Два миллиона онлайн-касс было подключено в РФ, по данным Федеральной налоговой службы, по состоянию на 5 июля 2018 г. Ожидается, что к концу 2018 года эта цифра возрастет до 2,5 млн. Третий этап глобального перехода бизнеса на ККТ начнется с июля 2019 года. К существующему закону 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники правительством были внесены поправки и дополнения, которые также коснутся тех, кто только готовится к конверсии бизнеса на новый онлайн-формат ведения кассы. Рассмотрим, как и по каким условиям будут переходить предприятия на ККТ с 01 07 2019
Применение ККТ с 1 июля 2019: условия для разных организаций
Почти третья часть бизнеса в РФ успешно использует новую технику с 2017 и 2018 года. Итак, разберем более подробно, какие предприятия присоединятся к активно использующим онлайн-кассы.
Компании на УСН: кто применяет ККТ с 01.07 2019
В список тех, кто будет применять ККМ, внесены:
- ИП и юридические лица, предоставляющие сервис населению и осуществляющие работы. При этом предпринимателям разрешено не указывать вид сервиса в чеке, а для организаций, напротив, нужно отображать наименования услуг.
- Предприятия без сотрудников, предоставляющие услуги общепита, которые переходят на новый формат с обязательным указанием наименований и количества товарных позиций в чеке.
- Компании, которые ведут торговлю через вендинговые автоматы. Согласно поправкам от 03 июля 2018 года к закону 54-ФЗ, ЮЛ и бизнесмены, осуществляющие вендинговую торговлю, освобождены от обязанности печати и отправки электронной версии фискальных документов покупателю, а также могут устанавливать кассовый аппарат вне устройства вендингового автомата. Не распространяется на компании, которые продают технически сложную подакцизную или требующую маркировки продукцию.
С 01.02.2020 года владельцам вендинговых терминалов можно не распечатывать и не отправлять электронную версию чека покупателю, только если на дисплее устройства будет отображаться QR-код для идентификации.
Касса не применяется для механических аппаратов, продающих бахилы, жевательную резинку и т. д., а также для автоматов, которые принимают к оплате исключительно монетами Банка России.
ЮЛ и ИП: кто должен применять ККТ с 01.07 2019
ЮЛ и бизнесмены на ОСН, предоставляющие сервис, или выполняющие работы, обязаны применять онлайн-кассы и указывать наименование услуг или товарных единиц в чеке.
В списке также предприятия, которые выступают агентами-посредниками при приеме безналичных платежей от физических лиц, в том числе оплаты жилья и коммунальных услуг.
Финансовые организации, предоставляющие займы на покупку товаров и оплату сервиса, в том числе ломбарды, оформляющие ссуды под залог собственности заемщика.
Использование ККТ с июля 2019 для ИП на ЕНВД и ПСН и юрлиц на ЕНВД
Предприниматели, применяющие патентный режим налогообложения, должны перейти на ККТ с 01.07.2019 г.
К ним относятся:
- торговля;
- косметология;
- общепит;
- парикмахерские;
- фармакологические и медицинские предприятия;
- ИП, предоставляющие услуги по ремонту радио- и электронной техники, транспорта, телефонов или компьютеров;
- перевозчики;
- ветеринарные услуги.
Для перевозчиков пассажиров, багажа и грузов разрешено не применять ККМ, если оплата производится через электронные платежные системы. Если расчет производится наличными в салоне, то с 01 июля должен выдаваться чек.
ИП на ПСН, которые предоставляют услуги по ремонту одежды и обуви, изготавливают ключи, производят химчистку, клининг, по ремонту мебели и квартир, предоставляют сервис по уходу за больными, домашний повар, фотоателье и репетиторство освобождаются от обязанности применять ККМ, при условии оформления документа, подтверждающего факт произведенного платежа.
Переход на онлайн-кассы для бизнесменов и ЮЛ на ЕНВД обязателен при оказании следующих видов сервиса: ветеринарный, техническое обслуживание, мойка всех видов транспорта, грузопассажирские перевозки, предоставление платных стоянок, размещение рекламы на транспортных средствах, предоставление торговых мест, участков в аренду.
ККТ с 01 июля 2019: ограничения и штрафы
Чем грозит некорректное использование или отказ от работы через ККМ?
Предусмотрены различные меры административных наказаний и штрафов, в случае некорректного применения и неприменения контрольно-кассовой техники. За соблюдением и выполнением требований закона ведет надзор ФНС. Штрафные санкции могут быть применены в течении одного года с момента выявления фактов нарушения.
Меры пресечения при разных нарушениях:
- Отказ от работы через кассу или печать чеков с указанием суммы, меньшей, чем оплатил клиент. В этом случае должностное лицо, предприниматель оплатят штраф в размере половины и четверти от принятой суммы, но не меньше 10 000 руб. Для юридических лиц в таком случае предусмотрено к выплате три четвертых части от полученного платежа или вся сумма в полном размере, но не меньше чем 30 000 руб. Если нарушение будет совершено повторно, то должностным лицам и предпринимателям грозит дисквалификация на срок от 1 до 2 лет. Для юридических лиц — приостановка деятельности сроком до 90 дней.
