Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Онлайн-кассы в 2022 году

Все, что вы должны знать об этапах перехода на онлайн-кассу

С 1 марта 2022 года меняется образец заявлений на регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовой техники в ФНС России. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией. Раздел 2 дополнен строкой 120.

С 1 февраля 2022 года все предприниматели, ведущие торговлю маркированными товарами, переходят на ФФД версии 1.2. Отсрочку получили владельцы онлайн-касс, для которых обновления прошивки не выпущены или находятся на стадии тестирования. После смены ФФД необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.

С начала 2021 отменили ЕНВД. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы применяют все предприниматели и компании, кроме освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.

В 2019 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес, кроме предпринимателей, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников в штате. 

В 2018 году онлайн-кассы начали применять предприниматели и компании на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), вендинг, торговые точки, предприятия услуг и общепита с наемными работниками в штате. 

В 2017 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН).

В 2016 году российский бизнес начал переход на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями (ФН) взамен устаревших ЭКЛЗ согласно поправкам в ФЗ № 54. Современная кассовая техника внесена в реестр ФНС России и автоматически отправляет отчеты о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

Посмотреть всех производителей онлайн-касс можно в реестре ФНС.

Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ

Онлайн-касса — техника нового образца

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.

Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.

Передает все документы в налоговую службу через ОФД.

Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.

Выбираете онлайн-кассу?
Подберем, настроим и установим.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как работает онлайн-касса

Онлайн касса
  1. Новая касса регистрируется в ФНС России.
  2. Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
  3. После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
  4. Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
  5. Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
  7. После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.
Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Преимущества использования онлайн-касс

Для предпринимателей

ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.

Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для покупателей

Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.

Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.

Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.

Как выглядит онлайн-касса

Автономная касса

Небольшая касса, которую можно носить с собой. Работает и от сети, и от встроенного аккумулятора. Подключается к интернету с помощью SIM-карты, по Wi-Fi или через Ethernet-кабель.
Ньюджер — переходный вариант между автономной онлайн-кассой и смарт-терминалом. У владельца ньюджера есть доступ к редактированию товарной базы через интернет и возможность дистанционного просмотра отчетов по продажам.

Подходит для микробизнеса: небольших предприятий услуг, служб доставки и такси.
Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 180Ф.

Смарт-терминал

Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.
Выделяется стильным дизайном. Есть возможность быстрой установки товароучетных и бухгалтерских программ и драйверов для дополнительного оборудования.

Подходит микро- и малому бизнесу: ресторанам, кафе, спортклубам, бутикам, салонам красоты и небольшим магазинам. Смарт-терминал, оборудованный встроенным аккумулятором, могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.

Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, ПТК MSPos-K, Sigma 7

Фискальный регистратор

Принтер чеков, ФН и модуль связи с интернетом в едином корпусе. Работает только под управлением компьютера или POS-системы.

Универсальное устройство, которое подходит бизнесу любого типа, — все зависит от скорости печати встроенного чекового принтера. Чем она выше, тем больший поток клиентов успеет обслужить кассир.

Модели для микробизнеса поддерживают минимум функций и печатают чеки медленно.
Примеры: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.

Модели, оборудованные быстрыми чековыми принтерами, подходят для магазинов с высокой проходимостью.
Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Облачная касса

Подписка на кассовую программу + аренда фискального регистратора, который находится в дата-центре провайдера. Удаленный ФР поддерживает минимум функций, не печатает бумажные чеки, а электронные направляет ОФД и клиентам на email или ссылкой в СМС.

Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки и такси, вендингу.

Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma.

Автономная работа кассы нового образца

Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.

Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.

Если интернета нет дольше 30 дней, ФН перестает работать

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

1 июля 2021

Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.

6 августа 2021

Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М. Все остальные компании и предприниматели имеют право работать с ФФД версий 1.05 и 1.1. А ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, можно использовать до конца срока его действия.

1 февраля 2022

Продавцы маркированных товаров, столкнувшиеся с техническими сложностями при переходе на ФФД 1.2 по независящим от них причинам. Отсрочка предоставлена владельцам онлайн-касс, не получивших обновления прошивки вовремя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Кто может не применять онлайн-кассы

  • Финансово-кредитные организации
  • Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
  • Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
  • Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
  • Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
  • ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
  • Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
  • Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
  • Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями
  • Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
  • Розничные торговцы вразнос
  • Пункты приема стеклотары
  • Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках
  • Пункты ремонта обуви, ключей и металлогалантереи
  • Продавцы изделий народного промысла
  • Религиозные организации
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
  • Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко
  • Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн
  • Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах
  • Пахари огородов и распиловщики дров
  • Муниципальные и государственные библиотеки
  • Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках
Обратите внимание!

