Подробно о ККТ: как выбрать мобильный терминал или онлайн-кассу

За последние два года рынок контрольно-кассового оборудования значительно расширился. Здесь представлено множество моделей с разным функционалом, продиктованным спецификой ведения бизнеса, видом деятельности, финансовыми возможностями субъекта хозяйствования. Рассмотрим типы и критерии выбора ККТ: умные терминалы, автономные онлайн-кассы или фискальные регистраторы — какой вариант более подходящий?

Виды ККТ: выбор онлайн-кассы в 2019

К выбору кассового аппарата следует подходить ответственно. На рынке ККТ в 2019 году присутствует множество разных моделей современных онлайн-касс, каждая из которых выполняет такие основные функции:

• формирует фискальные чеки;
• связывается с ОФД через защищённый интернет-канал для передачи информации по приходно-расходным операциям;
• кодирует и накапливает сведения на съемном чипе — фискальном накопителе (ФН).

Существует 4 основных вида ККТ. Познакомимся с их особенностями поподробнее.

Автономная ККМ с кнопочной клавиатурой

В основном это компактные переносные устройства, которые ранее работали с ЭКЛЗ, а позднее были модернизированы под использование ФН и оснащены модулем связи. Они могут работать как от сети, так и от аккумуляторной батареи. Такие модели не нуждаются в подключении какого-либо дополнительного оборудования — они работают автономно. Функционал такой ККМ, как правило, достаточно ограниченный: небольшая база товаров, печать чеков и отчётов, обмен данными с ФНС.

Достоинствами такой модификации являются компактность, мобильность и привычность в управлении. Недостатки — мини-дисплей, поиск товара только по его коду, невозможность наладить товароучётную систему.

Фискальный регистратор (ФР)

Представляет собой внешний модуль со встроенным принтером чеков и фискальным накопителем. Он печатает чеки, накапливает, хранит информацию и передает ее ОФД. ФР не оснащён панелью управления и дисплеем, поэтому для установки драйвера, настройки товароучёной системы и формирования чеков его необходимо подключать к ПК или любому гаджету — планшету, смартфону. Преимущества: большая база товаров, удобство создания и корректировки чека с помощью ПК, совместимость с товароучётными системами (автоматизация продаж, аналитика, отслеживание наличия товаров на складе и т. д.), совместимость с ЕГАИС. На основе фискальных регистраторов работают POS-системы — аппаратные комплексы, которые включают монитор, системный блок, клавиатуру, денежный ящик, сканер штрихкода, магнитный считыватель для карт, печатающий чеки модуль, дисплей покупателя. Недостатки ФР: невозможность работать автономно, необходимость подключения к ПК.

Смарт-терминалы

Это самое прогрессивное и удобное решение в мире онлайн-ККТ. По виду смарт-терминал напоминает планшет или смартфон — в зависимости от размеров модели. Большой сенсорный экран позволяет управлять кассовым аппаратом, а совместимость с ОС Android и iOS даёт возможность устанавливать любые приложения, легко настраивать и обновлять прошивку кассы. Некоторые экземпляры оснащены встроенным принтером чеков, сканером штрихкода, терминалом эквайринга, что делает их абсолютно автономными устройствами, которые не требуют подключения к периферии.

Достоинства — доступная цена, удобство в управлении, автоматизация продаж, удалённое управление торговыми точками, несколько способов идентификации товаров — через панель быстрого доступа, путем ручного ввода названия, набором кода. Недостатки: высокая цена на многофункциональные модели, есть риск повреждения экрана.

Автоматизированные системы

Такие устройства устанавливаются для отправки электронной версии чека клиенту: например, при оплате услуг или товаров через интернет либо вендинговый автомат.

