Автоматизация магазина позволяет упростить и ускорить работу персонала без расширения штата. Внедрение специального оборудования и программного обеспечения — это не так сложно и дорого, как думают предприниматели. Если правильно выбрать решение и настроить его под задачи бизнеса, автоматизация начнет себя окупать уже в ближайшие месяцы. Вы сможете навести порядок на полках, сократить убытки из-за краж, пересортицы и просрочки. В статье мы расскажем, как автоматизировать магазин с нуля без лишних расходов.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Комплексная автоматизация бизнеса: кому она нужна
Без автоматизации не может обойтись ни один магазин. В соответствии с ФЗ № 54 Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, розничные точки должны регистрировать все продажи через онлайн-кассу, печатать чеки и отправлять информацию в ФНС через интернет. Для этого как минимум нужно приобрести смарт-терминал или POS-систему с кассовой программой.
Какие процессы нужно автоматизировать
Кроме кассовых операций, в магазине есть и другие процессы, которые нуждаются в автоматизации:
- планирование закупок;
- учет товарных остатков;
- приемка продукции от поставщика;
- инвентаризация;
- контроль сроков годности;
- переоценка товаров в торговом зале;
- оформление списаний;
- учет алкоголя и маркированной продукции и др.
Объем автоматизации зависит от оборота, ассортимента и других факторов. Мелкой розничной точке бывает достаточно одного смарт-терминала и сканера штрихкодов. Для супермаркета или строительного магазина может потребоваться комплексная автоматизация, это внедрение упомянутого оборудования и ПО на каждом участке учета.
Если на предприятии нет технического специалиста, выбор устройств и программ может стать большой проблемой. Важно подобрать решения, которые будут совместимы друг с другом и «закроют» основные потребности бизнеса. Для этого мы предлагаем услугу по автоматизации магазина розничной торговли под ключ. За срок от 3 дней вы получите готовое решение, соответствующее требованиям ФЗ № 54, ЕГАИС и Честного ЗНАКа.
Какие проблемы возникают без автоматизации торговли
Предприниматели, которые до сих пор ведут учет вручную с помощью бумаг и таблиц Excel, нередко сталкиваются с проблемами:
- сложно контролировать сроки годности;
- приходится списывать просрочку в больших объемах;
- нет точной информации об остатках на складе;
- непонятно, сколько продукции нужно закупить, чтобы не было затоваривания и дефицита;
- нет четких данных о «ходовых» и неликвидных товарах;
- для проведения инвентаризации приходится останавливать торговлю;
- сотрудники не успевают менять ценники на витринах.
Все эти проблемы можно решить с помощью комплексной автоматизации торговли. Далее расскажем, как это сделать правильно.
Какую программу 1С выбрать для магазина розничной торговли: обзор решений
Предпринимателям, которые используют для товароучета Excel, приходится вручную вводить данные из накладных, а потом долго искать причины недостач в громоздких таблицах. Вместо этого рекомендуем внедрить специальную учетную программу, например, 1С. Компания «1С» занимает ведущие позиции на рынке информационных технологий для торговли и оказывает большое содействие автоматизации бизнеса. В линейке есть продукты под любой бюджет.
«1С:Розница»: программа для базовой автоматизации небольших торговых точек
Софт объединяет в себе функции кассовой и товароучетной программы. В одном интерфейсе вы сможете вести расчеты с покупателями, пробивать чеки и решать много других задач:
- отражать поступления и списания;
- вести серийный учет по срокам годности;
- оформлять заказы;
- отправлять на печать этикетки для маркировки фасованных продуктов;
- обновлять цены;
- использовать программы лояльности: скидки, бонусные баллы, дисконтные карты;
- формировать аналитику по прибыли, среднему чеку, объемам продаж и т. д.
Если в «товароучетке» работает один человек, подойдет Базовая версия, если больше — нужна «1С:Розница» ПРОФ.
«1С:Управление торговлей»: решение для средних и крупных торговых компаний
Эта товароучетная система подойдет и для магазина розничной торговли, и для оптовой компании. В «1С:УТ» можно выполнять те же операции, что в «1С:Рознице», в том числе и вести кассовые расчеты. Кроме этого, она позволяет:
- работать с заказами: резервировать товар на складе, отправлять на комплектование, отслеживать статусы;
- загружать цены поставщиков;
- сверять взаиморасчеты;
- вести учет товаров на складе с адресным хранением.
В «1С:УТ» также можно полностью автоматизировать финансовый учет и работу с клиентами (CRM).
«1С:Управление нашей фирмой»: универсальное ПО для торговли и не только
«1С:УНФ» содержит базовые функции для управления продажами и закупками, учета финансов и контроля работы персонала. Подходит небольшим магазинам или компаниям, которые реализует продукцию собственного производства. В программе можно:
- вести учет товаров, фиксировать излишки, недостачи и порчу;
- создавать учетные документы;
- планировать заказы поставщикам и выполнять взаиморасчеты;
- взаимодействовать с клиентами: отправлять рекламу по СМС, email и т. д.
В программе реализовано рабочее место кассира (РМК) с базовыми функциями — есть все, кроме поддержки бонусных баллов и подарочных сертификатов.
