Мобильная онлайн-касса — это тип кассового оборудования, соответствующий требованиям Федерального закона № 54-ФЗ от 23.05.2003 г. Мобильная касса компактна, имеет небольшой вес, работает от сети или от аккумулятора. Не рассчитана на большой поток покупателей, предназначена для использования в определенных сферах бизнеса.
С переносными кассами работают такси, предприниматели, предоставляющие услуги разъездного характера, курьеры и интернет-магазины при доставке товара заказчику.
В этой статье рассмотрим, что представляет собой мобильная ККТ, и дадим рекомендации по выбору кассы для различных видов бизнеса.
Мобильная онлайн-касса для курьеров
Согласно закону № 54-ФЗ, во время передачи товара потребителю и приема оплаты, курьер должен провести операцию через кассу и выдать (или направить на электронную почту) покупателю чек. Соответственно, мобильная онлайн-касса для курьеров должна иметь встроенный фискальный накопитель и принтер для печати чеков. А так как покупатели зачастую расплачиваются не наличными средствами, а банковскими картами, для проведения электронных расчетов необходима мобильная ККТ со встроенным или параллельно подключенным банковским терминалом.
Мобильная касса, как и любая онлайн-касса, должна иметь связь с сетью Интернет. В данном случае она осуществляется с помощью SIM-карты или через подключение к Wi-Fi.
При выборе мобильной кассы необходимо ориентироваться на ряд факторов. Рассмотрим несколько моделей, подходящих для работы курьера.
Онлайн-касса aQsi 5 Ф — настоящий хит продаж. Легкая и удобно помещается в руке. Работать автономно может до 24 ч. Оснащена встроенными термопринтером и сканером штрихкодов, а также банковским терминалом с возможностью бесконтактной оплаты. Оснащена сенсорным экраном и работает на ОС Android 7.0. Мобильная касса aQsi 5 Ф отличается довольно высокой стоимостью (19 тыс. руб.). Это окупается тем, что aQsi 5 Ф действительно автономна и не требует подключения дополнительных устройств, а также может работать при низких температурах и защищена от попадания влаги и пыли.
Касса Атол 91Ф — бюджетный вариант (8 тыс. руб.). Модель без сенсорного экрана, управление совершается с помощью буквенно-цифровой клавиатуры. Встроен термопечатающий принтер, но другие устройства подключаются отдельно через разъемы в корпусе кассы. Автономно работает до 8 ч. Достоинство модели заключается в том, что Атол 91 Ф обладает прочным водонепроницаемым корпусом и успешно функционирует при низких температурах — до минус 10 градусов по Цельсию.
Средняя по стоимости (14 тыс. руб.) и по функциональности модель — касса КИТ POS-Ф. Принимает все виды банковских карт, оснащена сканером для распознавания штрихкодов и печатает чеки на термобумаге. Без подзарядки работает до 24 ч.
Если курьер передвигается на автомобиле и имеет возможность подзарядить кассу во время работы и перевозить — а при необходимости использовать — дополнительные устройства, целесообразно задуматься о приобретении бюджетной модели Атол 91Ф. В противном случае стоит рассматривать более дорогостоящие, но полностью автономные модели с мощными аккумуляторами.
Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина
Мобильная онлайн-касса для интернет-магазина не всегда является необходимостью. Если заказчик получает товар по почте и оплачивает его наложенным платежом, онлайн-касса не нужна — платежным агентом выступает почтовое отделение, а не интернет-магазин.
Если магазин пользуется услугами курьерских служб, касса не требуется — отправку данных в налоговые органы и выдачу чека покупателю осуществляют третьи лица. Единственное, при заключении договора с курьерской службой нужно убедиться в соответствии ее деятельности требованиям закона № 54-ФЗ.
Но если интернет-магазин получает оплату онлайн, в пунктах выдачи или через своего курьера, он обязан применять онлайн-кассу.
Рассмотрим несколько вариантов.
- Курьерская доставка. Стоит приобрести обычную мобильную онлайн-кассу из перечисленных выше. Желательно, чтобы она была оснащена терминалом для приема оплаты с помощью банковской карты — подключать терминал отдельно не всегда удобно. Например, если курьер передвигается на общественном транспорте, и ему придется носить дополнительное устройство, которое не всегда пригодится.