Недостатки: такие ККМ не печатают чеки, не имеют дисплея, управлять ими можно только с помощью периферийного оборудования. Достоинства: отправка чека в любое время дня и ночи без вмешательства пользователя.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 29 900 ₽

Быстрый просмотр

Обслуживание ККТ: подготовка онлайн-кассы к нововведениям

Ещё одним немаловажным критерием выбора является возможность самостоятельной настройки и перепрошивки кассы. Налоговое законодательство и положение 54-ФЗ о применении ККМ совершенствуются, вступают в силу новые редакции, следовательно, устройство должно соответствовать нововведениям. Последними новшествами 2019 года, которые коснулись использования ККТ, стали:

• введение на территории РФ новой налоговой ставки НДС 20%;
• переход на новый формат фискальных данных — ФФД 1.05;
• внедрение пилотных проектов по маркировке отдельных товарных групп средствами идентификации (обувь, одежда, медикаменты и т.д.).

Уже с 01.01.2019 одновременно действуют два нововведения — применение НДС 20% в отношении всех отгруженных товаров и работа с новым ФФД 1.05. Что касается маркировки, здесь действуют свои правила и сроки ввода в зависимости от категории товара. В 2019 году она вводится для большинства подлежащих идентификации товарных групп.

Ставка НДС — информация, которая приводится в фискальном чеке на обязательных условиях. Это один из его основных реквизитов. Некоторые модели ФР и умных касс перенастраиваются самим пользователем через конфигурацию 1С:Розница и подобные товароучётные системы. Драйверы также можно подобрать и установить своими силами. Однако далеко не все модификации онлайн-ККТ подлежат самостоятельной перепрошивке. Автономные кассы настроить гораздо сложнее — каждая работает с определённым набором команд. Как правило, такие экземпляры может настроить только специалист ЦТО. Получить обновление для подготовки ККМ к работе с НДС 20 % можно здесь. Предлагаем найти прошивку под ФФД 1.05 для своего аппарата на этой странице. Если есть сложности с установкой обновлений, лучше пригласить специалиста, и ваша касса будет перенастроена в считанные минуты.

Регистрация ККТ и модернизация онлайн-кассы

Прежде чем приступать к использованию любой модели ККТ, аппарат необходимо зарегистрировать в налоговом органе. Как и в 2018 году, это можно сделать двумя способами:

• при личном посещении отделения ФНС (без предоставления кассового аппарата);
• дистанционно через личный кабинет на сайте налоговой службы.

В первом случае предприниматель предварительно собирает минимальный пакет документов: паспорт ККМ, регистрационные документы ИП (+ паспорт) или ЮЛ и договор с ОФД. Затем в ближайшем отделении налоговой службы по месту регистрации он пишет заявление и отдает его на рассмотрение вместе с копиями вышеупомянутых бумаг.

Удалённая постановка на учёт — более прогрессивный и удобный способ для ритейлера. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и иметь под рукой любой гаджет с выходом в интернет. Современные онлайн-терминалы совместимы с ОС Android, поэтому оставить заявку на регистрацию можно непосредственно с кассового аппарата, зайдя в ЛК на сайте ФНС через любой браузер.

Большинство электронных запросов оформляется только при наличии цифровой подписи (ЭЦП). Без неё авторизоваться на сайте налоговой службы и оставить заявку на постановку кассы на учёт не получится. Для работы с порталом ФНС нужна именно квалифицированная ЭЦП. Её можно получить в любом МФЦ, у операторов, аккредитованных Минкомсвязью, через сторонние организации или у своего ОФД.

Аккредитованного оператора передачи фискальных данных необходимо выбрать до подачи заявки на регистрацию ККТ и заключить с ним договор на обслуживание онлайн-кассы. Список ОФД доступен на официальном интернет-портале ФНС.

Основные этапы регистрации через ЛК:

• заключение договора с ОФД;
• подача заявления и скан-копий документов на сайте;
• фискализация кассы — ввод регистрационного кода и печать пробного чека;
• выдача регистрационной карточки и присвоение уникального кода кассовому аппарату.

На заметку! На электронном ресурсе налоговой службы приведен перечень моделей ККТ, разрешённых к применению на территории РФ. Среди них есть и такие аппараты, которые ранее были оснащены ЭКЛЗ и модернизированы производителем под новые требования. Некоторые устаревшие модели подлежат доукомплектации, поэтому не стоит сразу же избавляться от старого кассового аппарата, если такой есть в наличии. Сперва следует поинтересоваться у изготовителя, возможно ли приобрести комплект модернизации под имеющийся экземпляр и усовершенствовать его, установив интернет-модуль и ФН.

