Касса онлайн для ИП

Касса онлайн для ИП

Касса онлайн для ИП — бюджетное устройство для автоматизации расчетов с покупателями и отправки данных в ФНС в режиме онлайн. Рассчитаны на среднюю нагрузку — до 100 чеков в смену. В эту категорию входят ККТ, которые позволяют организовать рабочее место кассира с минимальными расходами. По функциональности соответствуют всем запросам малого и микробизнеса в сферах:

• розничной торговли: ларьки, рыночные павильоны, островки в ТЦ, сувенирные лавки, магазины у дома;
• общественного питания: столовые, кафе, закусочные, точки фастфуда;
• обслуживания: ремонт квартир, сервисные центры, маникюрные салоны, массажные кабинеты;
• сезонного бизнеса: организация экскурсий, прокат велосипедов и т. д.

Отдельные устройства из каталога можно настроить для работы с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК». 

Функциональные возможности

Все модели соответствуют требованиям законодательства (ФЗ № 54 от 22.05.2003): формируют, печатают и передают чеки оператору фискальных данных (ОФД) онлайн. По требованию покупателя ККМ отправляет электронный дубликат чека по СМС или на его email. В категорию кассовых аппаратов для ИП входят:

• смарт-терминалы;
• автономные кнопочные кассы; 
• мобильные ККМ;
• POS-системы с фискальным регистратором.

Все устройства, независимо от модели, обеспечивают базовый набор функций:

• формирование фискальных чеков и отчетов;
• отправка ОФД сведений о каждой продаже в режиме реального времени;
• печать бумажных чеков для выдачи покупателям;
• быстрый поиск документов в базе по номерам;
• уведомление кассира о том, что чек не был доставлен оператору и др.

Обычно частным предпринимателям, особенно начинающим, достаточно стандартных возможностей — они реализованы в любой бюджетной онлайн-кассе, а именно:

• подключение к интернету по проводным и беспроводным каналам;
• регистрация продаж, возвратов и списаний;
• прием наличных средств, банковских карт и смешанной оплаты;
• реализация по свободной цене (без названия товара в чеке);
• создание кассовых документов при разных способах расчета (полная оплата, аванс, кредит);
• формирование чеков коррекции.

Наличие дополнительных функций зависит от установленного кассового софта. В числе расширенных опций:

• прием подарочных сертификатов;
• автоматическое определение массы развесных продуктов при подключении электронных весов к кассе;
• применение скидок на всю стоимость покупки или определенные товары;
• работа с отложенным чеком;
• прием оплаты подарочным сертификатом;
• интеграция с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом».

В некоторых онлайн-кассах есть функция формирования простой отчетности по статистике продаж (количество сделок, средний чек и т. д.).

Базовая комплектация

Состав комплекта зависит от производителя, вида ККМ и конкретной модели. Как правило, кроме самой кассы, в него входит:

• USB-кабель для подключения к периферийным устройствам;
• адаптер питания;
• съемный аккумулятор (для портативных моделей);
• техническая документация;
• рулон чековой ленты.

Некоторые поставщики кладут в коробку диск с драйверами. Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев можно приобрести отдельно или заказать сразу в поставке с кассовым аппаратом. 

Виды онлайн-касс для ИП

В эту категорию входят разные виды касс, которые отличаются внешним видом, габаритами, скоростью печати, емкостью аккумулятора и другими техническими характеристиками. Все модели включены в список ФНС и соответствуют требованиям ФЗ № 54.

Автономные кассы

Автономные ККМ — бюджетные портативные устройства с ограниченной функциональностью. Выполнены в моноблочном корпусе с клавиатурой, встроенным термопринтером и монохромным дисплеем на 2 или 3 строки. Преимущества:

• емкий аккумулятор для автономной работы в течение всей смены (без подключения к электросети);
• передача данных ОФД в любом месте через мобильные сети 2G/3G.