- Самовывоз из пункта выдачи товара. Допустимо установить любую онлайн-кассу (мобильную или стационарную), оснащенную фискальным накопителем.
- Возможна и физическая оплата товара, и на сайте магазина в режиме онлайн. Необходима касса, которая будет учитывать поступления средств через платежные системы, с которыми работает сайт, и направлять покупателям электронные версии чеков. В то же время онлайн-касса может использоваться курьером или работниками пункта выдачи. Хороший выбор — мобильная МодульКасса.
При приобретении этой модели клиент получает услуги как торгового, так и интернет-эквайринга. МодульКасса работает практически со всеми современными платежными системами, а чеки направляются как на почту покупателя, так и на его телефон. Она может одновременно учитывать продажи с сайта и стоять в торговой точке. Также МодульКасса достаточно легка и компактна, чтобы ее мог использовать курьер.
Мобильная касса для ИП, оказывающих услуги
С 01.07.2019 ККТ будут обязаны применять предприниматели, предоставляющие услуги населению.
Онлайн-кассы значительно упрощают, автоматизируют процесс учета отпущенных товаров (предоставленных услуг) и поступивших денежных средств.
Рассмотрим, какая мобильная касса подойдет для ИП, оказывающих выездные услуги: кейтеринг, клининг, установка и сборка мебели и бытовой техники, ее ремонт.
Различные рестораны, кафе, бары часто предлагают клиентам такую услугу, как кейтеринг — выездное ресторанное обслуживание. Чтобы рассчитываться с клиентом на его территории, необходимо использовать портативные устройства. Работники этого бизнеса могут использовать мобильные кассы, которые выносят гостям в зал при оплате заказов банковской картой. Подойдут такие онлайн-кассы, как Litebox 5, Ярус ТФ или Кассатка mini со встроенными банковскими терминалами.
Работникам клининговых компаний, установщикам мебели и бытовой техники подойдут более бюджетные кассы без встроенного терминала для оплаты банковской картой. Его можно возить вместе с рабочим инструментом и подключать при необходимости. Таким образом, предпринимателям целесообразно рассмотреть модели онлайн-касс Меркурий 180Ф, Агат 1Ф или более продвинутый вариант — Эвотор 5.
Мобильная касса для такси
Такси, предоставляющие клиентам услуги перевозки, уже обязаны применять онлайн-кассы.
Многие службы такси работают с агрегаторами через мобильные приложения, где можно заказать автомобиль на определенное время, там же указать маршрут и способ оплаты. При выборе безналичной оплаты необходимая сумма просто спишется со счета, который привязан к указанной карте, после получения услуги. В таком случае предоставление услуги и получение денежных средств регистрирует касса, работающая с платежной системой, через которую прошли средства, как это происходит у интернет-магазинов при онлайн-продажах.
Если же пассажир расплачивается наличными средствами, водитель такси обязан на месте провести операцию через онлайн-кассу и выдать фискальный документ. Следовательно, каждый автомобиль такси должен быть оборудован ККТ.
Отлично подойдет для такси мобильная касса Атол 92Ф или Элвес Микро Ф. Если такси планирует предоставлять пассажирам возможность расплачиваться электронными денежными средствами на месте — к этим моделям онлайн-касс нужно подключить банковские терминалы. Или можно сразу приобрести кассы со встроенным эквайрингом — aQsi 7 Ф, Litebox 5.
Думаю, взять подобную в аренду и затестить как она работает, будет ли с ней удобно. Пока у меня не слишком современная касса, автономная, но больше похожа на калькулятор, пока разбирался с ней почувствовал себя программистом. Надеюсь сменой устройства буду доволен
Доброго времени,у меня есть магазин в Кореге что под Буем и с интернетом у нас тут мягко говоря неочень…Насколько я понял данные касса передает с помошью подключения к сети интернет а за таковым нужно как минимум в райцентр ехать,буду крайне признателен за ответ.
В соответствии с п.3 ст.2 № 54-ФЗ ИП и юридические лица, которые ведут торговлю в отдаленных или труднодоступных местностях вправе или не применять ККТ вообще, или работать в автономной режиме. В вашем случае, на уровне местной власти Костромской области должен быть утвержден список таких населенных пунктов и если вы можете вести торговлю без кассы, то документ, подтверждающий оплату вы должны выписывать в соответствии с абз. 4-12 п.1 ст. 4.7 54-ФЗ. А выдача такого документа регламентируется постановлением Правительства 15.03.2017 №296.
