Онлайн-кассы

Обзор онлайн-касс

Онлайн-кассы — устройства для приема оплаты от покупателей, формирования и печати чеков. Они отправляют сведения о каждой продаже в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн. Кассы используются для автоматизации расчетов в сферах:

• ретейла;
• обслуживания;
• общепита;
• вендинга;
• интернет-торговли.

Онлайн-кассы оснащаются фискальным накопителем (ФН) и обеспечивают несколько способов подключения к интернету для отправки данных в налоговую службу. 

Вся ККТ, представленная в нашем каталоге, соответствует требованиям ФЗ № 54 и входит в реестр ФНС. 

Функциональные возможности

Производители предлагают несколько видов аппаратов: фискальные регистраторы (ФР), смарт-терминалы, мобильные и автономные онлайн-кассы. Все перечисленные устройства решают базовые задачи в соответствии с ФЗ № 54:

• формируют чеки с полным набором реквизитов и QR-кодом;
• передают информацию о платежах оператору фискальных данных (ОФД) через интернет по защищенным каналам;
• отправляют электронные копии чеков по номеру телефона или email по требованию клиента;
• обеспечивают быстрый поиск документов в базе по их номеру;
• сообщают кассиру о чеках, недоставленных ОФД.

Все устройства поддерживают стандартный набор функций:

• открытие и закрытие кассовых смен;
• формирование фискальных отчетов;
• оформление продаж, возвратов и списаний;
• создание чеков коррекции;
• отмена покупки;
• расчет сдачи;
• проведение продаж с разными способами оплаты: наличными средствами и банковскими картами.

Возможности ККТ во многом зависят от установленной на ней кассовой программы. В некоторых устройствах реализованы дополнительные функции:

• работа с отложенными чеками;
• применение скидок на весь чек и отдельные позиции;
• прием смешанных платежей (наличными и по карте);
• формирование отчетов по статистике продаж (количество реализованных товаров, средний чек и т. д.);
• прием к оплате подарочных сертификатов и бонусных карт.

Большинство современных онлайн-касс подходит для магазинов, торгующих алкоголем и маркированными товарами. 

Базовая комплектация

Содержание комплекта зависит от типа оборудования, модели и производителя. Кроме самой онлайн-кассы, в базовую поставку может входить:

• сетевой адаптер;
• силовой кабель;
• аккумулятор (для мобильных устройств);
• интерфейсный USB-шнур;
• техпаспорт ККТ;
• инструкция пользователя.

Некоторые производители комплектуют кассы диском с драйверами и рулоном чековой ленты для тестовой печати. Дополнительно можно приобрести фискальный накопитель сроком на 15 или 36 месяцев.

Виды онлайн-касс

Мы предлагаем большой выбор кассовой техники для разных сфер бизнеса: для крупного ретейла, мини-маркетов, магазинов у дома, служб доставки, для компаний, занятых выездной торговлей или пассажирскими перевозками. Все устройства решают одинаковые задачи, но различаются типом исполнения, способами подключения, характеристиками печати.

Автономные кассы

Автономная онлайн-касса относится к бюджетному ценовому сегменту и позволяет автоматизировать расчеты при минимальных расходах. Представляет собой компактный моноблок, объединяющий в себе:

• кнопочную клавиатуру;
• небольшой монохромный дисплей;
• чековый термопринтер;
• аккумулятор;
• отсек для ФН;
• слот для SIM-карты.

Внешний вид автономных кнопочных касс

Заряда аккумулятора хватает на полную рабочую смену, поэтому автономную кассу можно брать на выезд. Обмен данными с ОФД осуществляется через мобильный интернет 2G/ 3G. Большинство моделей оснащено модулем Wi-Fi. Сканер штрихкодов, PIN-pad и прочая периферия подключается через USB и COM-порт, беспроводные устройства — по Bluetooth.

Автономные кассы предназначены для малого бизнеса и рассчитаны на небольшой клиентопоток — до 50 чеков в день. Встроенный термопринтер печатает со скоростью 50–70 мм/с. Некоторые модели, например, Меркурий 180Ф, «разгоняются» до 88 мм/с. Ширина печати — 44 или 58 мм.

