Кассовый аппарат с QR кодом в Пыть-Яхе

Обзор кассового аппарата с QR кодом

Кассовый аппарат с QR кодом — это онлайн-касса с функцией формирования и печати чеков с двумерным QR-кодом. До 3 июля 2018 года этот реквизит в чеках требовался только при реализации алкоголя и работе с ЕГАИС. С 3.07.2018 QR-код стал обязательным для всех, кто проводит продажи через онлайн-кассу. Теперь все кассовые устройства должны выполнять эту функцию, чтобы покупатель мог проверить информацию о покупке через специальное мобильное приложение ФНС, установленное на смартфоне.

Требование распространяется на все сферы коммерческой деятельности:

• розничная торговля (в том числе продажи алкогольной продукции);
• общепит;
• выполнение работ и оказание услуг населению.

Исключение составляют отрасли, освобожденные законом от использования онлайн-касс, например, розничная продажа бахил, газет в киосках, сдача в аренду жилья и др. Полный список субъектов, получивших право осуществлять расчеты без ККТ, определен в ст.2 ФЗ-54.

Онлайн-кассы с QR-кодом соответствуют требованиям законодательства, не требуют обновления прошивки и сразу готовы к работе. Оборудование поддерживает работу с ЕГАИС и «Честный знак».

Функциональные возможности кассы с QR кодом

Согласно ст. 4.7 ФЗ-54, QR-код (матричный код) — это обязательный реквизит чека. Он должен быть размещен в отдельно выделенной области документа таким образом, чтобы покупатель смог без проблем его отсканировать с помощью мобильного устройства.

Двумерный штриховой код содержит сведения о покупке:

• дата и время продажи;
• номер документа;
• признак расчета — покупка или возврат;
• стоимость товаров;
• заводской номер фискального накопителя (ФН);
• фискальный признак чека — его генерирует ФН для контроля подлинности сведений на основании регистрационных данных торгующей компании (ИНН, дата регистрации, ИНН ОФД и др.).

Приложение для проверки QR-кода доступно для бесплатного скачивания на сайте ФНС. Покупатель открывает программу, подносит камеру смартфона к штриховому коду и фотографирует его, после чего сервис мгновенно предоставляет полную информацию о товаре.

Кроме формирования и печати чека с QR-кодом, ККТ выполняет базовые функции:

• передача информации оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени;
• поддержка защищенных каналов информационного взаимодействия с ОФД;
• подготовка электронного чека для последующей отправки клиенту по SMS или на e-mail (по запросу);
• прием подтверждения от ОФД о получении фискального чека;
• уведомление кассира о том, что чек не доставлен ОФД (например, из-за отсутствия интернета или неправильных настроек канала передачи данных);
• добавление товарных позиций и редактирование справочника;
• оформление реализации (в том числе по свободной цене) и возврата покупки;
• наличные и безналичные расчеты.

Номенклатуру в кассу можно добавить разными способами: вручную, с помощью сканера штрихкодов, выгрузить из базы Excel, 1С или облачного сервиса. Некоторые устройства поддерживают дополнительные функции:

• статистика по торговой точке;
• работа со скидками и системой лояльности;
• формирование отложенных чеков;
• аналитика, отчетность и т. д.

Кассы для маркировки, кроме печати QR-кода, должны формировать чеки с реквизитом «код товара» (тег 1162).

Базовая комплектация кассового аппарата с QR-кодом

Полный комплект поставки зависит от модели и производителя. В базовую комплектацию, как правило, входят:

• контрольно-кассовый аппарат;
• адаптер и шнур для подключения к сети электропитания;
• демо-катушка термочувствительной ленты для чеков;
• интерфейсный кабель;
• инструкция пользователя;
• техпаспорт;
• диск с программным обеспечением.

Дополнительные опции

Опционально касса может комплектоваться:

• сканером штрихкодов;
• дисплеем покупателя;
• терминалом для эквайринга.

Перечисленные устройства или интегрированы в корпус ККТ, или подключаются к ней отдельно. Кассовые аппараты для ЕГАИС могут идти в комплекте с контроллером (мини-компьютером) Атол HUB-19, на котором установлен универсальный транспортный модуль (УТМ).

