Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Обязательны ли онлайн-кассы для интернет-магазинов

Обязательны ли онлайн-кассы для интернет-магазинов

С 1 июля 2017 года начался перевод бизнеса на онлайн кассы. Насколько эта система актуальна для интернет-магазинов, и какие специфические нюансы удаленной торговли нужно учесть? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

    Онлайн кассы должны использоваться при ведении многих видов коммерческой деятельности, включая удаленную и дистанционную. И не важно, чем занимается ваша организация — продавцы женских платьев и организаторы курсов для бизнесменов подчиняются закону на равных.

    Не имеет значения то, как рассчитался клиент за товар или услугу. Оплата может быть произведена:

    • наличными;
    • переводом на расчетный счет;
    • банковской картой;
    • электронными деньгами.

    В любом из указанных случаев покупателю либо выдается бумажный чек, либо высылается на e-mail или мобильный телефон электронное подтверждение оплаты. А копия платежного документа через оператора фискальных данных отправляется в Федеральную налоговую службу.

    Налоговая должна получить информацию о платеже онлайн. И не важно, когда была совершена операция — утром в воскресенье или вечером 31 декабря.

    Все указанное выше относится и к торговле в Интернете. Но на вопрос о том, нужна ли онлайн касса для интернет-магазина, ответ неоднозначный — она необходима почти всегда, но есть исключения.

    Когда можно работать “по-старому”

    Существуют ситуации, когда удаленная торговая точка может спокойно существовать без такой кассы. Всего их три:

    1. Компания работает только с предприятиями и ИП, средства поступают на расчетный счет.
    2. Покупку доставляет внешний курьерский сервис.
    3. Товар идет через Почту России с пометкой о переводе средств сразу на расчетный счет.

    Во всех остальных случаях без онлайн-кассы обойтись не удастся — за такую деятельность предусмотрено административное взыскание.

    Когда интернет-магазин должен установить онлайн-кассу

    Основной перевод бизнеса на онлайн-кассы уже состоялся 1 июля 2017 года. Но некоторые положения закона позволили отдельным компаниям и индивидуальным предпринимателям отложить смену оборудования. В итоге по электронным расчетам интернет-магазины могли продолжать работать “по-старому” (за исключением использования платежных карт).

    Первое июля 2018 года — с этого дня почти все интернет-магазины должны установить онлайн кассы. Лишь отдельным категориям компаний можно не применять фискальную контрольно-кассовую технику (ККТ) до 01.07.2019 или 01.02.2021. Например, это частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН), оказывающие торговые услуги с предоставлением бланка строгой отчетности.

    И все же, для большинства владельцев интернет-магазинов остро встали 2 вопроса — как теперь организовать работу компании и что будет, если не успеть в срок.

    Что будет, если не установить онлайн кассу

    С 1 июля 2018 года работа без ККТ будет запрещена. Если после этой даты вы совершите хотя бы одну продажу, то вас оштрафуют.

    Согласно 2-му пункту статьи 14.5 КоАП России, размер штрафа составляет:

    • для юридических лиц — от 75% до 100% от суммы проведенной операции, но минимум 30 000 рублей;
    • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц — от 25% до 50% от суммы чека, но не менее 10 000 рублей.

    За выявление аналогичных нарушений вторично при суммарном обороте от 1 млн рублей деятельность торговой точки может быть остановлена на период до 90 дней.

    Организация работы интернет-магазина с онлайн кассой

    Административные штрафы предусмотрены не только за работу без ККТ нового формата, но и за некорректное или неполное предоставление данных.

    Для правильной организации работы учитывайте следующие моменты:

    • Если оплата производится удаленно, то для ККТ функция печати чеков не обязательна. При этом устройство должно отправлять электронный платежный документ клиенту и в ФНС.
    • Если клиент оплачивает товар в пункте выдачи или курьеру в момент доставки, то покупателю нужно обязательно дать бумажный чек.

    При этом если в пункте выдачи покупатель просто забирает покупку без оплаты, то устанавливать там отдельную онлайн кассу для интернет-магазина нет необходимости — можно использовать только одно устройство.

    Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Автоматизация электронных платежей

      Интернет-магазин может принимать платежи от клиентов как в ручном режиме, так и в автоматическом.

      В первом случае достаточно установить в офисе магазина кассовое оборудование, на котором сотрудник в момент оплаты будет пробивать чек и отправлять его покупателю и в налоговую службу.

