Разливные напитки на фестивалях, попкорн и сладкая вата на городских праздниках, ручные изделия в палатках, овощи и фрукты на обочине дороги — вот лишь некоторые примеры выездной торговли. Федеральный закон № 54-ФЗ не обошел стороной подобный малый бизнес, требуя от большинства коммерсантов использовать онлайн-ККМ. В этой статье подробно рассмотрим процесс регистрации кассового аппарата для выездной торговли.
Регистрация ККМ на выездную торговлю: порядок и сроки
Под коммерцией на выезде понимается реализация товаров в розницу с использованием специально оборудованного транспортного средства:
- автомобили;
- автолавки;
- автомагазины;
- автоприцепы и т.д.
Реализовывать товары вне стационарных точек в большинстве случаев необходимо с применением онлайн-касс.
Исключение, когда ведется продажа следующей продукции:
- живая рыба;
- молоко или квас в розлив;
- керосин;
- растительное масло из автоцистерн;
- овощи, плодовая и бахчевая продукция в развал.
Работать на выезде без контрольно-кассового устройства разрешено в ряде других ситуаций: продажа сладкой ваты, леденцов и попкорна в парках развлечений, реализация напитков на музыкальных мероприятиях. Разрешает закон торговать без онлайн-касс продуктами питания внутри крытых рынков, но если торговец работает в стационарной точке — ККМ обязательна.
Сроки регистрации ККТ при выездной торговле напрямую зависят от системы налогообложения хозяйствующего субъекта:
- ОСН и УСН — до 01.07.2017 года;
- ЕНВД при наличии в штате сотрудников — до 01.07.2018 года;
- ПСН и ЕНВД — до 01.07.2019 года при условии, что в штате нет наемных работников, не происходит продажа подакцизных товаров и пива.
Место установки кассы для выездной торговли: юридические аспекты
При госрегистрации онлайн-кассы обязательно указывают адрес объекта, где ведется коммерческая деятельность. Однако передвижная реализация товаров сопровождается постоянной сменой локаций. Поэтому местом установки кассы для выездной торговли является юридический адрес предприятия или место жительства частного предпринимателя. В регистрационной форме обязательно делается пометка — «Коммерческая деятельность вне стационарной точки».
Регистрация ККТ при выездной торговле: заключение договора с ОФД
Новая схема работы с ФНС привела к появлению дополнительного звена между хозяйствующим субъектом и налоговой — оператор фискальных данных (ОФД). В обязанности ОФД входит прием и обработка электронных квитанций, отправка информации о продажах в ИФНС. Без предварительного подписания договора о сотрудничестве с оператором регистрация онлайн-кассы для выездной торговли невозможна. Исключение составляют случаи, когда коммерция ведется в отдаленных районах, где отсутствует связь с интернетом.
Перед заключением соглашения с ОФД ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций — операторами, которые получили разрешение на обработку фискальных данных хозяйствующих субъектов. Список одобренных ОФД представлен на сайте налоговой инспекции в отдельном разделе.
Важно! Подписать договор с оператором вы не сможете без квалифицированной электронной подписи (КЭП). Выдача происходит специальными удостоверяющими центрами, которые одобрены Министерством связи. Генерация КЭП — платная услуга. Покупка обойдется примерно в 2000 рублей. Предоставляют электронную подпись на год.
Получив КЭП и выбрав одну из организаций, одобренных налоговой, перейдите на ее сайт и пройдите процедуру регистрации, в ходе которой укажите:
- название ИП или предприятия;
- ИНН;
- телефон;
- e-mail;
- данные контактного лица.
Проверьте e-mail: от оператора поступит письмо с активной ссылкой для подтверждения регистрации. Дополнительно придет пароль и логин для входа в ЛК. Перейдите по ссылке из письма, затем в форме введите данные для авторизации.
В ЛК выберите раздел «Профиль» и заполните все графы требуемой информацией. Убедитесь в корректности введенных сведений. Если все в порядке, кликните на «Подписать договор». Заверьте соглашение цифровой подписью. Дождитесь одобрения договора второй стороной.
Варианты регистрации онлайн кассы для выездной торговли в ФНС
Регистрация ККМ на выездную торговлю доступна в режиме онлайн на официальном портале ИФНС — nalog.ru. Альтернативный вариант — лично или через представителя в любом отделении налоговой инспекции. Первый способ более востребован среди коммерсантов, так как он менее трудоемкий и затратный по времени, позволяет пройти госрегистрацию не выходя из дома.
Ко второму варианту прибегают реже, в основном, при возникновении сложностей с выбором адреса места установки ККМ. В системе налоговой иногда отсутствуют нужные хозяйствующим субъектам координаты, например, если указывают адрес новостройки.
