В 2021 году в России стартовала добровольная маркировка ювелирных изделий. А с 2022 года на бирки украшений в обязательном порядке нужно наносить уникальные идентификационные номера (УИН). На этом внедрение маркировки не закончилось. В 2023 году представителей отрасли ждут очередные нововведения. Подробнее о них мы расскажем в статье. Вы узнаете, какие требования предъявляются к маркировке ювелирных изделий, как и куда наносить УИН, что делать с остатками и многое другое.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Система маркировки товаров для ювелирных изделий
Процесс маркировки ювелирных изделий контролирует не ЦРПТ, а АО «Гознак», и участники этого рынка работают не с «Честным ЗНАКом», а с ГИИС ДМДК (dmdk.ru). Это специальная информационная госсистема, которая обеспечивает прослеживаемость (учет) драгоценных металлов и камней, а также изделий из них на всех этапах оборота. ГИИС ведет специальный учет юрлиц и ИП, которые осуществляют операции с драгоценными металлами и камнями:
- покупают и продают;
- добывают, обрабатывают;
- хранят и транспортируют;
- ввозят на территорию РФ.
Постановка и снятие со специального учета осуществляется исключительно в ГИИС ДМДК. Работать в обход системы нельзя. Все участники оборота должны зарегистрироваться в ней и передавать данные на каждом этапе товародвижения. Иначе приемка изделий от поставщиков и дальнейшая реализация будут считаться незаконными. В информационной системе регистрируются:
- производственные предприятия, ювелирные заводы;
- импортеры;
- мастерские по изготовлению эксклюзивных украшений;
- розничные магазины;
- ломбарды, скупки;
- комиссионные магазины;
- интернет-магазины.
Через систему ДМДК государство прослеживает движение «ювелирки» с момента добычи сырья до продажи готового украшения. Для этого каждому изделию должен быть присвоен 16-значный УИН. Производители получают его при регистрации своей продукции в госсистеме.
На основании уникального идентификатора формируется двумерный штрихкод (ШК) Data Matrix (DM), который должен быть размещен вместе с УИН на ярлыке.
Позже Data Matrix нужно будет наносить и на само изделие в виде наногравировки (как пробу и именник).
Сроки, правила и требования к обязательной маркировке ювелирных изделий в России прописаны в Постановлении № 270 от 26.02.2021Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. N 270 "О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации".
Какие ювелирные изделия подлежат маркировке
Введение маркировки ювелирных изделий значит, что каждое золотое кольцо, серьги, цепочка и прочие товары теперь будут контролироваться государством на каждом этапе оборота вплоть до выбытия через кассу. В УИН зашифрована информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав. Чтобы посмотреть эти данные, нужно просто отсканировать двумерный ШК на бирке.
В ГИИС прослеживаются ювелирные украшения, драгоценные металлы (золото, палладий и платина) и камни:
- алмазы;
- бриллианты;
- рубины;
- сапфиры;
- изумруды.
В статье мы говорим только о ювелирных изделиях. К этой категории относятся серьги, кольца, запонки, цепочки, подвески и другие украшения, аксессуары и т. д. Постановление определяет их как изделия, изготовленные из драгметаллов и их сплавов, в том числе с декоративной обработкой и вставками из драгоценных камней и других материалов природного или искусственного происхождения. Например, золотое кольцо с янтарем или вставкой из эмали можно считать ювелирным изделием, а значит, такой товар тоже подлежит маркировке.
Важное уточнение: в ГИИС прослеживают драгметаллы и украшения из них с минимальной пробой:
- для золота — 333;
- палладия — 500;
- платины — 585.
Если проба ниже, товар можно не маркировать.
Драгоценностям весом менее 3 г должен быть присвоен УИН, но наносить на них физическую метку не нужно.
Обязательна ли маркировка ювелирных изделий из серебра
На серебро не нужно наносить наногравировку с DM, но ярлык с уникальным идентификационным номером у него должен быть. Это касается «ювелирки» из серебра с пробой не ниже 800.
