Обзор кассовых аппаратов нового поколения подключенных к интернету

На рынке кассовых аппаратов появляется все больше решений, приспособленных к передаче данных через интернет.

В чем может заключаться польза в использовании подобных устройств? В каких случаях их использование обязательно? Обзор производителей и цен на такие кассовые аппараты нового поколения с возможностью подключения к сети Интернет читайте далее.

Для чего кассовый аппарат подключать к Интернету?

Подключение контрольно-кассовой техники к Интернету может быть обусловлено:

Требованиями законодательства

регулирующего применение контрольно-кассовой техники. В соответствии с новыми нормами, утвержденными законодателем, российские фирмы и индивидуальные предприниматели постепенно будут переходить (этот процесс предполагается завершить к середине 2018 года) на использование так называемых онлайн-касс вместо традиционных кассовых аппаратов.

Онлайн-касса — это инновационный вид контрольно-кассовой техники, который поддерживает следующий функционал, обусловленный требованиями 54-ФЗ:

• отправку сведений о платежах, производимых в торговой точке, в налоговую службу через интернет;
• отправку электронных чеков покупателям на e-mail или в виде SMS;
• шифрование данных, отправляемых в ФНС и отражаемых в электронных кассовых чеках;
• накопление соответствующих данных.

Обмен платежными данными, формируемыми торговой точкой, осуществляется при непосредственном участии оператора фискальных данных (ОФД) — специализированной фирмы, которая, имея официальную аккредитацию, обладает необходимой инфраструктурой и полномочиями для обеспечения выполнения торговыми организациями норм 54-ФЗ.

Следует отметить, что принципиальных технологических отличий между старыми моделями ККТ и кассовыми аппаратами нового поколения, которые подключаются к Интернету, все же не так много. Они заключаются в том, что:

• онлайн-касса оснащена фискальным накопителем (в то время как традиционный кассовый аппарат — только ЭЛКЗ), а также аппаратными компонентами, обеспечивающими функционирование соответствующего накопителя;
• онлайн-касса обязательно подключается к интернету (в то время как традиционные виды ККТ — лишь опционально).

Более того, значительная часть традиционных кассовых аппаратов устроена так, что к ним без особых сложностей можно подключить фискальный накопитель и превратить их, таким образом, в полноценные онлайн-кассы.

Таким образом, продавец, привыкший пользоваться обычным кассовым аппаратом, при использовании онлайн-кассы может совершенно не ощутить никакой разницы.

Инновация в данном случае заключается, главным образом, в применении нового механизма налогового контроля, который предполагает наличие у ФНС возможности отслеживать выручку фирмы в режиме онлайн (вместо осуществления выездных проверок).

Конечно, огромное преимущество в связи с введением онлайн-касс получит и покупатель: получив чек на e-mail или в виде SMS, он не будет опасаться его утери.

Но, так или иначе, принципиальных различий между обычными кассами и онлайновыми, очевидно, не слишком много (что подтверждается возможностью доработки функционала некоторых моделей первых до уровня вторых).

Спецификой управления торговым бизнесом

Даже до того, как в 54-ФЗ появились нормы, предписывающие бизнесам пользоваться онлайн-кассами, многие торговые организации подключали свою контрольно-кассовую технику к интернету и, более того, продолжают это делать.

Это может быть, к примеру, обусловлено тем, что система управления бизнесом в данных фирмах организована по сетевому принципу — когда кассовые аппараты, стоящие в отдельных магазинах, передают сведения о платежах на некий центральный сервер (как вариант, расположенный в головном офисе бренда, которому принадлежит магазин).

Сервер, получив данные сведения, определенным образом обрабатывает, анализирует их и формирует отчетность, предусмотренную теми или иными правовыми нормами — на уровне законодательства или локальных регламентов организации.

До введения онлайн-касс вторая причина осуществления подключения кассовых аппаратов к интернету была, так или иначе, основной.

Теперь — пожалуй, на первые роли выходят соответствующие законодательные предписания. Обойти их стороной не получится — если, конечно, для конкретного типа организации (например, исходя из специфики системы налогообложения, которую она использует) законом прямо не предусмотрены исключения из правил о применении онлайн-кассы.

Далее — рассмотрим техническую сторону вопроса, изучим то, каким образом кассовая техника в принципе может подключаться к сети.

Каким образом кассовые аппараты подключаются к интернету?

