Фискальный регистратор с фискальным накопителем можно считать онлайн-кассой

Неотъемлемым компонентом любого кассового аппарата является фискальный регистратор (ФР).

В чем заключается его предназначение? Какие функции он выполняет в составе онлайн-кассы? Об этом далее.

Фискальный регистратор - что это такое

ФР в широком смысле - это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения важнейшей функции - записи тех или иных сведений о платежных операциях на кассе в фискальную память, а также на ЭКЛЗ. Прежде всего — тех данных, что отражают суммы, уплачиваемые посетителями магазина за покупаемые товары.

В узком смысле (стоит отметить, что его интерпретация имеет существенно более широкое распространение, чем понимание ФР в широком смысле) под фискальным регистратором понимается внешний (выполненный в виде самостоятельного устройства) аппаратный модуль, который непосредственно подключается к кассовому аппарату и выполняет указанную выше функцию.

Таким образом, есть фискальные регистраторы, являющиеся внешними устройствами, которые должны подключаться к кассе. Собственно, они отражают традиционное понимание устройства «фискальный регистратор».

Однако, есть встроенные аппаратные модули, которые встроены непосредственно в структуру кассового аппарата. У них нет общераспространенного наименования, но их правомерно считать фискальными регистраторами с функциональной точки зрения, поскольку они призваны решать те же самые задачи.

При этом, девайсы первого типа, как правило, являются более производительными (с точки зрения скорости обработки платежных операций), поскольку имеют собственные вычислительные компоненты.

Внешние фискальные регистраторы (условимся называть их ФР по умолчанию — исходя из общераспространенной практики применения наименования девайса, о котором идет речь), как правило, также выполняют функцию, связанную с обработкой и распечаткой бумажных чеков. Если в ККТ применяется встроенный регистратор, то за обработку и распечатку чеков отвечают другие модули.

Сведения, фиксируемые ФР, используются фискальным органом - в России его функции выполняет Налоговая служба, в ходе налоговых проверок. Если данные по регистратору отличаются от тех, что отражены магазином в налоговой декларации — сумма налога может быть пересчитана ведомством.

Могут возникать и иные правовые последствия расхождений между данными ФР и деклараций.

Использовать ФР обязательно всем предприятиям, которые должны применять в своей деятельности контрольно-кассовую технику.

Итак, наиболее распространенным определением понятия «фискальный регистратор» с учетом тех фактов, что рассмотрены нами выше, правомерно считать определение, по которому соответствующее устройство:

• является внешним (подключается к кассе);
• выполняет функции по отражению сведений о платежных операциях в фискальной памяти и ЭКЛЗ;
• обрабатывает и распечатывает чеки для покупателей.

За выполнение указанных функций отвечают отдельные аппаратные модули регистратора.

Примечательно, что именно ФР следует считать главным технологическим компонентом кассового аппарата. Фактически, не он дополняет кассу, а кассовый аппарат дополняет его.

Современные ФР с помощью специальных интерфейсов могут подключаться не только к традиционной контрольно-кассовой технике, но также и компьютерам, мобильным девайсам.

Таким образом, те или иные законодательные изменения в регулировании кассовых платежей, в первую очередь, предполагают их рассмотрение в контексте технологических возможностей ФР.

Так, первые их модели, применяемые в России, в частности, не включали модулей ЭКЛЗ. Теперь — все регистраторы в соответствии с принятыми нормами закона должны быть оснащены ЭКЛЗ.

Следующая же масштабная модернизация ФР предопределена появлением другой законодательной инициативы — о повсеместном внедрении так называемых онлайн-касс.

Рассмотрим то, какую функцию выполняет фискальный регистратор в контексте применения соответствующих инновационных касс подробнее.

Как используется в составе онлайн-кассы

Под онлайн-кассой понимается ККТ, оснащенная технологическими компонентами, которые осуществляют передачу платежных данных в Налоговую службу через интернет (при посредничестве специализированной организации - оператора фискальных данных (ОФД)).

Данная коммуникация позволяет налоговикам не приходить в магазин с проверкой, и не сверять сведения по декларации с теми, что отражены в фискальной памяти и ЭКЛЗ.

