Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Электронная подпись для физических лиц: что это, для чего используется и как оформить

Электронная подпись для физических лиц: что это, для чего используется и как оформить

Электронная подпись (ЭП) — это атрибут электронного документа, полученный с помощью криптографической трансформации данных. Позволяет устанавливать авторство и подтверждать неизменность сведений после подписания.

Криптографическое шифрование надёжно защищает информацию. Под каждую электронную подпись создаётся код — уникальный набор символов, никогда не повторяющийся, индивидуальный для отдельного гражданина. Программный продукт записывается на USB-накопитель.

Подберем электронную подпись под ваши задачи
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Виды электронных подписей

    Электронная подпись для физических лиц — аналог обычной рукописной подписи. Право собственности на ЭП принадлежит только одному человеку, и копирование наказывается в соответствии со ст. 272 УК РФ. Существует нескольких видов ЭП:

    1. Простая (ПЭП). Представляет собой логин с паролем (код, иные аналогичные средства), необходимые для определения личности гражданина. Применяется для работы на ресурсах государственных служб. Её используют, например, для подписания приказов, постановлений, корреспонденции. То есть главная цель простой ЭП — определение авторства, заверенные ею документы не имеют юридической силы.
    2. Усиленная неквалифицированная (НЭП). Усовершенствованный вариант ЭП, защищённый СКЗИ и обеспечивающий подлинность и авторство. Используется во внутреннем документообороте, для заверки первичной документации. Ее можно получить в любом удостоверяющем центре (УЦ).
    3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Это наиболее функциональная ЭЦП, обладающая юридической силой. Ею заверяются декларации, можно принимать участие в торгах, регистрировать ККТ в ИФНС и многое другое. Характеризуется максимальным уровнем защиты, потому что используемые СКЗИ проверяются и проходят сертификацию в ФСБ. Использование КЭП гарантирует конфиденциальность документации, защиту от промышленного шпионажа.

    Чаще ЭП используют юрлица для подписания различного рода деловых бумаг, подачи заявлений, сдачи отчётов, оформления ККТ у ОФД и в ФНС и многого другого. Рассмотрим, зачем использовать ЭП простым гражданам и чем это выгодно.

    Получение ЭЦП для физических лиц — зачем нужно?

    Любой гражданин, находясь дома, благодаря электронной подписи удалённо имеет возможность:

    • воспользоваться услугой на официальном ресурсе госуслуг, например, отследить и оплатить штраф, заполнить анкету и прочее;
    • составить декларацию и представить ее в ФНС (в качестве ИП);
    • встать на очередь на зачисление ребёнка в детсад;
    • отослать документы в качестве абитуриента при поступлении в российские вузы;
    • подписать трудовой договор, осуществляя деятельность в качестве фрилансера, и другие действия.

    Получение ЭЦП для физических лиц упрощает взаимодействие граждан с госорганами и коммерческими предприятиями.

    Электронная подпись бесплатно для физических лиц: реально ли?

    Простая ЭЦП формируется бесплатно. Она формируется, например, когда человек регистрируется на сайте. Простая ЭП используется:

    • при получении услуг на сайте градоначальника столицы — mos.ru;
    • при подписании заявлений на ресурсе госуслуг — gosuslugi.ru;
    • при оформлении обращений на сайте Росреестра, например, для записи на приём или при подаче заявления.

    Чтобы получить возможность пользоваться расширенной функциональностью, следует оформить неквалифицированную ЭП. Она позволит:

    • отправлять декларации, данные, заявления и прочую документацию в налоговую;
    • пользоваться более широким количеством услуг на сайте gosuslugi.ru.

    Получить неквалифицированную ЭЦП также возможно совершенно бесплатно. Заверенный ею документ считается равносильным бумажному оригиналу, подписанному клиентом собственной рукой. Хранить ключ ЭП можно на ПК владельца или в «облачном» безопасном хранилище в ИФНС. Квалифицированная электронная подпись бесплатно для физических лиц не выдаётся, а предоставляется только за деньги.

    Квалифицированная ЭЦП для физических лиц: какова стоимость?

    Оформление такой электронной подписи сопряжено с финансовыми затратами. Следует учитывать стоимость самой flash-карты, содержащей ключ. Она обойдется в 500-700 рублей. Стоимость оформления подписи находится в зависимости и от региона проживания пользователя. На усмотрение удостоверяющих центров в цену, помимо себестоимости USB-карты, могут входить:

    • подробная инструкция по эксплуатации;
    • специальное ПО для работы с ЭП;
    • услуги по обучению, как пользоваться КЭП.

    В среднем цена ЭЦП для физических лиц варьируется от 2 до 10 тысяч рублей. Окончательная зависит ещё и от условий оформления подписи. Например, при использовании услуг посреднической компании цена подписи может начинаться от 15 тысяч рублей и возрастать до 40 тысяч (в Москве).

    Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как получить ЭЦП для физических лиц бесплатно?

      Рассмотрим, как оформить неквалифицированную ЭЦП на ресурсе gosuslugi.ru. Простая подпись создаётся в процессе регистрации на портале сервиса. Это упрощённая процедура. Для этого требуется выполнить ряд последовательных шагов:

      1. Зайти в раздел «Личный кабинет» на официальном сайте и нажать «Зарегистрироваться».
      2. В появившейся форме заполнить поля: Ф. И. О., мобильный телефон, e-mail и прочее. Также необходимо подтвердить согласие с условиями использования сервиса и нажать «Зарегистрироваться».
      3. Дождаться, когда придёт СМС с кодом подтверждения и ввести его в соответствующую строку. Простая подпись создана, но для окончания её формирования необходимо заполнить информацию в профиле.