Собственно, что-либо сенсационное в данных процедурах обнаружить сложно. Кассовый аппарат в данном случае выступает таким же компонентом сети, как и любое другое сетевое устройство, работающее по современным протоколам связи — прежде всего, таким как TCP-IP.

Технически кассовый аппарат — традиционный или имеющий фискальный накопитель (и потому признаваемый онлайн-кассой), может подключаться к интернету теми же способами, что и любой компьютер или мобильный девайс:

• через порт Ethernet:
• через Wi-Fi;
• через мобильный канал — 3G, 4G.

Многие виды традиционной контрольно-кассовой техники имеют все необходимые компоненты для соответствующих подключений — например, порты, беспроводные модули. Но в ряде случаев может потребоваться дополнительное оснащение классических ККТ необходимыми аппаратными компонентами (при условии, что их «железная начинка» на то рассчитана).

Что касается ККТ, являющихся онлайновыми кассами «с завода», то в их структуре практически гарантированно присутствуют необходимые коммуникационные модули. Или, по крайней мере, вся та начинка, что нужна для оперативного их оснащения данными модулями.

Таким образом, онлайн-кассы — инновационный, по сути, вид контрольно-кассовой техники, технологически мало чем превосходят традиционные ККТ с точки зрения организации передачи данных через интернет. Но, тем не менее, среди современных видов оборудования, являющихся по всем признакам онлайн-кассами, есть некоторые примечательные образцы, которые с точки зрения новизны реализованных в них решений определенно заслуживают внимания.

Рассмотрим их.

Какие новые образцы кассовых аппаратов нового поколения, которые подключаются к сети Интернет, заслуживают особого внимания?

Среди текущих предложений на рынке как наиболее инновационные — с точки зрения функционала, и, возможно, дизайна, наибольшего внимания могут заслуживать, прежде всего, так называемые смарт-терминалы — достаточно компактные и легкие в настройке гаджеты, включающие все необходимые опции для онлайновой торговли.

К наиболее известным на российском рынке брендам, выпускающим такие терминалы, можно отнести:

Выпускаемые под брендом Viki от компании ДРИМКАС

Сайт компании ДРИМКАСС - https://dreamkas.ru/.

Данная компания выпускает терминалы, соответствующие всем требованиям № 54-ФЗ в редакции, предписывающей торговым организациям использовать контрольно-кассовую технику. В частности, выпускаемые данной фирмой смарт-терминалы могут:

• осуществлять передачу электронных чеков покупателю — на e-mail или в виде SMS;
• шифровать платежные данные, сохранять их в памяти, передавать их ОФД;
• обеспечивать круглосуточный обмен платежными данными.

Решения под брендом Viki характеризуются простотой в использовании: управление данными девайсами осуществляется с помощью сенсорного экрана и не предполагает задействования каких-либо сложных приспособлений.

Аппараты Viki могут быть использованы магазином сразу после их регистрации, осуществляемой в установленном порядке. Установки каких-либо других компонентов товароучетной системы не требуется.

Рассматриваемые инновационные устройства оснащены функциональным программным обеспечением, которое позволяет, в частности:

• продавать товары при условии проверки корректности цен;
• осуществлять подсчет товаров;
• отражать выручку, формируемую к концу смены;
• принимать к оплате банковские карты.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

30 276 ₽ 26 100 ₽

Быстрый просмотр

Смарт-терминалы Эвотор

Сайт компании Эвотор - https://evotor.ru.

Данный бренд также поставляет на российский рынок высокотехнологичные смарт-терминалы — на базе операционной системы Android. Они, как и решения Viki, оснащены функциональным программным обеспечением Evotor POS, которое позволяет эффективно задействовать возможности терминалов.

Устройства от Эвотор также полностью адаптированы к требованиям 54-ФЗ, могут проводить платежи как наличными, так и по карте. В числе их примечательных опций — возможность контроля над продажей товаров как из каталога, так и по свободной цене.

Используя программные интерфейсы терминалов от Эвотор, продавец может управлять политикой скидок, осуществлять приемку, инвентаризацию товаров, списывать их, оформлять возвраты.

Владелец устройства от Эвотор получает доступ в онлайновый личный кабинет, позволяющий владельцу магазина или иному уполномоченному лицу осуществлять удаленный контроль конкретных торговых точек с использованием смартфона, планшета или компьютера (и это еще один критерий полезности использования онлайновой кассовой техники).