      При автоматическом приеме платежей устройство самостоятельно формирует чек и отправляет его покупателю и в ФНС. Преимущество этого варианта в том, что платежи можно принимать в любой момент, включая выходные, праздничные дни и ночное время. Такие кассы особенно подойдут для магазинов с большим клиентопотоком — они имеют возможность пробивать несколько платежных документов подряд.

      Электронные платежи можно совершать, используя:

      • приложения для оплаты на смартфонах и планшетах;
      • платежные программы на сайтах;
      • электронные кошельки (Яндекс.Деньги, ВебМани, Киви и прочие);
      • личные кабинеты банков.

      Оплата по терминалу в пункте выдачи товара или курьеру не считается электронной. В этих случаях онлайн касса для интернет-магазина должна иметь функцию печати чека.

      Эвотор 7.3
      -43% на услуги
      33 787  29 900 
      Быстрый просмотр

      Что еще учесть владельцу интернет-магазина

      Чтобы не нарушить закон, недостаточно правильно выбрать, установить и использовать онлайн кассу. Важно обеспечить ее бесперебойную работу, которая напрямую зависит от качества интернета.

      То, что при временных сбоях в соединении принимать платежи нельзя – заблуждение. Фискальные накопители сохранят информацию и отправят ее в налоговую инспекцию, как только появится Интернет. Максимальный срок работы без связи составляет 30 дней, но, как правило, такие проблемы решаются быстрее.

      Сломалась касса, а платеж был принят? В этом случае налоговая служба советует придерживаться следующего алгоритма:

      • самостоятельно уведомить ФНС о случившемся до того, как административное нарушение будет зафиксировано;
      • предоставить все документы о проведенных платежах;
      • сделать коррекции по всем операциям и передать в налоговую корректные чеки.

      Во избежание проблем ФНС рекомендует предусмотреть наличие подменной кассовой техники.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      7 комментариев к записи "Обязательны ли онлайн-кассы для интернет-магазинов"
      • Савельев игорь
        08.07.2019

        Тоже неясен вопрос с этими б/у товарами. Можно так любой товар по приемлемой цене выдать за б/у и работать в обход кассе. Всегда лазейки найдутся, чтобы отказаться от оборота по кассам. Я просто представляю, что сейчас мамочки в декрете побегут кассы покупать.

        Ответить
      • Савин Олег
        21.06.2019

        А кто будет контролировать систематичность продаж например б/у товаров? И как продавец докажет, что товар б/у?

        Ответить
        • online-kassa ru
          23.06.2019

          Вам нужно исключить КриптоПро из перечня подозрительного программного обеспечения. Если будут возникать проблемы, то вам будет нужно связаться с технической поддержкой и решить проблему с менеджером удаленно — 8 (800) 550-54-67

          Ответить
      • Ульяна
        04.06.2019

        А с 1 июля 2018 года вообще все должны перейти на онлайн-кассы? Даже мини-магазинчики в контакте на основе групп? Есть ли какие-то исключения?

        Ответить
        • online-kassa ru
          11.06.2019

          Нет, исключений не предусмотрено. Все интернет-магазины обязаны использовать ККТ при расчетах с клиентами. Но данное правило не распространяется на совместные покупки или продажу б/у вещей в частном порядке (несистематически).

          Ответить
      • Светлана
        22.03.2019

        Держу интернет-магазин без офиса, без склада, без торговой точки. Работаю так уже много лет, продаю спортивную одежду и обувь известных брендов. После того, как вступил в силу новый ФЗ-54, встал вопрос установки онлайн-кассы. Можно ли для интернет-магазина без реальной торговой точки (расчеты только в интернете, доставка товара клиентам только после оплаты в интернете) кассу установить физически по месту регистрации ИП (владелец интернет-магазина)? При настройках на сайте ФНС можно будет указать этот адрес как адрес установки кассы? Или для такого способа расчета в интернет-магазине нужна обязательная аренда?

        Ответить
      • Андрей
        22.03.2019

        Держу интернет-магазин без офиса, без склада, без торговой точки. Работаю уже много лет в данной сфере, продаю спортивную одежду и обувь известных брендов. После того, как вступил в силу новый ФЗ-54, встал вопрос установки онлайн-кассы. Можно ли для интернет-магазина без реальной торговой точки (расчеты только в интернете, доставка товара клиентам только после оплаты в интернете) кассу установить физически по месту регистрации ИП (владелец интернет-магазина)? При настройках на сайте ФНС можно будет указать этот адрес как адрес установки кассы? Или для такого способа расчета в интернет-магазине нужна обязательная аренда?

        Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 6 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.