Возможности подключения кассы с QR-кодом

USB — интерфейс, стандартный для всех онлайн-ККМ. Он присутствует и в мобильных компактных терминалах, и в стационарных POS-системах. Количество USB-портов зависит от модели — от 1 до 6.

Перед покупкой кассы следует заранее убедиться, какая периферия к ней может быть подключена. От этого будет зависеть количество и тип интерфейсов:

• micro USB;
• PS/2 или разрыв клавиатуры (встречается в POS-системах);
• RJ11 и RJ12 (для подключения денежного ящика);
• RS232 (COM-порт);
• Ethernet (RJ45).

При наличии свободного интерфейса кассу легко интегрировать с любой торговой техникой: 1D и 2D-сканеры штрихкодов, прикассовые весы, выносное табло для клиентов, денежный ящик, ПИН-пад, дополнительная клавиатура и др. Способы подключения к сети:

• проводное соединение Ethernet;
• Wi-Fi (некоторые устройства оснащаются встроенной антенной и могут сами использоваться в качестве точки доступа);
• 2G, 3G, 4G.

Чтобы использовать мобильную связь, необходимо приобрести SIM-карту и заключить договор обслуживания с оператором сотовой связи.

Внешний вид

Кассовые аппараты с QR-кодом спроектированы таким образом, чтобы оптимизировать рабочее пространство кассира. Производители предлагают несколько видов онлайн-касс для разных бизнес-задач: смарт-терминалы, моноблоки, POS-системы и автономные кнопочные устройства.

Смарт-терминалы

Смарт-касса представляет собой моноблок, в корпусе которого совмещены все необходимые элементы: компьютер с программой для кассира, термопринтер, большой сенсорный дисплей и ФН. По внешнему виду кассы напоминают массивный смартфон или планшет. Диагональ дисплея варьируется в пределах 5-10″. Экран размещен под углом (как в Эвотор 7.2 и 7.3) или стоит на подставке (как в Атол Sigma 8 и 10).

«Умные» кассы предназначены для малого и среднего бизнеса. Терминалы отличаются компактными размерами и позволяют сэкономить пространство рабочей зоны. Для выездной торговли и курьерских служб рекомендованы мобильные кассы с емким аккумулятором для продолжительной автономной работы.

POS-системы

В комплект POS-системы входит компьютер с POS-монитором, фискальный регистратор с термопринтером, программируемая клавиатура, сканер и весы. Все устройства интегрируются между собой с помощью интерфейсных кабелей, поэтому любой элемент при неисправности можно отсоединить и заменить без демонтажа всей системы.

Оборудование рассчитано на торговые точки с интенсивным потоком клиентов, поэтому обладает высокой производительностью: мощный процессор, объемная память, быстрое выполнение кассовых операций без «подвисаний» и оперативная печать. Широкий выбор интерфейсов позволяет одновременно подключать несколько внешних устройств без ущерба для скорости работы.

POS-моноблоки

POS-терминал выглядит как стандартный ЖК-монитор с диагональю от 10 дюймов. Дополнительную клавиатуру приобретать не нужно, так как управление осуществляется через удобный сенсорный экран. Моноблоки могут поставляться с фирменной программой для кассира и оснащаются картридером для считывания магнитных карт. Фискальный регистратор с принтером чеков необходимо приобретать отдельно, так как в большинстве моделей они не встроены в корпус. Предусмотрена возможность подключения периферии: банковского терминала для безналичной оплаты, весов, сканера и др.

Автономные кассы

Это самые бюджетные кассы, но они тоже печатают чеки с QR-кодом. Основные аппаратные компоненты объединены в едином корпусе, для ввода данных и выбора команд используются клавиши.

В отличие от смарт-терминалов, «автономки» оснащаются небольшим монохромным дисплеем, многие из них не поддерживают работу с 2D-сканером напрямую и требуют покупки переходника. Основное преимущество — длительная работа от аккумулятора и доступ к мобильному интернету, что особенно важно для разъездной торговли.

