Цифровая подпись — обязательный атрибут современного удаленного электронного документооборота. Бумаги «переехали» на компьютеры и серверы — в файлы. Их все реже подписывают вручную: достаточно уникальной электронной подписи. Она считается аналогом рукописной «визы» — их юридическая значимость равноценна. Сертификаты открытых ключей ЭП, подтверждающие их принадлежность владельцам, выдают Удостоверяющие центры (УЦ). Срок действия ЭП ограничен, как правило, 3—12 месяцами (в зависимости от типов продукта и соглашения с УЦ). По его истечении электронную подпись необходимо обновить, чтобы продолжать ведение ЭДО.
Стоит ли переоформлять сертификат электронной подписи заранее
Строго говоря, цифровую подпись не перевыпускают. УЦ каждый раз генерирует и изготавливает новые программные средства ЭП:
- закрытый ключ — последовательность случайных знаков, известную только владельцу;
- открытый ключ — уникальную символьную комбинацию с публичной доступностью — всем участникам ЭДО;
- сертификат открытого ключа — документ, содержащий срок действия, наименование выдавшего УЦ и имя владельца.
Как правило, центры сертификации уведомляют владельца за 1–2 месяца до окончания действия сертификата. Постоянным и активным участникам ЭДО стоит заранее позаботиться о «перевыпуске» ЭП — чтобы не потерять ни дня. Напомним — без усиленной квалифицированной электронной подписи невозможно:
- работать в «Честном ЗНАКе» — отправлять и подтверждать универсальные передаточные документы (УПД) и фиксировать операции с маркируемым товаром в личном кабинете;
- удаленно представлять отчетность в надзорные органы — ФНС, ПФР, ФСС и другие;
- участвовать в электронных торгах, аукционах и тендерах;
- дистанционно обращаться в арбитраж.
Порядок как первичного, так и повторного получения цифровой подписи можно разбить на 4 этапа.
Этап 1 — определяемся с типом продукта и тарифом
Здесь все зависит от нужд компании, предпринимателя или «физика». И продукты, и тарифы можно разбить на несколько типов.
ЭП для физических лиц. С ее помощью:
- регистрируют статус индивидуального предпринимателя или юридического лица в ФНС России;
- совершают дистанционные сделки с недвижимостью (квартиры) и прочим имуществом (автомобили);
- удаленно обращаются в арбитраж;
- получают расширенный доступ к государственным услугам на портале Gosuslugi.ru;
- взаимодействуют с электронными площадками библиотек, высших учебных заведений.
«Стандартная» электронная подпись для ЮЛ. Обеспечивает возможность:
- удаленной регистрации, перерегистрации онлайн-кассы в ФНС;
- снятие ККТ с учета в налоговой службе;
- дистанционного заключения и расторжения контракта с ОФД;
- подтверждения вида деятельности в ФСС;
- представления электронной бухотчетности в ФНС и цифровой документации по уплате обязательных взносов в государственные фонды.
ЭП для ЕГАИС. Нужна:
- для удаленного обмена юридически значимой документацией, связанной с оборотом алкоголя;
- регистрации и оформления личного кабинета в ЕГАИС;
- ведения ЭДО с производителями, поставщиками и розничными продавцами спиртосодержащей продукции;
- фиксации и подтверждения операций в ЕГАИС — на всех этапах оборота алкоголя: от производства до конечной розничной продажи.
Цифровая подпись для электронных торгов. Дает возможность:
- регистрироваться на государственных и коммерческих электронных площадках (ЭТП);
- удаленно подавать заявки на участие в торгах, аукционах и госзакупках;
- претендовать на получение госзаказа;
- реализовывать и приобретать имущество компаний-банкротов.
Почти все ЭП, оформляемые на юридических лиц, подходят:
- для подачи онлайн-заявок, жалоб и апелляций на сайте арбитражного суда;
- внутрикорпоративного (между подразделениями одной компании) межкорпоративного и отраслевого ЭДО;
- работы с маркировкой на «Честном ЗНАКе».
Теперь осталось выбрать Удостоверяющий центр и заказать услугу. Обратитесь к нашим специалистам, если хотите сэкономить время и деньги. Мы проконсультируем по всем интересующим вопросам, подберем продукт, который подходит вашему бизнесу, и в течение суток выпустим сертификат. Как мы работаем:
- Вы оставляете заявку.
- Наш менеджер перезванивает вам в течение 5 минут.
- Вы оплачиваете счет.
- Вы отправляете сканы необходимых документов.
- Мы выпускаем сертификат ЭП.
- Вы получаете средства ЭП с сертификатом подлинности — у нашего курьера или на указанный в заявлении email.
Получите услугу в любое удобное время. Если хотите, можете приехать за готовой электронной подписью в наш офис.
Этап 2 — оплата счета
Как только менеджер центра сертификации завершает обработку обращения, он высылает клиенту счет на оплату услуги. После его погашения заявитель представляет специалисту компании, выпускающей сертификат ЭП, сканы необходимых бумаг.
