
- На остатки изготовленной или приобретенной до 1 июля 2020 года обуви требуется нанести метки до 1 сентября текущего года при условии наличия счет-фактур и договоров, подтверждающих срок выпуска/покупки пар.
Обязательной идентификации подлежит вся обувная продукция, включая домашние тапочки и шлепанцы. Наносить метки не требуется только в случае, если это образцы не для реализации.
Нормы указанного постановления предписывают следовать инструкции по маркировке остатков обуви на портале национальной системы маркировки. Для учета товара требуется использовать штрихкод DataMatrix.
Всего DataMatrix для идентификации обувных пар включает 123 символа. Под графической частью штрихкода находится 31 знак, который может прочитать человек.
С помощью специального приложения на телефоне, покупатель может отсканировать DataMatrix и узнать все необходимые сведения о товаре, включая:
- дату выпуска;
- данные о производителе;
- использованные при изготовлении материалы;
- потребительские свойства продукции.
Наличие идентификационной метки подтверждает, что пара изготовлена/завезена законно.
«Честный ЗНАК» о маркировке остатков обуви: инструкция по началу работы в системе
«Честный ЗНАК» (далее — ЧЗ) — национальная система маркировки и прослеживания продукции, создана с целью исключения из оборота контрафактного товара. Именно в ЧЗ вносятся все сведения о продукции, подлежащей идентификации.
Работать в системе можно только зарегистрированным пользователям после прохождения успешной идентификации. Перед открытием учетной записи в ЧЗ удостоверьтесь в соответствии компьютера следующим требованиям:
- Платформа ПК: Windows версии 7 и выше, Mac OS X от 10.8;
- Интернет-браузер: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, IE версия 11.0, Safari 12.
Работа в ЧЗ требует обязательного наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ее выдачей занимаются только аккредитованные УЦ. Важно, чтобы КЭП была выписана на генерального директора компании или индивидуального предпринимателя.
Обратите внимание, что для работы с КЭП обязательно устанавливают криптопровайдер с поддержкой следующих алгоритмов кодировки:
- ГОСТ 34.10-2001;
- ГОСТ 28147-89;
- ГОСТ Р 34.11-2012.
В качестве криптопровайдера можно использовать CSP КриптоПро в версии от 4.0 или Рутокен. Дополнительно на ПК инсталлируйте ПО КриптоПро ЭЦП Browser plug-in 2.0. — используется для заверки документов и действий в браузере.
Как начать работу в системе «Честный ЗНАК» для маркировки остатков обуви — инструкция по регистрации:
- Перейдите на сайт сервиса ЧЗ — www.честныйзнак.рф.
- Нажмите на открывшейся странице кнопку «Регистрация».
- Выберите среди представленных товарных групп «Обувь».
- Откроется страница с подробностями о маркировке. Там же будет представлена ссылка для начала работы в системе — кликните по ней.
- Откроется страница для проверки готовности ПК к работе в ЧЗ. Нужно, чтобы система в удаленном режиме просканировала ваш компьютер на соответствие нужной версии ОС и браузера, наличие установленного криптографического ПО и плагина. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». Запустится процесс сканирования. При необходимости на странице появятся рекомендации по устранению выявленных недочетов.
- После успешной проверки ПК откроется доступ к регистрации. Выберите из выпадающего списка свою КЭП. После это отобразится окно о создании вашей заявки для работы в системе мониторинга и ее отправки на рассмотрение. На одобрение запроса уходит от 5 минут до 24 часов — все зависит от загруженности сервера.
После одобрения заявки открывается доступ к личному кабинету. Для входа из выпадающего перечня выберите свою КЭП и подтвердите авторизацию. Далее действуйте согласно следующему алгоритму:
- Укажите, занимаетесь ли вы выпуском или ввозом продукции из-за рубежа — нажмите кнопку «Нет».
- Выберите из выпадающего перечня своего оператора ЭДО. Если вы еще не заключили с ним договор, нажмите кнопку «Пропустить».
- Выберите товарную группу из выпадающего перечня — «Обувь».
- Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 Рус, — нажимаете кнопку «Нет», поскольку это необходимо только для производителей.
Откроется анкета пользователя, где укажите следующее:
- общие и контактные данные, участие в системе и роль участника;
- сотрудников, у которых будут права заверки документов в электронной версии;
- реквизиты банка, в котором у вас открыт расчетный счет;
- подробную информацию по выбранному оператору ЭДО или подайте заявку на бесплатное подключение к системе электронного документооборота от ЦРПТ. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы анкета поступила на обработку в ЧЗ.
Теперь ожидайте подтверждения вашего участия в системе маркировки — на электронную почту поступит соответствующее уведомление. После чего авторизуйтесь в ЛК, выберите вид деятельности и согласитесь с условиями пользовательского соглашения. Нажмите «Подписать и отправить». После этого сможете подать заявку на эмиссию необходимого количества штрихкодов для идентификации остатков обуви.
Маркировка остатков обуви: пошаговая инструкция по подготовке
Пошаговая инструкция по маркировке остатков обуви подразумевает подготовительные работы. Они заключаются не только в получении КЭП, покупке средства криптографической защиты информации и инсталляции плагинов, но и в приобретении определенной техники. Вам понадобятся:
- Принтер этикеток. Печать штрихкодов вы проводите самостоятельно. Важно, чтобы принтер не преобразовывал метки DataMatrix в изображения и поддерживал работу с форматом PDF. Например, для маркировки можно выбрать принтер Атол BP21, Honeywell PC42T или TSC TE200.
- Сканеры. Если имеющиеся в наличии считывающие устройства предназначены только для работы с линейными штрихкодами, потребуется купить новые. Нужно оборудование с поддержкой распознавания двумерных идентификационных меток. Популярные модели сканеров 2D: Honeywell Voyager 1450g, DBS HC-3208, Mertech Sunmi NS021.
