Сфера применения Контур ЭЦП не ограничивается дистанционным подписанием отчетов для ФНС или ПФР. На официальном сайте kontur.ru можно заказать электронную подпись для разных задач — от регистрации онлайн-кассы до участия в торгах по гособоронзаказу. Усиленные сертификаты удостоверяющего центра используются для работы с электронными торговыми площадками, контролирующими органами и государственными системами.
Усиленный сертификат — это цифровая информация о физическом или юридическом лице (реквизиты), зашифрованная средствами криптографического преобразования данных. Для генерации уникальной ЭП используется закрытый ключ, который записан на ключевом носителе Рутокен с защищенной паролем картой памяти. В токены встраиваются лицензии СКЗИ (ФСБ), благодаря чему пользователи могут подписывать документы с любого рабочего места. Сертификат действует 12-15 месяцев, а в случае необходимости может быть бесплатно перевыпущен в течение срока действия.
Решения Контур: виды электронных подписей
Благодаря наличию лицензий ФСБ и Минкомсвязи удостоверяющий центр оформляет квалифицированные ЭП (КЭП), которые заменяют не только личные подписи, но и печати организаций. КЭП имеют юридическую силу и соответствуют требованиям Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ. С их помощью можно подписывать любые электронные документы без дополнительных соглашений.
На официальном сайте Контур можно оформить квалифицированные (КЭП), неквалифицированные (НЭП) и универсальные (КЭП+НЭП) электронные подписи для работы с разными площадками. При выборе следует ориентироваться на конкретные задачи и требования портала. Пользователь может упростить поиск с помощью функции «мастер подбора».
Виды ЭП:
- для торгов (КЭП 3.0) — подходят для работы с 356-ю площадками, включая B2B Center (по 223-ФЗ), PTC-тендер (по 44-ФЗ), АСТ Гособоронзаказ и RUSSIA online (торги банкротов);
для торгов на порталах Газпромбанк, Фабрикант и B2B Center, а также на других площадках (всего — 332); - для бизнеса — 342 площадки: торги, Гособоронзаказ, порталы (Единая информационная система в сфере закупок, ФГИС ТП и пр.);
- для физлиц — подача деклараций 3НДФЛ в ФНС и заявлений в ПФР, подписание трудовых договоров, оформление загранпаспортов;
- для работы в госсистемах — ЕГАИС ФСРАР, ФТС, Росаккредитация, Рособрнадзор и пр.
Как происходит установка ЭЦП Контур
Для работы с ЭП нужен компьютер с ОС Windows (7, 8, 10, Vista, Server, XP), подключенный к интернету на скорости от 1 Мбит/сек. Процессор должен поддерживать технологию SSE2 и иметь тактовую частоту от 1,2 ГГц. На жестком диске должно оставаться как минимум 10 ГБ свободного места.
Для установки ЭЦП Контур на компьютер нужен Рутокен с сертификатом и закрытым ключом. Для шифрования и расшифровки информации понадобится криптопровайдер (например, КриптоПро CSP), а для успешного прохождения проверки — загруженные в память корневые сертификаты удостоверяющего центра и кросс-сертификаты Минкомсвязи. Завершающий шаг — настройка браузера с помощью специального плагина для работы с конкретной интернет-площадкой.
Рабочее место можно настроить с помощью онлайн-инструмента Контур.Веб-диск. Для запуска автоматической установки достаточно выбрать интернет-площадку из списка. Вместо десктопного приложения можно использовать бесплатный веб-сервис crypto.contur.ru, позволяющий создавать отсоединенные подписи (в отдельных файлах) для документов размером до 100 Мб.
Как заказать электронную подпись Контур на официальном сайте
Наиболее простой способ оформить сертификат Контур — оставить заявку на электронную подпись через официальный сайт kontur.ru. Можете заказать конкретный вид ЭП или просто указать, с какими площадками хотите работать. Специалист УЦ свяжется с вами в день обращения, поможет выбрать оптимальное решение и сообщит, какие документы требуются для получения КЭП или НЭП.
ЭЦП можно получить на защищенном носителе (Рутокене) или в виде файла (через Личный кабинет) только после визита в сервисный центр. Для оформления сертификата необходимо оплатить счет, заполнить анкету-заявление, подать документы в УЦ и подписать договор. При необходимости можно заказать ускоренный выпуск сертификата в течение часа после оплаты и подачи документов.