Основной минус — управление при помощи кнопочных комбинаций. Кассиру приходится запоминать сочетания клавиш для разных операций. На добавление товаров при создании чека в «автономке» может уйти несколько минут. Кроме того, большинство таких касс не использует программы лояльности (в них нет функции применения скидок на отдельные товары в чеке).

Мобильные кассы

Мобильная ККМ представляет собой компактный моноблок с сенсорным экраном, встроенным принтером, отсеком для фискального накопителя и цифровой фотокамерой, которую можно использовать для сканирования 2D-штрихкодов. Кнопочная клавиатура отсутствует.

Портативные устройства предназначены для выездной работы, но подходят и для мелких розничных точек. Основные преимущества:

• удобный ввод данных на большом сенсорном экране (5,5 дюйма);
• понятный интерфейс;
• беспроводное подключение к интернету;
• автономная работа в течение 10 часов и более (в зависимости от нагрузки);
• быстрая загрузка номенклатуры в базу через личный кабинет облачного сервиса;
• расширение памяти с помощью microSD.

Для работы с мобильной ККМ не нужны специальные навыки, она легко настраивается и готова к работе «из коробки».

Мобильные кассы с модулем эквайринга

По типу исполнения и техническим характеристикам эти кассы не отличаются от стандартных мобильных ККМ, но немного превосходят их по весу за счет встроенных модулей для считывания разных видов карт:

• чипированных;
• с магнитной полосой;
• бесконтактных (с NFC).

Эти кассы полностью готовы к приему безналичных платежей. Отдельный PIN-pad не потребуется, достаточно просто подключить услугу эквайринга в банке. Кроме карт, можно принимать платежи с мобильных сервисов Samsung Pay, Apple Pay и Google Pay. В остальном эти кассы ничем не отличаются от стандартных мобильных устройств.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор (ФР) выполняет кассовые функции только в связке с управляющим устройством: 

• POS-терминалом;
• компьютером, планшетом или смартфоном с кассовой программой (коробочной или облачной).

ФР оснащен термопринтером. Также в корпусе есть отсек для ФН и интерфейсы для подключения к компьютеру. Дисплей и клавиатура в этих устройствах отсутствуют.

Преимущество ФР — возможность создать на его базе POS-систему любой производительности с учетом объема продаж и бюджета.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы — это «умные» кассы на базе планшетного компьютера с большим дисплеем (от 7 дюймов) с сенсорным управлением. Для удобства пользователей экран расположен под небольшим углом. Внутри корпуса:

• чековый принтер;
• литий-ионный аккумулятор (или несколько);
• ФН.

Смарт-кассы рассчитаны на среднюю нагрузку (до 100 чеков за смену). Подходят для стационарного использования и для работы вне офиса (например, на открытых торговых площадках).

Возможности подключения

В мобильных и автономных кнопочных кассах предусмотрен минимальный комплект интерфейсов: USB-разъем, Bluetooth, Ethernet (опционально). К ним можно подключать сканер и терминал эквайринга. Подсоединение дополнительного оборудования возможно с помощью USB-хаба. В смарт-терминалах способов обмена данными гораздо больше, что позволяет подключать любое торговое оборудование:

• сканер;
• PIN-pad;
• термопринтер для печати этикеток;
• электронные весы;
• денежный ящик и др.

Фискальные регистраторы взаимодействуют с компьютером или POS-терминалом через USB или порт RS-232. Второй вариант — самый надежный, его используют в торговых точках с высокой проходимостью. Кроме ПК, к ФР можно подключить денежный ящик (через порт RJ11/12) и дисплей покупателя.

Все смарт-терминалы, мобильные кассы и некоторые модели ФР комплектуются модулем Bluetooth для связи с беспроводными устройствами (сканерами, PIN-pad и др.). Отправка данных ОФД в портативных кассах осуществляется в сетях 2G/3G и по Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают высокоскоростной интернет 4G (LTE). Смарт-терминалы «умеют» подключаться к сети по кабелю Ethernet.

