Онлайн-касса для вендинга — торговых автоматов и терминалов

В 2013 году утвердили ГОСТ Р 51303-2013. Вендинг перестал быть разносной торговлей и должен был установить кассовое оборудование. С 2018 года торговые автоматы нужно снова обновить — перейти на онлайн-кассы и отправлять чеки в налоговую.

Что изменилось в законе и как это касается торговых автоматов

С 1 июля 2018 года вендинг устанавливает онлайн-кассы. Это касается ИП и ООО на всех режимах. Когда клиент вносит деньги в купюроприемник или платит картой, ему нужно выдать чек. Напечатать бумажный или отправить электронный по СМС или на e-mail. Терминалы и автоматы должны передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.

Это касается вендинговых автоматов для продажи еды, напитков, снеков и кофе. Терминалов приема платежей и других устройств самообслуживания: паркоматов, музыкальных терминалов для баров и кафе, фотокиосков, терминалов по продаже билетов, автоматических туалетов и т.д.

Что делать дальше

1. Проверить, можно ли доработать автомат или терминал.
2. Купить онлайн-кассу.
3. Модернизировать аппарат и подключить к нему ККТ.
4. Обучить персонал работать с новым оборудованием.
5. Зарегистрировать кассу в налоговой. Теперь, если вы переставите автомат на другой адрес, кассу нужно перерегистрировать.
6. Подписать договор с ОФД и начать передавать ему все чеки.

Как подключить онлайн-кассу к терминалу или аппарату

ККТ нужно модернизировать. Теперь бумажный чек печатать необязательно. Поэтому принтер можно не покупать, а присоединить к терминалу только автоматическое устройство, которое формирует и отправляет электронные чеки.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.

Но к некоторым терминалам и аппаратам все-таки не получится подключить ККМ. Их придется убрать или работать не по закону. По прогнозам Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли, количество торговых аппаратов сократится на 20–25%.

Работать без онлайн-кассы нельзя. Чтобы не получить штраф, торговый аппарат нужно модернизировать или убрать.

Если в терминале нет места для кассы или принтера чеков, их можно подключить снаружи. Прикрепить на крыше или боковой стенке, а внутрь протянуть провод. Конструкцию аппарата менять не придется.

Видео: как выглядит онлайн-касса для вендинга и как присоединяется к аппарату.

Презентация ККТ для вендинга Телеметрон + Paykiosk

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или круглые жвачки. Ведь в таких устройствах нет электричества.

Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. Но МинФин заявил, что вопрос рассмотрят. Механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей смогут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

Плюсы

• Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
• Удаленный контроль выручки.
• Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе.

Минусы

Снизится рентабельность бизнеса. Кроме того, что нужно купить онлайн-кассу, появятся ежегодные расходы на ОФД и фискальный накопитель.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу для вендинга

1. Фискальный накопитель — 6.000–14.000 р. Стоимость зависит от спроса. Когда в 2017 году все устанавливали кассы, накопителей не хватало и цены у посредников подскочили почти в 2 раза. Если компания работает на ОСНО, меняет накопитель раз в 13 месяцев. Если на УСН, патенте или ЕНВД — раз в 3 года.
2. Услуги ОФД — 3.000 р. в год.
3. Автоматическое устройство для расчетов (онлайн-касса) — 4.000–13.000 р.
4. SIM-карта с 3G — 100 р. в месяц. Проводной интернет дороже.

Если у вас в автомате уже есть принтер чеков, то касса обойдется в 15.000–30.000 р. Устройство с принтером стоит дороже.

Какая онлайн-касса подойдет для терминалов и автоматов

Все модели кассовых аппаратов занесены реестр ФНС. Для вендинга подойдут устройства, которые заканчиваются на «ФА».

Фискальные регистраторы с принтером чеков

Печатают бумажные чеки и отправляют электронные.

• ПРИМ 21-ФА — 53.000 р.
• PAY VKP-80K-ФА — 44.500 р.
• PAYONLINE-01-ФА (с принтером Custom VKP80II) — 38.500 р.

Доработать старый кассовый аппарат — дешевле. Комплект модернизации для PAY VKP-80K-К стоит 7.000 р.

Автоматические кассы без принтера чеков

• РП Система 1ФА — 13.800 р.
• КАЗНАЧЕЙ ФА — 12.900 р.
• Терминал-ФА — 9.900 р.
• УМКА-01-ФА — 6.300 р.

УМКА-01-ФА — самая дешевая модель осенью 2017 года. Позволяет видеть статистику продаж, остаток расходников и проблемы с аппаратом. Есть упрощенная версия Lite за 4.000 р. — без Bluetooth и возможности подключить модем.

Умка — дешевая касса для терминалов и торговых аппаратов

Популярные вопросы о вендинге и онлайн-кассах

Какой фискальный накопитель выбрать?

Если работаете на ОСНО или у вас сезонная торговля, покупайте накопитель на 13 месяцев, иначе — на 36.

Осенью 2017 года в реестре есть 4 модели. Одна со сроком работы 3 года от компании «РИК». Еще три модели со сроком работы 13 месяцев. Скоро на рынке появятся устройства на 3 года от компаний «НТЦ Измеритель» и «Прагматик».

Какой штраф за отсутствие кассы?

ИП и должностных лиц штрафуют на 25–50% выручки, которая прошла мимо кассы, но минимум на 10.000 р. Организации на 75–100%, но не меньше 30.000 р.

Можно ли получить налоговый вычет на кассу?

Да, но только бизнесменам на ЕНВД и патенте. Они получат вычет не более 18.000 р. на одну единицу техники, которую купили в 2018 году.

На 16 октября 2017 года запланирован всероссийский форум по вендингу и онлайн-кассам. На нем соберутся представители власти, вендингового бизнеса и ОФД. После форума информации будет больше.

Заключение

Советуем пока выбирать ОФД, кассу, накопитель и думать как подключать их к аппарату. Но пока что ничего не покупайте. Закон меняется и, возможно, появится новая информация. Но откладывать до последнего тоже не стоит. Когда в 2017 году организации переходили на новые кассы, из-за дефицита техники ждали накопители и ККТ по 3 месяца. Поэтому в начале 2018 года можно покупать оборудование.