Как работать с Контур ЭЦП для физических и юридических лиц
Алгоритмы работы с Контур ЭЦП для физических и юридических лиц отличаются в зависимости от специфики электронного документооборота. Для заключения договора ГПХ достаточно подписать документ с помощью специального ПО (например, КриптоАРМ), а затем отправить файл по e-mail. Для работы внутри информационных систем необходимо настроить браузер, загрузить файлы на сервер и пройти процедуру проверки.
Ниже мы рассмотрим, как подписывать документы с помощью ЭП на площадках для электронных аукционов, портале госуслуг и в сервисах для подготовки и сдачи отчетности.
Как подписывать документы онлайн для участия в торгах с помощью ЭЦП Контур
Для участия в электронных торгах необходимо оформить НЭП или КЭП, соответствующую требованиям площадки. Если вы планируете подписывать документы онлайн на федеральных площадках по 44-ФЗ, понадобится неквалифицированная ЭЦП Контур. Сертификат КЭП нужен для работы с коммерческими организациями и компаниями с госучастием по 223-ФЗ. Торги банкротов проводятся по 127-ФЗ — для них также требуется КЭП.
К работе на торговых площадках допускаются только аккредитованные пользователи. Для получения доступа следует загрузить на сайт пакет документов и подписать их цифровой подписью с помощью специального плагина. Процесс проверки подлинности, типа и содержания ЭП займет около 5 дней. В дальнейшем каждое действие участника торгов будет подтверждаться с помощью сертификата.
Квалифицированная электронная подпись Контур для Госуслуг
На портале госуслуг можно использовать как простую ЭП, так и квалифицированную электронную подпись Контур. Первый вариант оформляется при регистрации и представляет собой одноразовый код. Недостаток простой подписи — ограниченные возможности по использованию сайта. Второй вариант — КЭП — можно заказать только в аккредитованном удостоверяющем центре. Квалифицированная ЭП позволяет пользоваться всеми функциями портала, оплачивать госпошлины со скидкой и формировать любые виды заявлений.
Контур ЭЦП для ИП: подписываем отчеты для ФНС и ПФР
Для сдачи отчетов через интернет требуется КЭП, которая оформляется на индивидуального предпринимателя. Используя Контур ЭЦП для ИП, можно подавать декларации через облачные сервисы kontur-extern.ru или e-kontur.ru (Эльба). Для работы с отчетностью необходимо выбрать оптимальный тариф (разные наборы опций) и оплатить доступ в систему. Решения подходят для формирования отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие контролирующие органы.
Как подписать документ ЭЦП Контур
Для создания электронной подписи нужна вспомогательная программа — десктопная или облачная. При выборе ПО ориентируйтесь на такие факторы, как поддерживаемые форматы документов и виды создаваемых ЭП (присоединенные и отсоединенные). Уделяйте внимание функциональным возможностям, в числе которых — работа с папками и архивами, управление криптопровайдерами, шифрование и расшифровка файлов.
- Документы Word и Excel можно подписывать ЭЦП Контур с помощью платных плагинов КриптоПро Office Signature или КриптоПро CSP, которые запускаются через меню «Сервис». Версия Word/Excel 2007 имеет встроенные инструменты для работы с ЭП.
- Встроенный бесплатный плагин КриптоПро PDF позволяет подписывать файлы PDF в Adobe Acrobat Reader DC. Другие версии ПО Adobe поддерживают платную функцию создания ЭЦП.
- С помощью платного ПО Крипто АРМ можно подписывать присоединенными и отсоединенными ЭП файлы и папки с документами любого формата.
- Бесплатный облачный сервис Контур.Крипто дает возможность работать с ЭП, не устанавливая программу на ПК. В системе можно создавать только отсоединенные подписи для одного или нескольких файлов любого формата.
Как проверить подлинность подписи Контур ЭЦП
Подлинность подписи Контур можно проверить с помощью ПО для создания ЭЦП. Процедура проводится с целью расшифровки данных о владельце, УЦ, виде и сроке действия сертификата.