В категории автономных касс компания «АТОЛ» предлагает так называемые ньюджеры. Самая популярная модель в линейке — АТОЛ 91Ф. Вес устройства — всего 360 г. Съемный аккумулятор рассчитан на работу полноценную 8-часовую смену без подзарядки. Управление устройством осуществляется с помощью 6-строчного дисплея и клавиатуры (с цифровыми и функциональными кнопками).

Один из самых бюджетных вариантов — онлайн-касса Меркурий 115Ф. Она поддерживает минимальный набор функций, но может работать без подзарядки до 30 часов.

С каждым годом «автономки» используются все реже, востребованы в основном в микробизнесе, где ККТ нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций. Такие кассы не подходят для работы с большим ассортиментом товаров, а также для продажи маркированной и алкогольной продукции. Для ввода наименований используются комбинации клавиш, поэтому оператору понадобится очень много времени (до нескольких дней), чтобы внести номенклатуру в память кнопочного аппарата. 

Мобильные кассы

Это самые компактные онлайн-кассы на рынке. Они весят не более 500 г, легко помещаются в руку. За сравнительно невысокую цену пользователь получает устройство для комплексной автоматизации расчетов, в котором есть и устройство для расчетов с покупателями, и фотокамера на 5 Мп для сканирования 2D-штрихкодов.

Внешний вид мобильных онлайн-касс

В отличие от автономных моделей, в мобильных кассах отсутствует физическая клавиатура, но есть сенсорный экран с диагональю 5,5 дюйма. Встроенный термопринтер печатает чеки шириной 58 мм со скоростью до 90 мм/с.

Как и автономные, мобильные кассы подходят для выездной торговли. Заряда аккумулятора хватает на 8–12 часов, в зависимости от нагрузки. Для обмена данными с ОФД предусмотрено два способа: Wi-Fi и 2G/3G. 

Выбор проводных интерфейсов для периферии ограничен USB и RS-232. Переносной PIN-pad или беспроводной сканер можно подключить по Bluetooth. 

Большинство мобильных касс поставляется уже с фирменным софтом и сразу готово к работе. В их числе: Эвотор 5 ST, Litebox 5, ПТК MSPos-K.

Мобильные кассы с эквайрингом

Для приема безналичных платежей можно подключить отдельный PIN-pad или приобрести кассу с уже встроенным модулем эквайринга, например, Эвотор 5i или MSPOS-E-Ф. Такой аппарат обходится дешевле, чем покупка двух устройств по отдельности. Он не требует длительной настройки и интеграции эквайринга с онлайн-кассой. Нужно просто заключить договор с банком и можно приступать к приему безналичных платежей. 

Внешний вид мобильной кассы с модулем эквайринга

Внутри корпуса — считыватели для любых видов карт:

• с чипом;
• магнитной полосой;
• модулем бесконтактной оплаты NFC.

В остальном эти устройства поддерживают те же функциональные возможности, что и обычные мобильные кассы.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы рассчитаны на невысокую и среднюю нагрузку — обслуживание до 100–200 клиентов за смену. Имеют такую же конструкцию, что и мобильные кассы, но рассчитаны на стационарное использование с подключением к сети электропитания. Еще смарт-кассы отличаются от мобильных устройств габаритами и размером дисплея — от 7 дюймов. Для удобства пользователей экран располагается под небольшим углом. Кнопочная клавиатура отсутствует.

В числе самых популярных смарт-терминалов — Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф. В отдельную категорию выделим стационарные моноблоки с диагональю экрана от 10 дюймов (например, Эвотор 10).

Характеристики смарт-терминалов:

• скорость печати — от 70 до 150 мм/с;
• способы подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, 3G;
• интерфейсы для периферии: несколько портов USB, RJ11, RS-232, Bluetooth.

Внешний вид смарт-терминалов

К смарт-кассам можно подключать любую торговую периферию: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, дисплей покупателя, электронные весы, денежный ящик.

