В условиях конкурентной борьбы эффективность бизнеса во многом зависит от грамотно организованного учета продукции. Для развития любой компании необходима автоматизация процессов, внедрение современных технологий контроля, анализа и хранения информации. Как показывает практика, основная причина выявленных излишков, недостач или пересортицы — человеческий фактор. Использование в работе специального оборудования существенно снижает вероятность ошибок, ускоряет проведение инвентаризации, упрощает анализ ассортимента.
Portable data terminal — переводится как терминал сбора данных (ТСД). Представляет собой портативный ПК со встроенным сканером штриховых кодов и меток радиочастотной идентификации. Востребован практически во всех сферах деятельности. В статье рассмотрены виды аппаратов и их классификация, приведены примеры первоначальной настройки, а также дан краткий обзор популярных моделей.
ТСД-терминал: виды и сферы применения
Аппарат предназначен для идентификации продукции по нанесенной метке, сортировки и передачи сведений в базу товароучетной системы. Его использование оптимизирует производственные процессы, сокращает временные затраты и минимизирует возможность ошибки при учете. Устройство способно выполнять множество задач.
Торговля и склад:
- прием/отпуск продукции — терминал самостоятельно формирует данные для составления документации (например, накладных) и передает их в общую базу;
- проведение переучета (инвентаризации);
- проверка актуальности ценников в торговом зале;
- создание актов переоценок или заявок на поставку.
При организации выездной торговли ТСД актуальны для торговых представителей, которые могут вывести на дисплей информацию, необходимую для формирования товарораспорядительных документов или идентификации продукта.
Ресторанный бизнес:
- оперативный прием заказа с одновременной отправкой его на кухню;
- автоматическое составление предварительного счета.
Офисы:
- учет рабочего времени — с помощью терминала, установленного при входе, можно контролировать передвижение сотрудников (при условии снабжения последних личной карточкой со штрихкодом);
- прием/передача персонифицированной информации — перечень сведений зависит от потребностей компании (начисленная заработная плата, дата отпуска или планируемой командировки и т. д.).
На этом сфера применения устройств не ограничивается — подключение дополнительного оборудования и приложений расширяет спектр возможностей.
Типы ТСД-терминалов:
- TSD начального класса — это простой терминал, характеризующийся тем, что не поддерживает передачу данных по каналам беспроводной связи. Отправка информации возможна только при физическом подключении к ПК. Устройство применяется в процессах, не требующих постоянного обмена с товароучетным ПО, например, при инвентаризации или приемке товара.
- Карманные — несмотря на небольшие размеры, существуют достаточно мощные модели, успешно совмещающие в себе сканер, ноутбук и телефон одновременно. Как правило, оборудованы модулями Bluetooth, Wi-Fi, GPS или WAN.
- Полноразмерный терминал сбора данных — это устройство, оснащенное клавиатурой, что является основным преимуществом. Некоторые модели оборудованы несколькими типами сканирующих элементов, что расширяет их функциональные возможности.
- Аппарат с пистолетной рукояткой — не подключается к мобильным сетям, однако способен хранить информацию и передавать ее при обнаружении сети Wi-Fi. Отличается высокой производительностью и дальностью сканирования (до 9 метров). К достоинствам надо отнести надежность и долговечность.
- Транспортные — применяются для приема/отгрузки продукции, комплектации и т. д. Прочная конструкция обеспечивает терминалам дополнительную защиту от воздействия различного рода вибраций.
- Экипировочный — управляется исключительно при помощи голосовых команд. Крепится на запястье, оставляя руки сотрудника свободными. Несмотря на свои достоинства, устройства подобного типа не слишком распространены.
Отдельно выделяются аппараты планшетного типа. Они набирают популярность в сфере общепита и торговли. Оборудованы большим сенсорным дисплеем и подключаются к основной базе данных по беспроводным каналам связи. Обычно их размещают в торговых залах супер- и гипермаркетов, чтобы покупатели самостоятельно смогли уточнить информацию о приобретаемом товаре, считав его код.
Что такое ТСД: классификация
Аппараты различают по принципу сканирования.
- Светодиодные (CCD) — считывание информации осуществляется при помощи светодиодов, дающих размытый неяркий луч. Световое отражение аккумулируется в зеркале и проецируется на CCD-матрицу. Минусы заключаются в том, что такой ТСД не распознает затертые, поврежденные или размытые коды. Устройства относятся к бюджетному сегменту.