ЭП в файле Word/Excel можно расшифровать с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP 3.0 или 3.6 либо КриптоПро Office Signature (для версий 2010/2012/2013). Для версии 2007 со вшитым криптопровайдером дополнительный плагин не нужен. Желательно открывать файл в той же версии ПО Microsoft Office, в которой он был создан. В противном случае может возникнуть ошибка — ЭЦП либо не будет показана, либо будет распознаваться как недействительная.
Подписанный файл PDF проходит проверку с помощью плагина КриптоПро PDF и программы Adobe Reader или Adobe Acrobat (8 и выше). Для дешифровки следует выбрать плагин в разделе «Проверка» в меню «Редактирование».
В облачном сервисе crypto.contur.ru можно проверить только отсоединенные ЭП с расширением sig, загрузив их вместе с подписанными документами. Результат проверки — протокол со статусом сертификата (подтвержден/не подтвержден или истек срок действия).
Для расшифровки отсоединенных и присоединенных квалифицированных ЭЦП можно использовать десктопную программу Крипто АРМ, позволяющую проверять тип сертификата и даже время подписания.
Не знаю с чем это связано , но не все организации принимают эп , требуют приходить и подтверждать подпись , но думаю , это вопрос времени . А так , не могу нарадоваться эп, а особенно очень удобно в госуслугах.
Скажите пожалуйста , я вышла замуж и поменяла фамилию . Стоит ли мне заново оформлять ЭЦП? Точней я понимаю , что менять надо , но надеюсь процедура будет проще , расскажите , как поступать в таких случаях.
В соответствии с ч.2 ст.14 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП в обязательном порядке должен включать актуальную информацию, в том числе, ФИО — для физлиц, и иные сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца. Вам необходимо сменить сертификат. Подробнее об услуге тут.
Уже больше полугода пользуюсь ЭЦП. Безумно удобно, большинство вопросов теперь предпочитаю решать дистанционно, очень экономит личное время и оставляет возможность выбирать между важными встречами и не очень. Не понимаю, почему до сих многие относятся к этому скептически. Безопсность на высшем уровне, еще ни разу не возникло каких-то спорных моментов.
Скажите возможно ли дальнейшее восстановление отозванной подписи? Или весь процесс нужно пройти снова без упрощенной системы?
Уважаемый автор, к сожалению восстановление невозможно. Именно поэтому, перед отправление заявки на отзыв нужно проверять все данные. Однако, отзыв подписи также занимает время. Поэтому, если ошибка была найдена сразу, можно позвонить менеджеру в удостоверяющий центр. Если процесс отзыва подписи уже запущен, не остается иного выхода, как заказать электронную подпись заново.
А электронные подписи катируюся на международном рынке? Например, в случае подписания дога с иностранной компанией? Или для подачи документов в зарубежный вуз, если говорить о подписи для физ лиц? И есть ли какие то нюансы в оформлении для использования подписи вне РФ?
Влада, электронный документооборот с иностранными компаниями осложняется отсутствием единого международного формата и стандарта электронной подписи. Кроме того, в разных странах различные требования законодательства к применению электронной подписи . Чтобы иностранную подпись можно было признать юридически значимой на территории РФ, необходимо будет определить к какому типу подписи она относится. Иностранная электронная подпись не может быть квалифицированной, поскольку иностранный УЦ не сможет пройти аккредитацию в РФ; средства электронной подписи не могут быть сертифицированы ФСБ. Защита простой электронной подписи недостаточна. Таким образом, остается усиленная неквалифицированная электронная подпись. Организацонные моменты для перехода на электронный документооборот практически не зависят от того, с кем вы собираетесь обмениваться, с контрагентом за границей или на территории РФ. Необходимо определить какие типы документов вы переводите, какой будет порядок работы (и все это обязательно утвердить в учетной политике), утвердить правила документирования документов и их копий. Процедура длинная, сложная, но возможная.
А что происходит в случае потери токена? Если я правильно понимаю, «вход» на торги закрыт. Раз уж цифровая подпись теперь обязательна для участия. И как действовать в такой ситуации? На сколько оперативно вообще можно восстановить токен? И есть ли какие-то способы «блокировки» утраченного токена по аналогии картой?
Denis Denn, при утере ключа, его краже или иной компрометации происходит аннулирование сертификата ключа электронной подписи.