Независимо от выбранного способа, перед госрегистрацией нужно сделать несколько подготовительных шагов:
- В документах к онлайн-кассе найти её серийный номер. Проверить его на сайте ФНС с целью убедиться, что купленное оборудование входит в список разрешенных. Если в реестре отсутствует приобретенное устройство, зарегистрировать его вы не сможете.
- Найти в техпаспорте к фискальному накопителю (ФН) его номер, и аналогично ККТ проверить его на веб-ресурсе nalog.ru.
Регистрация выездной кассы на сайте налоговой
Регистрация кассы для выездной торговли на ресурсе nalog.ru проходит в несколько этапов. Авторизовавшись в ЛК, в главном меню выберите опцию «Учет».
Откроется вкладка, нажмите на «Зарегистрировать ККТ» и укажите в форме:
- номер и модель кассы;
- идентификатор и модификацию ФН;
- место установки оборудования;
- сфера использования онлайн-ККТ.
Дополнительно укажите выбранного оператора. Далее, внимательно проверьте введенную информацию. В случае корректности данных, подтвердите сформированный запрос КЭП и отправьте на рассмотрение. Страницу портала не закрывайте: нужно дождаться одобрения заявления и присвоения РНМ (регистрационного номера). Состоит РНМ из 16 цифр. Первая строка включает 10 цифр, отражает порядковый номер ККТ. Вторая строка из 6 цифр — контрольное значение для проверки РНМ.
Постановка онлайн-кассы на учет в отделении ФНС
При регистрации выездной кассы в отделении ИФНС, подготовьте заявление в двух экземплярах. Образец утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017. В заявлении указывают информацию о контрольно-кассовой технике, сведения из договора с ОФД. Заполняют графы черной или синей пастой, избегая помарок и исправлений.
К заявлению прикладывают пакет документов:
- паспорт хозяйствующего субъекта;
- техпаспорт ФН и ККМ;
- договор с оператором.
Подготовленные документы подают в контролирующий орган вместе с контрольно-кассовой техникой. Хозяйствующему субъекту обязательно возвращается один экземпляр заявления с отметкой о приеме. В течение 5 дней сотрудники проверяют документы и ККМ. При предоставлении неточных сведений, неполного пакета бумаг или устройства, не соответствующего новым требованиям законодательства, в госрегистрации отказывают. Если все в порядке, устройство ставят на учет.
Получение карточки регистрации ККТ на выездную торговлю
Карточка регистрационного учета (КРУ) — документ, предоставляемый ИФНС после проверки онлайн-кассы. Ее выдача означает разрешение на использование оборудования для ведения коммерческой деятельности.
Карточка регистрации ККТ на выездную торговлю содержит следующую информацию:
- дата госрегистрации;
- номер и модель кассового устройства;
- место установки;
- наименование органа, где зарегистрировано оборудование;
- вид деятельности и т.д.
Получение карточки при онлайн-регистрации происходит в ЛК налогоплательщика.
Для этого необходимо:
- Перейти в раздел «Учет».
- Выбрать из перечня онлайн-кассу, для которой нужна карточка, и пройти по ссылке из столбца напротив.
- Внизу страницы кликните на «Скачать КРУ». Автоматически на компьютер загрузится PDF-файл. Распечатайте документ для предъявления по месту требования.
Если госрегистрация оборудования происходила в отделении контролирующего органа, карточку выдают сразу вместе с ранее предоставленным для осмотра устройством. При порче или потере КРУ, в инспекции заказывают дубликат. При снятии онлайн-кассы с учета, в карточке делают соответствующую пометку.
Вам будет интересно: Регистрация ККТ
Процедура фискализации и завершение регистрации выездной кассы
Под фискализацией понимают активацию ККМ. Для этого используют специальное приложение (идет в комплекте с ФН).
После запуска программы, в специальном окне указывают следующую информацию:
- РНМ;
- Ф.И.О. предпринимателя или наименование юридического лица;
- данные о ФН и онлайн-кассе;
- ИНН;
- система налогообложения и прочее.
Важно удостовериться в корректности указанных сведений. Например, неправильно написав идентификационный номер и выполнив фискализацию, придется менять фискальный накопитель на новый и проводить активацию оборудования повторно.
Следующий шаг — распечатка первого чека. Убедитесь, что в квитанции отражены верные и полные сведения. Обязательно сохраните распечатку: инспекция вправе произвести ее проверку.