ККТ из этой категории функционирует как от сети, так и от аккумулятора. Время автономной работы гораздо меньше, чем в мобильных кассах — до 5 часов без подзарядки. Основные преимущества смарт-терминалов:

• небольшие габариты;
• простое управление;
• легкая масштабируемость под развитие бизнеса.

Все производители предлагают пользователям доступ к облачному сервису, который существенно упрощает процесс загрузки номенклатуры в базу. Тысячи товарных позиций можно добавлять в кассу из Excel за несколько минут.

Фискальные регистраторы

ФР не является самостоятельным оборудованием. Он выполняет кассовые функции только под управлением компьютера, POS-моноблока или POS-системы. Мобильные регистраторы работают в связке со смартфоном или планшетом. На управляющем устройстве должен быть установлен кассовый софт. ФР получает от него команду, фискализирует чек, сохраняет его на фискальном накопителе и отправляет обратно в кассу для печати и передачи ОФД. Весь процесс обмена данными между ПК и регистратором занимает считаные секунды. 

Внешний вид ФР

В этих устройствах отсутствует экран и клавиатура, за исключением модели Эвотор Power, которая относится к категории смарт-ФР. Она оснащается сенсорным экраном с диагональю 7 дюймов.

Эвотор Power

На «борту» ФР — встроенный принтер чеков, фискальный накопитель и порты для подключения к компьютеру. Регистратор связывается с ПК через USB или RS-232, беспроводные модели — по Bluetooth.

В нашем каталоге представлены устройства разной мощности со скоростью печати от 50 до 300 мм/с. В числе самых популярных в бюджетном сегменте — АТОЛ 11Ф, АТОЛ 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Регистратор прост в использовании и не требует больших затрат на обслуживание. Конструкция с откидной крышкой позволяет заменить чековую ленту за несколько секунд. ФР работает от электросети и поставляется с адаптером питания и силовым шнуром. Мобильные регистраторы комплектуются аккумулятором.

Главное преимущество — гибкость интеграции и возможность масштабирования. Регистраторы можно подключать к ПК и POS-системам с любыми кассовыми программами (фирменными и от сторонних разработчиков). Пользователи могут дорабатывать софт под растущие потребности бизнеса. Если ПК вышел из строя, фискальный регистратор можно быстро подсоединить к другому устройству без остановки работы кассового узла.

Стоимость онлайн-кассы

Цена ККТ зависит от технических характеристик, функциональных возможностей и комплектации. Кнопочные устройства обеспечивают ограниченную функциональность, поэтому они самые дешевые. Мобильные кассы и смарт-терминалы оснащены сенсорным экраном и гораздо удобнее в управлении, чем автономные, поэтому стоят дороже. Итоговая цена зависит:

• от размера экрана;
• скорости печати;
• емкости АКБ;
• наличия опций: встроенного модуля эквайринга, цифровой камеры, автоотрезчика;
• мощности процессора и объема памяти.

Цена ФР формируется в зависимости от технических характеристик. Дороже всего — высокопроизводительные модели со скоростью печати от 150 мм/с, предназначенные для непрерывного обслуживания покупателей в течение всей смены. Самые бюджетные регистраторы печатают чеки со скоростью до 70 мм/с.

Еще на стоимость влияет наличие в комплекте фискального накопителя и срока его действия. ФН на 36 месяцев дороже, чем накопитель на 15 месяцев.

Как выбрать

Чтобы не платить за лишние функции, кассу следует выбирать с учетом конкретных бизнес-задач:

Перед покупкой проконсультируйтесь с нашим менеджером и уточните, с каким оборудованием и программным обеспечением совместима выбранная модель ККТ.

Итог

Онлайн-кассы — обязательное оборудование для большинства организаций и предпринимателей. Производители ККТ предлагают модели для мобильных точек продаж и киосков, магазинов у дома и супермаркетов, столовых и баров, спа-центров и отелей. 

У нас можете купить онлайн-кассу под всевозможные задачи и бюджет. Еще мы предлагаем услуги по комплексной автоматизации магазина, регистрации в ФНС и настройке ККТ, замене и установке ФН. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию эксперта!