Уже третий месяц работаем с МТС 5. Много предубеждений было насчет это модели и, в частности, производителя. Если честно, думали, что МТС не специализируется на ККТ и что они не смогут создать достойную модель. К удивлению, терминал работает исправно. Очень порадовало качество сборки и цветопередача экрана, его чувствительность. Для такой цены это было действительно удивительно. Единственное что, пожалели, что не узнали заранее о встроенном эквайринге — некоторые модели МТС уже имели такую функцию. Надо было брать их.
Мы себе недавно купили купили такую кассу, очень рады, что приобрели ее. Долго выбирали модель, выбрали т aQsi 5 Ф. Отличная касса, похожа внешне на смартфон очень компактная и легкая на андроиде. Работаю на ярмарке выходного дня, кстати я пока самая первая на нашей точке с такой кассой, и принимаю платежи по карте. Клиентов намного больше стало, так что если еще кто-то сомневается, берите и не пожалеете. Удобная в использовании, аккумулятор очень хороший, целый день без зарядки работаю. Так что для таких целей точно рекомендую.
Мобильная касса вообще незаменима для разъездной торговле. Мы кстати пользуемся aQsi 5 Ф, приобретали себе для работы на фестивалях. Искали как раз маленьку, портативную, с емким аккумулятором. Скорость работы конечно не самая высокая, но она и не особо нужна, все таки проходимость не как в супермаркетах. Главное чтобы аппарат заряд хорошо держал и чеки печатал)) По цене кстати тоже вполне приемлемая, Эвотор тот же намного дороже. Проблем с подключением и с работой тоже нет, так что вполне отличный вариант.
Константин, увы, aQsi 5 Ф берет, в основном только внешним видом и действительно большим аккумулятором. Ну да, качество чеков тоже довольно неплохое. Она для медленной, неторопливой торговли, когда клиентов немного. Скорость работы слабовата для такой цены и такого железа. Для фестивалей, наверное это только и подходит, есть варианты куда лучше) По мне, так уж лучше переплатить за Эвотор, чем сэкономить и мучится с медленной скоростью работы.
Класс, касса со встроенным терминалом, не знал о таких. Для выездной торговли, наверное, лучший вариант. Все кругом с картами, да и курьерам так удобнее, принял оплату и не надо таскать за собой наличку. Интересно как они в деле, работают шустро, все таки 2в1.
Ищу кассу для интернет магазина. Не могу определиться, брать аппарат с экварингом или без. Цена значительно меняется в зависимости от этой характеристики. Могу я в случае чего взять бюджетный аппарат и докупить к нему терминал для безнала позже?
Филатов, безусловно вы можете это сделать. Никакой обязанности устанавливать кассы с возможностью принимать безналичные платежи в законодательстве нет. Главное, чтобы у вас была установлена онлайн касса, отвечающая всем требованиям Федерального закона № 54-ФЗ от 23.05.2003 г. То есть, оборудованная фискальным накопителем,подключенная к ОФД и должным образом зарегистрированная в ФНС.
Работаю таксистом уже лет 10 и вся эта история с кассами меня просто убивает. нас когда нибудь в покое оставят вообще? то цвет машины не тот, то вай фай в салоне настрой. а теперь вот это. я не пытаюсь уйти от налогов, предоставьте мне кассу и я буду на ней работать. а сам покупать извините не готов.
Григорий, если таксист работает с диспетчерской службой или в Яндекс.Такси на собственной машине он ставит кассу за свой счет. Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, успевшие установить кассы до 1 июля 2019 года, вправе рассчитывать на налоговую компенсацию до 18000 рублей при условии, что стоимость расходов (покупка оборудования и ПО, настройка, модернизация и т.д.) не превышают эту сумму. Таким образом, 1 июля 2019 года вам необходимо приобрести кассу, заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн кассу в ФСН. За работу без кассового аппарата с 1 июля 2019 года возможно наложение штрафа от ¼ до ½ от суммы полученной выручки, но не менее 10 тысяч рублей.