Продавцы подакцизных товаров должны установить онлайн-кассу, даже если попали в этот список.

Нужен ли собственнику ККМ эквайринг

Предприниматели, совокупный годовой оборот которых превысил 20 млн рублей, обязаны предоставить клиенту возможность оплаты покупок как наличными средствами, так и по безналу. Правило закреплено в законе «О защите прав потребителей». Чтобы исполнить его требования, собственник торговой точки или предприятия услуг должен подключиться к банковскому эквайрингу.

Оборудование для эквайринга:

Онлайн-кассы со встроенным эквайрингом: Эвотор 5i, Онлайн-касса MSPOS-E-Ф, МТС Касса 5А.

Мобильные терминалы: Pax D200 (Прими карту).

Стационарные устройства: Verifone VX520.

PIN-Pad: 2can NFC P17.

Виды эквайринга

Торговый

Покупки оплачиваются пластиковой картой с магнитной полосой и чипом или бесконтактным средством платежа через эквайринговый терминал.

Мобильный

Оплата покупок принимается на мобильный телефон или планшет, к которому подключен mPOS-терминал

Интернет-эквайринг

Покупки оплачиваются безналичным способом: с электронного кошелька, банковской картой. Дополнительное оборудование не требуется. Платежные данные вводят в специальную форму оплаты.

Польза эквайринга

  • увеличение количества продаж и среднего чека
  • улучшение качества и скорости обслуживания клиентов
  • повышение лояльности и имиджа торговой точки
  • защита от мошенников — исключает прием поддельных банкнот, кражи денег из кассы
Оборудование для эквайринга. Оформление в банке, настройка и доставка в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами

При расчетах по безналу юридические лица и предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:

с июля 2018 года:

при использовании электронных средств платежа;

с июля 2019 года:

при приеме платежей через кассира банка (по платежным поручениям)

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.

Оплата на сайте

Покупателю, оплатившему товар через интернет, бумажный чек не выдается: только электронный — присылается на email или в SMS. Для этого понадобится специалиальное кассовое решение (Кассир 57Ф) или облачная касса (CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир).

Оплата курьеру в момент доставки

Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.

Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф, МТС Касса 5А.

Оплата покупки в пункте выдачи

В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.

Как выглядят БСО и кассовый чек 2022

Бланк строгой отчетности (БСО) приравнивается к кассовому чеку и должен быть распечатан или сформирован в электронном виде с применением онлайн-кассы. Подробные разъяснения даны в ст. 11 ФЗ № 54.

Обязательные реквизиты БСО и кассового чека полностью совпадают. Всего их минимум 22 — для предпринимателей и компаний, торгующих маркированными товарами, 21 — для всех остальных.

Полный перечень и наименования обязательных реквизитов для каждого вида деятельности и с упоминанием особых случаев приведены в ст. 4.7 ФЗ № 54.
Для формирования кассового чека или БСО в соответствии с требованиями ФЗ № 54 необходимо установить специализированную кассовую программу и товароучетную систему.

С февраля 2021 года все кассовые чеки и БСО должны содержать наименование и количество товарных единиц или услуг.

С 6 августа 2021 года чек, выданный продавцом маркированного изделия, должен содержать результат проверки его идентификатора и версию ФФД.

Реквизиты кассового чека 2022

Первого февраля 2021 года истекла отсрочка для предпринимателей на специальных налоговых режимах (см. ст. 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016). С этой даты все кассовые чеки должны содержать четыре новых обязательных реквизита:

  • - наименование товара;
  • - его количество;
  • - цена за товарную единицу с учетом скидки, наценки и НДС;
  • - общая сумма по каждой позиции.

 Шпаргалка для тех, у кого нет времени разбираться в деталях:

  1. Единого и регламентированного законом справочника товаров и услуг не существует.
  2. Вы можете называть свои товары и услуги как угодно. Главное — ясность и доступность. Покупать должен понимать, что именно он приобретает, чем пользуется.
  3. Однотипные товарные группы можно объединять под общим названием.
  4. База сервиса «1С:Номенклатура» содержит 4 млн наименований и штрихкодов различных товаров.

