«Платформа ОФД» Эвотор — сервис автоматической передачи данных

Закон 54-ФЗ регламентирует работу офлайн и онлайн торговых точек с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Согласно документу, все онлайн-кассы передают сведения о наличных и безналичных расчетах в налоговую. Для этого нужно подключиться к оператору фискальных данных (далее ОФД), один из которых — «Платформа ОФД» Эвотор. Об этом сервисе мы и расскажем в статье.

Когда и для чего создана «Платформа ОФД» от Эвотор

В 2016 г. компания «Эвотор» создала дочернюю организацию ООО «Эвотор ОФД». Это была одна из первых компаний, которую внесли в официальный реестр операторов ФД налоговой службы России.

Главный офис ООО «Эвотор ОФД» расположен в г. Москве. Контакты общества с ограниченной ответственностью, ИНН, расчетные счета, электронный адрес и другие реквизиты доступны по ссылке.

ООО «Эвотор ОФД» работает под маркой «Платформа ОФД». Официальный сайт сервиса — platformaofd.ru. «Платформа ОФД» от Эвотор обеспечивает:

• сбор информации с ККТ;
• хранение и обработку собранных данных;
• онлайн-передачу информации в налоговую службу.

Услуги платформы Эвотор доступны и организациям, и предпринимателям.

Что даст работа с «Платформой ОФД» Эватор

Работа оператора ФД от Эвотора соответствует требованиям законов № 290-ФЗ и № 54-ФЗ. Клиентам компании предоставляют:

• приемлемую стоимость услуг: 3 000 руб. в год;
• статистические и аналитические отчеты;
• отправку электронных чеков по смс или электронной почте;
• акционные скидки на услуги платформы;
• безопасное хранение данных;
• удобную навигацию по сайту;
• функциональный личный кабинет — просмотр истории, контроль за состоянием онлайн-кассы, просмотр документов и прочее;
• гарантию неразглашения данных.

Сервис передачи информации в ФНС, консультационный отдел, операторы технической поддержки работают круглосуточно и без выходных.

Подробнее о платформе Эвотор

Чтобы стать клиентом оператора фискальных данных Эвотор, заведите личный кабинет на официальном сайте компании platformaofd.ru. Заполните форму регистрации. Подтвердите ее по ссылке, которая придет на e-mail. После этого заключите договор с оператором фискальных данных. Для этого понадобится специальный электронный документ — КЭП (Квалифицированная электронная подпись).

Электронная подпись и платформа ОФД «Эвотор»

КЭП выпускают удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи. Клиенту выдается установщик, который генерирует сертификат и записывает его на USB-накопитель.

Чтобы зарегистрироваться в ФНС и подписать договор с «Платформой ОФД», можно использовать КЭП от Эвотор, стоимость которой 1 500 руб. Дочерняя компания Эвотора оказывает дополнительные платные услуги:

1. Предоставляет токен — защищенный накопитель для записи и хранения квалифицированной электронной подписи. Оператор Эвотор реализует токены отечественного производителя — компании «Актив». Устройство, предлагаемое ОФД, может дополняться RFID-меткой.
2. Реализует лицензию на использование системы криптозащиты информации КриптоПро CSP (СКЗИ). Электронная подпись не работает без программы КриптоПро.
3. Помогает клиентам установить СКЗИ и КЭП, настраивает доступ в личный кабинет ФНС.

Для получения ЭП и дополнительных услуг оформите заявку на странице. Стоимость трех дополнительных сервисов составляет 3 300 руб.

Электронный чек от платформы ОФД «ЭВОТОР»

Еще один сервис от «Платформы ОФД» — отправка покупателям электронного чека. Документ предоставляется по требованию покупателя в смс-сообщении или по e-mail. ОФД «Эвотор» осуществляет отправку чеков на email-адрес на безоплатной основе. На телефонный номер — по тарифам, указанным в ЛК клиента оператора фискальных данных. Услуга активируется после подписания в личном кабинете дополнительного соглашения. Цена зависит от количества отправленных электронных чеков.

После подключения интернет-услуги продавцу не нужно думать, как отправить чек на почту или телефонный номер покупателя — оператор ФД «Эвотор» автоматически доставит фискальный документ адресату.

Онлайн-аналог чека, сформированный ОФД «Эвотор», соответствует требованиям 54-ФЗ и содержит обязательные реквизиты:

• адрес электронной почты отправителя чека;
• систему налогообложения;
• название организации, реализующей продукцию, предоставляющей услуги;
• порядковый номер и дату составления документа;
• сведения о кассире;
• фискальный признак;
• другие данные, прописанные в статье 4.7 вышеуказанного нормативного акта.

На официальном сайте платформы ООО «Эвотор ОФД» в закладке верхнего меню «Услуги» в разделе о цифровых бланках размещена информация о дополнительных возможностях системы:

• замена наименования компании на имя бренда в чеке, который отправляется по смс;
• размещение логотипа в чеке, который отправляется на e-mail клиента.

Логотип и бренд — дополнительная реклама, которая сделает торговую точку узнаваемой, что привлечет дополнительных клиентов.

Услуга по включению дочерней организацией Эвотора особой информации (логотип, бренд) в цифровой фискальный документ оплачивается ежемесячно после оказания таковой. Продавец вправе воспользоваться спецуслугой единоразово — сроком на один день (по предоплате).