Важно указать данные с первой квитанции на сайте nalog.ru. Вновь авторизуйтесь в ЛК, перейдите в «Учет», выберите вкладку «Завершить» и укажите в открывшемся окне требуемые сведения из первого чека:
- дата и время формирования квитанции;
- фискальный признак.
Активируйте опцию «Подписать и отправить». На этом процедура фискализации завершена. Важно внести реквизиты из онлайн-чека в ЛК на сайте инспекции в течение суток с момента распечатки.
Последний этап — внесение данных о зарегистрированном устройстве на веб-ресурсе оператора. Для этого авторизуйтесь в ЛК, выберите раздел «ККТ» и кликните на «Подключить онлайн-кассу». В открывшемся окне укажите необходимые сведения и отправьте форму.
Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, нужно ли мне как ИП который занимается услугами по ремонту обуви, сантехники электрики, мягкой кровли, обслуживанием помещений и зданий, приобритать онлайн -кассу? Если,да то какие требования к онлайн кассе?
Автомобиля нет.
Да, нужно.
Согласно ФЗ № 54, модель онлайн-кассы должна быть включена в реестр ФНС России. ККТ должна быть оборудована ФН (фискальным накопителем) и автоматически отправлять данные ОФД (оператору фискальных данных). Прочие требования к кассовому аппарату зависят от нужд вашего бизнеса.
При клиентопотоке до 100 человек в сутки подойдет аппарат со скоростью печати чеков 50–75 мм/с (для микро- и малого бизнеса). Если проходимость выше — до 500 клиентов за смену, стоит ориентироваться на смарт-терминалы со скоростью печати чеков до 100 мм/с. При интенсивном (выше 500 человек за сутки) и сверхинтенсивном клиентопотоке нужно выбирать фискальный регистратор (работает только под управлением ПК или POS-системы) и собирать на его базе полноценный кассовый узел. Скорость печати чеков должна быть не менее 200 мм/с.
Если вы ведете активную выездную работу, и касса нужна при расчетах по месту оказания услуги, рассмотрите модели со встроенными аккумуляторами (емкостью от 4 000 мАч и выше, чтобы хватало на день).
Вы имеете в виду например торговлю хлебом или овощами с машины? Так машина это вроде как место продажи, а не способ. Касса вам конечно нужна, если конечно вы не самозанятый. Хотя с транспортом там тоже нюансов миллион. Одним касса нужна, другим отсрочка, вы уточните, чем конкретно торгуете. и какая НСО у вас7
Здравствуйте!Подскажите,пожалуйста,нужно ли мне как ИП который занимается разъездной торговлей на автомобиле ,спец.оборудованеым под торговлю приобритать онлайн -кассу?Если,да то какие требования к онлайн кассе?
Судя по предыдущему ответу ключевым фактором тут является регулярность торговли. Хотя мне вот неясно, если я раз в месяц по субботам выхожу торговать на выезд, например в городском парке. Там каждую субботу праздники проодят детские и спрос хороший на шары, игрушки (как раз моя сфера). Это считается уже регулярной выездной торговлей? есть ли нормативные акты, опредлеяющие специфику работы на выезде?
А если у меня уже установлена онлайн-касса, вся процедура регистрации тоже пройдена и мне вдруг «приспичит» поторговать на свежем воздухе на ярмарке например. Мне что ж по новой регистрировать другую кассу, тем более что мы специально для этого брали мобильную кассу.
Евгений, если у вас возникло желание принять участие в ярмарке, то согласно п. 2 ст. 2 54-ФЗ использование онлайн-касс для организаций и частников не является обязательным. Объясняется это тем, что товары или услуги будут реализовываться не с постоянных торговых точек. Например, с открытых палаток, выносных столов, лотков и т.д.
Не указано, что делать тем, кто занимается торговлей мёдом. К какой категории относить тех, кто регулярно торгует своим мёдом на точках? Ведь такие люди занимаются выездной торговлей и чаще всего не относятся к ИП.
Марина, суть заключается не в продукте, которым торгует предприниматель. В соответствии с п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ИП с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг: торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации. Таким образом, если торговая точка не будет относиться к «павильонам, киоскам, палаткам, автолавкам, автомагазинам, автофургонам, помещениям контейнерного типа и другим аналогично обустроенным и обеспечивающим показ и сохранность товара торговым местам» то вы можете торговать без применения ККТ. Важно понимать, что формулировка в договоре аренды имеет решающее значение. Кроме того, важную роль в этом вопросе играет и система налогообложения. Напишите как вы налогооблагаетесь для более подробного ответа.
В статье указано, что можно торговать без онлайн-кассы, когда овощи и фрукты продают «вразвал». А что, если такая торговля становится постоянной?