Основным нормативным актом, который регулирует использование кассового оборудования коммерческими структурами, ведущими деятельность на территории России, является 54-ФЗ. Согласно документу, в 2017—2018 гг. большинство юридических и физических лиц-предпринимателей перешли на онлайн-кассы (кроме льготных категорий, перечисленных во 2-й статье вышеуказанного документа). В июне 2016 года Госдума приняла законодательный акт № 290-ФЗ, которым, в числе прочего, отменила онлайн-кассы для некоторых субъектов хозяйствования до июля 2019 года. В статье мы расскажем, кто из собственников бизнеса освобожден от онлайн-касс до третьего квартала 2019 года, какое устройство выбрать для работы на той или иной налоговой системе.
Отсрочка по применению онлайн-касс до 2019 года для ЕНВД
Новости о продлении сроков перехода на ККМ для некоторых юрлиц и ИП появились в СМИ еще до подписания соответствующего закона, а последние изменения об установке онлайн-касс с 01.07 2019 года в числе прочих коснулись и бизнесменов на ЕНВД. Согласно пункту 7.1 седьмой статьи нормативного акта 290-ФЗ, к льготной категории относятся предприниматели, уплачивающие единый налог и занятые в сферах:
- ветеринарной: лечение, осмотр, профилактика заболеваний у животных;
- рекламной: размещение информации на баннерах и поверхности транспорта;
- бытовой: предоставление услуг, которые в ОКВЭД 2 и ОКПД 2 отнесены к данной сфере;
- ритейла и общепита в зданиях без зала или с залами для продаж и обслуживания клиентов, при условии, что площадь помещения не превышает 150 кв.м, а у собственника бизнеса отсутствуют официально оформленные трудовые соглашения с физическими лицами.
Также освобождение от онлайн-касс до 2019 года получили предприниматели, оказывающие услуги:
- аренды площадей для автостоянок;
- найма, аренды торговых и общепитовских объектов без залов, земли для размещения таких объектов;
- ремонта, мойки, технического осмотра автотранспортных средств (СТО и автомойки);
временное платное хранение автомобилей и мотоциклов на стоянках (кроме штрафстоянок); - транспортировки людей и грузов при наличии 1—20 автомобилей, предназначенных для перевозок;
- временного размещения и проживания посетителей на совокупной площади до 500 кв.м.
До 3-го квартала 2019 г. вышеперечисленные категории бизнесменов могут работать без ККМ или на аппарате без фискального накопителя, при условии выдачи по требованию конечного потребителя документа об оплате покупки. С 1 июля законными будут считаться только те продажи, сведения о которых переданы в ИФНС с зарегистрированной в налоговой контрольно-кассовой машины с ФН.
Для предпринимателей, уплачивающих в казну единый налог, подойдут бюджетные модели:
- МодульКасса — пятидюймовый планшет, функционирующий на операционной системе Android. Устройство снабжено встроенным сканером линейных и двумерных кодов. С сетью связывается при помощи Bluetooth, Wi-Fi, 2G/3G-модем. На корпусе имеется USB-разъем. Аккумулятор обеспечивает автономную работу ККТ в течение двух суток.
- Атол 90Ф — легкая (вес 900 гр.), небольшая (11,4х8,1х23,5 см) кнопочная касса. Оснащена 2G-модемом, гнездом для SIM-карты, USB-разъемом для подключения дополнительного оборудования. Функционирует без подключения к электросети около 8 часов.
- Смартпос-Мини-Ф — компактная машина с сенсорным экраном. Удобный интерфейс (ничего лишнего): главное меню состоит из разделов «Продажи», «Возврат», «Чеки», «Отчеты», «Товары», «Внесение/изъятие», «Еще» (настройки, параметры и прочее). Есть разъемы для подключения сканера и ящика для наличности.
Другие модели можно найти по ссылке.
Освобождение от онлайн-касс до 2019 года для ПСН
Отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2019 года получили ФЛП, уплачивающие в казну стоимость патента. Льготные категории ИП перечислены в третьем и четвертом подпунктах пункта 7.1 седьмой статьи 290-ФЗ. К ним относятся бизнесмены, осуществляющие следующие виды деятельности:
- Ремонт ПК, планшетов, средств связи, других компьютерных устройств.
- Ремонт и ТО бытовой техники, часов.
- Перемещение людей и грузов на водном и автомобильном транспорте.
- Оказание медицинских, фармацевтических услуг — при наличии лицензии.
- Осуществление охоты и рыбалки.
- Ритейл и общепит в объектах без залов или с залами для продаж, обслуживания посетителей, если площадь указанных помещений не превышает 50 кв.м.
- Предоставление на прокат техники и прочих предметов.