- Лазерные — в качестве подсветки используется лазерный диод, а луч развертывается посредством качающегося зеркала. К плюсам надо отнести дальность сканирования (до нескольких метров, в зависимости от модели). Вместе с тем, наличие подвижных механических элементов делает оборудование уязвимым к поломкам при падении.
- Линейный фотосканер — передовая разработка для декодирования средств идентификации. Чтобы расшифровать код, сканирующий элемент ТСД захватывает более широкую площадь и рассматривает его изначально не как носитель данных, а как картинку (изображение). Последующее декодирование осуществляется посредством специальных алгоритмов.
- Area Image scanner — оптимальное решение для распознавания двумерных кодировок (QR, DataMatrix, Aztec и др.). Это категория сканеров ТСД, которая предполагает многоплоскостное считывание, что позволяет получать информацию о товаре независимо от ориентации кода относительно подсветки.
Еще один вид — RFID-терминалы. Оборудованные радиочастотными модулями для чтения электронных меток, они применяются в логистике, промышленности, в складском хозяйстве для проведения «умной» инвентаризации.
ТСД — это то, что необходимо бизнесу
Терминал ТСД — это то, что целесообразно использовать при автоматизации учета. Повышение скорости работы сотрудников, исключение ошибок, оперативный обмен информацией — неполный перечень преимуществ, которые получит предприниматель от применения оборудования.
Что такое ТСД в торговле
Сегодня все большее число бизнесменов понимают, что такое ТСД, и какие плюсы это оборудование дает в торговле. Особенно заметна роль аппарата в компаниях, испытывающих сложности во взаимодействии между торговым залом и складом. Сюда относятся строительные маркеты, оптовые магазины и аналогичные точки продаж, в которых на витринах представлены только образцы товаров, а необходимые покупателю объемы размещены в складских помещениях.
В этих случаях продавцу-консультанту достаточно ввести необходимую информацию о покупке в терминал, который автоматически сформирует документы на отпуск и передаст данные о покупке на склад. Кроме этого, при составлении заказа менеджер видит сведения об остатках товара, в том числе зарезервированного. Заказ в режиме онлайн направляется складским работникам, которые начинают готовить товар к отгрузке, пока клиент оплачивает покупку. Это снижает время на обслуживание, что сказывается на лояльности посетителей.
Что такое ТСД на складе
Неправильно организованный учет в местах хранения приводит к убыткам, связанным с: порчей товара по истечении срока годности или неправильного хранения, ошибками при пересчете, несвоевременной отправкой и т. д. Перевод основных функций на ТСД позволит не только избежать таких проблем, но и повысит управляемость склада, так как позволит организовать адресное хранение, отслеживать работу кладовщиков и эффективно распределять нагрузку сотрудников.
Зачастую кладовщики непреднамеренно (или целенаправленно) срывают процесс внедрения автоматизации. Предпринимателю надо предусмотреть обучение работников для понимания, что это такое — терминал сбора данных (ТСД) и преимуществ работы с ним на складе. Кроме того, целесообразно разработать руководства по использованию устройства и пересмотреть параметры мотивации/демотивации сотрудников.
Настройка ТСД-терминала сбора данных
В зависимости от модификации, применяются разные параметры конфигурации. Вместе с тем, есть общие принципы настройки для всех терминалов. Чтобы подготовить устройство к работе, нужно:
- Распаковать аппарат, вставить SIM-карту (при наличии слота), собрать в соответствии с прилагаемой инструкцией.
- Включить ТСД — при низком заряде АКБ подключить терминал сбора данных к зарядному устройству и дождаться полной зарядки.
- После загрузки ОС установить точные значения даты и времени.
- Настроить точку доступа и проверить связь с Internet.
- Если необходимо — установить дополнительное программное обеспечение.
Несмотря на то, что терминалы имеют предустановленное ПО, для расширения функциональных возможностей или интеграции с определенными товароучетными программами потребуется инсталляция дополнительных утилит.
ПО для моделей на базе Windows
Наибольшей популярностью пользуется ПО Report generator 1.0, благодаря понятному русскоязычному интерфейсу. Утилита может формировать отчетность и интегрируется со всеми версиями «1С». Для работы нужно:
- Скачать и установить файл, следуя подсказкам.
- Составить нужный запрос в «1С».
- В текстовом редакторе сформировать документ, в который скопировать запрос, после чего сохранить в формате UTF-8.