Основной технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель (ФН). Он выполняет следующие функции:

• запись и шифрование сведений о платежах;
• формирование данных, которые передаются ОФД, а также принимаются от него;
• формирование фискальных признаков кассовых документов.

Часть указанных функций фискального накопителя соответствуют тем, которые выполняет ЭКЛЗ. И если в ККТ установлен рассматриваемый технологический компонент, то необходимость в использовании ЭКЛЗ отсутствует.

Данная особенность находит отражение на практике: фискальный накопитель в структуре кассового аппарата устанавливается как раз таки вместо ЭКЛЗ.

Соответствующий накопитель может устанавливаться и в ФР (как мы уже знаем — ключевой компонент кассового аппарата). При этом, многие современные виды ККТ поставляются с инсталлированными фискальными накопителями уже с завода — в этом случае ККТ, оснащенная такими регистраторами, является полноценными, готовыми онлайн-кассами, не требующими модернизации.

В свою очередь, кассовый аппарат или фискальный регистратор, не являющиеся онлайн-кассой, могут быть в установленном порядке модернизированы: вместо ЭКЛЗ, имеющейся в них изначально, устанавливается фискальный накопитель. После этого кассовый девайс превращается в онлайн-кассу.

Следует понимать, что не все модели ККТ и ФР могут пройти подобную модернизацию. О том, приспособлена ли та или иная модель кассового устройства к переоборудованию под онлайн-кассу, следует узнавать у ее производителя или у компетентных специалистов.

Иногда неопытные предприниматели ошибочно отождествляют понятия «фискальный накопитель» и «фискальный регистратор». Совершенно очевидно, что это неправильно. Фискальный накопитель — это лишь возможный технологический компонент фискального регистратора (вместе с тем, важнейший с точки зрения обеспечения возможности работы регистратора в режиме онлайн-кассы).

Видео - особенности фискальных регистраторов, работающих в режиме онлайн-кассы:

Итак, фискальный регистратор - это:

• ключевой компонент любой ККТ;
• компонент кассового аппарата, который при оснащенности фискальным накопителем превращает данный аппарат в онлайн-кассу.

Такие устройства поставляются на российский рынок разными брендами-производителями. Рассмотрим примеры таких решений, а также основные характеристики, исходя из которых может быть выбран регистратор владельцем торговой точки.

Фискальные регистраторы с фискальным накопителем от различных производителей

К самым известным брендам-производителям ФР, которые продаются в России, можно отнести:

АТОЛ

В числе популярных моделей регистраторов, выпускаемых данных брендом и имеющих в своем составе фискальный накопитель:

• АТОЛ 30Ф (стоимость — около 21 тыс. рублей);
• АТОЛ 25Ф (стоимость — около 30 тыс. рублей);
• FPrint-22ПТК (стоимость — около 34 тыс. рублей).

ШТРИХ-М

• «ШТРИХ-ON-LINE» (21 тыс. рублей);
• “ШТРИХ-LIGHT-01Ф» (28 тыс. рублей);
• «Штрих-Мини-ПТК» (37 тыс. рублей).

RR-Electro

• РР-04Ф (21 тыс. рублей);
• RR-03Ф (30 тыс. рублей);
• RR-01Ф (33 тыс. рублей).

Цена регистратора главным образом зависит от:

• скорости печати (чем она выше — тем дороже устройство, оптимальный показатель для небольшого магазина — от 200 мм/сек);
• формата поддерживаемых чеков (устройства с поддержкой чеков в 80 и 57 мм дороже, чем те, что печатают только чеки в 57 мм);
• поддержки ЕГАИС и иных опций (без поддержки ЕГАИС и иных опций регистраторы дешевле).

На практике чем больше магазин, тем, как правило, более производительным и функциональным должен быть регистратор. Для небольшой торговой точки подойдут самые бюджетные модели девайсов указанных брендов.

Конечно, если магазин реализует алкогольную продукцию, то должен будет применять регистраторы, поддерживающие ЕГАИС.