Прежде всего, стоит отметить, что фискальный накопитель — крайне технологичное устройство. В соответствии с требованиями законодательства РФ оно должно уметь:
- передавать данные о платежах через оператора фискальных данных в ФНС и покупателю;
- надежно шифровать соответствующие данные;
- записывать данные в память и обеспечивать их надежное хранение;
- защищать соответствующие данные от изменений;
- сохранять данные даже при отсутствии электропитания.
Фискальный накопитель должен быть оснащен встроенным микроконтроллером с собственным программным обеспечением, унифицированными модулями обмена данными с другими технологическими компонентами онлайн-кассы, модулями обмена данными с ОФД.
Указанные критерии обеспечить под силу далеко не каждому производителю электрооборудования.
Согласно данным на официальном сайте налоговой службы в реестре фискальных накопителей ФН-1 производства ООО "РИК" был первым в списке. После (на основании приказов ФНС России от 30.03.2017) были включены в реестр фискальные накопители еще двух производителей: ООО "НТЦ "Измеритель" и ООО "Прагматик".
Производитель фискальных накопителей ФН-1 ООО "РИК"
Получается, что по состоянию на момент публикации статьи подобными возможностями обладал, фактически, только один производитель фискальных накопителей - российская компания ООО «РИК».
Она производит включенный в реестр налоговой службы РФ под номером №1 фискальный накопитель ФН-1. Данное устройство сертифицировано ФСБ РФ и может быть на законных основаниях использовано производителями онлайн-касс.
Контакты ООО "РИК":
Официальный сайт: www.rikllc.ru
Телефон: + 7 (985) 928-68-79
Юридический адрес: 121374, г. Москва, Можайское ш., дом 4, корпус 1
Фактический адрес (и адрес склада): 121374, г. Москва, Можайское ш., дом 4, корпус 1
E-mail: finrik@inbox.ru
ИНН: 7731477987
КПП: 773101001
Что это такое фискальный накопитель ФН-1
Как выглядит
Выглядит устройство так:
Девайс имеет небольшой размер — порядка 30 x 30 x 9 мм.
Фискальный накопитель ФН-1 имеет прочный корпус, который обеспечивает его защиту от случайного вскрытия (если оно будет намеренным, то это будет сопровождаться значительными повреждениями устройства, вследствие чего его практически невозможно будет эксплуатировать). Корпус девайса опломбирован заводом-изготовителем и имеет уникальный заводской номер.
Технический паспорт ФН-1 можно посмотреть ЗДЕСЬ.
Устройство ФН-1 оснащено энергонезависимым таймером, а также ключами шифрования для обработки документов и сообщений. Длительность данных ключей составляет 256 бит - это приличный показатель, соответствующий по уровню надежности самым современным требованиям к электронно-цифровой подписи.
Фискальный накопитель ФН-1 может взаимодействовать с остальными технологическими элементами онлайн-кассы с помощью унифицированных протоколов I2C и UART. Накопитель способен работать:
- при температуре от минус 30 до плюс 40 градусов;
- при влажности воздуха, не превышающей 80%;
- при атмосферном давлении от 84 до 106,7 кПа.
Желательно не допускать сильной вибрации устройства!
Цена
Согласно информации, размещаемой на официальном сайте производителя ООО "РИК" цена фискального накопителя ФН-1 зависит от количества покупаемых изделий в заказе: от 1 до 199 шт. - 5132 рубля, от 200 шт. и более - 4837 рублей.
Срок действия
Срок эксплуатации фискального накопителя ФН-1 составляет 13 месяцев с момента его активации (это обусловлено сроком действия ключей шифрования). Это больше, чем гарантийный срок обслуживания девайса производителем, который составляет 12 месяцев с момента активации устройства.
Можно отметить, что скоро на рынке должны появиться модификации ФН-1 для фирм, работающих по специальным режимам налогообложения — ПСН, УСН или ЕНВД. Данные версии устройства будут иметь срок службы в 36 месяцев.
В реестр фискальных накопителей была добавлена новая модель "ФН-1 исполнение 2" производства ООО "РИК" со сроком действия ключей фискального признака - 36 месяцев (приказ ФНС России от 03.05.2017 № СА-7-20/339@).
Гарантия на ФН-1 снимается, если:
- срок эксплуатации устройства истек до его активации;
- порядок ввода накопителя в эксплуатацию, его инсталляции и замены, установленный документацией по накопителю и онлайн-кассе, нарушен;
- эксплуатация накопителя осуществлялась с нарушениями;
- устройство имеет механические повреждения;
- устройство имеет признаки проникновения к электронным компонентам.
С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.
30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):
"... Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).
Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121."
Ознакомившись с основными характеристиками ФН-1- ключевого компонента онлайн-кассы, изучим теперь особенности установки и настройки данного девайса.
Установка и настройка
Инсталляция фискального накопителя ФН-1 в онлайн-кассу может быть осуществлена:
- заводом-изготовителем кассового аппарата (в этом случае торговой компанией покупается готовое решение, полноценная онлайн-касса);
- компетентным специалистом в ККТ, изначально не оснащенную фискальным накопителем — обычную кассу.