Терминалы Эвотор также просты в настройке и пользовании. Владелец торговой точки, купивший устройство, приобретает фактически «коробочное» решение, не требующее тонкой настройки и позволяющее продавцу самостоятельно автоматизировать учет товарных позиций.

Смарт-терминалы Viki и Эвотор могут поставляться, вместе с тем, в разных конфигурациях, дополняться различными аксессуарами — например, сканером, фискальным регистратором. Оптимальная конфигурация подбирается исходя из масштабов бизнеса, специфики организации торговли.

Какие еще инновационные решения в сегменте онлайновых касс могут обратить на себя внимание?

Комплект «Мобильный» от компании EKAM

Так, весьма примечательны образцы беспроводной платежной инфраструктуры.

Например, такие как комплект «Мобильный» от компании EKAM.

Данное решение позволяет осуществлять расчеты с покупателем, фактически, в любой точке города — и при полном соответствии данных операций требованиям 54-ФЗ. Подобные решения могут быть исключительно востребованными среди брендов, занимающихся предоставлением услуг кейтеринга, доставки пиццы и другого фаст-фуда, такси.

Комплект «Мобильный» состоит из:

• фискального регистратора (он включает в себя фискальный накопитель и передает данные о платежах в ФНС через ОФД, рассылает электронные чеки покупателям);
• планшета (как основного элемента управления платежами);
• мобильного терминала Pay-Me для приема оплаты по карте.

Все эти компоненты взаимодействуют между собой через Bluetooth. В свою очередь, планшет соединяется с ОФД через мобильный канал — например, 3G или 4G и обеспечивает обмен платежными данными при проведении транзакций.

Указанный комплект «Мобильный»» может быть размещен в небольшой сумке и легко переноситься с собой. Платежи с его помощью можно осуществлять, таким образом, везде, где есть мобильный интернет.

Рассмотрев популярные инновационные образцы онлайновой кассовой техники, изучим то, исходя из каких критериев могут выбираться конкретные из них, и по какой цене.

Как выбирать онлайновые кассовые аппараты и какая у них цена?

Основной критерий при выборе любого кассового терминала (даже в случае, если фирма в силу законодательных исключений не обязана применять онлайновые кассы) - предполагаемое или фактическое количество ежедневных транзакций, товарных позиций в магазине.

Если оба показателя не превышают 100, то вполне можно обойтись самыми бюджетными решениями, такими как, например:

• Viki Micro (33 000 рублей в конфигурации с фискальным накопителем);

• Стандарт ФН от Эвотор (30 000 рублей);

• подойдет и мобильный комплект «Без проводов» (28 135 рублей).

Если в магазине присутствуют сотни товарных позиций, и насчитывается сопоставимое количество ежедневных транзакций, то имеет смысл рассмотреть более дорогие и производительные решения — например, терминал Viki Classic (73 200 рублей в конфигурации с фискальным накопителем).

Если ассортимент магазина превышает 1000 позиций, то, вероятно, будет иметь смысл обратить внимание на самые мощные решения — такие как Viki Tower (99 990 рублей в полной комплектации с самым большим дисплеем в линейке).

В случае, если владелец магазина решает сэкономить на инновационности — за приемлемую плату можно обзавестись «классическими» решениями, такими как, например, ККТ «ЭЛВЕС-МФ» стоимостью 21 000 рублей.

Резюме

Итак, на современном рынке кассовой техники наблюдается пусть и не технологическая революция, но уверенно набирающий популярность технологический тренд, предопределенный изменениями в регулирующем законодательстве — повсеместное применение онлайн-касс.

В качестве таковых могут применяться решения, которые по ряду критериев правомерно отнести к инновационным — смарт-терминалы, а также беспроводные мобильные комплекты (которые по сути очень близки первым).

Главное достоинство смарт-терминалов — сочетание огромного количества функций (благодаря возможности инсталлировать на них сложное ПО) и компактности, удобства управления и простоты настройки девайса. В этом смысле соответствующие решения могут иметь ощутимое преимущество перед традиционными образцами ККТ, хотя те во многих случаях стоят ощутимо дешевле.

Смарт-терминалы и беспроводные мобильные комплекты в полной мере соответствуют требованиям 54-ФЗ. Благодаря широким возможностям для программирования их функций с помощью специальных приложений, данные девайсы можно превращать в исключительно эффективные инструменты расчетов с покупателями, а также управления торговлей.