- Если организация использует контрольно-кассовую технику, не соответствующую требованиям закона 54-ФЗ, или нарушает порядок регистрации, условий использования ККМ, то для владельцев бизнеса применимы санкции от 1500 до 3000 руб., а для юридических лиц штраф может составить от 5000 до 10000 руб. Такие же суммы взысканий предусмотрены в случаях нарушения сроков и порядка предоставления документации в налоговую.
- Если покупателю не будет предоставлен чек, в распечатанном и электронном виде, то предприятия также могут быть оштрафованы, причем в качестве наказания предусмотрено как вынесение предупреждения, так и штрафные санкции. Для владельца бизнеса — 2000 руб, для организаций — 10 000 руб. Наказания можно избежать и сократить размер взыскания в три раза, для этого нужно признать нарушение и исправить его.
Чеки ККТ с 01 июля 2019: правила отображения информации
Существует три вида формата фискальных документов, установленные приказом ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229, это ФФД 1.0, ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Требования к набору обязательных данных и реквизитов для каждого вида описаны в тексте приказа.
Следует учесть, что ФФД 1.0 больше не будет применим с 01 января 2019 года.
А при некоторых видах платежей, помимо существующих требований к содержащейся в чеках информации, будут добавлены новые.
Так, скорее всего, будет установлено требование по отображению обязательного реквизита в виде кода номенклатуры товара.
При выдаче страховой премии или выплаты теперь в чеке нужно будет указывать название организации клиента или инициалы для физического лица, ИНН. Эти требования применимы также для документов при оплате лотерейных выигрышей (или выигрышей в азартных играх).
При взаиморасчетах между предпринимателем и ЮЛ добавлены требования к содержанию информации в документе об оплате, в частности, обязательно нужно будет указывать название, реквизиты покупателя и сумму акциза. Если расчет производится за товар, то сюда добавляются сведения о номере регистрации таможенной декларации, а также данные о стране производства.
Кроме этого, остаются актуальными ранее установленные требования, определяющие, что каждый чек обязательно должен содержать:
- порядковый номер документа за открытую рабочую смену, а также номер смены;
- время, дату, адрес, ИНН и реквизиты компании, принявшей платеж, с названием точки продаж;
- название операции, форму платежа и сумму;
- установленный режим налогообложения;
- серийный номер ККМ, ФН и фискальный признак документа;
- контакты покупателя,
- адрес сайта и QR-код для проверки чека.
Для каждой организации разрешены дополнения формата реквизитов с учетом особенностей сферы деятельности предприятия.
Соблюдение всех установленных правил и требований по применению кассовой техники для бизнесменов — это возможность прозрачного ведения бизнеса, инструмент для развития, автоматизации, мониторинга и планирования деятельности компании или отдельно взятой точки продаж.
Мы пивмаг открываем, всё готово, осталось только оборудование поставить. Скажите, какую кассу нам лучше взять для работы с алкоголем? Рассчитываем на хотя бы среднюю проходимость. Ну и такая, чтоб по возможности была подешевле.
Что делать, если у меня в июле только отдел в торговом открывается? В принципе поначалу на сильный поток клиентов не рассчитываю, думала, что пока и без кассы можно, наёмников то у меня нет. Мне эта ситуация сразу штрафом грозит походу. Даже если сейчас закажу кассу, вряд ли к открытию она будет готова к работе, там же вроде с фискальниками сейчас туган на рынке. Что делать при таком раскладе?
Альбина, установить ККТ нужно с 1 июля 2019 или если ваш отдел открывается позднее — с дня открытия. Моделей онлайн-касс на рынке множество — вы можете просмотреть полный каталог техники, соответствующей 54-ФЗ, тут.
Помимо покупки, онлайн-кассу можно взять в аренду, условия аренды вместе с ФН также возможны.
Карточку регистрации ККТ можно оформить и без посещения ФНС — в соответствии с пп. 7 и 11 ст. 4.2 ФЗ-54, через ЛК на сайте налоговой вы получите электронный вариант подтверждения регистрации. Помните, что для работы через личный кабинет в налоговой нужна КЭП. В итоге: к 1 июля вы объективно успеваете и купить, и установить, и зарегистрировать ККТ.
Онлайн-касса.ру, иными словами ни дня после открытия мне не даётся, сразу нужно поставить оборудование? Вопрос ещё такой по поводу аренды, она на какой-то определённый срок даётся? Просто мне на долго не надо, всего лишь месяца на три — четыре. Мне потом, как я понимаю, стоимость фискальника оплачивать придётся?
Подходящие вам условия аренды вы можете выбрать тут.
Если вы не подпадаете под отсрочку, то вы не имеете права работать без ККТ, это сразу является нарушением и к вам будем применяться административная ответственность в рамках ст.14.5 КоАП РФ.