Модуль Касса и личный кабинет: все, что нужно знать

Комплексные предложения от производителей контрольно-кассового и торгового оборудования и банковских организаций уверенно занимают свое место на рынке. Выбирая готовый комплект для автоматизации бизнеса, можно не заботиться о том, как установить и настроить оборудование, подключить эквайринг и УТМ. Все это организуют специалисты компании, поставляющей кассовую технику.  В статье мы расскажем, как приобретение кассового аппарата поможет не только исполнить обязательства, предписанные законом ФЗ-54, но и сделать инвестицию в оптимизацию процессов управления и ведения бизнеса.

Модуль Касса — личный помощник в бизнесе: что это такое и чем полезен предпринимателям

МодульКасса — это инновационный продукт на рынке современных кассовых устройств, включающий в себя планшет нового поколения, сканер штрихкодов, фискальный накопитель, принтер чеков. Онлайн-касса полностью отвечает требованиям Федерального закона ФЗ-54 о кассовых аппаратах последнего поколения и включена ФНС в Реестр контрольно-кассовой техники.

Помимо соблюдения требований законодательства, МодульКасса помогает предпринимателям контролировать расходы и увеличивать продажи. Модуль Касса — личный ассистент руководителя, помогающий продуктивно организовать предпринимательскую деятельность.

Преимущественными отличиями являются:

• детализированный сбор данных и формирование отчетности;
• параллельная работа в розничной торговле и интернет-магазине;
• наличие опции «Чек заказов», упрощающая оформление покупки через курьера;
• интеграция с кассовыми программами 1С, МойСклад, МодульБухгалтерия, МоеДело, а также с офисной — Excel.

Ниже некоторые пункты рассмотрим подробнее.

Личный кабинет владельца Модуль Кассы позволяет управленцам отслеживать ежедневную, ежемесячную выручку, определять средний чек, управлять ассортиментом и контролировать сотрудников, работающих с ККТ.

Модуль Касса собирает статистику, которая затем формируется в отчетность в разрезе:

• выручки: в целом за период — от укрупненного (по годам) и до точечного (часы); по отдельным товарным позициям и услугам; анализ выручки, полученной конкретным кассиром;
• аналитика чеков: их количество всего, а также с конкретизацией по кассиру;
• среднестатистического чека;
• по суммам возврата;
• в зависимости от способа платежа (наличный или безналичный расчет).

Данная статистика выявляет закономерности и слабые звенья бизнес-процесса, что помогает в  принятии управленческих решений: например, пересмотр графика работы или ассортимента предлагаемой продукции или услуг.

Возможно осуществлять дистанционное отслеживание работы кассиров. Для этого следует войти в личный кабинет Модуль Касса.

Здесь содержится информация о времени открытия и закрытия смены. Сведения можно просмотреть в онлайн-режиме или отправить на электронную почту или в приложение Telegram.

Производители объединили две кассы в одну, таким образом сократив затраты предпринимателей, одновременно работающих в сфере розничной торговле и интернет-магазине, вдвое. ККТ способна выдавать чек для розницы в бумажном варианте, а в интернет-магазине — формировать в электронном, отсылая его покупателю по e-mail.

Интернет-магазин принимает платежи через систему Яндекс.Деньги. Информация о платеже передается в фискальный накопитель устройства, стоящий в розничном магазине, а чек в электронном виде отсылается на почту покупателя. Сведения по рознице и интернет-магазину четко разделяются, в случае запроса ФНС информации по одному из видов магазина, предоставить ее не составит труда.

Еще одно из преимуществ — автоматически открываются и закрываются смены.

Сервис Модуль Кассы через личный кабинет при помощи Чеков заказов дает возможность курьеру редактировать заказ на месте. Перед тем как приехать к покупателю, заказ вносят в профиль, а затем направляют на кассу курьеру. В случае отказа покупателя от одной из позиций, ранее заказанной в интернет-магазине, курьер убирает ненужное.

Интерфейс личного кабинета Модуль Кассы, возможности

Меню личного кабинета Модуль Кассы очень простое и интуитивно понятное, для входа надо пройти на официальный сайт.

Ниже разберем, как выглядит уже настроенная учетная запись.

