Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Онлайн-кассы

Онлайн-кассы в 2024 году

Онлайн-касса обязательна по закону

Компании и ИП, которые получают платежи за товары или услуги от физлиц, должны использовать онлайн-кассу.

Онлайн-касса имеет доступ в интернет и отправляет электронные версии чеков в ОФД — оператору фискальных данных, и дальше их получает налоговая.

Использование онлайн-кассы для большинства компаний и ИП обязательно по закону (54 Федеральный закон). Штраф при отсутствии кассы для компаний — от 75 до 100% от суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 ₽. Для ИП или руководителя компании — от 25 до 50%, но не менее 10 000 ₽.

Как начать работу с онлайн-кассой

Купить онлайн-кассу или арендовать ее. Варианты онлайн-касс:

Смарт-терминал

Смарт-терминал онлайн-касса с широкой функциональностью. Может принимать наличные и безналичные платежи, печатать чеки и отправлять их в ОФД. Кроме того, позволяет вести товароучет, анализ продаж и многое другое. Возможна установка дополнительных программ, например, для бухучета.

Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, MSPOS-SE, Эвотор Power

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор подключается к установленной на компьютере или планшете кассовой программе и формирует чеки.

Примеры моделей для микробизнеса с медленной печатью: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.

Примеры моделей с быстрыми чековыми принтерами для для компаний с высокой проходимостью: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф

Облачная касса

Облачная касса для интернет-магазина подписка на кассовую программу и аренда фискального регистратора, которые находятся в дата-центре провайдера. Формирует чеки и автоматически отправляет их в налоговую и клиентам.

Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma Облачная касса Октокасса

Кнопочная касса

Кнопочная касса базовый бюджетный вариант с ограниченной функциональностью, преимущественно только печатает чеки и передает данные в ОФД.

Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 185Ф, Атол 91Ф Lite

Онлайн-касса как инструмент развития бизнеса

Онлайн-касса не только пробивает чеки. Сегодня это многофункциональный инструмент для ведения успешного бизнеса.
Какие возможности дают современные кассы:

Анализ продаж и автоматические отчеты

Можно отслеживать динамику спроса, выявлять пиковые сезоны, оптимизировать ассортимент

Автоматизация бизнес-процессов

Просто вести учет товаров, формировать заказы поставщикам, управлять скидками и акциями

Контроль работы сотрудников

Легко отслеживать все кассовые операции, предотвращать воровство и злоупотребления

Повышение качества обслуживания клиентов

Возможно создать систему лояльности, формировать электронные чеки, вести базу клиентов

Ответы на вопросы

Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ
Как работает онлайн-касса
Онлайн касса
  1. Касса регистрируется в ФНС России.
  2. Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
  3. После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
  4. Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
  5. Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
  7. После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.
Преимущества использования онлайн-касс
Для предпринимателей

Для предпринимателей

ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.

Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для покупателей

Для покупателей

Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.

Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.

Для налоговой

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.

Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами

При расчетах по безналу юридические лица и предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:

с июля 2018 года:

при использовании электронных средств платежа;

с июля 2019 года и на сегодняшний день:

при приеме платежей через кассира банка (по платежным поручениям)

Как зарегистрировать онлайн-кассу
Личный визит в ФНС России

Личный визит в ФНС России

Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Через интернет

Через интернет

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.

Обратиться за услугой к посреднику

Обратиться за услугой к нам

Мы зарегистрируем кассу в налоговой — быстро и без ошибок. Понадобится только электронная подпись.

Перерегистрация кассы

Основные причины перерегистрации кассовой техники в ФНС России:

  • замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или истечением срока эксплуатации
  • заключение контракта с другим оператором фискальных данных
  • смена адреса и/или места установки онлайн-кассы
  • смена владельца кассовой техники
  • изменение реквизитов собственника онлайн-кассы
  • смена режима работы кассового устройства: с автономного на предусматривающий обмен данными с ОФД через интернет или наоборот

Как перерегистрировать кассу:

Вы можете сами заняться перерегистрацией по инструкции ниже или доверить эту задачу нам. Мы сделаем перерегистрацию кассы быстро и совсем недорого. Это позволит вам сэкономить собственное время и минимизировать риски штрафов, которые возможны, если при процедуре будут допущены ошибки.

