Самая дешевая онлайн касса с ФН

Обзор самой дешевой онлайн-кассы с ФН

Самая дешевая онлайн-касса с ФН — контрольно-кассовое оборудование с минимальным набором функций и фискальным накопителем, идущим в комплекте. ККТ позволяет оборудовать рабочее место кассира с наименьшими издержками и в соответствии с ФЗ-54 (далее — Закон).

Бюджетные модели подходят для кассовых узлов с низким и средним потоком клиентов (когда пробивается до 100 чеков в день):

• розница: ларьки, рыночные павильоны, торговые «островки» в бизнес-центрах, минимаркеты, бутики, «магазины у дома»;
• разъездная торговля: автолавки, магазины с доставкой, курьерские службы;
• общепит: уличный фастфуд, кафе, бары, кондитерские, столовые;
• сфера услуг: косметологические клиники, салоны маникюра, услуги на дому (массаж, ремонт);
• сезонный бизнес;
• стартапы.

Дешевые кассы применимы в торговых точках, где часты перебои электропитания и нестабильный проводной интернет. Практически все кассы совместимы с национальной системой маркировки «Честный ЗНАК». Некоторые из них адаптированы для реализации алкоголя и взаимодействия с ЕГАИС.

Функциональные возможности

Самые дешевые онлайн-кассы с ФН не предназначены для большой нагрузки. Основная сфера применения — малый и микробизнес с невысокой клиентской активностью, где не важна быстрая печать чеков и дополнительные функции кассовой программы.

Производители предлагают несколько видов бюджетных онлайн-касс:

• мобильные смарт-терминалы;
• кнопочные автономные ККМ;
• фискальные регистраторы;
• для аппаратов самообслуживания (вендинг);
• для интернет-торговли.

Независимо от модели, все перечисленные аппараты выполняют базовые задачи, предусмотренные Законом:

• формирование и печать фискальных документов с реквизитами в соответствии со ст. 4.7 Закона ( в том числе с QR-кодом);
• отправка данных в ФН для их шифрования  и последующего хранения;
• подготовка цифрового документа для дальнейшей отправки покупателю по SMS или на электронную почту (по требованию);
• взаимодействие с оператором фискальных данных (ОФД) по защищенным каналам: отправка чеков, прием сообщений о получении документов;
• оповещение пользователя о том, что чек не был доставлен ОФД.

Согласно Закону, в ККМ должен быть установлен ФН, который обеспечивает достоверность данных, передаваемых в ФНС, и выполняет следующие функции:

• шифрование данных о кассовых операциях перед их отправкой ОФД;

• формирование фискального признака для чеков и кассовых отчетов для проверки их подлинности;
• запись фискальных документов и сохранение их в памяти;
• возможность сохранения чеков даже при отсутствии электропитания.

После замены ФН пользователь должен хранить его не менее 5 лет.

Базовая комплектация самой дешевой кассы с ФН

В стандартный комплект поставки входят:

• онлайн-касса;
• ФН на 13, 15 или 36 месяцев;
• блок питания;
• фирменные батарейки или аккумулятор;
• интерфейсный USB-шнур;
• руководство по эксплуатации;
• технический паспорт;
• рулон чековой ленты;
• диск с ПО.

В некоторых кассах предусмотрены встроенный сканер для считывания  одномерных и двумерных штрихкодов и цифровая камера.

Возможности подключения

Самые дешевые онлайн-кассы с ФН оснащаются необходимыми портами и модулями для доступа к интернету и интеграции с дополнительным оборудованием.

Взаимодействие с внешними устройствами осуществляется через:

• USB;
• micro USB;
• RS232;
• LAN.

Практически все устройства поддерживают беспроводной протокол связи Bluetooth. С его помощью можно подключать кассу к мобильному платежному терминалу или смартфону.

Доступ к интернету возможен через проводное подключение к локальной сети по Ethernet или удаленно, например, по Wi-Fi или через мобильную связь. В последнем случае для доступа к интернету нужна SIM-карта, которая устанавливается в специальный слот ККМ. Некоторые устройства поддерживают стандарт связи 4G, обеспечивая высокоскоростную передачу информации в любой точке продаж.

Дополнительное оборудование

В бюджетном сегменте преобладают онлайн-кассы для разъездной торговли, ларьков и минимаркетов, где продавец работает с ККТ и сканером. Такие устройства не рассчитаны на одновременную работу с большим количеством внешних устройств, некоторые модели оснащены всего одним разъемом USB.

Как правило, к дешевой кассе можно подсоединить не более 1-2 дополнительных устройств:

• сканер;
• ПИН-пад;
• прикассовые весы:
• автоматический ящик для купюр и монет;
• дисплей покупателя;
• дополнительная клавиатура и др.

Фискальный регистратор соединяется с компьютером через USB или RS232.

Внешний вид и удобство эксплуатации

Самые дешевые онлайн-кассы с ФН представлены широким выбором моделей, различающихся по внешнему виду, функциональным и эксплуатационным характеристикам. Все аппараты входят в реестр контрольно-кассовой техники, утвержденный ФНС, и позволяют вести коммерческую деятельность в соответствии с Законом.