«1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»): что это за программа и кому подходит
«1С:КА» поддерживает почти все основные функции «1С:УТ» в части планирования и учета продаж. Этот софт стоит выбирать, если с помощью одной программы вы хотите автоматизировать:
- управление розницей;
- складские процессы;
- бухгалтерский и кадровый учет.
При покупке лицензии на «1С:Комплексная автоматизация» ПРОФ необходимо приобрести подписку ИТС (информационно-технологическое сопровождение). Без него вы не сможете получать обновления ПО.
Как автоматизировать торговлю и учет в магазине
Перед покупкой оборудования и программного обеспечения нужно провести аудит бизнес-процессов компании и определить, какие из них нуждаются в оптимизации. Важно, чтобы выбранная система не была избыточной и не усложнила работу персонала.
Автоматизация мелкой розничной точки
В небольших торговых точках и магазинах у дома один сотрудник обычно выполняет сразу все функции: принимает товар, меняет ценники, проводит кассовые расчеты, подбивает остатки и т. д. Для такой розницы подойдет простое и бюджетное решение, которое включает:
- смарт-терминал, например, Эвотор 7.2, с приложением для ведения товароучета;
- 2D-сканер штрихкодов АТОЛ SB 1101 или другое устройство начального класса;
- терминал эквайринга, например, 2can P17, для приема безналичной оплаты.
Здесь вы можете ознакомиться с примером автоматизации небольшого магазина. За полгода выручка торговой точки увеличилась на 37 %.
Автоматизация продуктового магазина с высокой проходимостью
Для магазина розничной торговли с клиентопотоком более 100 человек в день требуется более мощное кассовое оборудование. Мы рекомендуем приобрести POS-моноблок, например, PayTor Hammer или Libra-150, и подключить к нему фискальный регистратор со скоростью печати чеков от 150 мм/с.
Для комплексной автоматизации продуктового магазина понадобится дополнительное торговое оборудование:
- денежный ящик;
- детектор банкнот;
- электронные весы (при наличии в ассортименте развесной продукции).
Если в торговой точке работает кассир и кладовщик, одной кассы недостаточно. Понадобится товароучетная программа, например, «1С:Розница» или «1С:Управление торговлей».
Учет товаров можно вести вручную по артикулам. Но этот способ трудозатратен и при большом ассортименте приводит к путанице. Чтобы полностью автоматизировать товароучет, необходимо внедрить в магазине технологию штрихкодирования. Сотрудник сможет быстро идентифицировать товар, используя терминал сбора данных (ТСД) или сканер штрихкодов.
Автоматизация магазина с большим ассортиментом
Если номенклатура в магазине включает несколько сотен наименований, контролировать такой ассортимент вручную очень сложно. Чтобы упростить задачу, кроме «товароучетки», рекомендуем приобрести ТСД и установить на него мобильную программу для розничной торговли. В качестве ПО для терминала сбора данных можно использовать приложение «Mobile SMARTS: Магазин 15». Оно помогает контролировать движение товара:
- фиксировать поступление в торговом зале;
- проводить инвентаризацию;
- оформлять возвраты от покупателей;
- печатать новые этикетки для переоценки.
Через приложение сотрудник магазина может в пару кликов отправить документ в «товароучетку», выгрузить из нее данные об остатках и ценах.
Срок внедрения 1С и автоматизации магазина
Время, которое требуется для автоматизации бизнеса под ключ на базе 1С, зависит от сложности проекта. В рамках услуги мы выполняем следующие работы:
- аудит бизнес-процессов;
- выбор оборудования и софа с учетом бюджета и задач заказчика;
- внедрение 1С;
- интеграция ТСД с товароучетной системой;
- регистрация онлайн-кассы в налоговой;
- подключение торгового оборудования;
- настройка системы учета и онлайн-кассы для работы с маркировкой и ЕГАИС;
- обучение персонала работе с новыми устройствами и ПО.
Мы автоматизируем ваш магазин под ключ за срок от 3–5 дней. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте, и в течение дня наш эксперт подготовит для вас индивидуальное предложение!
Подскажите, какую версию Розницы лучше выбрать? У нас в программе одновременно будут работать 2 человека.. продавец и кладовщик. Сколько нужно лицензий в итоге? Что будет выгоднее для нас.. коробка или 1сФреш?
Здравствуйте! 1С:Фреш Розница — бюджетный вариант, подходит под ваши текущие задачи: https://online-kassa.ru/kupit/1s-fresh-roznitsa/
Если вы планируете расширять бизнес и в дальнейшем настраивать товароуечтную систему под себя, тогда стоит приобрести 1С:Розница ПРОФ: https://online-kassa.ru/kupit/1s-roznitsa-8/
Небольшой магазин одежды примерно 150 позиций в номенклатуре, 1 кассир. Нужно ли нам покупать программу на ПК для товароучета? Купили кассовый терминал Эватор 7. Там тоже есть товароучет.
Здравствуйте! Для небольшого магазина можно использовать и товароучетный софт от Эвотор. В дальнейшем, если будет расширять бизнес, рекомендуем выполнить автоматизацию процессов. Для этого понадобится товароучетная система, например, 1С.
Если понадобится помощь в выборе программ и оборудования для автоматизации, звоните на круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91 (бесплатно по России). Наш менеджер проконсультирует вас бесплатно.