Система Россельхоз «Меркурий» предназначена для сертификации продукции предприятий, работающих в сфере животноводства и растениеводства, и отслеживания ее перемещений по стране. Платформа состоит из нескольких подсистем, каждая из которых решает определенные задачи.
Это и формирование запросов на сертификаты с автоматическим анализом их на ошибки при отправлении, и просмотр имеющихся документов, и ведение складского журнала, и формирование заявок на документы, оформляемые государственным ветврачом.
Отдельные функции (формирование ВСД, инвентаризация и т. д.) у различных подсистем платформы могут пересекаться. Это связано с большой зоной покрытия транспортных путей.
Взаимосвязь подсистемы ХС и других частей россельхоз платформы Меркурий
Справочник продукции платформы «Меркурий» построен по иерархической структуре, включающей в себя четыре уровня. Три из них представляют собой ветеринарные группы, сформированные на основе номенклатуры ВЭД Евросоюза и дополненные специфическими опциями для ветеринарного контроля. Четвертая группа — справочник ассортимента субъектов бизнеса, участвующих в товарообороте. Этот уровень отображается в эВСД.
Номенклатуру предприятия ведет пользователь Россельхоз «Меркурий ХС» или ветеринарный врач, обслуживающий организацию. В справочник добавляются сведения как о произведенной предприятием, так и о находящейся на складе продукции. Каждая позиция снабжается сведениями о производителе и приписывается к соответствующим ветгруппам. В атрибутах можно указывать ГОСТы, фасовку, производственные артикулы, GTIN и т. д.
Подсистема ГВЭ отображает номенклатуру всех предпринимателей, аффилированных с выбранной площадкой, а не только тех, с которыми работает конкретный ветврач.
Интеграция журнала номенклатуры платформы Россельхоз «Меркурий ГВЭ» в действующую систему предприятия: общие задачи
Интеграция внешних подсистем Россельхоз «Меркурий ГВЭ» и «ХС» в действующую учетную программу предприятия — масштабный и сложный процесс. В результате слияния платформ пользователи получают возможность непосредственно из действующих интерфейсов оформлять электронные ВСД в соответствии с установленными регламентами. Интеграция номенклатуры производится по следующим основным направлениям.
Синхронизация справочников. Эта часть работ позволяет автоматизировать ввод и обработку данных, полученных от всех участников оборота продукции (поставщики и покупатели, а также и сам субъект бизнеса) в соответствии с определенными нормами (GUID). Информация синхронизируется с учетной системой предприятия по таким позициям, как:
- номенклатура;
- поставщики (с адресами мест приема-передачи груза);
- покупатели (и их адреса).
Автоматизация ввода данных с использованием штрихкодирования. Это направление является обязательным фактором совместной работы платформы «Меркурий» с товаро-учетными системами. В связи со строгими нормами поставки ряда товаров, их доставка и оприходование должны быть произведены не позднее даты, следующей за днем подтверждения заявки.
Таким образом, у поставщика остается минимум времени на оформление необходимых документов, включая эВСД, в промежутке между сбором заказа и его отгрузкой. Общепринятым способом решения данной задачи является автоматизация ввода данных путем сканирования этикеток входящей и исходящей продукции в режиме реального времени при внесении изменений в программу.
Рекомендации по подготовке к интеграции
Основной возможной проблемой при интеграции систем становится расхождение в номенклатуре контрагентов — излишне обобщенное описание продукции, отсутствие или дублирование позиций и т. д. Каждый участник товарооборота может пользоваться собственной классификацией. В связи с этим и требуется привлечение к работе не только компьютерных специалистов, но и товароведов, технологов производства.
При необходимости в работу требуется включать и достаточно компетентных сотрудников в качестве экспертов по целевым видам продукции и нюансам производства. Работу над проектом контролируют руководители подразделений организации, являющиеся субъектами бизнес-процессов и напрямую заинтересованные в автоматизации оформления ветеринарной документации.
Такой подход позволить корректно согласовать со всеми контрагентами распределение номенклатурных позиций по соответствующим видам.
Возможные неполадки и варианты их решения в личном кабинете платформы Россельхоз «Меркурий»
Справочник номенклатуры предназначен для идентификации и отслеживания продукции. При выполнении любых действий в личном кабинете пользователи платформы Россельхоз «Меркурий» выбирают необходимые позиции из данного раздела. Некорректное заполнение справочника ведет к сложностям в его работе.
Опишем подробнее типовые неполадки номенклатуры.
Отсутствует вид продукции. Для дополнения справочника (третий уровень) необходимо:
- убедиться, что данная позиция относится к числу подконтрольных товаров. С полным их перечнем можно ознакомиться в приказе Минсельхоза №251 от 27.06.2018 (с 01.07.2019 будет заменен на №193 от 15.04.2019);
- проверить код ТН ВЭД этой позиции. Полный перечень кодов можно найти в базе ЕАЭС;
- отправить заказ на добавление в техподдержку платформы (mercury@fsvps.ru) по установленному образцу. Приложить код ТН ВЭД и декларацию о соответствии.
Предприятия нет в реестре. Если при внесении позиции запись о ее производителе, торговой марке или владельце не получается найти в справочнике, это может означать, что данная компания не прошла регистрацию в информационной ветеринарной системе. Дальнейшее оформление будет возможным только после внесения соответствующих данных в реестры «Цербер».
Отсутствует номенклатура при оформлении производственной операции. Необходимо проверить корректность наименования позиции. В обязательном порядке должны быть представлены данные о владельце номенклатуры и производителях (предприятиях и компаниях). После внесения корректировок требуется повторно выполнить поиск номенклатурной позиции.
Здраствуйте живу на селе всю сознательную жизнь,ращу курей,поросей и коров,и продаю мясо,молоко и прочие продукты хозяйства.Наткнулся на эту статью и мы с мужиками презадумались куда эту самую номеклотуру животине то пихать,это обязательно вообще.вроде и без нее никто нежаловался?
Номенклатура производственного предприятия ведется пользователем Меркурий ХС или ветврачом, который обслуживает вашу организацию. В этот справочник вносятся данные и о произведенной продукции, и об остатках на складах. Каждая товарная позиция в обязательном порядке снабжается информацией о производителе и причисляется к определенной ветгруппе, а в доп.атрибутах указываются ГОСТы, фасовка, артикулы, GTIN и т.п.
Что делать есть отсутствует вид продукции?
Чтобы внести новую продукцию нужно удостовериться, что она присутствует в Перечне подконтрольных товаров, к которым должны прилагаться ветеринарные сопроводительные документы, утвержденные приказом Минсельхоза от 15.04.2019 №193. После этого, проверьте правильность кода ТН ВЭД по базе ТН ВЭД ЕАЭС и подайте заявку на mercury@fsvps.ru. В теме письма укажите «Добавление нового вида продукции в справочник». Само письмо должно содержать такой текст — «Просим добавить новый вид продукции в справочник продукции системы «Меркурий»: Тип продукции — Продукция — Вид продукции (код ТН ВЭД). Декларация во вложении».
Как произвести списание продукции в переработку в Меркурий? Нигде не могу найти ответ на этот вопрос.
Собираюсь торговать на ярмарке выходного дня мясной продукций. От поставщика мы мясо приняли, но перерабатывать именно для этой цели не будем. Скажите тут мне тоже надо в Меркурии оформить движение продукции? Как в данном случае заполнить поле места продажи от лица предпринимателя или от ярмарки?
Сверьтесь со справочником системы тут.