Подлежат ли маркировке ювелирные изделия в музеях
Музейные экспонаты с драгоценными металлами и камнями не подлежат прослеживанию в ГИИС. Что еще не нужно маркировать:
- монеты, прошедшие эмиссию;
- государственные награды;
- конфискованные и изъятые предметы;
- продукцию, помещенную под таможенную процедуру, в том числе иностранные товары для перевозки по таможенной территории ЕАЭС;
- металлы и камни, передаваемые для исследований (химического, минерального состава и т. д.).
Также маркировке не подлежат ювелирные украшения, ввозимые в РФ физлицами для личного использования (не для продажи).
График внедрения обязательной маркировки ювелирных изделий в России
Изначально введение обязательной маркировки ювелирных изделий в России должно было начаться с 1 января 2021 года. Но сроки несколько раз сдвигались. В итоге первый этап стартовал 1 марта 2022 года. С этой даты каждому изделию (за исключением остатков) должен быть присвоен УИН.
Пока «ювелирку» маркируют только на бирках и ярлыках. На каждую этикетку нужно наносить УИН, штрихкод и адрес сайта Пробирной Палаты, где можно проверить подлинность украшения.
Участники оборота передают в ГИИС ДМДК информацию о поступлениях и реализации драгоценностей.
Если Правительство РФ не примет никаких новых законов и постановлений о маркировке ювелирных изделий, то дальнейшее внедрение системы будет проходить по графику:
| Дата | Этап |
| 01.03.2023 | До этой даты на бирки или ярлыки товарных остатков должны быть нанесены УИН и Data Matrix. Сведения о маркировке нужно передавать в госсистему. Если не сделать это до дедлайна, драгоценности без уникального номера и штрихкода нельзя будет продать. Остатки — изделия без УИН, которые уже были введены в оборот до 1 марта 2022 года. |
| 01.03.2024 | Осуществляется физическая маркировка всей «ювелирки» (кроме остатков). На поверхность изделия нужно наносить гравировку в виде DM. При этом ШК на бумажном носителе тоже остается (вместе с УИН) |
| Участники оборота отправляют в госсистему сведения о количестве остатков. Для этого они используют данные инвентаризации по состоянию на 1 января 2022 года за вычетом товарных единиц, проданных до 28.02.2023 | |
| 01.09.2024 | Требование по физической маркировке распространяется и на остатки. Полностью запрещается оборот «ювелирки» без УИН и гравировки DM. Разрешено только хранение продукции без маркировки |
Нанесение Data Matrix не отменяет другую обязательную маркировку золота (палладия или платины) на ювелирных изделиях:
- пробу;
- именник (зашифрованная информации о производителе).
Матричный штрихкод, как и остальные клейма, наносит Федеральная Пробирная Палата (ФПП).
Порядок работы с маркировкой ювелирных изделий
Общий принцип работы ГИИС выглядит так: импортер или производитель заказывает идентификаторы и наносит их на бирки. Далее маркированная продукция через дистрибьютора попадает в магазины. При розничной продаже необходимо отправлять в госсистему УИН и информацию о выбытии товара из оборота. Рассмотрим этот процесс подробнее:
| Производитель (или переработчик-изготовитель) | Производит украшения и отправляет их на апробирование в ФПП. Далее заказывает коды в ГИИС. Средства идентификации генерируются в системе автоматически после поступления заявок. Производитель наносит УИН и ШК на бирку. При передаче украшений дистрибьютору отчитывается в госсистему о вводе в оборот и отправляет УИНы. Когда введут физическую маркировку ювелирных изделий, изготовители будут передавать товары в ФПП для нанесения гравировки Data Matrix |
| Оптовики | Регистрируют смену собственника после приемки украшений от производителя. Отправляют продукцию в розничные магазины |
| Ювелирные салоны | Принимают товары от оптовика и фиксируют переход права собственности. Регистрируют вывод товара из оборота при розничной продаже (через кассу или личный кабинет) |
При приемке продукции от производителя (оптовика) контрагент проверяет подлинность изделий путем считывания DM сканером.
Обязательной маркировке подлежат не только новые украшения, но и ювелирные изделия б у. Ломбарды продают «ювелирку», не выкупленную собственниками, самостоятельно заказывают и наносят УИН на бирки перед реализацией. Комиссионеры маркируют все, что принято на реализацию от физлиц. Организации и ИП, передающие украшения на продажу, сами наклеивают Data Matrix на бирки.