При этом, не каждый кассовый аппарат поддерживает установку ФН-1, хотя очень многие — поддерживают (например, это такие решения как FPrintPay-01ПТК, ПРИМ-08ТК версия 02, Viki Classic, ОРИОН-100К).
Инсталляция устройства ФН-1 должна осуществляться только по инструкции, которая приложена производителем к кассовому аппарату. Во многих случаях установка ФН-1 на кассовый аппарат требует:
- перепрошивки ККТ;
- установки на кассовый аппарат новой электронной платы, совместимой с устройством ФН-1;
- установки на кассовый аппарат модуля обмена данными через интернет (с учетом специфики используемого канала — оптоволокна, DSL, 3G, 4G);
- замены документации на ККТ.
Ключевой этап настройки ФН-1 - его активация. Данная процедура предполагает осуществление распечатки пробного кассового чека, а также последующую проверку корректности фискального признака — с использованием ресурсов сайта ФНС РФ. Результат данной проверки отражается в отдельном документе — акте о вводе фискального накопителя в эксплуатацию.
В соответствующем акте должны быть отражены следующие сведения:
- заводской номер ФН-1;
- наименование модели ККТ;
- регистрационный, заводской номер кассового аппарата;
- дата ввода ФН-1 в эксплуатацию;
- реквизиты пробного чека;
- номер фискального документа;
- показатель фискального признака;
- отметку о корректности фискального признака;
- сведения о торговой фирме, устанавливающей онлайн-кассу.
Акт подписывается представителем торговой фирмы и заверяется ее печатью — если она используется.
Одного не понимаю, почему не во все кассы можно впихнуть фискальник на 36 месяцев? Мне выдал мастер, что моя касса такой тип фискальника нет поддерживает. Объясните, по какой причине? Мне например невыгодно менять фискальник каждый день
Константин, не упускайте момент того еще, что и ФН, рассчитанный на 13 или 36 месяцев, может прослужить намного меньше. Если например торгуете сигаретами или алкоголем, Кстати, если на выезде работаете, то тоже значительно это влияет. Плюс сбои какие в сети или в подаче света. Еще и объем памяти ограничен в ФН любых независимо от срока службы. В общем, если думаете взять на 36 месяцев, чтобы дольше не вспоминать о нем, то взвесьте эти параметры тоже.
Анатолий, не пугайте так Константина. Я полагаю, тут все зависит от качества ФН и от добросовестности производителя. Дешевые фискали, может быть, и не выдержат всех тягот полевой работы, но те, что подороже справляются прекрасно. Я несколько раз брал ФН на 36 месяцев и все проходило прекрасно. Защита от перепадов электроэнергии в них тоже должна быть учтена. Конечно, для каждого бизнеса свои нюансы, но если у вас не огромный поток клиентов и память не заканчивается молниеносно, на 36 месяцев можно брать смело!
Здравствуйте. То есть, по истечении 13 месяцев ФН надо будет заменить на новый? Я правильно понимаю? (Возможно, это глупый вопрос).
Константин,
в зависимости от того, какой фискальный накопитель Вы будете использовать (на 13 или 36 месяцев), после окончания такого периода придется менять ФН на новый, а старый — хранить 5 лет.
Подскажите как регистрировать ФН в ИФНС. В личном кабинете nalog.ru при регистрации ККМ не подтверждается заводской номер ФН. Его надо предварительно где-то еще зарегистрировать?
Сегодня 30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина о тех, кто не успеет перейти на новые кассы до 1 июля 2017. Таких штрафовать не будут, если есть договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя. Сроки поставок у производителей варьируются от 60 до 90 дней. Так что можно получить отсрочку.
«Минфин разъяснил, в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн кассы»
… Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. …
Сергей, спасибо за информацию! Добавили её в статью.
Добрый день.
Какое максимальное количество фискальных документов может быть записано в ФН-1. Интересует именно максимальный объем фискальных документов, а не максимальный срок эксплуатации 13 месяцев.
Андрей,
такие специфичные вопросы технического плана лучше задавать разработчику ФН-1. Контакты ООО «РИК» есть в статье.
Здравствуйте, пишу из Ростова-на-Дону. В середине марта (17.03.2017г) оплатили покупку ФН через ЦТО «Надежда-2». Накопителей до сих пор нет. Как работать, если на старых аппаратах ЭКЛЗ заканчивает работать в лучшем случае 30.05.2017г. Ваш телефон сообщает информацию об отгрузке в 60суток.
Укажите сроки поставки.
ООО «Оникс», по всем вопросам касательно поставки фискальных накопителей рекомендуем обращаться напрямую к производителю — ООО «РИК».
Добрый день. Готова купить 100 шт фн-1! К кому обратиться?
Ирина, лучше обратиться к производителю ФН-1 (телефон (495) 481-29-43 ) или его партнерам —
Здравствуйте, хочу сделать заказ ФН-1, в количестве 500шт.
Интересует есть ли в наличии, если нет , то какие сроки на изготовлении, и доставка по России, будут ли ещё дисконт , если заказ будет больше 500шт?
Нина,
с этими вопросами Вам следует обращаться к производителю фискальных накопителей ФН-1 напрямую: официальный сайт http://www.rikllc.ru, телефон (495) 481-29-43, E-mail — info@rikllc.ru.