Приемка товара с помощью ТСД

ТСД — это аппарат для сбора данных посредством считывания штрихкода с упаковки, предназначенный для оптимизации процедур учета и инвентаризации товаров. Этот терминал незаменим для работы в розничной торговле, на складах организаций, в логистических компаниях и ряде других сфер.

Несмотря на простоту эксплуатации ТСД, у большинства пользователей появляются вопросы, связанные с приемкой, выгрузкой данных через терминал.

В этом материале разберемся в некоторых нюансах приемки товара с помощью ТСД и иных аспектах работы с этим устройством.

Работа с терминалом сбора данных

Терминал сбора данных представляет собой портативный компьютер с встроенным сканером, с помощью которого можно считывать штрихкоды товаров и актуализировать учетные данные. Работа с терминалом сбора данных призвана сократить временные затраты на учетные операции в компании, оптимизировать процедуру инвентаризации и обновления баз (например, 1С).

Визуально ТСД напоминает мобильный телефон старого образца. Его устройство предусматривает работу в различных условиях. Так, оборудование способно выдержать низкие температуры (до -30) и падения с высоты. Терминалы старого образца оснащены монохромным дисплеем. Последние модели оснащены цветным дисплеем.

Выделяют две разновидности ТСД: накопительные и радиотерминалы. Накопительные ТСД не обеспечивают онлайн-передачи данных в компьютерные системы, используемые для учета в компании. Перенос информации происходит при подключении устройства к компьютеру. Радиотерминалы обеспечивают моментальную связь с компьютером и установленной на нем системой учета. Таким образом,  прямое подключение терминала к ПК для передачи данных не требуется.

Для легкой работы с терминалом сбора данных необходимо определить базовые способы его использования:

• Считывание штрихкода — в этот момент данные об учтенном на складе товаре поступают в терминал.
• Корректировка данных — этот этап не является обязательным, однако, если в ходе приемки товара выяснилось, что штрихкод просканирован с ошибкой или неверно указано количество единиц, потребуется скорректировать введенные в терминал данные. Корректировка производится в ручном режиме с помощью клавиатуры устройства.
• Выгрузка данных в систему — занесенные в устройство сведения должны быть переданы в систему учета организации. Этот этап может проходить в автоматическом режиме, либо посредством подключения терминала к компьютеру.

Как научиться работать на ТСД

Для того, чтобы научиться работать на ТСД, требуется освоить основные функции и режимы работы данного устройства.

Далее приведены некоторые базовые рекомендации, способные оптимизировать работу с терминалом.

1. Среди ключевых режимов работы можно выделить приемку и отгрузку товара, инвентаризацию. Режимы переключаются в настройках устройства.
2. После завершения сканирования не забывайте завершать операцию для отправки сведений в базу учета. Незавершенные операции не отражаются в учете.
3. Если данные штрихкода необходимо скорректировать, делайте это в ручном режиме.

Хит!

ТСД Атол Smart.Lite

39 323 ₽ 36 750 ₽

Быстрый просмотр

Отдельно следует отметить, что для максимальной интеграции устройства в рабочие процессы, рекомендуется внедрять ТСД в работу следующим образом:

• Определитесь с моделью ТСД. В зависимости от условий работы компании, некоторые модели терминалов могут оказаться менее эффективными, чем того требуют производственные процессы. Обращайте внимание на характеристики экрана, объем памяти, емкость батареи и иные опции.
• Установите и настройте драйверы оборудования. Это важно для корректной работы как самого терминала, так и для ведения учета.
• Синхронизируйте работу терминала и программы бухгалтерского учета.
• Проведите инструктаж сотрудников, которые будут работать с ТСД.

Выгрузка товаров в ТСД

Чтобы использовать все функциональные возможности ТСД, необходимо синхронизировать устройство с программой учета, установленной на вашем компьютере. Синхронизация позволяет производить выгрузку товаров в ТСД и актуализировать учетные данные в программе.

Для синхронизации потребуется открыть программу учета. Рассмотрим на примере 1С:

1. В графе «Торговое оборудование» необходимо создать новую запись для терминала. После нажатия поля «Новая запись» откроется карточка для заполнения информации о терминале (наименование оборудования, пути для загрузки и выгрузки данных).
2. После добавления ТСД появится в разделе меню «Розница».
3. Если в работе используется несколько терминалов, аналогичные действия нужно проделать с каждым из них.

После синхронизации оборудования, на терминале появится информация о наименовании товаров, штрихкодах, количестве. Впоследствии при сканировании штрихкода информация о распознаваемом товаре будет сверяться с базой данных уже имеющихся товарах.

Как принять весовой товар с ТСД

При приемке весового товара пользователи ТСД часто сталкиваются с проблемой — как без ошибок принять весовой товар к учету. Дело в том, что по умолчанию программа выставляет для товаров в поле «единица измерения» либо показатель «единица», либо показатель «килограмм». Если не изменить данный параметр для весовых товаров, в учете возможны ошибки и неточности.

Для корректной работы параметров терминала при приемке весового товара, потребуется выполнить настройки драйвера ТСД.

Для этого:

• в поле настроек проставьте галочку об использовании шаблона весового товара;
• укажите префикс и длину кода весового товара;
• задайте число знаков после запятой в графе «вес».

Так формируется штрихкод весового товара.

Чтобы в дальнейшем товар автоматически распознавался весовым, необходимо в программе учета в карточке соответствующего товара проставить указатель «весовой товар».

После указания на вид товара, в карточке также появится поле для ввода уникального кода для него. Именно этот код в дальнейшем будет выступать в качестве идентификатора для терминала.

После настройки драйвера при сканировании весового товара вы сможете работать как в автоматическом режиме (если данные о весе товара занесены в базу данных), так и в ручном режиме (если потребуется корректировать параметры веса товара).