Где купить ККТ и как выбрать подходящую модель онлайн-кассы?

Что влияет на выбор той или иной модификации онлайн-ККТ? Рассмотрим наиболее подходящие варианты онлайн-касс, опираясь на потребности и особенности ведения разных видов бизнеса.

1. Открытая, выездная, сезонная торговля. Для таких целей подойдут как кнопочные автономные кассы, так и смарт-терминалы. Первые имеют небольшой ЖК-дисплей и влагонепроницаемый корпус, что позволяет обслуживать торговые точки с невысокой проходимостью клиентов не только на оборудованных крытых территориях, но и под открытым небом. Оптимальные предложения — Агат 1Ф, Меркурий 115Ф, Пионер 114-Ф.
2. Кафетерии, рестораны и другие заведения общепита. Выбор расчётного устройства состоит из нескольких критериев: наличие выхода для подключения электронных весов, удобство поиска товарных позиций, стационарность. Для заведений общепита лучше всего подойдут именно смарт-терминалы с большим экраном, POS-системы или фискальные регистраторы. В числе наиболее удобных моделей — Эвотор 10, Атол 30Ф.
3. Розничные магазины. Для торговли узкоспециализированными товарами, например, домашней бытовой техникой лучше всего подойдет смарт-терминал. Во-первых, умная касса предусматривает настройку базы товаров под любую специфику бизнеса, а во-вторых, пробить товар можно с любого конца большого торгового зала. Лучшие предложения: Эвотор 5, Модуль Касса.
4. Точки со средним и большим клиентопотоком. В этом случае выбор лучше остановить на фискальном регистраторе или комплексной POS-системе. Здесь нужна высокая скорость печати и широкая кассовая лента. Подходящие модели ФР — Атол FPrint 22ПТК , Атол 77Ф.
5. Интернет-магазины и вендинговые устройства. Автоматизированные системы, которые направляют кассовые чеки по интернету в любое время суток без вмешательства пользователя, — лучшее решение. Популярные модели: РП Система 1 ФС, Меркурий ФС, Атол 42ФС.

Это общие рекомендации, касающиеся подбора онлайн-кассы, однако ассортимент и возможности касс настолько велики, что в каждой модификации можно найти подходящий вариант для любого вида бизнеса.

Где купить ККТ и увидеть полный ассортимент онлайн-касс? Предлагаем подобрать оптимальное решение в нашем каталоге. Здесь вы найдёте лучшие модели современных и готовых к использованию ККМ.

Преимущества современных моделей ККТ: онлайн-кассы и их польза для торговли

Главный вопрос, волнующий предпринимателя, который ещё не установил ККМ и пока не имел возможности оценить пользу этого устройства: в чём преимущества современного расчётного оборудования непосредственно для торговли? На первый взгляд, основное предназначение умных касс — усиление и удобство контроля со стороны ФНС, однако их достоинства охватывают значительно большую область.

Преимущества для ФНС:

• прозрачность торговли;
• снижение числа прецедентов сокрытия налогов;
• удалённый контроль;
• уменьшение количества налоговых проверок.

Что получает предприниматель:

• автоматизацию торговых процессов;
• возможность управления торговыми точками удалённо;
• простоту использования оборудования (настраиваемая база товаров, автоматическое обновление системы и т.д.);
• высокую скорость обслуживания клиента;
• упрощённую процедуру регистрации ККТ;
• длительный срок службы ФН (в сравнении с устаревшей ЭКЛЗ);
• полную готовность к проверке ФНС в любое время;
• уменьшение количества проверок со стороны контролирующих органов из-за постоянного удалённого контроля.

Плюсы для покупателя:

• упрощение процедуры возврата товара;
• получение чека по почте или SMS-сообщением;
• высокая скорость обслуживания.

Кроме того, предприниматель получает возможность обзавестись кассой за счёт государства, оформив налоговый вычет. Обратиться за возвратом средств имеют право ИП с патентом и на едином налоге.