Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Необходимое программное обеспечение и оборудование для автоматизации розничного магазина

Необходимое программное обеспечение и оборудование для автоматизации розничного магазина

Как и во многих других отраслях бизнеса, автоматизация в контексте розничной торговли призвана значительно усовершенствовать организацию производственного процесса на предприятии. Но в чем будет заключаться такое усовершенствование? С помощью каких технических решений может проводиться соответствующая автоматизация?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Что понимать под автоматизацией торговли?

    Понятие «автоматизация торговли» может интерпретироваться по-разному. Оно — исключительно емкое, и конкретная его трактовка сильно зависит от контекста (соотносящегося, в свою очередь, с конкретной сферой применения решений по автоматизации).

    Если говорить о несетевой рознице — то есть, о продуктовых или небольших универсальных магазинах в формате «У дома» и аналогичных ему, то под автоматизацией торговли можно понимать программные и аппаратные решения бюджетного уровня (с начальным функционалом), направленные на обеспечение реализации различных составляющих торгового процесса без участия человека. Такими процессами могут быть:

    1. Расчет с покупателями.
    1. Бухгалтерский учет.
    1. Управление товарными запасами.
    1. Управление продажами.
    1. Обеспечение безопасности продаж.

    Изучим подробнее, в чем сущность указанных типов решений для автоматизации торговли (и примеры конкретных программных и аппаратных продуктов, относящихся к таким решениям).

    Автоматизация расчетов с покупателями

    При расчете магазина с покупателями наибольшая потребность в автоматизации, как правило, характеризует такие процедуры как:

    1. Формирование счета на оплату, подготовка товаров к выдаче покупателю.

    Главные инструменты автоматизации: сканер штрих-кодов, весы, кассовое ПО.

    Вспомогательные инструменты: товарная лента, устройства для упаковки.

    Сканер считывает данные о каждой позиции и автоматически вносит их в кассовую программу, формирующую затем счет к оплате. Если товар к моменту расчетов не взвешен покупателем в зале, то эту процедуру должен произвести продавец — используя электронные весы, которые также связаны с кассовой программой.

    Для ускорения обработки товаров и подготовки их к выдаче покупателю могут быть применены товарная лента, различные устройства для упаковки товаров.

    1. Прием оплаты от покупателя.

    Главные инструменты: кассовый аппарат (либо разрешенный в соответствии с Законом № 54-ФЗ и корреспондирующими нормативными актами аналог), эквайринговый терминал, кассовая программа с функционалом для проведения платежа через кассовый аппарат.

    Вспомогательные инструменты: денежный ящик, счетчик банкнот, калькулятор.

    1. Предоставление дополнительных консультаций, разрешение сопутствующих вопросов при расчетах.

    Инструменты, которые могут потребоваться: товароучетная программа, устройство для размена купюр на монеты, мобильный телефон или иное средство связи.

    Взаимодействие продавца и покупателя во многих случаях не ограничивается лишь расчетами по товарам, выбранным покупателем. С его стороны продавцу могут быть заданы различные вопросы, касающиеся работы магазина. Например:

    3.1. Вопросы по ассортименту.

    Например, если покупатель не смог самостоятельно найти товар на полке, то он вправе обратиться к кассиру и уточнить — если соответствующая позиция в наличии. Кассир для проверки ее наличия может через свой компьютер обратиться к товароучетной программе, в которой будет отражено — есть ли такая позиция на складе или на витрине, а если нет — когда она может появиться (если есть данные по предзаказам у поставщика).

    3.2. Вопросы по содействию расчетам.

    Покупатель, рассчитываясь на кассе магазина, может попросить продавца, к примеру, разменять крупную купюру на монеты. Для этого продавцу может быть удобнее задействовать отдельное устройство для осуществления такого размена.

    3.3. Вопросы по организации продаж.

    Покупатель при расчете на кассе может высказать продавцу свои замечания по поводу организации продаж в магазине (например, в части выкладки товаров, формирования ассортимента, политики скидок), и попросить проинформировать об этом руководство. Либо — попросить связать его с руководством, если вопрос срочный. Для таких целей у продавца должно быть под рукой оперативное средство связи с менеджером. Даже если он сидит в соседнем кабинете, то продавцу может быть не слишком удобно совершать личный визит к нему. Лучше использовать «автоматизацию» - хотя бы в виде обычного мобильного телефона.

    Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Автоматизация бухгалтерского учета

      Основные инструменты: кассовая программа, специализированный бухгалтерский софт.

      Бухгалтерский учет обязаны вести все торговые организации. У розничных продавцов, зарегистрированных как ИП, нет такой обязанности, но они вправе вести аналогичный учет производственных операций в целях повышения эффективности управления бизнесом.

      Например, можно рассмотреть такие полезные онлайн-бухгалтерии, как Контур.Бухгалтерия или Моё дело.

      Автоматизация бухучета предполагает:

      • отражение в автоматическом режиме сведений о хозяйственных операциях в регистрах бухучета;
      • автоматическое формирование бухгалтерской отчетности;
      • аналитическое отражение сведений о хозяйственных операциях в разрезе различных участков производственных процессов;
      • автоматическое формирование первичных документов;
      • отражение в регистрах бухгалтерского учета и формах налогового учета сведений об операциях, облагаемых НДС;
      • автоматический налоговый учет доходов, расходов;
      • автоматический учет налоговых обязательств (и сопутствующих им — например, связанных с уплатой социальных взносов на зарплату продавцов);
      • анализ и обеспечение взаимодействия с контрагентами, вышестоящими организациями;
      • формирование внутренней отчетности.