- Терминалы сбора данных. Для работы с обувными парами в складских помещениях используют ТСД с поддержкой сканирования 2D штрихкодов, например, Атол Smart.Lite, ТСД Urovo DT30 или ТСД Urovo i6300.
Для фиксации продаж продукции с метками вам также потребуется онлайн-ККТ с ФН и подключением к интернету.
Ввод в оборот остатков обуви для маркировки: подробная инструкция
Инструкция по маркировке остатков обуви в магазине для ИП и ООО едина — алгоритм действий не зависит от юридического статуса хозяйствующего субъекта. Начинать нужно с описи оставшихся пар. Нужно понять, какое количество продукции требуется промаркировать, обязательно указав в бланке инвентаризации тип обуви — мужская, женская или детская, формат поставки — от изготовителя или импортера.
После проведения описи приступайте к оформлению заказа на выпуск штрихкодов. Для этого авторизуйтесь в ЧЗ и перейдите в раздел «Обувные товары». Из меню справа выберите пункт «Документы». В поле слева нажмите кнопку «Добавить». Из выпадающего списка выберите пункт «Описание остатков».
В открывшемся поле укажите код номенклатуры — это «64».
Откроется окно, где внесите информацию об оставшейся продукции. Выберите количество товара и добавьте описание, указав четыре параметра:
- Тип обуви.
- Идентификационный номер собственника продукции.
- Код ТН ВЭД ЕАЭС.
- Происхождение продукции (произведена или ввезена в РФ).
Добавленные товарные позиции требуется отправить в систему, подтвердив действие электронной подписью.
Вновь перейдите во вкладку «Документы». Из меню в правой части окна выберите пункт «Станция управления заказами».
На открывшейся странице нажмите кнопку «Создать», где заполните предложенную форму для выпуска идентификационных меток. Обязательно в пункте «Способ выпуска товаров в оборот» выберите «Маркировка остатков». Тогда вам предоставят коды бесплатно. В противном случае потребуется заплатить за каждый из них по 0,50 рублей (плюс НДС).
После отправки заявки остается ждать, когда вам предоставят идентификационные метки на указанное количество товара. Коды станут доступны в вашем ЛК.
Важно: эмитированные метки хранятся в ЧЗ только 60 дней с момента их выпуска. По истечении указанного срока коды аннулируются, вновь потребуется оформлять запрос на их изготовление.
Проводится маркировка остатков обуви в магазине по инструкции, представленной ниже:
- Распечатайте наклейки с полученными идентификаторами и нанесите на обувную коробку. Разрешается продублировать ту же самую метку, чтобы промаркировать им и сам товар.
- Внесите сведения о вводе остатков в ЧЗ. Для этого вновь авторизуйтесь в системе. В разделе «Документы» выберите сначала пункт «Ввод в оборот», а в открывшемся перечне — «Маркировка остатков» и укажите вручную коды, которые вы нанесли на товарные остатки. Есть альтернативный вариант — составить на ПК файл (допустимое разрешение .xml или .csv) с номерами использованных при маркировке меток и загрузить его в ЛК. Для этого выбирают сначала вкладку «Документы», затем пункт «Загрузить» и «Ввод в оборот».
В любом случае передачу сведений в «Честный ЗНАК» потребуется заверить КЭП. Для этого нажимают кнопку «Подтвердить и отправить». После чего ожидайте, когда сотрудники системы мониторинга проведут проверку и вы получите одобрение. Далее перечень промаркированных остатков появится в разделе «Товары», где напротив будет стоять статус «В обороте».
Выбытие кода из ЧЗ происходит только после того, как совершена продажа пары. Онлайн-касса пробивает чек, отправляя автоматически требуемые сведения в ЭДО, откуда они поступают в ЧЗ. После выбытия штрихкода из оборота он навсегда исключается из системы.
Маркировка остатков обуви в магазине: инструкция при повреждении этикетки с кодом
При повреждении этикетки со штрихкодом проводится повторная идентификация продукция. Для этого в ЧЗ запрашивают новый код. За его эмиссию потребуется заплатить 50 копеек. Аналогичным образом поступают в случае выявления пересортицы.
Когда потребитель возвращает покупку, то при наличии неповрежденного штрихкода достаточно вновь ввести его в ЧЗ. Дополнительно указывают следующие данные:
- дату возврата;
- реквизиты фискального документа, оформленного при возврате покупки;
- идентификационный номер продавца.
Если потребитель приносит в магазин товар с поврежденным штрихкодом, то заказывают новую метку.
Штрафные санкции за отсутствие маркировки на обуви
Важно успеть промаркировать оставшуюся обувь до установленного срока. За торговлю парами без штрихкодов предусмотрены штрафные санкции по ст. 15.12 КоАП РФ:
- физическое лицо — от 2 000 до 4 000 рублей;
- должностное лицо — от 5 000 до 10 000 рублей;
- компания — от 50 000 до 300 000 рублей.
Денежные взыскания сопровождаются полной конфискацией предметов административного правонарушения.
Инструкция по вводу в оборот остатков обуви: маркировка в интернет-магазине
В случае с онлайн-магазином нет отличий по вводу остатков обуви в оборот — инструкция по маркировке аналогична действиям в стационарных торговых точках. Нужно обязательно зарегистрироваться в ЧЗ, заказать эмиссию меток и после их выпуска нанести на оставшуюся продукцию.
Но в онлайн-ритейле есть один нюанс: при передаче товаров в службу доставки не делают отметку о выбытии штрихкодов. Операцию совершают в течение 3 дней после отгрузки обувной продукции.