Мобильные кассы — это тема! Сразу скажу, что свою выбирала ооочень долго)) В итоге остановилась на aqsi 5ф и не разу не пожалела за год работы. Касса функциональная, есть встроенный сканер и эквайринг, поэтому и стоимость такая. Скорость работы супер быстрая, чеки четкие, ленту менять легко. Использовать просто, интерфейс понятный как бы интуитивно. С настройками тоже никаких проблем у меня не было. Плюс, есть прога по товароучету в личном кабинете. Короче, что еще в поисках, смело рекомендую эту модель!
Прочитала статью, узнала что есть модели со встроенным эквайрингом. То есть не нужно покупать кассу и терминал отдельно. В таком случае вопрос, можно ли использовать мобильную кассу для стационарной торговли? Например, на точке в ТЦ. Площадь совсем маленькая, хотелось бы минимизировать и количество техники на на ней. Соответствует ли такой вариант кассы новым требованиям? И не будет ли у меня проблем при проверках?
Ирина, мобильная онлайн-касса — это тип кассового оборудования, полностью соответствующий требованиям Федерального закона № 54-ФЗ от 23.05.2003 г. Мобильная касса небольшого размера и вес, может работать от сети или от аккумулятора. Чаще всего не рассчитана на большой поток покупателей. Однако использовать ее можно в любой сфере бизнеса, даже в качестве стационарной кассы. Главное, чтобы касса печатала чеки и держала связь с ОФД. Если касса будет работать без сбоев, то проблем при проверках у вас не будет.
Я правильно понимаю, что есть вариант взять кассу сразу с картридером? Чтобы не докупать кучу всего, а так сказать все в одном флаконе. Какие кассы в данном случае подойдут?
Олеся, если вам нужна касса со встроенным приемом безналичной оплаты, тогда рекомендуем рассмотреть aQsi 5 Ф, КИТ POS-Ф, Эвотор 5i, ПТК IRAS 900 K, Кассатка mini .
Другие модели мобильных онлайн касс вы можете посмотреть в нашем каталоге.
Уважаемые бизнесмены и иже с ними! Когда покупаете на работу новый аппарат убедитесь, что он соответсвует всем нюансам работы! В том числе и погодным условиям. Я подрабатываю курьером не первый год, с появлением мобильной кассы начались проблемы. Когда нам подогнали новомодные аппараты прошлой осенью вначале все было ок. А вот зимой началось веселье — кассы тупо не работали при минусе больше 5 градусов. Приходилось «отогревать» аппарат в подъезде перед выдачей, а это сами понимаете — время. Поэтому если надо БЫСТРО, касса тоже должна соответствовать!
Взял кассу от Акси для такси, работаю с ней второй месяц. Цена космическая, но есть за что. Аппарат прост в настройке, я сам справился по инструкции. Хотя до этого к слову такую штуку даже в руках не держал. Печатает оперативно, чеки четкие. Еще понравилось, что есть возможность оплаты по безналу. Нас теперь жестко дрючат за переводы на счет, поэтому искал модель со встроенным эквайрингом сразу .
Оставили бы хоть курьеров в покое, мало того, что на месте везде нужно кассу поставить, а теперь еще и это. Я понимаю, что в больших городах все картой платят, там может и есть резон. А у нас в городе еще зарплату могут в конверте выдавать и не у всех карта есть в принципе! И чеки по факту никому не нужны, только предпринимателю лишние траты на аппаратуру короче
Подскажите, какую модель лучше всего использовать при работе на фестивалях? Сейчас сезон, а мы не подготовились по этому вопросу. Необходима модель с хорошей скоростью печати и встроенным приемом безналичной оплаты. В идеале еще чтобы связь осуществлялась через сим карту, с вай фаем в поле обычно проблемы))
Игорь, если вам нужна касса и со встроенным приемом безналичной оплаты, и с хорошей скоростью печати, и со связью через сим карту, тогда рекомендуем рассмотреть или aQsi 5 Ф, или КИТ POS-Ф.
Другие модели мобильных онлайн касс вы можете посмотреть в нашем каталоге.
Статья полезная, спасибо! как раз собираюсь купить мобильную кассу. Пока остановился на Атол 91ф, у нас касса стационарная этого производителя, пока не подводила. А вообще раньше пользовались услугами курьерской службы, но при подсчете это оказалось дороже, чем взять пару человек в штат. И потом, у нас производство и соответственно доставка выпечки и тортом, важно чтобы доставщик это понимал. С курьерской службой тоже постоянно проблемы, редко что доходит до заказчика в целости.