ТСД (терминал сбора данных) – это мобильный «интеллектуальный» мини-компьютер с встроенным сканером штрихкодов. Устройство обладает широкими мультифункциональными возможностями и обычно является частью автоматизированного комплекса контрольно-учетных процессов производства, перемещения, складирования, продаж, отгрузки и инвентаризации любых видов товарной продукции.
Почему работа со сканером ТСД решает больше системных задач и позволяет добиваться максимально высокого уровня автоматизации производства? Что делает это высокотехнологичное оборудование на порядок сложнее и «умнее» обычных штрих-сканеров? Остановимся на этом подробнее в нашей статье.
Принцип работы ТСД сканера
Принцип работы сканера в ТСД лишь отчасти схож с алгоритмом работы обычного штрих-сканера: терминалы сбора данных так же получают всю необходимую информацию о товарах путем сканирования 1D или 2D штрихкода на упаковке, после чего дешифруют информацию и передают в базу. Для считывания используется все те же светодиодные или лазерные лучи и фотосканирование. Но на этом сходство между устройствами, фактически, заканчивается.
Если штрих-сканер только декодирует и передает сведения в программный комплекс, то терминал обладает внутренними «интеллектуальными ресурсами» — емкой флеш-памятью, операционной системой, специализированным программным обеспечением и устройствами многоканальной беспроводной передачи. Он работает в автономном или стационарном (постоянное подключение к базе) режиме и выполняет:
- идентификацию по штрихкоду и QR-коду (некоторые модели и по RFID-меткам);
- сортировку идентификаторов по настроенным категориям (количество единиц, тип, серия, артикул, производитель и т. п.);
- сверку карточек товаров, учет отсутствующих и создание новых карточек;
- обработку информации, подсчет и систематизацию выполненных операций;
- формировать статистику и аналитику (таблицы и графики с выводом на дисплей);
- печать штрихкодов и чеков;
- управление ценами и торговыми операциями;
- передачу систематизированных сведений в аппаратный комплекс;
- запросы каталогов продукции и производителей.
Сканирование ТСД также выполняет «интеллектуально»: интуитивно настраивает сканер на штрихкод с учетом его типа и состояния, что полностью исключает сбой или ошибки считывания. Все последующие алгоритмы и опции устройства тонко настраиваются под производственные потребности пользователя.
Сканирование товара при помощи сканера ТСД
Сканирование товара при помощи сканера ТСД происходит по несколько иному алгоритму, чем у стандартных декодеров. Терминал работает по индивидуально настроенной логической цепочке команд.
Чаще всего, при поднесении сканера к штрихкоду и запуске команды сканирования, устройство автоматически считывает и мгновенно расшифровывает идентификатор (номер, наименование, тип, артикул, количество и т. п.). Затем оно запрашивает на сервере необходимую команду и запускает установленное учетное приложение (например, 1С).
На дисплее разворачивается индивидуальное меню пользователя со списком доступных команд и функциональных инструментов для обработки полученных сведений. Остается только запустить нужную команду, и устройство начнет самостоятельно обрабатывать и систематизировать информацию, после чего передаст ее на сервер, автоматически сверив цены и сформировав товарную накладную.
Преимущества терминала сбора данных: сканеры
Мгновенное считывание и декодирование сведений о товаре у сканера ТСД – с помощью лазера, светодиода и фото. Обработка информации выполняется на базе мобильных ОС Windows, Palm, Linux, DOS и фирменных «операционках» отдельных производителей. Передача информации на серверы аппаратных комплексов выполняется с помощью проводных USB-подключений или встроенных интерфейсов беспроводной связи Wi-Fi и Bluetooth. При этом для терминала сбора данных сканеры предлагают:
- компактные габариты и минимальный собственный вес;
- множество моделей, типовых и конструктивных вариантов;
- широкий диапазон дистанций для сканирования штрихкода;
- информативные сенсорные дисплеи и клавиатуры для ввода нужных команд;
- стандартный набор встроенных опций и дополнительные приложения;
- тонкую индивидуальную настройку функционала под задачи пользователя;
- быструю и удобную интеграцию с учетными и бухгалтерскими программами (1С);
- возможность настройки на комплексные задачи производственного, складского учета или магазинной торговли (приемка товара, контроль продаж, инвентаризация).
Кроме того, терминалы «упакованы» в жесткие и герметичные противоударные корпуса, которые прекрасно справляются с механическими нагрузками, не боятся падения с высоты, температурных перепадов, пыли и высокой влажности.
Виды сканеров
Выбор сканеров сегодня обширен. Эти устройства располагают разными техническими типовыми и дополнительными возможностями и могут отличаться:
- по типу сканирующего луча (светодиодный, лазерный, фотосканирование);
- дистанции сканирования (0,1–10 м);
- типу конструкции (портативные, с пистолетной рукоятью, экипировочные, транспортные);
- способу передачи сведений (проводные USB, беспроводные Wi-Fi и Bluetooth);
- производительности процессора и объему встроенной флэш-памяти;
- размеру дисплея.
Некоторые модели дополнительно комплектуются RFID-сканерами, фотокамерами, принтерами для печати кодов и ценников.
Выбирая сканер ТСД, вам сразу следует разобраться: как пользоваться устройством? Всегда помните, что выбирать модель следует с учетом тех требований и задач, которые необходимы для работы. Важно также помнить некоторые нюансы:
- Светодиодные мобильные сканеры относятся к бюджетным моделям, имеют небольшой радиус действия и ограниченный набор встроенных опций, рассчитаны на небольшой объем операций (оптимальны для работы ИП);
- Корпоративные лазерные устройства более массивны, но зато сканируют штрихкод на расстоянии до 10 метров, легко интегрируются в сложные системы учета предприятий и справляются с широким спектром задач на крупном предприятии или складе.