1. Сразу, как обнаружите потерю ключа — звоните в ваш удостоверяющий центр.
2. Получаете от удостоверяющего центра заявление на аннулирование (отзыв) сертификата ключа подписи.
3. Оформляете заказ на выпуск нового сертификата.
Оперативность аннулирования старого сертификата и выпус нового зависят как от вас. так и от удостоверяющего центра.
Gроясните пожалуйста один из пунктов регистрации ЭЦП. Меня интересует квалифицировання подпись. А еще точнее, меня интересует флэш носитель этой самой подписи. Если я регистрирую подпись через Контур, кто выбирает носитель? я сама или это уже на усмотрение организации? И, если последнее верно, могу ли я приобрести флэш накопитель отдельно и попросить записать подпись на мой?
Екатерина, квалифицированная электронная подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ. Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи: Токен (eToken, Рутокен и др.) и Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE). На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к электронной подписи. Теоретически электронную подпись можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы.
Хочу зарегистрировать подпись через контур. На официальном сайте в моем районе показано 5 центров. При чем тот из них, что удобен для меня более всего, имеет другое название, не Контур, а ООО «Новые Интернет Технологии». Как я понимаю это партнерский центр, так? А что на счет гарантий, они аналогичны Контуру? Или лучше потратить время и смотаться именно в «Сервисный Центр Контур»? Дозвониться им пока не могу, может тут разъясните.
Аlex, да, все правильно, это партнерский центр. Сервис в данном случае, все равно предоставляет Контур, гарантии такие же. Взаимодействовать вы будете непосредственно с Конкур, техподдержка также будет оказывать в Контур, электронная подпись у вас будт также оформлена непосредственно в Контур. Данная компания не выпускает свой продукт — это посредник. Их функционал — привлечь клиента. Однако, будьте готовы к тому, что они могут взять определенную сумму за свои услуги.
Я работала в компании, где мы использовали Контур Диадок. Было удобно, что его смогли интегрировать с другими Контурами. Наши клиенты, используя другую ЭЦП, могли в нашем Контуре принимать и подписывать документы.
Конечно, ЭЦП куда удобнее. Во-первых,экономит время. Во-вторых, всегда под рукой. В-Третьих экономит тонны бумаги а значит и денег компании на бумагу и курьеров.
Вот это реально удобно! Сталкивалась много раз по различным работам, очень сокращает время и нервы для руководителя и главного бухгалтера
С помощью ключа ЭЦП раньше отправляла только отчёты. Недавно мне подсказали, что с его помощью можно добавить ОКВЭД прямо со своего рабочего места. И не занимая много времени директора. Очень облегчает жизнь.
Получил ключ ЭЦП как физ лицо и с его помощью зарегистрировал организацию без похода в налоговую и к нотариусу. Просто через сайт ФНС. Честно скажу, мне помогал друг, который через это уже проходил. Но в общем, если разобраться это сделать не так сложно. В итоге, не пришлось тратить время в очередях и сэкономил на гос пошлине. Я считаю, что это очень нужная вещь для ведения бизнеса, помогает во многих ситуациях.
Мы сотрудничаем с 2016 года. У меня сеть пунктов продажи разливного пива и вина. Единственный минус по работе с банком — это трудности по выгрузке и подтверждению накладных по ЕГАИС. В банке объясняют тем, что в тарифе базовый предусмотрены не все функциональные возможности, хотя на этапе заключения договора я оговаривал сферу работы и обязательность связи с ЕГАИС. Постоянно требуется доплата за какие-либо функции, поэтом у и срываются то поставки, то сдача отчетности, то выгрузка данных.
Вопрос с оформлением электронной подписи вызывал у меня немало опасений. Во-первых, какой тип подписи подойдет мне, чтоб не пришлось потом переоформлять, докупать драйвера и ключи. Во-вторых, куда обратиться, чтобы объяснили доступно все тонкости понятным языком. Выбор пал на Контур. Отзывов я практически не нашел, но у них на портате можно подобрать подпись самостоятельно. Я так и сделал, указал, что мне в основном работать с интернет-площадками по 44 ФЗ, мне подобрали соответствующие варианты. Пользуюсь ЭЦП Контур порядка года, у меня неквалифицированная. Пока все устраивает
Совсем недавно получила электронную подпись Контур и уже столкнулась с её плюсами. Во-первых, она мне в работе помогает, бывают дни, когда в офис нет возможности приехать, теперь любой срочный документ я могу подписать дистанционно. К тому же на госуслугах теперь всё, буквально всё заполняю онлайн, там даже скидки предусмотрены на некоторые серии услуг. Единственное, за что я беспокоюсь, это за её сохранность, чтоб данными никто не воспользовался нелегально. Хотя все ключи я храню согласно инструкциям. Надеюсь, что это всего лишь личные страхи и что подпись надёжно защищена.