Классификация оборудования

В категории присутствуют универсальные устройства, применимые в любой сфере, а также узкоспециализированные кассы для аппаратов самообслуживания и интернет-торговли.

Печать и расходные материалы

Самые дешевые онлайн-кассы с ФН выпускаются со встроенным принтером чеков. В качестве расходного материала используется кассовая лента с термочувствительным слоем, которая сохраняет информацию на документе в читаемом виде не менее 6 месяцев. Стандартная ширина печати — 57 мм. Некоторые модели ФР печатают широкоформатные чеки — до 80 мм.

Главная задача этих касс — автоматизировать микробизнес с наименьшими издержками. Скорость печати для них — не ключевой параметр. Мобильные и кнопочные модели печатают со средней скоростью 50–70 мм/с. В фискальных регистраторах этот показатель может достигать 100–150 мм/с. Чем больше размеры ФР, тем мощнее принтер.

Заправка расходного материала простая — достаточно открыть крышку отсека и установить ленту, как указано в инструкции.

Питание самых дешевых онлайн-касс с ФН

Автономные и мобильные ККТ рассчитаны на длительную работу без подзарядки (до 24 часов), поэтому комплектуются мощным литий-ионным аккумулятором емкостью до 5200 мАч или фирменными батарейками типа АА. Мобильные смарт-кассы заряжаются на 100% в течение 40–60 минут. Кабель зарядного устройства подключается к ККТ через порт USB или microUSB.

ФР относятся к категории стационарной техники и подключаются к сети через блок питания. Для разъездной торговли подойдут компактные мобильные ФР, работающие от аккумулятора. С управляющим модулем (например, смартфоном) они взаимодействуют по Bluetooth.

ПО и ОС для самых дешевых касс с ФН

Мобильные смарт-терминалы функционируют на базе Android. Как правило, они поставляются уже с установленной кассовой программой, которая соответствует требованиям Закона и не нуждается в доработках. Для расширения функций пользователь может загружать дополнительные приложения и подключать терминал к облачному сервису.

Фискальные регистраторы интегрируются с управляющим модулем с помощью драйвера из комплекта поставки (если нет в поставке, можно скачать с официального сайта производителя). В качестве управляющего устройства можно использовать POS-компьютер, обычный ноутбук и смартфон на любой ОС (Windows, Linux, Android, macOS).

Версии, совместимые с ФР, следует уточнять в эксплуатационной документации. В отличие от смарт-касс со стандартным брендовым софтом, POS-системы с  ФР дают больше возможностей по установке ПО — пользователь может работать с любыми кассовыми программами, меняя их под свои индивидуальные потребности.

Стоимость

Комплект самой дешевой онлайн-кассы с ФН обойдется дешевле, чем покупка двух устройств по отдельности. Для сравнения, ККТ Меркурий 185 Ф без ФН стоит 6 200 рублей, накопитель на 13 месяцев — 7 590 рублей. Стоимость комплекта составит 12 400 руб., а предприниматель сэкономит более 1 000 рублей.

Средняя стоимость кассы зависит от модели:

Как выбрать самую дешевую онлайн-кассу с ФН

Для мелких розничных точек с небольшим ассортиментом, где нужен простой суммовой учет без аналитики, подойдут бюджетные кнопочные кассы. Их возможностей достаточно, чтобы обслужить невысокий поток клиентов — до 20–30 чеков в день.

Но для реализации маркированных товаров следует отдать предпочтение смарт-терминалу или POS-системе с ФР. Также POS-системы с ФР рекомендованы в тех сферах, где требуется печать более 50–100 чеков в день, например, в столовых или продуктовых магазинах.

Мобильные кассы используются преимущественно для торговли на автолавках и в курьерских службах. Передачу данных ОФД можно реализовать с помощью обычной SIM-карты или подключаться к точке доступа Wi-Fi на смартфоне.

Особое внимание следует уделить выбору фискального накопителя. Предприниматели на специальных режимах налогообложения (ЕНВД, ПСН, ЕСХН, УСН), в том числе в сфере услуг, обязаны покупать ФН на 36 месяцев. Исключение предусмотрено для следующих категорий:

• сезонные продажи;
• торговля акцизной продукцией;
• агентские услуги по приему платежей от населения;
• совмещение СНР и ОСНО.

Перечисленные субъекты вправе покупать ФН с любым сроком.

При реализации подакцизной продукции ФН проработает не более 410 дней, независимо от срока, заявленного на коробке. Юрлица и ИП на ОСН могут использовать любые ФН, но при большом обороте их, как правило, хватает не более чем на 13–15 месяцев.

Итоги

Самые дешевые онлайн-кассы с ФН выполняют минимальный набор кассовых функций в соответствии с ФЗ-54, поэтому отличаются сравнительно низкой стоимостью. Такие кассы востребованы у начинающих ИП с ограниченным бюджетом, в мобильной торговле, кафе, киосках, павильонах и магазинах с невысокой проходимостью, где нет необходимости приобретать мощную дорогую онлайн-кассу. Для интернет-магазинов и автоматов разработаны специальные устройства, которые функционируют без участия кассира и позволяют автоматизировать прием безналичных платежей.