Кстати! Высокие объемы продаж позволяют нам выдерживать гибкую ценовую политику. При оплате заказанной у нас услуги мы можем сделать клиенту скидку до 70 %.
Этап 3 — подготовка пакета документов
Перечень бумаг, которые нужно представить исполнителю, зависит от категории заявителя. Для выпуска ЭП на юридическое лицо, требуются:
- соответствующее заявление;
- паспорт гражданина РФ — руководителя или доверенного лица;
- свидетельство о государственной регистрации компании;
- СНИЛС руководителя;
- ИНН компании;
- приказ (или протокол) о назначении руководителя на соответствующую должность;
- нотариально заверенная доверенность, если заявление подает законный представитель компании.
От индивидуальных предпринимателей и «физиков» потребуются:
- заявление на выпуск;
- паспорт гражданина РФ — заявителя (и представителя, получающего сертификат на лицо, от имени которого он действует);
- СНИЛС;
- ИНН;
- нотариально заверенная доверенность, если от имени заявителя действует представитель.
Чтобы оформить у нас электронную подпись, достаточно прислать скан-копии указанных документов.
Этап 4 — получение
Срок изготовления средств электронной подписи зависит от возможностей центра сертификации и может составлять до 5 дней.
Важно! Мы выпускаем ЭП за 1 день.
В базовой версии в продукт входят средства генерации и проверки:
- закрытый ключ;
- открытый ключ;
- сертификат открытого ключа цифровой подписи.
Средства ЭП (один из вариантов на выбор):
- отправляются на email заказчика;
- доставляются курьером на защищенном носителе и записываются на любой, предоставленный клиентом, — начиная с «флешки» и заканчивая жестким диском, установленным на ПК;
- выдаются в офисе компании-исполнителя (при себе необходимо иметь подходящий накопитель — обычную «флешку» или, например, Рутокен ЭЦП 2.0).
При необходимости заказчик может расширить комплект, добавив защищенный USB-накопитель — Рутокен, eToken или JaCarta. Менеджер компании-исполнителя записывает на него средства цифровой подписи. Защищенный ключевой носитель (вместе с ЭП) доставляет курьер по указанному клиентом адресу. При необходимости готовый продукт можно получить:
- лично — в офисе центра сертификации;
- обычной наземной почтой.
Важно! Мы предупреждаем по электронной почте или телефону, когда срок действия открытого сертификата подходит к концу. Если нужно, пришлем конверт с кодовым словом — на случай попытки компрометации ключа.
Заказав у нас электронную подпись, вы можете сразу добавить в комплект криптопровайдер (например, актуальную версию CSP КриптоПро), — программу, необходимую для работы с ней.
Примечание. Электронная подпись для ЕГАИС — специализированный продукт. Ключи и сертификат в обязательном порядке записываются на защищенный носитель — Рутокен ЭЦП 2.0. Это продиктовано повышенными требованиями ЕГАИС к информационной безопасности средств для обмена данными.
Что делать, если ЭП уже «сгорела»
Оперативно заказать ее перевыпуск. Визировать документы просроченной цифровой подписью не имеет смысла — ни одна серьезная организация их не примет.
А что, если сертификат и доступ к средствам ЭП утрачены
Такая цифровая подпись считается скомпрометированной. Учтите, что злоумышленник, добравшийся до чужой ЭП, получает возможность совершать сделки от имени жертвы. Доказать факт правонарушения и свою непричастность к такого рода операции очень сложно.
Даже если вы точно не помните, при каких обстоятельствах утратили доступ к ключам и сертификату, немедленно уведомите об этом сотрудника Удостоверяющего центра. Он аннулирует ЭП и внесет соответствующую запись в реестр — это необходимо для того, чтобы обезопасить бывшего владельца. Воспользоваться средствами цифровой подписи, утратившими актуальность, невозможно. Обязательно убедитесь, что скомпрометированная ЭП аннулирована, и только после заказывайте выпуск новой.
А если я «физик», зачем мне электронная подпись
Чтобы удаленно распоряжаться своим имуществом. Например, продать квартиру или машину. Это удобно и экономит время. К тому же доступ ко всем государственным услугам на портале Gosuslugi.ru получают только пользователя, оформившие ЭП. С помощью этого инструмента вы сможете дистанционно обращаться в арбитраж, обмениваться документами с интересующими вузами, библиотеками и другими общественными и государственными организациями.
А есть ли бесплатные варианты получения усиленной квалифицированной ЭП
Пока нет, но скоро появятся. С 1 июля 2021 ФНС России запускает бесплатный сервис по изготовлению электронной подписи. Воспользоваться им смогут предприниматели, юридические лица и нотариусы — через портал госуслуг. Следует понимать, что сервис, предоставляемый ФНС, бесплатный условно. Налоговиками выставлено обязательное требование к заказчикам: при получении средств ЭП при себе необходимо иметь защищенный ключевой носитель. То есть все-таки придется самостоятельно приобретать, например, Рутокен ЭЦП 2.0 — ФНС не высылает клиенту ключей на email.
Остались вопросы? Задайте их в комментариях или обратитесь к нашим консультантам!