Физические лица-предприниматели, занятые деятельностью, указанной в пункте 6 списка, имеют право на отсрочку при условии отсутствия у них сотрудников.
Также до 3-го квартала 2019 года без ККМ вправе работать:
- парикмахерские;
- косметологические салоны;
- спортивные залы;
- фитнес-центры;
- мастерские по изготовлению ключей и металлических предметов;
- станции по ремонту, техническому обслуживанию автомобилей;
- ветаптеки и клиники;
- рыбные и охотничьи хозяйства.
Для ИП на ПСН подойдут такие ККТ:
- Агат 1Ф — компактная машина (размеры 13х24х8,5 см), весом 830 гр. Работает от сети и аккумулятора. Оснащена клавиатурой и ЖК-дисплеем с подсветкой (удобно работать даже в слабоосвещенном помещении). Возможна интеграция с 1С и Excel.
- Меркурий 130Ф — автономная кнопочная касса с ЖК экраном. Для связи с интернетом снабжена интерфейсами Wi-Fi, GSM. На корпусе размещен разъем RS-485 для подключения к ПК и USB-гнездо.
Переход на онлайн-кассы в 2019 году для ОСНО и УСН
С 1 июля 2019 г. переход на онлайн-кассы обязаны выполнить компании и предприниматели на общей и упрощенной системах налогообложения, которые оказывают услуги населению и (или) выполняют работы (кроме общепита с сотрудниками — эта категория установила ККТ в 2018 г.) — восьмой пункт ст. 7 290-ФЗ. Для автоматизации работы вышеуказанным коммерческим структурам подойдет следующая техника:
- для небольших компаний: Точка Ф, Кассатка 7;
- для среднего бизнеса: Атол 60Ф, Эвотор 10;
- для крупных предприятий: POS-система Атол Optima Кафе, POSCenter Start.
Вам будет интересно: Рейтинг онлайн-касс 2019 года — лучшие модели для торговли и сферы услуг
Какую онлайн-кассу выбрать для вендинга в 2019 году
Большинство владельцев торговых автоматов приобрели и установили контрольно-кассовую технику в 2017—2018 гг. Отсрочку получили субъекты хозяйственной деятельности, которые заняты вендингом и при этом не имеют штатных сотрудников — пп. 11.1 седьмой статьи 290-ФЗ. Они вправе не применять ККТ до третьего квартала 2019. Затем собственники вендингового бизнеса обязаны приобрести, установить и поставить на налоговый учет кассовый аппарат, одобренный сотрудниками ИФНС и внесенный в перечень допустимых к применению.
Те собственники вендингового бизнеса, кому нужна онлайн-касса в 2019 году и те, кто только начинает организовывать свое дело, могут выбрать оборудование из каталога. Все устройства соответствуют требованиям действующего законодательства России.
Ниже мы опишем несколько моделей для вендинга:
- MicroPay-ФАС — ККМ со встроенным принтером чеков и функцией автоматической отправки электронного аналога фискального документа на email или телефонный номер покупателя. Для связи с сетью снабжена интерфейсом Интернет.
- Терминал ФА — компактная (габариты 10,5х5,7х2,8 см) машина российского производителя ООО «КИТ ИНВЕСТ». Для подключения к интернету снабжена LAN-портом, 2G-модемом и USB-разъемом. Совместима с термопринтерами Custom, Citizen, Epson и другими.
- Pay VKP 80K ФА — касса со встроенным термопринтером. На устройстве установлены световые индикаторы работы, разъем RS-232 для подключения к ПК.
Онлайн-кассы для курьеров и нестационарной торговли в 2019 году
Ритейлеры, занятые нестационарной торговлей, часто работают на ограниченном пространстве (небольших прилавках или вовсе без них), перевозят технику к месту продаж. Курьеры носят ККМ с собой. Поэтому кассовая техника, используемая вышеуказанными категориями, должна быть легкой — весом до 1 кг, компактной, автономной — с аккумулятором. Для курьерских служб и субъектов хозяйствования, реализующих товары путем разъездов, подойдут мобильные кассы: Меркурий 115Ф, Эвотор 5, Пионер 114Ф.
Что нового в работе онлайн-касс в 2019 году
Согласно изменениям, внесенным правительством в Налоговый Кодекс и другие нормативные акты, в 2019 г. к работе онлайн-касс предъявляются новые требования. Они коснулись всех субъектов хозяйственной деятельности, кроме освобожденных от применения ККМ на постоянной основе (вторая статья 54-ФЗ).
С 1 января 2019 вступили в силу такие изменения по онлайн-кассам:
- Ставка налога на добавленную стоимость возросла до 20 %. Субъекты хозяйственной деятельности, которые уплачивают в казну данный налог, обязаны перепрошить кассовые аппараты или установить новую версию программного обеспечения.