Осуществляя вход в личный кабинет владельца Модуль Кассы пользователь попадает в рабочее (главное) меню, где отображается список точек продаж. Торговая точка — помещение, где установлено кассовое устройство, этим местом может быть один из магазинов вашей сети, пункт выдачи и т.д. Данный список появляется в меню после того, как будет создан пользователем. Список выведен в таблицу, в которой помимо названия содержится фактический адрес и сумма продаж. При наличии нескольких торговых точек, для их сортировки имеется фильтр «Действия», устанавливающий статус «текущая». Также просматривается и весь список в целом.

В строке меню (в шапке окна слева) отображены разделы для работы: контрагенты, скидки, документы, товары, касса.

В «Контрагенты» вносятся:

• персонал (администратор, кассиры);
• поставщики: для учета наличных денег, выданных из кассы при расчете с поставщиками;
• целевые расходы: также с целью контроля наличного оборота. Например, для выплаты работникам зарплаты из кассы, в «Контрагенты» может быть внесена запись под названием «Выдача заработной платы».

Список в «Контрагентах» формируется исходя из пожеланий пользователя.

Во вкладке «Скидка» вводится процент скидки для конкретного магазина, он не привязывается к конкретной номенклатуре, ко времени (день недели, часы) или сумме покупок. Принцип работы: при расчете с покупателем кассир нажимает «Скидка», дисконт сработает на весь перечень в корзине.

«Документ» — это электронный архив документации, связанный с торговой деятельностью. Здесь сервис Модуль Касса личный кабинет хранит информацию о выданной и внесенной наличности, продажах (чеки розницы и интернет-магазина), данные о заказах. Во вкладке «Чеки» хранятся все чеки с прописанным в них наименованием товаров или услуг. Это часто оказывается полезным при возникновении спорных ситуаций, при возврате продукции. Во вкладке «Деньги» пользователь может просмотреть записи о смене, инкассацию, данные о движении наличных денег из кассы.

Все сведения о продаваемой продукции или услугах хранятся в классификаторе «Товары». Здесь вносится номенклатура, единица измерения, количество, цена. Заполнение позиций автоматизировано, достаточно поднести штрихкод к камере, номенклатура подтянется из базы Rate&Goods. Пользователю останется заполнить цену и количество.

«Касса» предоставляет пользователю самостоятельно настроить часто используемые позиции номенклатуры и размещать их в специальные вкладки на главный рабочий стол, так называемые горячие клавиши.

В шапке окна в правом углу сверху, отображается присвоенное имя торговой точки, также находится настройка и кнопка выхода.

Через «Настройки» сменяется пароль и интегрируются программы 1С, Excel, МойСклад и прочее.

Вкладка «Заказы» будет полезна в сфере бизнеса, где заказы принимаются по телефону, либо службе доставки. Создавая заказ с перечнем в нем номенклатуры, можно вписывать комментарии, связанные с самим заказом, его доставкой. Теперь все записи хранятся в одном месте, нет необходимости делать пометки в блокноте, а значит, при работе с клиентом никакая деталь не будет упущена.

МодульКасса ру личный кабинет: знакомство и регистрация

Покупатель после приобретения ККМ регистрирует на сайте МодульКасса ру личный кабинет. Затем онлайн-касса привязывается к аккаунту, путем ввода кода, предоставляемого в персональном профиле.

Для того, чтобы приступить к работе с кассой, необходимо зарегистрировать аккаунт, регистрация проводится через личный кабинет.

Процедура регистрации стандартная, требующая заполнения определенной формы, где нужно ввести:

• имя владельца или пользователя;
• название организации;
• телефон;
• рабочий электронный ящик;
• придумать пароль: пароль должен состоять минимум из 8 символов, включая цифры, заглавные и строчные латинские буквы.

Регистрация завершается подтверждением аккаунта путем прохождения по ссылке, направленной письмом на указанную почту.

После настраивается профиль в заданной пользователем очередности. В любом случае создается и настраивается точка продаж для запуска работы онлайн-кассы. Формируется список ассортимента, который вводится вручную или через загрузку актуального каталога. Заполняются справочники «Контрагентов» и «Скидка». И для комфортной работы настраивается справочник «Документы» и горячие клавиши.

Если ваш бизнес состоит из двух и более магазинов, то для упрощения процедуры заполняется и настраивается для начала одна точка, а на основе ее копируются настройки для остальных. Также есть возможность создать и настроить все торговых точки отдельно.