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы
  • выбрать свою онлайн-кассу и нажать на регистрационный код
  • в открывшемся окне щелкнуть иконку «Перерегистрация»
  • выбрать причину выполняемой процедуры
  • указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
  • подписать заполненную форму электронной подписью и отправить налоговому инспектору на проверку
Кто может не применять онлайн-кассы
  • Финансово-кредитные организации
  • Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
  • Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
  • Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
  • Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
  • ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
  • Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
  • Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
  • Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями
  • Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
  • Розничные торговцы вразнос
  • Пункты приема стеклотары
  • Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках
  • Пункты ремонта обуви, ключей и металлогалантереи
  • Продавцы изделий народного промысла
  • Религиозные организации
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
  • Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко
  • Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн
  • Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах
  • Пахари огородов и распиловщики дров
  • Муниципальные и государственные библиотеки
  • Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках
Обратите внимание!

Продавцы подакцизных товаров должны установить онлайн-кассу, даже если попали в этот список.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.

Оплата на сайте

Оплата на сайте

Покупателю, оплатившему товар через интернет, бумажный чек не выдается: только электронный — присылается на email или в SMS. Для этого понадобится специалиальное решение облачная касса CloudPayments + CloudKassir или Цифровая касса + мобильный кассир.

Оплата курьеру

Оплата курьеру в момент доставки

Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.

Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф.

Оплата покупки

Оплата покупки в пункте выдачи

В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.

Как покупатель получает электронный чек
В SMS или на email

В SMS или на email

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение

Через мобильное приложение

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД

На сайте ОФД

На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.

Продавец обязан отправить электронный чек, если покупатель об этом попросил и оставил e-mail или номер телефона.
Штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ
ИП и должностные лицаOOO
Работали без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽От ¾ до 100 % неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Продолжали работать без кассы, а выручка при повторном нарушении больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1 500–3 000 ₽5 000–10 000 ₽
Не выдали чек или БСО2 000 ₽10 000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой1 500–3 000 ₽5 000–10 000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200 000–300 000 ₽
Как сделать резервную кассу

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются оператору в момент платежа. ОФД должен принять отчеты и отправить на кассу подтверждение — это происходит автоматически. Фискальный накопитель перестанет работать, если перерыв между двумя принятыми оператором платежами составит больше 30 дней, например, если отсутствовало подключение к интернету.

Когда вы закрываете смену, отчет об этой операции тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно, и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, онлайн-касса после закрытия смены может служить резервной.

Автономная работа онлайн-кассы
Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.

Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать

«Онлайн-касса.ru» — это:

  • Онлайн-касса.ru Работа по всей России Федеральная компания, доставляем оборудование во все регионы
  • Онлайн-касса.ru 7 лет успешной работы 1 500 компаний автоматизировано с нами
  • Онлайн-касса.ru 3 дня на автоматизацию Запускаем магазины и склады быстро за счет готовых решений
  • Онлайн-касса.ru Техподдержка 24/7 Доступна для наших клиентов круглосуточно и без выходных
  • Онлайн-касса.ru Проверенные решения Сертифицированный поставщик 1С, Битрикс24, АТОЛ, ЭВОТОР, LiteBox

Наши кейсы

Все кейсы

Как мы реализуем ваши проекты

Если вам нужна онлайн-касса — мы поможем! А также подберем другую технику и программное
обеспечение под задачи вашей компании. Если вам нужно готовое решение под ключ —
у нас есть большой выбор комплектов для автоматизации бизнеса за 3 дня.