Печать и расходные материалы

Онлайн-кассы для ИП оснащены встроенным термопринтером для печати чеков и отчетов. Ресурсы печатающего механизма зависят от модели:

В качестве печатного материала используется термочувствительная бумага. Мобильные и автономные ККМ печатают чеки на стандартной лентах — с шириной 57 мм. Некоторые смарт-терминалы и ФР позволяют использовать широкие носители (80 мм). 

Питание

Мобильные и кнопочные кассы предназначены для выездной и уличной торговли, такси и курьерских служб, поэтому работают как от сети, так и от аккумулятора. Литий-ионные батареи емкостью до 5200 мАч обеспечивают около 8–12 часов непрерывной печати. В режиме ожидания заряда АКБ хватает на несколько дней.

Фискальные регистраторы и смарт-терминалы рассчитаны на стационарное использование и подключаются к электросети через адаптер из комплекта. Большинство моделей смарт-касс комплектуется батареей, чтобы обеспечить сохранность данных в случае экстренного отключения электропитания. 

Программное обеспечение

Мобильные кассы и смарт-терминалы работают под управлением ОС Android или на фирменных платформах (например, OS Evotor). Пользователь получает готовое решение с предустановленной программой, которая обеспечивает выполнение всех базовых операций в соответствии с ФЗ № 54. 

Функциональность смарт-терминала можно расширить, подключив его к фирменному облачному сервису от разработчика (Эвотор, LiteBox и др.). Он дает дополнительные возможности:

• быструю загрузку новых позиций в кассу из внешних источников («1С», Excel);
• товарный учет;
• ценообразование;
• программы лояльности;
• удаленное подключение эквайринга и др.

Доступны дополнительные модули для работы с ЕГАИС и системой «Честный ЗНАК». Фискальные регистраторы совместимы с Windows, Linux, macOS, Android. Их можно подключить к ПК с любой кассовой программой, например, с «1С» или Frontol. ККМ можно синхронизировать с внешней товароучетной программой. Для этого потребуется обработка с сайта разработчика. 

Стоимость кассы онлайн для ИП

Кассы для предпринимателей относятся к бюджетному ценовому сегменту. В кнопочных «автономках» предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они имеют самую низкую стоимость. Мобильные кассы и смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном и гораздо удобнее в управлении, чем автономные, поэтому обходятся дороже. Итоговая цена зависит от:

• скорости печати;
• емкости аккумулятора;
• наличия встроенного модуля для считывания карт;
• мощности процессора;
• объема оперативной и встроенной памяти.

Цены ФР варьируются в зависимости от параметров печати и количества интерфейсов. Дороже всего обойдется полностью укомплектованная касса в комплекте с фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. 

Как выбрать кассу

ККТ следует выбирать с учетом сферы деятельности и проходимости торговой точки:

• мобильные — для торговли на автолавках, рынках, ярмарках, в павильонах и киосках; 
• мобильные со встроенным эквайрингом — для ресторанов и интернет-магазинов с курьерской доставкой;
• кнопочные — для сезонной торговли, магазинов с маленьким ассортиментом (без маркированной и алкогольной продукции), оказания услуг на выезде;
• смарт-терминалы — для магазинов у дома, кафе, столовых, салонов красоты, бутиков;
• фискальные регистраторы — для торговых точек с прилавочной торговлей, мини-маркетов, сервисных центров.

В отличие от мобильных и смарт-касс, ФР может работать в связке с любым кассовым ПО, что позволяет при необходимости дорабатывать софт с учетом актуальных задач.

Итог

Онлайн-кассы для ИП поддерживают минимальный набор функций в соответствии с требованиями ФЗ № 54, поэтому относятся к бюджетному сегменту. В ассортименте — модели для разных сфер бизнеса: торговли (стационарной и выездной), оказания услуг и общественного питания. При необходимости пользователи могут расширять возможности ККТ: подключать к ней торговое оборудование, дополнительные сервисы и интегрировать с внешней «товароучеткой».