Посмотрите короткое видео
КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ?
Услуги для предпринимателей
От регистрации в ФНС до
тех.обслуживания ККТ
Онлайн-кассы в 2024 году
Онлайн-касса обязательна по закону
Компании и ИП, которые получают платежи за товары или услуги от физлиц, должны использовать онлайн-кассу.
Онлайн-касса имеет доступ в интернет и отправляет электронные версии чеков в ОФД — оператору фискальных данных, и дальше их получает налоговая.
Использование онлайн-кассы для большинства компаний и ИП обязательно по закону (54 Федеральный закон). Штраф при отсутствии кассы для компаний — от 75 до 100% от суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 ₽. Для ИП или руководителя компании — от 25 до 50%, но не менее 10 000 ₽.
Как начать работу с онлайн-кассой
Купить онлайн-кассу или арендовать ее. Варианты онлайн-касс:
Смарт-терминал онлайн-касса с широкой функциональностью. Может принимать наличные и безналичные платежи, печатать чеки и отправлять их в ОФД. Кроме того, позволяет вести товароучет, анализ продаж и многое другое. Возможна установка дополнительных программ, например, для бухучета.
Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, MSPOS-SE, Эвотор Power
Фискальный регистратор подключается к установленной на компьютере или планшете кассовой программе и формирует чеки.
Примеры моделей для микробизнеса с медленной печатью: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.
Примеры моделей с быстрыми чековыми принтерами для для компаний с высокой проходимостью: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф
Облачная касса для интернет-магазина подписка на кассовую программу и аренда фискального регистратора, которые находятся в дата-центре провайдера. Формирует чеки и автоматически отправляет их в налоговую и клиентам.
Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma Облачная касса Октокасса
Кнопочная касса базовый бюджетный вариант с ограниченной функциональностью, преимущественно только печатает чеки и передает данные в ОФД.
Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 185Ф, Атол 91Ф Lite
Онлайн-касса как инструмент развития бизнеса
Какие возможности дают современные кассы:
Анализ продаж и автоматические отчеты
Можно отслеживать динамику спроса, выявлять пиковые сезоны, оптимизировать ассортимент
Автоматизация бизнес-процессов
Просто вести учет товаров, формировать заказы поставщикам, управлять скидками и акциями
Контроль работы сотрудников
Легко отслеживать все кассовые операции, предотвращать воровство и злоупотребления
Повышение качества обслуживания клиентов
Возможно создать систему лояльности, формировать электронные чеки, вести базу клиентов
Популярные товары
Ответы на вопросы
Для предпринимателей
ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.
Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.
Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.
У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.
Для покупателей
Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.
Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.
Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.
Для налоговой
Проще отслеживать неуплату налогов.
Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.
Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.
Личный визит в ФНС России
Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.
Через интернет
Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.
Обратиться за услугой к нам
Мы зарегистрируем кассу в налоговой — быстро и без ошибок. Понадобится только электронная подпись.
Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.
Оплата на сайте
Покупателю, оплатившему товар через интернет, бумажный чек не выдается: только электронный — присылается на email или в SMS. Для этого понадобится специалиальное решение облачная касса CloudPayments + CloudKassir или Цифровая касса + мобильный кассир.
Оплата курьеру в момент доставки
Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.
Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф.
Оплата покупки в пункте выдачи
В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.
В SMS или на email
Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.
Через мобильное приложение
Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.
На сайте ОФД
На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.
В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются оператору в момент платежа. ОФД должен принять отчеты и отправить на кассу подтверждение — это происходит автоматически. Фискальный накопитель перестанет работать, если перерыв между двумя принятыми оператором платежами составит больше 30 дней, например, если отсутствовало подключение к интернету.
Когда вы закрываете смену, отчет об этой операции тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно, и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, онлайн-касса после закрытия смены может служить резервной.
Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи
Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.
Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.
Возникли временные проблемы с интернетом
Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.
Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.
«Онлайн-касса.ru» — это:
-
Работа по всей России Федеральная компания, доставляем оборудование во все регионы -
7 лет успешной работы 1 500 компаний автоматизировано с нами -
3 дня на автоматизацию Запускаем магазины и склады быстро за счет готовых решений -
Техподдержка 24/7 Доступна для наших клиентов круглосуточно и без выходных -
Проверенные решения Сертифицированный поставщик 1С, Битрикс24, АТОЛ, ЭВОТОР, LiteBox
Как мы реализуем ваши проекты
Если вам нужна онлайн-касса — мы поможем! А также подберем другую технику и программное
обеспечение под задачи вашей компании. Если вам нужно готовое решение под ключ —
у нас есть большой выбор комплектов для автоматизации бизнеса за 3 дня.
Бесплатная консультация
Обсуждение с экспертом оптимизации ваших бизнес-процессов
Планирование проекта
Расчет этапов, сроков и необходимых ресурсов
Заключение договора и оплата
Доставка оборудования по всей России
Реализация проекта
Ведение всего процесса персональным менеджером
Приемка и сопровождение
Доставка и настройка техники и программ, обучение работе с ними и сопровождение 24/7
Маркировка товара и онлайн-касса: почему это важно
Онлайн-кассы обязательны, если вы работаете с маркированным товаром. Внедрение разрешительного режима предполагает проверку прямо на кассе. Если проверка не пройдена, продажа может быть заблокирована.
Маркировка продукции в 2024 году
Пилотные проекты
Решения для маркировки
маркировка
подпадающей под новый режим
маркировки
- Проведем аудит на соответствие оборудования и программ новым требованиям
- Получим и настроим токен авторизации в Честном ЗНАКе
- Настроим программу для работы кассира
- Настроим сканер под разрешительный режим
остатков
уже имеющийся ассортимент
товаров
- Заказ кодов маркировки
- Описание остатков по полным атрибутивным признакам
- Ввод кодов в оборот
- Минимальная сумма заказа
9 000 ₽
под ключ
и хотите добавить в ассортимент категорию товаров, подлежащих маркировке
- Обучение
- Сканер для считывания маркировки
- Регистрация в системе
Честный ЗНАК
и в ассортименте будет категория товаров, подлежащих маркировке
- Товароучетная система
«1С:УНФ» + комплект поддержки - Касса АТОЛ 1Ф под ключ
- Сканер для считывания маркировки