В кассовом чеке по-прежнему должны отражаться:

  • - наименование документа и его порядковый номер (за текущую смену);
  • - дата, время, место расчета;
  • - ИНН владельца кассы;
  • - название компании или Ф. И. О. ИП;
  • - налоговый режим, применяемый владельцем кассы;
  • - признак, сумма и форма расчета;
  • - должность и Ф. И. О. лица, пробившего чек;
  • - регномер онлайн-кассы и фабричный номер ФН;
  • - QR- и маркировочный коды;
  • - email и адрес веб-ресурса владельца кассы и другие реквизиты.

С 1 марта 2020 года продавцы маркированных товаров пробивают чеки с тегом 1162 — «код товара» (согласно приказу ФНС России № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019). Бумажные документы содержат символ [M], электронные — идентификатор продукта.

С 21 декабря 2020 года действует приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 (предыдущий — № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 — утратил силу). Согласно документу, в кассовый чек добавились новые реквизиты: - версия ФФД; - результаты проверки идентификатора товара, подлежащего обязательной маркировке; - сведения об особенностях сферы деятельности владельца кассы и другие.

Актуальная версия ФФД — 1.2. С 6 августа 2021 года на ее использование переходят продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя). Для работы по новым правилам необходимо перепрошить онлайн-кассу. Бизнесу, который не торгует маркированной продукцией, достаточно перейти на ФН-1.1М и можно продолжать использование ФФД версий 1.05 и 1.1. Тем, кто успел приобрести ФН старого образца до 06.07.2021, разрешается работать с ним до конца срока его действия!

Скачать Приложение — «Дополнительные реквизиты фискальных документов»

Скачать Приложение — «Форматы фискальных документов, обязательные к использованию»

Маркировку уже применяют для следующих товаров

Маркировка

Молочная
продукция

Упакованная
вода

Лекарства

Табак

Товары легкой
промышленности

Обувь

Шубы

Духи
и туалетная
вода

Шины
и покрышки

Фотоаппараты
и лампы-
вспышки

Пилотные проекты

БАД

Пиво
и слабоалкого-
льная продукция

Антисептики

Велосипеды

Кресла-коляски

Подберем оборудование для маркировки на любой бюджет! Доставка по всей РФ.
Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как покупатель получает электронный чек

В SMS или на email

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД

На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.

Продавец обязан отправить электронный чек, если покупатель об этом попросил и оставил e-mail или номер телефона.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Личный визит в ФНС России

Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Через интернет

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.

Обратиться за услугой к посреднику

Организация-посредник зарегистрирует в налоговой службе кассу. Электронная подпись все равно нужна.

Перерегистрация кассы

Основные причины перерегистрации кассовой техники в ФНС России:

  • замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или истечением срока эксплуатации
  • заключение контракта с другим оператором фискальных данных
  • смена адреса и/или места установки онлайн-кассы
  • смена владельца кассовой техники
  • изменение реквизитов собственника онлайн-кассы
  • смена режима работы кассового устройства: с автономного на предусматривающий обмен данными с ОФД через интернет или наоборот

Как перерегистрировать кассу:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы
  • выбрать свою онлайн-кассу и нажать на регистрационный код
  • в открывшемся окне щелкнуть иконку «Перерегистрация»
  • выбрать причину выполняемой процедуры
  • указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
  • подписать заполненную форму электронной подписью и отправить налоговому инспектору на проверку

Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ

ИП и должностные лицаOOO
Работали без кассыОт ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽От ¾ до 100 % неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Продолжали работать без кассы, а выручка при повторном нарушении больше 1 млн рублейДисквалификация на 1–2 годаОстановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ1 500–3 000 ₽5 000–10 000 ₽
Не выдали чек или БСО2 000 ₽10 000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой1 500–3 000 ₽5 000–10 000 ₽
Передали ложную информацию ОФД20 000–30 000 ₽200 000–300 000 ₽

Как сделать резервную кассу

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются оператору в момент платежа. ОФД должен принять отчеты и отправить на кассу подтверждение — это происходит автоматически. Фискальный накопитель перестанет работать, если перерыв между двумя принятыми оператором платежами составит больше 30 дней, например, если отсутствовало подключение к интернету.
Когда вы закрываете смену, отчет об этой операции тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно, и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, онлайн-касса после закрытия смены может служить резервной.

Каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

 
вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.