Как передавать информацию в ГИИС ДМДК
При отгрузке товара производители, дистрибьюторы и оптовики выполняют следующие действия:
- передают новому собственнику (например, магазину) накладную, счет-фактуру или универсальный передаточный документа (УПД);
- отправляют в ГИИС сведения о продукции, количество единиц в партии и номер УПД (или другого документа, подтверждающего факт оборота).
Информацию можно отправлять двумя способами: в личном кабинете dmdk.ru или из товароучетной программы. Первый вариант подойдет только при небольшом товарообороте. Функциональности ЛК хватит, например, для мастерской по изготовлению дизайнерских изделий. При крупном объеме производства и поставок рекомендуем интегрировать ГИИС с 1С, чтобы обмениваться данными непосредственно из своей программы. Этот способ удобен тем, что участникам рынка не придется дважды вводить информацию в учетной системе и в ГИИС.
Передача данных о розничных продажах пока возможна только через личный кабинет. В дальнейшем будет реализован один из механизмов отправки информации в ГИИС ДМДК:
- Через специальный программный модуль. Он будет работать по тому же принципу, что и УТМ (универсальный транспортный модуль) для ЕГАИС. Если его внедрят, порядок регистрации будет выглядеть так:
- Через оператора фискальных данных (ОФД). Продавец сканирует DM, формирует чек. После этого касса отправляет информацию о розничной продаже ОФД, а оттуда — в ГИИС.
Какой способ передачи данных будет выбран, пока неизвестно.
Для автоматизации учета маркированной продукции рекомендуем программные решения, которые заточены под ювелирную отрасль. Например, для торговых точек и ломбардов подойдет конфигурация «1С:Розница 8. Ювелирный магазин». Она поддерживает интеграцию с госсистемой.
При приеме и продаже ювелирной продукции с маркировкой происходит сопоставление данных из товароучетной программы и ГИИС. УИНы проверяются автоматически, и в случае расхождения программа сообщает об ошибке.
Что нужно для маркировки ювелирных изделий
Все юридически значимые действия с маркированной продукцией (ввод в оборот, передача прав, выбытие) в ГИИС должны быть завизированы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Ее оформляют все представители отрасли перед постановкой на спецучет и регистрацией в dmdk.ru. Руководители предприятий и ИП могут получить УКЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных партнеров.
Для работы с электронной подписью на рабочий компьютер нужно установить программу для криптозащиты и шифрования данных, например, «КриптоПро CSP». Также потребуется специальный плагин для использования УКЭП на веб-страницах.
Что еще нужно для маркировки ювелирных изделий:
- Зарегистрироваться в ГИИС и встать на спецучет (если вы только открыли свой бизнес). Вся процедура осуществляется удаленно.
- Подписать с АО «Гознак» договор на предоставление кодов маркировки.
- Подготовить ПО для работы с маркировкой: установить или обновить товароучетную систему, интегрировать ее с ГИИС.
- Приобрести 2D-сканер или ТСД со встроенным считывателем двумерных ШК. Эти устройства нужны для проверки Data Matrix на всех этапах товародвижения.
- Купить принтер этикеток. Производители и импортеры печатают наклейки с УИН и Data Matrix и наносят их на ярлыки. В некоторых случаях это делают и продавцы, например, если бирка была утеряна или повреждена. Для изготовления этикеток подойдет оборудование с прямой термической или термотрансферной технологией печати. Чтобы штрихкод на мелком ярлыке был четким и хорошо распознавался сканером, рекомендуем приобрести оборудование с разрешением не менее 300 dpi.
- Обновить прошивку онлайн-кассы до актуальной версии (розничным продавцам).
Срок физической маркировки «ювелирки» наступит 1 марта 2024 года. Сейчас главная задача участников отрасли — обеспечивать наличие УИН и ШК на всех бирках и отчитываться в ГИИС на каждом этапе товародвижения.
Мы подберем 2D-сканер и принтер этикеток под ваш бюджет, настроим интеграцию с 1С и обучим персонал работе по новым правилам.