- Переместить сохраненный документ в папку Application, после чего запустить ПО на терминале и открыть перенесенный файл.
- Отсканировать код — при правильном выполнении всех манипуляций он отобразится на мониторе.
ПО бесплатное и разработано для таких моделей, как Motorola и Casio.
Программное обеспечение для аппаратов ТСД на платформе Android
Для устройств на ОС Android используется универсальная утилита AllegroClient. Практически вся работа с «1С» осуществляется в самом терминале, поэтому пользователю необязательно уметь работать с базой. На аппараты ТСД с указанной платформой устанавливается бесплатная версия софта, обеспечивающая автоматизацию различных складских операций.
Обзор популярных моделей ТСД: фото, сравнительные характеристики и основные преимущества
Сегодня применяются практически все типы устройств: лазерные, светодиодные, имиджевые. Далее рассмотрим технические параметры, фото и достоинства наиболее популярных ТСД.
Светодиодные:
- CipherLab 8200С — карманный высокопроизводительный сканер, декодирующий до 100 кодов в секунду при дальности до 40 см. Интегрируется с «1С» и применяется в складском хозяйстве и розничных торговых точках. Зарядка возможна от ПК через USB-кабель. Для удобства в комплект входит ремешок для крепления на запястье.
- CipherLab 8230С — автономный аппарат для считывания одно- и двумерных меток со скоростью 104 скан/с. Оборудован разъемом для Flash-карты с памятью до 8 ГБ. Применяется в небольших магазинах, медцентрах и др.
- CipherLab 8400 — промышленное сканирующее устройство, оптимизирующее процессы продажи, доставки, а также контроля складских операций. К преимуществам надо отнести дальность сканирования (до 45 см). Производительность достигает 104 скан/с. Встроенная АКБ обеспечивает бесперебойную работу в автономном режиме до 110 часов.
Лазерные:
- Zebra MC2180 — переносной сканер с ОС Windows. Осуществляет 100–120 считываний в секунду. Передача данных через интерфейсы Wi-Fi и USB, оснащен слотом для microSD с поддержкой до 32 ГБ. Энергоемкая литий-ионная батарея предполагает 8 часов непрерывной работы.
- CipherLab 8001L — небольшой терминал, предназначенный для автоматизации складского учета, розничной торговли и офисного документооборота. Заявленная производителем скорость — 100 скан/с на расстоянии до 29 сантиметров. Устойчив к резким перепадам температуры.
- GlobalPOS GP-C5000 — оборудован автоматически фокусирующейся камерой, клавиатурой, двумерным считывателем и экраном 3,7″. Работает на ОС Android, оснащен 4-ядерным процессором и собственной памятью 32 ГБ. Применяется в здравоохранении, торговле, складской и логистической деятельности.
Фотосканирующие (имиджевые):
- Proton PMC2260 — сканер, используемый практически во всех сферах деятельности, в том числе при работе с ЕГАИС. Кроме декодирования, способен составлять и передавать на печать ценники и этикетки. К преимуществам относится возможность интеграции со всем товароучетным ПО. Внутренняя память рассчитана на хранение 30 000 наименований продукции.
- Zebra TC25 — аппарат, распознающий идентификаторы любого качества. Отличается компактными размерами, оборудован полноцветной камерой и большим сенсорным дисплеем (4,3″). Предусмотрены как текстовые, так и голосовые команды. Функционирует на платформе Android.
- АТОЛ Smart Lite — устройство, предназначенное для считывания линейной и двумерной маркировки. Применяется в сетевых супер- и гипермаркетах, аптечных пунктах, на складах и везде, где требуется высокая производительность. Собственная память хранит до 200 000 наименований, а обмен информацией с базой организации осуществляется по каналам беспроводной связи: Bluetooth, Wi-Fi или 3G.
Ценовой диапазон моделей довольно широк. Стоимость простых устройств, с минимальным набором функций, в среднем составляет 15 тыс. рублей, тогда как цена за многоцелевые аппараты может достигать 100 тыс. рублей и более.
Что нужно учесть при выборе
При покупке учитывают несколько параметров:
- скорость сканирования — целесообразно покупать устройство производительностью не менее 70 скан/с;
- формат идентификаторов продукции, находящейся в товарообороте;
- совместимость с ОС;
- предполагаемые условия эксплуатации;
- способы передачи информации;
- необходимость в дополнительных опциях.
Указанные факторы считаются определяющими и позволят избежать нерациональных финансовых затрат.