Тарифы платформы ОФД «ЭВОТОР»

«Платформа ОФД» предлагает пользователям семь тарифных планов:

1. Сервисный — ежедневная оплата 16,5 руб.
2. Ежемесячный — 300 руб.
3. Квартальный — 900 руб.
4. Полугодовой — 1 700 руб.
5. Годовой — 3 000 руб.
6. На 15 месяцев — 3 750 руб.
7. На 3 года — 6 700 руб.

На сайте в закладке «Тарифы» можно подобрать индивидуальный тариф. Цена пакета зависит от типа бизнеса, системы налогообложения, дополнительных услуг и других параметров.

Личный кабинет

Справа в верхней части страницы официального сайта «Платформа ОФД» Эвотора расположен блок для входа в личный кабинет пользователя. ЛКП доступен для субъектов хозяйствования, которые заключили с дочерней организацией Эвотора договор о сотрудничестве и создали на ресурсе оператора аккаунт.

Для создания учетной записи нужно:

• активировать блок для входа в ЛК и войти в качестве клиента или пройти по ссылке;
• нажать кнопку регистрации;
• заполнить открывшуюся форму: указать телефон, e-mail, пароль (2 раза);
• активировать кнопку «Зарегистрироваться»;
• дождаться SMS-сообщения с секретным номером и письма со специальной ссылкой;
• пройти по ссылке из e-mail-сообщения, ввести код.

После этого в ЛК будет создана временная учетная запись. Продолжить работу в системе можно после настройки и установки:

• плагинов и утилит для работы с КЭП;
• электронной цифровой подписи.

Подробнее о процедуре читайте здесь. После настройки КЭП пользователь обязан сгенерировать соглашение о сотрудничестве с дочерним предприятием «Эвотор» и отправить электронный документ в ОФД для проверки данных и подписания.

Вам будет интересно: Настраиваем личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор и работаем в нем

После подписания соглашения обеими сторонами и его окончательного оформления пользователю системы будет доступен весь функционал кабинета:

• добавление новых сотрудников, присвоение им определенных ролей и прав доступа;
• управление кассами и магазинами: регистрация, поиск, создание нужной структуры расположения ККМ (по видам деятельности и прочее);
• покупка в маркете и установка программного обеспечения для кассовых аппаратов;
• формирование и просмотр отчетов о чеках, возвратах, сменах.

В ЛК доступен раздел «Электронный чек», в котором владелец кабинета может:

• проверить количество документов, отправленных ОФД «Эвотор» покупателям;
• активировать или прекратить пересылку цифровых фискальных документов в смс- и e-mail-сообщениях;
• заказать спецуслуги по брендированию, добавлению логотипа в кассовый бланк или отказаться от таковых.

Коммерческие структуры, которые производят, обслуживают или реализуют контрольно-кассовую технику и программное обеспечение для автоматизации торговых процессов, могут принять участие в партнерской программе.

Для удобства партнеров создан ЛК, позволяющий:

• управлять активными и потенциальными потребителями оборудования, услуг;
• добавлять работников, присваивать им определенные роли, наделять соответствующими правами доступа;
• контролировать бизнес при помощи коммерческой отчетности;
• работать с договорами и актами;
• просматривать историю операций.

Магазин приложений

Дочерняя организация Эвотора запустила маркетплейс, который доступен по ссылке и в личном кабинете клиентов компании. В магазине представлены платные приложения, которые созданы командой Эвотора и сторонними разработчиками. Программы призваны автоматизировать работу ККТ, расширить возможности онлайн-касс.

По данным за июнь 2018 г. в маркетплейсе размещено 8 приложений для работы с 1С и Excel. Постепенно ассортимент программного обеспечения будет расширяться. Ниже мы опишем несколько вариантов ПО из маркета.

-43% на услуги

Эвотор 5

22 363 ₽ 20 900 ₽

Быстрый просмотр

-43% на услуги

Эвотор 10

36 047 ₽ 31 900 ₽

Быстрый просмотр

Контроль выручки

Утилита подходит для небольших торговых сетей, магазинов, точек обслуживания. Программа позволяет просматривать информацию о сумме продаж. ПО работает на мобильных гаджетах с операционной системой Android.

Возможности утилиты:

• управление из ЛК;
• создание отдельных виджетов для каждой торговой точки;
• отправка сведений о выручке по e-mail, в SMS-сообщении или мессенджере.

ПО можно протестировать в течение 2-х недель на безоплатной основе. Дальнейшее пользование виджетом оплачивается ежемесячно — 70 рублей с одного кассового аппарата.

Telegram Bot

Программное обеспечение, которое работает через специального бота в Телеграм. Утилита позволяет запрашивать и просматривать в мессенджере информацию о реализации в течение смены, топовых товарах, наличии денежных средств в кассе.

Тестовый период длится 30 дней. Ежемесячная плата за эксплуатацию приложения — 99 рублей.

Настройка онлайн-кассы для работы с сервисом ОФД «Эвотор»

Обязательное условие корректной работы с сервисом ОФД Эвотора по передаче данных с ККМ о кассовых операциях — стабильное и качественное интернет-соединение. Для того, чтобы контрольно-кассовая машина подключилась к серверу ОФД «Эвотор», владелец техники должен:

• направить запрос организации, предоставляющей доступ к интернету, на проверку корректности функционирования портов;
• указать следующие параметры для подключения сети: URL — адрес официального онлайн-ресурса оператора; IP — 185.170.204.91; порт — 21101,19081 или 31101.