1

Бесплатная консультация

Обсуждение с экспертом оптимизации ваших бизнес-процессов

2

Планирование проекта

Расчет этапов, сроков и необходимых ресурсов

3

Заключение договора и оплата

Доставка оборудования по всей России

4

Реализация проекта

Ведение всего процесса персональным менеджером

5

Приемка и сопровождение

Доставка и настройка техники и программ, обучение работе с ними и сопровождение 24/7

Маркировка товара и онлайн-касса: почему это важно

Онлайн-кассы обязательны, если вы работаете с маркированным товаром. Внедрение разрешительного режима предполагает проверку прямо на кассе. Если проверка не пройдена, продажа может быть заблокирована.

Маркировка продукции в 2024 году

Пиво и слабоалкого-
льная продукция

Молочная
продукция

Упакованная
вода

Лекарства

Табак

Обувь

Шубы

Духи и туалетная
вода

Морепродукты

Шины и покрышки

Фотоаппараты
и лампы-вспышки

Медицинские изделия

БАД

Антисептики

Кресла-коляски

Безалкогольные напитки

Товары легкой промышленности 2.0

Велосипеды (с 1 сентября 2024 года)

Растительные масла (с 1 сентября 2024 года)

Корма для животных (с 1 сентября 2024 года)

Технические средства реабилитации (с 1 сентября 2024 года)

Консервированные продукты (с 1 сентября 2024 года)

Безалкогольное
пиво (с 1 сентября 2024 года)

Ветеринарные препараты (с 1 сентября 2024 года)

Пилотные проекты

Детские
игрушки

Радиоэлектроника

Оптоволокно

Фармацевтическое
сырье,
лекарственные
средства

Парфюмерно-
косметическая
продукция и бытовая
химия

Печатная
продукция

Строительные материалы

Отопительные приборы

Кабельная
продукция

Слабый
алкоголь

Медицинские изделия 2.0

Пиротехника

Бакалея

Моторные масла

Решения для маркировки

Разрешительная
маркировка
Настройка Вы работаете с категорией,
подпадающей под новый режим
маркировки
Настройка
  • Проведем аудит на соответствие оборудования и программ новым требованиям
  • Получим и настроим токен авторизации в Честном ЗНАКе
  • Настроим программу для работы кассира
  • Настроим сканер под разрешительный режим
от 6 000 ₽
Заказать
Маркировка
остатков
Коды Data Matrix Вам необходимо промаркировать
уже имеющийся ассортимент
товаров
Маркировка остатков
  • Заказ кодов маркировки
  • Описание остатков по полным атрибутивным признакам
  • Ввод кодов в оборот
  • Минимальная сумма заказа
    9 000 ₽
от 3 ₽ / этикетка
Заказать
Внедрение маркировки
под ключ
Базовый Вы уже работаете
и хотите добавить в ассортимент категорию товаров, подлежащих маркировке
Базовый
  • Обучение
  • Сканер для считывания маркировки
  • Регистрация в системе
    Честный ЗНАК
от 10 600 ₽
Заказать
Расширенный Вы только начинаете работу,
и в ассортименте будет категория товаров, подлежащих маркировке
Расширенный
  • Товароучетная система
    «1С:УНФ» + комплект поддержки
  • Касса АТОЛ 1Ф под ключ
  • Сканер для считывания маркировки
от 74 000 ₽
Заказать

Свежие статьи

вверх
Подпишитесь на рассылку

Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
Каждый месяц — честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Online-kassa.ru

    Хотите избежать штрафов по маркировке?

    Получите решение «под ключ»
    от наших экспертов!

    Жду звонка

    Отправляя форму вы принимаете условия
    обработки персональных данных.

      Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

      Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

      Жду звонка!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

          Дарим 6 000 рублей
          на настройки 1С!

          При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

          Заказать звонок

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Битрикс24 для бизнеса под ключ

            Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

            Жду звонка!

            Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

              Не тратьте время
              на поиски кассы!

              Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

              Жду звонка!

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                Жду звонка!

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.