      Проведение указанных операций вручную (либо с частичной автоматизацией — с использованием общераспространенных программ, подобных Excel) — все менее распространенный сценарий в российской розничной торговле. Такой подход значительно снижает эффективность и конкурентоспособность торгового предприятия.

      Управление товарными (складскими) запасами

      Основной инструмент: программа для складского учета.

      Склад — практически не заметное для клиента магазина подразделение хозяйствующего субъекта, но исключительно важное с точки зрения эффективной организации работы предприятия. Склад — незаменимый производственный ресурс, задействование которого должно сопровождаться:

      • прозрачностью, контролируемостью операций с товарами (приемки, возврата, перемещения, отпуска в продажу);
      • как можно более высокой скоростью операций с товарами;
      • бесперебойностью операций с товарами;
      • обеспечением необходимой комплектности товарного ассортимента, который представлен на складе.

      Очевидно, что автоматизация с помощью эффективных программных и аппаратных инструментов здесь — процедура практически незаменимая с точки зрения обеспечения работы склада указанным критериям.

      К прочим востребованным функциям таких инструментов можно отнести:

      • планирование закупок (на основании данных о продажах);
      • анализ взаимодействия с поставщиками;
      • обеспечение документооборота при складском учете;
      • формирование отчетности в рамках складских операций;
      • интеграцию склада с бухгалтерией.

      Автоматизация даже самого небольшого склада, если речь идет о несетевом формате розницы, способна стать одним из важнейших конкурентных преимуществ хозяйствующего субъекта, прежде всего, в части оптимизации издержек, связанных с операциями по снабжению предприятия товарами. Уменьшение издержек, в свою очередь, поможет торговой организации проводить более лояльную ценовую политику и, как следствие, становиться более конкурентным игроком рынка уже на уровне взаимодействия с конечным потребителем.

      Вам будет интересно: Особенности и правила выбора онлайн-кассы для розничного магазина

      Управление продажами

      Основной инструмент: специализированные программы для управления продажами.

      В свою очередь, управление продажами — процедура, которая преимущественно осуществляется на участках самого активного взаимодействия магазина и покупателя. То, насколько эффективно такое управление, покупатель ощущает сразу и делает необходимые выводы.

      Управление продажами включает следующие основные операции:

      • формирование и необходимую коррекцию товарного ассортимента;
      • установление конкурентных цен на товары, анализ их соответствия критериям применяемой бизнес-модели;
      • анализ ценовых предложений от поставщиков;
      • установление фактов взаимосвязи между ассортиментом и динамикой товарооборота;
      • управление товарными запасами;
      • прогнозирование продаж;
      • оценка эффективности работы поставщиков по различным критериям (своевременности, полноты поставок, отсутствия логистических препятствий к получению товаров);
      • расчеты по запасам товаров в разрезе отдельных групп;
      • мониторинг закупочных и отпускных цен;
      • контроль над эффективностью специалистов, ответственных за управление продажами.

      Важнейшее направление работы сотрудников торгового предприятия в данном направлении — управление отпускными ценами. Их расчет также может быть осуществлен в автоматическом режиме — с учетом широкого спектра исходных данных по динамике продаж в целом и конкретным категориям товаров.

      Неотъемлемая часть процедуры управления ценами — принятие решений в части скидок и спецпредложений. Расчет и определение параметров таких преференций для покупателей также может осуществляться в соответствии с заданными программными опциями.

      Следующее важнейшее направление деятельности в части управления продажами — учет движения товаров между разными подразделениями торгового предприятия. Повышение эффективности управления таким движением позволяет, прежде всего, повышать качество текущего товарного предложения и, соответственно, положительным образом повлиять на настроения потребителей. Как следствие — на эффективность продаж.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия
      Вебинар: «Подводные камни разрешительного режима маркировки. Как подготовиться рознице»
      Вебинар
      Маркировка
      17.04.2024
      12-00
      Александр Перевезенцев
      Александр Перевезенцев
      Вебинар: «Подводные камни разрешительного режима маркировки. Как подготовиться рознице»
      На вебинаре мы расскажем, как просто и грамотно начать работать с разрешительным режимом. Ответим на ваши вопросы, а также предложим варианты настройки новой системы под ключ с сопровождением и поддержкой специалистов.
      Подробнее >>
      Вебинар
      Маркировка

      Добавить комментарий

      3 комментариев к записи "Необходимое программное обеспечение и оборудование для автоматизации розничного магазина"
      • Нариманов Евгений
        01.07.2019

        Алексей, конечно можете. Там все компоненты отдельно могут существовать. а вот ставил Пос систему в магазин, а со временем сканер перенес на склад (когда склад открыли). Это и есть преимущество таких систем, что они отлично между собой работают и по отдельности не хуже.

        Ответить
      • Алексей
        12.06.2019

        Скажите а в составе Пос-системы могу ли я со временем поменять какое -либо оборудование? Например клавиатуру заменить, обновить чековый принтер?

        Ответить
      • Юрий Карпов
        28.05.2019

        Мы взяли в магазин готовый комплекс для продавца-кассира. Во-первых — это удобно в плане расположения, все необходимое находится под рукой. Во-вторых, оборудование в комплекте естественно уже настроено на совместную работу. И третье — это отличная экономия, потому что в комплекте покупать всегда выходит экономнее. А мы еще взяли кассу уже в комплекте с эквайрингом. Так что сэкономили по максимуму. причем в компексе можно самим высказать пожелания в комплектацию.

        Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 5 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.