      Как только будет введён код из СМС, откроется новое окно. Далее можно создать неквалифицированную ЭЦП. Для этого нужно:

      1. Заполнить сведения, удостоверяющие личность пользователя (паспортные данные, СНИЛС и другие). Сохранить изменения после внесения информации.
      2. Подождать, пока пройдёт проверка, после чего в профиле станут доступны услуги, предоставляемые порталом.

      Чтобы пользоваться полным спиком услуг, потребуется оформить КЭП.

      Получить ЭЦП для физических лиц бесплатно возможно и на веб-ресурсе ФНС РФ. При этом не требуется лично являться в удостоверяющий центр. Порядок действий:

      1. Зарегистрироваться в ЛК налогоплательщика (возможно осуществить это через аккаунт на портале «Госуслуги») и перейти в подраздел «Жизненные ситуации».
      2. Найти ссылку «Рекомендуем получить электронную подпись», нажать на неё.
      3. Отметить один из трёх вариантов: ключ будет храниться на сервере ФНС (рекомендуется), на личном ПК либо зарегистрировать имеющуюся ЭЦП.
      4. Создать пароль и отправить запрос.
      5. После этого дождаться окончания генерации ЭП, которая занимает минимум 30 минут, максимум сутки.

      Если всё сделано правильно, в ЛК появится сообщение о благополучном создании ЭЦП.

      Где и каким образом оформить квалифицированную ЭЦП?

      Оформляется квалифицированная подпись в удостоверяющем центре, у которого имеется аккредитация уполномоченного федерального органа — Минкомсвязи. На сайте ведомства размещен полный список таких организаций. Процесс оформления прост:

      1. Обратитесь в УЦ, имея на руках пакет требуемых документов.
      2. Подберите пароль для подписи.
      3. Заполните предложенные бланки.
      4. Передайте документы и бланки работнику центра.
      5. Заберите сертификат ключа КЭП.

      В разных центрах процедура может несколько отличаться, что обусловлено индивидуальным подходом к каждому клиенту.

      Срок действия ЭЦП

      Длительность эксплуатации любой электронной подписи устанавливается выдавшим её УЦ и обусловлена выбранным способом криптографической защиты. Обычно сертификат ключа ЭЦП выдаётся на год. Это связано с тем, что для создания подписи используются средства криптографической защиты, срок действия которых тоже год. Период использования сертификата не может его превышать.

      Согласно п. 2 ст. 14 закона No 63-ФЗ, удостоверяющие центры при выдаче сертификатов обязаны прописывать в них сроки начала и окончания действия. После истечения периода сертификат ключа ЭП необходимо продлить, иначе действие подписи будет прекращено.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия
      Вебинар: «Подводные камни разрешительного режима маркировки. Как подготовиться рознице»
      Вебинар
      Маркировка
      17.04.2024
      12-00
      Александр Перевезенцев
      Александр Перевезенцев
      Вебинар: «Подводные камни разрешительного режима маркировки. Как подготовиться рознице»
      На вебинаре мы расскажем, как просто и грамотно начать работать с разрешительным режимом. Ответим на ваши вопросы, а также предложим варианты настройки новой системы под ключ с сопровождением и поддержкой специалистов.
      Подробнее >>
      Вебинар
      Маркировка

      Добавить комментарий

      6 комментариев к записи "Электронная подпись для физических лиц: что это, для чего используется и как оформить"
      • Аваз
        31.07.2019

        Здравствуйте могу ли я оформить электронную подпись в России не имея гражданства РФ? Просто появилась срочная необходимость подписать документы. Лететь в Туркменистан не могу пока что.

        Ответить
        • online-kassa ru
          31.07.2019

          По общему правилу — да. Но есть ряд нюансов. В частности, нужно перевести и нотариально заверить личные документы иностранца, встать на учет в налоговую и получить ИНН, оформить СНИЛС (если род деятельности позволяет это сделать в соответствии со 115-ФЗ). Если директор-иностранец за пределами России, а подпись будет получаться другим сотрудником, нужно выдать соответствующую доверенность.

          Ответить
      • Дина М
        23.07.2019

        Я фрилансер, общение с заказчиками идет в удаленном режиме. Есть необходимость подписывать договора, я так понимаю, что эцп как раз таки в этом случае мне и нужна? и какая именно подойдет из всех вариантов?

        Ответить
        • online-kassa ru
          23.07.2019

          В соответствии со ст.434 ГК договорные отношения между хозяйствующими субъектами можно заключать электронной форме. Статьями 312.1 и 312.2 ТК РФ дополнительно предусмотрено, что при установлении деловых отношений с удаленным сотрудником также допустимо оформление соглашений электронно. Для этого вам понадобится усиленная электронная подпись, вы можете получить и КЭП, и НЭП в соответствии с ФЗ №63-ФЗ.

          Ответить
      • Александрова А. Р.
        26.06.2019

        Диана, прежде всего нужно удостовериться, что выбранный вуз работает с электронным форматом документов. Затем на сайте вуза нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто, смотря какая у вас подпись. Однако не забудьте еще о переводе документов на английский язык. Это нужно сделать заранее.

        Ответить
      • Шахманова Диана
        07.06.2019

        Какая подпись нужна мне для подачи документов в зарубежные вузы?

        Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
      Каждый месяц честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 5 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.