Розничные торговые компании (магазины, киоски, торговые точки) — самая массовая категория субъектов на рынке оборота обуви. Они выполняют главную роль при реализации маркированной продукции конечным покупателям. Законодатели внесли коррективы в сроки маркировки обуви для розницы в 2020 году — обязательное ведение стартует с 1 июля этого года. Часть организаций заранее приняла участие в «обувном эксперименте», но далеко не все. Поэтому многих интересует, с чего начать и какое оборудование потребуется.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Когда начнется маркировка обуви для розницы
Нанесение кодов на продукцию — довольно новая инициатива государства. Суть ее состоит в создании общероссийской ИС для регистрации сведений о движении некоторых видов товаров в цепочке от производителя (импортера) к конечному покупателю. Ожидается, что отслеживание штрихкодов уменьшит процент контрафакта. Теперь «левую» продукцию не получится идентифицировать в ИС и, соответственно, выложить на прилавок законно.
Распоряжение по обувной маркировке действует с 1 июля 2019 года, оно касается товаров как отечественного, так и импортного производства (ПП № 860 от 5 июля 2019 года). Для нанесения марок и отслеживания партий создана система «Честный ЗНАК». Задача ИС – защищать права потребителей и бороться с незаконным распространением обувной продукции низкого качества.
С 1 июля 2019 года началась регистрация компаний в ИС «Честный ЗНАК» и ввод описания товаров.
С 1 октября 2019 года участники стали получать штрихкоды для остатков по упрощенной схеме.
В какие сроки маркировать обувь для розницы в 2020 году
С 1 марта 2020 года планировался запуск обязательного штрихкодирования, но ПП № 216 от 29 февраля 2020 года перенесло старт на 1 июля текущего года. С этой даты все компании, участвующие в обороте обуви, должны сообщать о движении маркированной продукции в ИС «Честный ЗНАК».
Кроме этого, приказом ФНС с 1 марта в кассовый чек добавлен новый обязательный атрибут «Код товара». По причине переноса начала штрихкодирования у компаний есть 2 варианта действий:
- Торговать, применяя новые правила и печатать код в кассовом чеке уже сейчас.
- Продавать продукцию с печатью штрихкода в чеке с 1 июля, когда начнется обязательная маркировка обувных партий для розницы .
Если компания уже перепрошила кассовый аппарат и наклеила марки на остатки, то рекомендуется реализовывать партии по-новому для того, чтобы коды вышли из оборота. Если же программные средства еще не готовы или отсутствуют маркированные остатки, то можно начать печатать код в чеке с 1 июля 2020 года.
Продление маркировки обуви для розницы тем, кто не успел
Если остатки обувной продукции по каким-то причинам не успеют поступить на склад или в магазин до 1 июля, то розничная организация имеет право получить штрихкоды по упрощенной схеме и пустить товар в продажу до 1 сентября 2020 года. Главное условие — иметь документы, подтверждающие факт и дату закупки.
Маркировка обуви для розницы: отсрочек больше не будет
Итак, 1 июля 2020 года — окончательная дата ввода обязательного штрихкодирования обуви. Продлевать введение маркировки обувной продукции для розницы, давать отсрочку больше не будут. За реализацию товаров без идентификаторов государство станет взимать штрафы. Так что не стоит затягивать с переходом на штрихкодирование до последнего, начинайте прямо сейчас.
Также напоминаем, что по новым правилам продавать маркированную продукцию: обувь, лекарства и меховые изделия, оставаясь на спецрежимах ЕНВД и ПСН, с 2020 года больше нельзя. Поэтому многие розничные компании, торгующие перечисленными видами товаров, с начала текущего года предусмотрительно перешли на общую систему налогообложения либо на УСН.
Маркировка обуви в 2020 году: что делать для розницы
Розничная организация в системе маркировки по сути выполняет две задачи:
- Передает в ИС сведения, подтверждающие вывод штрихкодированной продукции на прилавок (с одновременным получением от системы обязательного «разрешения» на это).
- Передает в ИС информацию о продаже обуви конечному потребителю.
Рассмотрим, какие же программно-технические средства нужны для решения обеих задач.
Маркировка обуви для розницы: с чего начать
Если у организации еще нет электронной цифровой подписи, то ее нужно получить на платной основе в любом из аккредитованных Минкомсвязью РФ удостоверяющих центров — это первое , с чего надо начать при подготовке к маркировке обуви для розницы . УКЭП должна быть оформлена на лицо, которое имеет право действовать от имени юрлица/ ИП без оформления доверенности.
Средства интеграции цифровой подписи с ИС «Честный ЗНАК» (СКЗИ, драйверы токенов) предоставляет бесплатно удостоверяющий центр, в котором предприниматель получил сертификат ЭП. Дополнительно прилагаются инструкции по установке и настройке ПО. Также инструкции по интеграции можно скачать с сайта компании «Честный ЗНАК».
Какое оборудование нужно розничным компаниям для маркировки обуви
Необходимые устройства у организации могут уже быть в наличии. Если чего-то не хватает, то придется определиться с конкретной моделью, закупить и настроить. Рассмотрим, что потребуется при подготовке к маркировке для решения первой задачи:
- Компьютер для работы с системой «Честный ЗНАК». Нужно зарегистрироваться в ИС на официальном сайте оператора, используя УКЭП. Информационный обмен для розничной компании сводится к нескольким стадиям обработки УПД — документ связывается с промаркированной партией обуви, которая была отгружена производителем (импортером) оптовой компании (или напрямую розничной, что бывает реже). Каждый раз получатель продукции — оптовик, а в конце цепочки — розничная точка, сверяет штрихкоды поступивших обувных коробок с УПД, занесенным в ИС. Если в системе «Честный ЗНАК» отражен факт передачи УПД рознице, это говорит о том, что товары готовы к выкладке на прилавок, причем ИС должна дать одобрение на продажу.
- Потребуется 2D - сканер , «умеющий» распознавать штрихкоды для коробок , в которых обувь продается на прилавках . На марку записывается код , имеющий формат Data Matrix . Марки можно печатать прямо на упаковке либо на отдельной бумажной этикетке , надежно приклеиваемой к коробке .
Какое оборудование для маркировки обувной продукции нужно рознице при продаже с прилавка:
- Кассовый аппарат.
- Сканер на онлайн-ККМ. Вероятно, придется купить еще одно сканирующее устройство в дополнение к складскому. По техническим характеристикам сканеры могут быть идентичны.
Оба устройства должны быть определенным способом интегрированы между собой: прямым соединением сканера с кассой, либо через компьютер посредством специальных драйверов. К примеру, может использоваться товароучетная программа, подключенная к ИС «Честный ЗНАК».
Таким образом, что делать для розничных организаций при маркировке обуви в 2020 году, и в какую сумму это обойдется, можно говорить только после проведения инвентаризации оборудования, технических средств и ПО, которые уже имеются в компании. Вполне возможно, нести дополнительные расходы и не придется.
