Фискальный накопитель (ФН) — это современный аналог ЭКЛЗ, созданный для хранения, шифрования и последующей передачи информации с кассового аппарата ОФД. ФН различают по сроку действия ключа фискального признака — рассчитаны на 15 и 36 месяцев. Устройством поддерживаются ФФД 1.05 и 1.1 (с 1 января 2019 года ФФД 1.0 применять недопустимо). От используемого формата зависит перечень реквизитов в чеках. Объем памяти накопителя любого типа рассчитан примерно до 250 000 документов. ФН прекращает работу при исчерпании ресурсов памяти, даже если срок действия не завершен.
В статье пойдет речь о фискальном накопителе: что это такое, для чего он нужен в онлайн-кассе и какую модель выбрать в зависимости о вида деятельности.
Фискальный накопитель — это средство криптозащиты фискальных данных
ФН — это чип, функции которого заключаются в хранении, шифровании и защите фискальных данных. Устройство имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака (ФП).
Функции ФН:
- получение информации для создания фискальных документов (ФД);
- формирование ФП для создания ФД;
- сохранение ФД в архиве ФН (энергонезависимой памяти);
- передача ФД ОФД;
- хранение криптографических ключей.
К устройству прилагается паспорт, где указано название модели, содержатся сведения о заводском номере, периоде действия ключей ФП и другие данные.
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс?
Согласно 54-ФЗ, ИП и юридические лица должны осуществлять расчеты с использованием ККТ с фискальным накопителем. Благодаря этому устройству сведения о выполненных операцияхтранслируются ОФД в режиме реального времени, что происходит при подключении касс к интернету.
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, работающих в местах с отсутствием интернет-связи? Такие ККТ все равно оснащаются ФН, но касса регистрируется с учетом использования в автономном режиме. Договор с ОФД не заключается. По истечении предусмотренного срока эксплуатации архив ФН сдается в налоговые органы.
Если при регистрации кассы не указать, что она будет работать в автономном режиме, договор с ОФД нужен. Если в течение 30 дней ФД с ФН не будут отправлены оператору фискальных данных, осуществление кассовых операций становится невозможным до момента подключения ККТ к интернету и выгрузки информации.
ОФД хранит данные, полученные с фискального накопителя, и по запросу налоговиков передает их в ФНС.
В ст. 4.1 ФЗ-54 описаны требования, которые предъявляются к ФН:
- обеспечивает защиту от вероятных угроз безопасности ФД;
- совершает отправку зашифрованных данных ОФД;
- способствует формированию ФП длиной до 10 цифр, ФП сообщений и проверку ФП подтверждений;
- обеспечивает прием и проверку сведений от оператора, которые защищены ФП подтверждения;
- записывает и хранит в памяти номер ККТ, полученный при регистрации, информацию об ОФД и иные данные;
- приостанавливает формирование ФП, если смена превышает 24 часа;
- позволяет формировать ФД на любой онлайн-кассе, которая включена в реестр ККТ, а также обеспечивает передачу сведений ОФД;
- корпус опломбирован на заводе-изготовителе, нанесен номер ФН;
- в корпусе установлен энергонезависимый таймер;
- имеет счетчик, фиксирующий количество ФД;
- формирует итоговые данные о суммах расчетов, которые указаны в чеках, для создания отчетов;
- имеет ключ сообщений и документов, длина которого составляет от 256 бит.
Закрытый ФН с накопленной информацией подлежит хранению 5 лет.
ФН хранит следующую информацию:
- сведения о регистрации ККТ;
- данные о закрытии фискального режима накопителя;
- информация о выполненных расчетах (отчеты о закрытии и открытии смены и прочее);
- ФД, присланные ОФД;
- подтверждения оператора о получении ФД.
В реестре ФН указаны модели, допущенные к эксплуатации.
Какой фискальный накопитель выбрать для разных видов деятельности?
Выбор ФН с определенным периодом работы зависит от вида деятельности и используемой системы налогообложения (ст. 4.1 ФЗ-54). Срок действия устройства конкретной модели указан в его паспорте. Какой фискальный накопитель выбрать?
ИП и юрлица используют ФН на 15 месяцев, когда:
- работают на ОСН или совмещают эту систему налогообложения с другими;
- работают посезонно;
- деятельность связана с подакцизными товарами;
- выступают в роли платежных агентов.
Чипам с периодом действия 15 месяцев ИП и юридические лица пользуются на аналогичных условиях. Но если деятельность связана с торговлей подакцизной продукцией либо при эксплуатации кассы в местах с отсутствием интернет-связи, срок эксплуатации ФН не превышает 410 дней.
ФН со сроком 36 месяцев предназначены для любых систем налогообложения, кроме ОСН. Таким устройствам характерны следующие условия использования:
- 470 дней в обычном режиме, с регулярной передачей информации ОФД;
- 410 — касса работает без подключения к интернету;
- 410 — если реализуются подакцизные товары.
В технических паспортах ФН со сроком действия 36 месяцев установлены ограничения, в зависимости от модели.
ФН-1.1 исполнение 4 «Инвента» на 36 месяцев применяют при ведении деятельности на следующих системах налогообложения:
- ОСН — предоставление услуг населению.
- ПСН, ЕНВД, ЕСХН, УСН. Но имеются ограничения: при автономной работе — 560 дней, при торговле подакцизной продукцией — 410 дней.
Модель ФН-1.1 «РИК» предназначена для любого вида деятельности, независимо от системы налогообложения. Но установлены ограничения для ИП и организаций на ОСН, которые занимаются торговлей подакцизных товаров, предоставляют услуги населению и работают в автономном режиме — 410 дней. При остальных системах налогообложения срок ограничен до 560 дней при автономной работе, а также до 410 дней, если деятельность связана с продажами подакцизных товаров и совмещении с ОСН.
Наглядно отображены требования к использованию устройств с разными сроками действия в таблице.