- В то же время, лазерный ТСД не сканирует штрих-код с повреждениями или на неровной поверхности (с этой задачей справляется светодиодное устройство). Универсально считывать любые коды, в том числе, поврежденные, блеклые, затертые, может фотосканер.
- Мобильные модели требуют стабильного интернета, но не ограничивают свободу передвижения. Стационарные проводные модели передают сведения быстрее и надежнее, но требуют организации штатной площадки для считывания кодов на товаре.
Вам будет интересно: Терминал сбора данных для склада
Сканер ТСД: как пользоваться программой
Как пользоваться программой идентификации сканера ТСД, и какое ПО необходимо для работы? Все предельно просто и удобно. Программное обеспечение разрабатывается каждым производителем и встроено в сам терминал. Сигнал со сканера передается во внутреннюю память устройства, где обрабатывается специальными приложениями, работающими на базе операционной системы.
Наиболее удобный вариант ОС – Windows Mobile, которая оптимальна для быстродействующих устройств с моментальной передачей идентификаторов в информационные базы (проводные), так и для мобильных устройств накопительного типа с беспроводной связью.
Стороннее программное обеспечение разрабатывается для каждого бренда оборудования индивидуально, строго ориентировано на выполнение определенных рабочих задач и тонко настраивается под каждого пользователя. Наиболее простое и функциональное решение - удаленный рабочий стол учетной программы «1С: Предприятие». Терминал легко синхронизируется с ней и передает обработанные и систематизированные данные со сканера штрихкодов в ее базу данных, что существенно сокращает время полной идентификации товаров и расширяет операционные возможности устройства в системе товарного учета и контроля.
Передача информации в ТСД выполняется быстрее и надежнее, чем у автономных сканеров штрихкодов, которые работают по Bluetooth на 100—150 м. Данные в терминалах передаются мгновенно через точки доступа беспроводной Wi-Fi, а расстояние передачи больше, что важно для работы больших предприятий с внушительной площадью помещений.
Резюме
При выборе модели сканера, требуется четкое представление о месте установки оборудования, условиях и интенсивности работы, типах товаров и форматах кодов для декодирования, требуемом наборе учетно-контрольных операций, который необходим в магазине, на складе или предприятии. Возможно, для выполнения задач подойдет бюджетное решение, что позволит сэкономить время и деньги.
В то же время, если вы решаете задачу автоматизации учетных процессов бизнеса комплексно и рассчитываете получить требуемый эффект при минимальных вложениях, то терминалы сбора данных с встроенными сканерами штрихкодов – это универсальный выбор.
Раньше приходилось все товары в голове удерживать, ТСД конечно спасает в таких ситуациях. Без него часами по складу бродили
Рудик, ну так у него функционал не только в сканировании, а конкретно в сборе данных. Мы не планировали такой покупать, но вдруг решились. Небо и земля с простым сканером. Инвентаризация проходит быстро благодаря нему.
Да, с обычным сканером совсем не сравнить. Этот сразу сканирует товар, выдаёт по нему всю инфу, и может посчитать остаток товара даже.
Взяли себе терминал сбор данных, чтобы данные по каждому товару без заморочек собирать. Это теперь у нас вещь незаменимая, особенно на складе.
После нескольких лет работы на складе с обычным сканером, решили купить сканер ТСД. Это хоть и дороже, чем обычный проводной сканер, но намного функциональнее. Я соглашусь с автором статьи в том, что приобретать такой серьезный аппарат нужно только в том случае, если есть необходимость. В таком терминале собрано много функций, в том числе перечисленных в статье и когда мы поняли что можем позволить купить такой сканер, заказали. Приоритеты уже отдаём другим задачам, а те, с которыми может справиться техника, оставляем технике.
Нина, все действительно познается в сравнении. Что касается автоматизации работы с помощью ТСД, то сканер выступает многофункциональным устройством, функции которого удастся корректировать с учетом нужд пользователя. Отдельного внимания заслуживает «интеллектуальное» сканирование кода, благодаря чему исключается вероятность сбоев и ошибок функционирования.
Всё равно не понимаю, зачем он нужен, этот сканер? Ну да, не спорю, инвентаризацию ТСД облегчает. Обошли торговый зал, отсканили все товары, ввели в учётку и всё готово . Не надо распечатывать инвентаризационную ведомость, вносить в нее руками количество каждого товара, переносить данные из ведомости в учетную систему.Тут конечно работу упростили. Но какие ещё плюсы ТСД, я так и не поняла? Ведь аппарат не из дешёвых, вот и хочу понять, чем он мне реально в работе может помочь?
Дмитрий, ТСД можно использовать для проведения переучета, когда требуется сравнить данные об остатках товаров в базе данных с фактическими остатками. ТСД сокращают число ошибок, позволяют более эффективно решать вопросы пересортицы,
приема или отгрузки товаров. Сокращается время на прием товара и обработку данных. Оборудование позволит
проверить правильность ценников в торговом зале, сформировать акты переоценки и заказов на поставку. ТСД необходимы для работы торговых представителей и при организации выездной торговли. На экран терминала может быть выведена вся необходимая информация, требующаяся для идентификации товара или выписки товаро-распорядительных документов.