- Начинается обязательная маркировка некоторой продукции: март — сигареты и другие табачные изделия; декабрь — парфюмерия, изделия легкой промышленности, автошины, фотовспышки и фотокамеры; июль — обувь. Действуют пилоты по нанесению двумерных штрихкодов на лекарства, сигареты, обувь. На рассмотрении находится проект законодательного акта о старте экспериментальной маркировке покрышек,одежды, текстиля (плановая дата пилотов — 1.03—3011.2019). Для работы с маркированными товарными группами владельцам ККТ понадобится сканер двумерных штрихкодов, регистрация в общероссийской системе маркировки, договор с оператором фискальных данных и оператором электронного документооборота, ПО.
- Изменилась допустимая версия формата фискальных данных. Разрешено использовать ФФД 1.05 и выше (приказ Федеральной налоговой службы МВ-7-20/229). Как следствие с 01.01 2019 в чеках, сформированных и распечатанных на онлайн-кассе, появились новые реквизиты: данные кассира, код единицы и другие (статья 4.7 54-ФЗ).
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у меня оформлено ИП на усн, оказываю услуги населению в сфере образования (курсы иностранного языка). Нужно ли мне в срочном порядке обзавестись ккт сейчас или же есть отсрочка до 01.07.2021? Какой ккт посоветуете приобрести в перспективе?
На основании Федерального закона от 06.06.2019 №129-ФЗ ИП без сотрудников по трудовым договорам могут не устанавливать ККТ до 01.07.2021 при продаже товаров собственного производства, выполнении работ, оказания услуг.
Для такого бизнеса как у вам подойдет любой компактный кассовый аппарат, рассчитанный на небольшую проходимость и предполагающий возможность оплаты картой (для удобства клиентов). Каталог вы можете просмотреть тут.
Если у меня парикмахерская и некоторые мастера арендуют рабочие места, то кто должен позаботиться о наличии кассы? Я как владелец или сами мастера?
Вам нужна касса для получения оплаты сданного в аренду имущества. Мастерам — в зависимости от того к какой категории предпринимателей они относятся. Уточните ваш вопрос, пожалуйста.
Экспериментальные проекты запускают, чтобы проверить работу системы в безопасном режиме — без передачи данных в федеральные органы, штрафов и взысканий, платы за создание кодов. Эксперименты показывают, эффективны ли разработанные механизмы против теневого оборота товаров, хорошо ли работает новая схема взаимодействия участников рынка. Вот такие эксперимнты по кассам были вообще? не припомню, только волны перехода, которые бесконечно длятся.
Судя по последним новостям из ФНС, скоро высосут эту предпринимательскую деятельность буквально из пальца. Причем, чтобы доказать, что ты не предприниматель и доход твой меньше положеннного, чтобы платить НДС, ты еще должен добиться освобождение от НДС. Иначе тебе еще начислят сверх того, что и так должен будешь заплатить. Так что мы сами не решаем предприниматели мы или нет, за нас решат все. Причем работы в госучреждениях нет, а если и есть, то зп просто не для жизни. А как только ИП откроешь — понеслось, тут плати, там штраф, тут пеня, здесь налог.
Нужна помощь. Мы организация на УСН, работников всего 10 человек, стоматология, вид расчетов с применением БСО, заказываем их в типографии. Не понимаем, попадает ли наша организация под отсрочку о применении ККТ до 1 июля 2019 года. Если да, то что делать с БСО, так же заказывать в типографии или печатать с помощью автоматизированных систем с передачей данных в ФНС? Если бланки должны быть автоматизированы с 1 июля 2018, то в чём тогда вообще смысл отсрочки от ККТ до июля 2019 года. Помогите, совсем запутались. Наша ФНС вообще ссылается на численность наемных работников с обязательной необходимостью применения ККТ с 01 июля 2018, но мы же не общепит. На какие законы и нормативные акты нам можно сослаться для получения отсрочки?
Светлана, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ все организации и ИП, деятельность которых заключается в оказании услуг населению, имеют право не использовать ККТ до июля 2019 года. Этот бонус применим при соблюдении трёх условий: ранее налогоплательщик не пользовался кассовой техникой, клиенту по требованию выдается БСО с информацией об оказанной услуге, организация или ИП не ведет другой деятельности, которая предполагает обязательное применение ККТ.
Воспользоваться льготой можно на любой системе налогообложения, даже на общей. Но указанная отсрочка не является обязательной. Клиники, стоматолог или врач могут купить онлайн-кассу уже сейчас и воспользоваться всеми преимуществами, которые дает техника.
Численность персонала не имеет значения в данном контексте.