Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования

При покупке ФН нужно в первую очередь определиться, какого срока действия он должен быть для конкретной системы налогообложения и вида деятельности, и кто может пользоваться ФН на 36 месяцев. При установке накопителя с меньшим сроком, чем положено, предприниматель несет административную ответственность, предусматривающую штраф. Сегодня расскажем о применении ФН на 36 месяцев: кто обязан его устанавливать.

Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно использовать?

Выбор ФН зависит от режима налогообложения ИП или компании, а также специфики бизнеса. С учетом этих двух факторов определяется срок службы фискального накопителя на 36 месяцев и список тех, кому можно его использовать. Это зависит от его технических возможностей, требований закона.

В пункте 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ указаны категории компаний и ИП, кому можно использовать ФН на 36 месяцев: к ним относятся те, кто работают в секторе услуг, плательщики всех систем налогообложения, кроме ОСН.

Когда не подходит использование ФН на 36 месяцев, а нужно приобретать ФН на 13 месяцев:

• временная (сезонная) работа;
• сочетание ОСН и особого режима налогообложения;
• реализация подакцизной продукции;
• ККТ не отправляет данные в ФНС (автономное функционирование).

В перечисленных ситуациях Законом № 54-ФЗ не запрещается использование фискального накопителя на 36 месяцев, но разъяснение ФНС содержит уточнения.

Кому можно использовать ФН на 36 месяцев: разъяснение ФН

В ст. 4.1 закона № 54-ФЗ (п. 6) сообщается: для разных групп налогоплательщиков действуют различные сроки ключей ФН – от 13 до 36 месяцев.

Компании и ИП, работающие по ОСН, вправе устанавливать ФН на 36 месяцев. Но длительность службы фискального накопителя на 36 месяцев, по разъяснению ФНС, будет меньше заявленного в техдокументации. Детали в письме ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.2018 г.:

• Организации и ИП на ОСН входят в число тех, кто может пользоваться ФН на 36 месяцев, но срок его работы ограничен до 410 дней. Аналогичное ограничение распространяется на продажу подакцизных товаров.
• Если ККТ не отправляет данные в Федеральную налоговую службу, работа накопителя на 36 месяцев сокращается до 560 дней.

Таким образом желание сэкономить и приобрести ФН на 36 месяцев для тех бизнесменов, кого касаются вышеперечисленные условия, может привести к обратному результату — вы переплатите, в то время как спокойно могли применять ФН на 13 или 15 месяцев, стоящий дешевле. Прослужат они примерно одинаковое время.

ФН на 36 месяцев: кому и когда можно заменить?

Устройство заменяют, когда истекает срок его действия. Сохраненные данные требуется отправить в ФНС в течение месяца с дня снятия устройства с учета.

Другие поводы для замены:

• изменение ИНН организации;
• закончилась память;
• неправильно введен регистрационный номер ККТ.

Замена фискального накопителя

3 500 ₽

Быстрый просмотр

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

2 500 ₽

Быстрый просмотр

Порядок действий при плановой замене, если кассовый аппарат еще не выдал ошибки по окончанию своего ресурса:

1. Отправьте через интернет накопившуюся на ФН информацию вашему ОФД, закройте архив накопителя, выбрав соответствующий пункт меню.
2. Отключите аппарат от электропитания, извлеките ФН (следуйте руководству по эксплуатации).
3. Вставьте в кассу новый накопитель, выполните его установку, найдя в меню кассы раздел «Перерегистрация». Обычно установка происходит автоматически: программа самостоятельно обновляет настройки, загружает данные о компании, предлагает активировать накопитель. Иногда может понадобиться ввести информацию вручную.
4. Протестируйте обновленную кассу, убедитесь в корректности ее функционирования в режиме «автопрогона».
5. Перерегистрируйте ККТ. В личном кабинете на сайте ФНС укажите повод для перерегистрации – «в связи с заменой ФН». Понадобится действующая ЭЦП (электронная цифровая подпись) – подготовьте заранее. Перерегистрацию производите не позднее одного рабочего дня с момента замены ФН.

Использованный накопитель храните 5 лет. Назначьте ответственного сотрудника, пропишите в инструкции, кто имеет право доступа к устройству.

Несколько важных моментов. Проверьте перед установкой нового ФН на 36 месяцев: кому можно устанавливать эту модель; не произошли ли в бизнесе какие-либо перемены (смена схемы налогообложения, добавление новых услуг, отказ от имеющихся, расширение/сужение ассортимента), т. к. изменения могут означать, что теперь нужен ФН на другой срок. Убедитесь, включен ли накопитель в реестр ФНС.

Чем грозит отказ от использования ФН на 36 месяцев тем, для кого это обязательно?

В соответствии с 4 частью статьи 14.5 «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 06.02.2019) ФНС вправе применять следующие меры к тем, кто не использует ФН на 36 месяцев, хотя обязан:

• вынесение предупреждения;
• наложение штрафа (1,5—3 тыс. руб. для ИП, должностных лиц; 5—10 тыс. руб. для организаций).

Дополнительное уточнение: ФНС в письме № ЕД-4-20/9679@ разъясняет, что т. к. в российском законодательстве отсутствует четкое толкование термина «сезонный (временный) характер работы», налогоплательщик может сам решать, является ли его деятельность таковой. Находясь на специальном режиме налогообложения и (или) работая в секторе услуг, он вправе пользоваться ФН на 13 месяцев. Например, при торговле мороженым на улице, либо фруктами и овощами с собственной фермы.

Резюмируем:

1. Используйте ФН на 36 месяцев, если этого требует закон.
2. За эксплуатацию накопителя с меньшим сроком действия, чем положено, предусмотрен штраф.
3. В разъяснении ФНС говорится, что компании и ИП, платящие налоги по ОСН, могут по желанию применять ФН на 36 месяцев, но в этом случае, а также при торговле подакцизными товарами, срок его действия ограничен – 410 дней. Если ККТ не передает данные в ОФД, то срок работы устройства составляет 560 дней, даже если он рассчитан изначально на 36 месяцев. В этих случаях покупка ФН на 36 месяцев бесполезна – просто переплатите деньги.