Печать и расходные материалы

Кассовые аппараты с QR-кодом печатают фискальные документы на чековой термочувствительной бумаге. Ширина ленты зависит от модификации ККМ — от 40 до 80 мм. Стандартная ширина печати, поддерживаемая всеми моделями, — 57 мм. Внутренний диаметр намотки составляет 12–18 мм, наружный достигает 100 мм и выбирается с учетом размеров кассы.

Средняя скорость печати зависит от модели:

Смарт-терминалы и автономные кассы оснащаются ручным отрезчиком в виде пластмассовых или металлических гребенок. Автоотрезчик встречается в некоторых моделях фискальных регистраторов.

Питание кассы

Все кассовые аппараты с QR-кодом можно условно разделить на стационарные и переносные. Первые работают от сети электропитания, подключаясь через сетевой адаптер. Если нет электричества, ККТ активирует автономный режим, позволяя закончить все транзакции. Но стационарные устройства не рассчитаны на длительную автономную работу, аккумулятора хватит на 2–4 часа.

Мобильные и автономные ККМ относятся к категории переносных касс и работают без подзарядки в течение 8–24 часов. В качестве источника питания используются батарейки типа АА на 2600 мАч или литий-ионный аккумулятор емкостью до 5200 мАч.

ПО и ОС для кассовых аппаратов с QR-кодом

Мобильные и смарт-кассы функционируют на операционной системе Android, имеют простой плиточный интерфейс. Как правило, они поставляются с фирменным ПО для кассира, которое можно дополнить приложениями от производителя.

POS-моноблоки и POS-системы поддерживают работу на Windows, Linux, а также на специальных ОС для кассового оборудования, например, Windows 10 IoT Enterprise.

В крупных сетевых магазинах есть потребность дорабатывать кассовый софт под свои бизнес-задачи. POS-системы позволяют устанавливать любые кассовые программы и дополнять их под свои потребности.

Кассовый аппарат можно интегрировать с 1С или любой другой товароучетной системой. Для этого на рабочий ПК требуется установить драйвер из комплекта поставки и выполнить настройки в самой облачной или локальной программе.

Некоторые устройства поддерживают работу с ЕГАИС. Чтобы торговать алкоголем и передавать данные в систему, необходимо установить УТМ на ПК и выполнить настройки в самой кассе. УТМ — это специальное ПО для передачи данных в ЕГАИС. Также эту программу можно установить на кассу или отдельное устройство, например, АТОЛ HUB-19.

Стоимость

Цена кассового аппарата с QR-кодом зависит от технических характеристик, возможностей ПО и комплектации:

При наличии в комплекте ФН стоимость поставки увеличивается на 6 000–9 000 руб.

Как выбрать кассовый аппарат с QR-кодом

Кнопочные автономные кассы рекомендованы для сферы сезонных продаж или мелких розничных точек с низкой проходимостью (до 20–30 чеков в день), где есть потребность автоматизировать расчеты в соответствии с ФЗ-54, но не нужна высокая производительность кассы.

Для разъездной торговли и курьерских служб подойдут мобильные ККМ. Они весят до 500 г и отличаются компактными габаритами. Некоторые из них оснащены встроенным модулем эквайринга.

В парикмахерских, салонах красоты, «магазинах у дома» с невысокой и средней проходимостью востребованы смарт-терминалы с диагональю до 10 дюймов и скоростью печати до 90 мм/с.

POS-моноблоки, как правило, поставляются с узкоспециализированным ПО, например, для общепита или сферы услуг. Они подходят для кафе, ресторанов и гостиниц.

POS-системы предназначены для крупного ритейла с постоянным потоком клиентов. Рассчитаны на интенсивную нагрузку в течение всей смены и позволяют оперативно обслуживать покупателей без образования очередей.

Итоги

Кассовый аппарат с QR-кодом — обязательное устройство для оснащения рабочих мест кассиров в соответствии с ФЗ-54. В этой категории представлены кассовые устройства для мобильной торговли, рыночных палаток, киосков, крупных сетевых точек, магазинов одежды и т. д. Пользователь может выбирать способ подключения к сети, интегрировать кассу с программой товароучета и подсоединять к ней внешние устройства.