Производители также автоматизировали изменения настроек точек продаж. Для того, чтобы во всех точках одновременно без ручного ввода поменялись настройки, следует войти в точку продаж, на основании которой создавались другие записи и скорректировать в ней настройки. В результате аналогичные правки в настройках будут применены ко всем последующим точкам. Так, имея, к примеру, 50 точек достаточно перестроить настройки в первоначальной.

Настройка торговой точки — это обязательный пункт для организации правильной отчетности с ФНС. Надо понимать, что число точек равняется числу касс в магазине. Т.е. если в магазине установлено пять кассовых аппаратов, то и в панели управления настраивается 5 торговых точек. Для заполнения точки продажи потребуется занесение в форму следующих параметров: название, адрес, телефон, ИНН, КПП (индивидуальными предпринимателями не проставляется), ставка НДС. Для создания интернет-магазина требуется поставить галочку «Использовать для печати документов интернет-магазина», иначе кассовое устройство не будет подключено.

Затем активируется торговая точка с привязкой ее к кассе. После сохранения формы, куда была внесена вся информация по точке, высылается код активации, связывающий магазин и ККТ.

Если остались вопросы, смотрите ролик «Создание аккаунта», созданный разработчиком.

Вам будет интересно: Онлайн-касса от Модуль Банка: современное решение для малого бизнеса

Вход в управление отчетами личного кабинета Модуль Кассы

Для своевременного реагирования на ситуацию предпринимателю требуется инструмент, не просто свод статистических показателей, а выведенная закономерность и причины. Модуль Касса помогает создать такие отчеты при самых разнообразных параметрах, они могут формироваться:

• ежедневно: направляются на почту каждый день после закрытия смены;
• еженедельно: собираются с понедельника по понедельник;
• ежемесячно: включает в себя общие показатели по всем магазинам и сменам.

При большом ассортименте возникают трудности учета и контроля, особенно если учет ведется в таблицах Excel. Зачастую, чтобы выяснить, какой ассортимент популярен среди потребителей, производится инвентаризация. Это затратно по времени и затратно в плане упущенной выгоды, ведь пока проводится инвентаризация или в период между проверками, предприниматель может закупаться непопулярным среди покупателей продуктом. МодульКасса дает возможность управленцу с помощью статистики в режиме реального времени отслеживать номенклатуру, пользующуюся спросом у потребителя и выявлять позиции, которые «пылятся на полках». Благодаря этому можно грамотно выстроить управление товарным запасом и сформировать правильный ассортимент.

Отчет статистики выводится в форме таблицы, содержащей в себе столбцы с наименованием, количеством проданной продукции, выручкой, количеством возвратов и их суммой.

В качестве инструмента управления выступает также «Склад». Здесь отслеживается весь жизненный цикл продукта: поставки его в магазин и продажа потребителю.

Отличие статистики от склада состоит в том, что статистика аккумулирует сведения о продажах (выручка за смену, усредненный чек, ликвидный ассортимент), тогда как склад собирает данные о товаре (количество прибывшего или распроданного; брак, возвращенный поставщику, остатки). Статистика не умеет вести учет продукции по факту, она отслеживает количество за рабочую смену. В настоящее время разработчики объединили аналитику «Статистики» и «Склада».
Доступ к данному отчету имеется только в платных тарифах, подключается в следующем порядке: «Настройка» — «Сервисы», активация галочки напротив «Склад». Подключив складской учет, в меню «Товары» предоставляется доступ к разделам: учет, остатки, движение товара.

Во вкладке «Учет» сводится информация по счетам-фактурам, товарным накладным от поставщиков, здесь же оформляется списание быстропортящихся продуктов, возврат поставщику нереализованной продукции, а также имеется возможность провести инвентаризацию.

Вкладка «Остатки» отображает ситуацию на текущий момент времени.

«Движение товаров» подсчитывает количество поступившего товара, ушедшего на реализацию и остаток. Все показатели выводятся в режиме онлайн, а также формируются в таблицу Excel, где на основе ее строятся наглядные графики и диаграммы.

Техническая поддержка по вопросам настройки личного кабинета Модуль Кассы

Техническая поддержка МодульКассы отвечает на запросы круглосуточно, без выходных, связаться можно любым удобным способом. Консультация будет предоставлена в зависимости от вашего тарифа: посредством звонка, письма на электронную почту или в онлайн-чате на официальном сайте или в личном кабинете.

Круглосуточный номер службы поддержки клиентов: 8 800-100-66-62
E-mail: info@modulkassa.ru