Нагида, для генерации электронной подписи используют средства криптографической защиты с хеш-функциями. Заявитель получает на руки закрытый ключ, который должен оберегать от посторонних, как и пароль доступа к нему.
Взломать электронную подпись и ключ к ней невозможно: механизм усиленной криптозащиты многоуровневый и слишком сложный. Единственная угроза, которая подстерегает вас, — физическая потеря секретного ключа или пароля к нему. Если вы храните закрытый ключ, согласно инструкции, то воспользоваться им никто не сможет. В случае, если вы его потеряете — нужно немедленно обратиться в удостоверяющий центр.
Петя, электронную подпись можно получить на защищенном носителе (Рутокене) или в виде файла (через Личный кабинет). Но для этого обязательно нужно будет явиться в сервисный центр. Для оформления сертификата необходимо оплатить счет, заполнить анкету-заявление, подать документы в центр и подписать договор. Да, ждать действительно пару дней придётся, но выход есть. При необходимости можно заказать ускоренный выпуск сертификата в течение часа после оплаты и подачи документов. Тогда вам всё сделают в ближайшие часы.
Первый раз получаю электронную подпись, подскажите, как вообще её мне выдадут? Мне для этого нужно будет в сервисный приходить или наоборот они должны до меня подпись доставить? Ждать придётся наверняка несколько дней как минимум. Скажите, а можно как-то без сроков обойтись? Просто ситуация такая, что эта подпись мне прям срочно нужна, резко понадобилась, а заявку я только сегодня подал.Есть какие-то выходы из этого?
Петя, наиболее простой способ оформить сертификат Контур — оставить заявку на электронную подпись через официальный сайт kontur.ru. Специалист удостоверяющего центра свяжется с вами в день обращения, сообщит, какие документы требуются для получения электронной подписи. Электронная подпись выдается на защищенном носителе (Рутокене) или в виде файла (через Личный кабинет) . Для оформления сертификата необходимо оплатить счет, заполнить анкету-заявление, подать документы в УЦ и подписать договор. При необходимости можно заказать ускоренный (платный) выпуск сертификата в течение часа после оплаты и подачи документов.
Елена, да, наиболее простой способ оформить сертификат Контур — оставить заявку на электронную подпись через официальный сайт kontur.ru. Можете заказать конкретный вид электронной подписи или просто указать, с какими площадками хотите работать. Специалист свяжется с вами в день обращения, поможет выбрать оптимальное решение и сообщит, какие документы требуются для получения ключей и подписи. Образец заявки также есть на сайте в общем доступе. А вот по срокам, у кого как, думаю, у нас весь процесс занял 5 дней, думаю, это нормально.
Хочу заказать электронную подпись Контур, подскажите, ка это делается? Мне нужно написать на официальный сайт для начала? Где можно образец заявки на подпись взять, или её пишут в произвольной форме? Сколько ждать обработки заявки?И какие документы нужно будет подготовить для получения подписи? Кто сталкивался с оформлением, сколько это всё по времени занимает?
Елена, быстрее всего заполнить заявку на сайте kontur.ru. После этого с вами свяжется специалист и сообщит, какие документы требуются. Далее вам выставляют счет, вы его оплачиваете. Собираете и передаете документы для проверки в центр выдачи лично или с курьером. Электронная подпись выдается на защищенном носителе (Рутокене) или в виде файла (через Личный кабинет). Для получения необходимо прийти в свой сервисный центр, имея при себе оригиналы или заверенные копии документов на основании которых был выпущен сертификат. А также счет или копия платежного поручения, заверенная банком. Сроки изготовления сертификатов ключей в среднем составляют 3-5 дней.