Реализация Федерального закона о кассовом оборудовании инновационного типа подходит к своему логическому завершению. Применение онлайн-касс в 2019 году на российском рынке станет повсеместным, последний этап перехода завершится в июле. В статье расскажем о тех, кто давно использует в своей деятельности кассовые аппараты нового поколения и о тех, кому это только предстоит сделать. Также разберем категории тех предпринимателей, кому можно не применять онлайн-кассы.
Кто должен применять онлайн-кассы
Переход на новый порядок применения ККМ осуществлялся поэтапно, начиная с 2017 года. Именно в этом году произошел массовый перевод российского бизнеса на онлайн-кассы. Из статистических данных, озвученных ИФНС, на конец 2017 года в рамках реформы было зарегистрировано 1 млн 52 тыс. кассовых аппаратов, на них были осуществлены 23 млрд расчетов с покупателями.
Владельцы старых кассовых аппаратов, а также торгующие акцизными товарами были переведены на онлайн-кассы.
Исключение составляют хозяйствующие субъекты:
- на патентной системе налогообложения и ЕНВД;
- в сфере оказания услуг населению;
- работающие с торговыми автоматами.
Не все продавцы акцизных товаров обязаны печатать чеки на ККТ, и передавать сведения в режиме реального времени. В первый этап реформы попала реализация крепких алкогольных напитков, включая пиво. Продажа слабых алкогольных напитков под требования федерального закона № 54-ФЗ в первый год не попала.
В 2018 году был запущен следующий этап, охвативший сферу торговли в розницу и общественного питания, но лишь ту часть, которая находится на ПСН и ЕНВД, кроме индивидуальных предпринимателей без наемного персонала. До наступления обязательств по применению онлайн-касс вышеупомянутые субъекты хозяйствования по требованию потребителя предоставляли документ, свидетельствующий о факте получения средств за реализованный товар или услугу. Подтверждающим документом выступали товарный чек, квитанция, БСО.
Также ряды владельцев онлайн-оборудования пополнили:
- организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся продажей товаров и услуг с помощью специальных автоматов (вендинговый бизнес);
- ООО и ИП с наемным персоналом;
- интернет-магазины, которые принимают оплату по безналичному расчету.
В прошлом году начали использовать онлайн-оборудование предприниматели с персоналом, реализующие слабоалкогольные напитки.
С 1 июля 2019 года начинается следующий этап перевода бизнеса на новый порядок применения ККМ. Кто должен применять онлайн-кассы в текущем году, рассмотрим в следующей главе.
Отсрочка применения онлайн-касс в 2019 году: кто в списке, условия отсрочки, сроки
Закон, принятый в конце ноября прошлого года, охватил большую часть малого предпринимательства, в результате чего применение онлайн-касс в 2019 году станет для них обязательным. Третий этап реформы максимально охватит все сферы жизни, практически все расчеты с потребителем будут оформляться с использованием новых кассовых устройств.
Кто обязан применять онлайн-кассы с июля нынешнего года?
Поставляющие услуги населению хозяйствующие субъекты с любой системой налогообложения этим летом займутся вопросом приобретения онлайн-ККТ, ведь отсрочка для них уже будет недоступна.
Закон также обязал управляющие компании и товарищества собственников жилья использовать ККМ инновационного типа, если производятся расчеты с гражданами за жилищно-коммунальные услуги, капитальный ремонт. Способ платежа на обязательство не влияет. В настоящее время они вправе не печатать кассовые чеки и не формировать бланки строгой отчетности.
С 1 июля 2019 года все операции по продаже товаров или услуг будут оформляться посредством онлайн-оборудования.
Новые правила, касающиеся применения ККТ, внесли коррективы в вопросы авансовых платежей и предоплат. Теперь при продаже подарочных сертификатов или получении предоплаты за товар или услугу необходимо выдавать чек. Второй чек будет предоставлен покупателю, когда он воспользуется сертификатом или получит услугу, за которую ранее была внесена предоплата.
Любая разновидность безналичного платежа (оплата через банк, пластиковой картой, банковским приложением, электронными деньгами и прочее) скоро потребует выдачи чека.
Законодательно прописаны виды деятельности, подпадающие под льготные условия и применяющие тот или иной налоговый режим. Рассмотрим их ниже.
Какое ООО может не применять онлайн-кассу до начала второго полугодия 2019 года
Положение закона о применении ККТ, до второго полугодия текущего года не коснется коммерческих организаций на ЕНВД в части использования нового кассового аппарата. Им предоставлено право осуществлять расчет с покупателями не печатая чек. В то же время по запросу покупателя юридическое лицо должно выдать товарный чек, квитанцию, бланк строгой отчетности.
Узаконен перечень определенных видов деятельности, при которых на ЕНВД ООО может не применять онлайн-кассу:
- бытовые услуги;
- ветеринария;
- обслуживание транспортных средств (ремонт, проведение технического осмотра, автомойки);
- услуги по предоставлению машиноместа на организованных автостоянках;
- размещение рекламной информации (баннеры, вывески, на внешнем корпусе транспорта и в салоне);
- сдача в аренду жилья площадью менее 500 квадратных метров;
- предоставление торговых точек на условиях аренды;
- передача на условиях аренды земельных площадей под торговлю.
Организации, осуществляющие вендинговую торговлю без наемных работников, освобождаются до второго полугодия нынешнего года от выдачи чеков при получении оплаты от покупателя или от отправки чеков в адрес клиента на электронную почту. Данное послабление действует, если на мониторе аппарата выводится кассовый чек, зашифрованный в двухмерный штрихкод (QR-код). Отображение QR-кода на экране вендингового аппарата станет обязательным для всех предпринимателей с февраля 2020 года.
Льготная категория ИП: кто может не применять онлайн кассу
В список «отсрочников» попали индивидуальные предприниматели на патенте и ЕНВД с определенным видом деятельности. Разберем всех подробно.
Список ИП на ЕНВД, подпадающих под послабление, аналогичен списку льготников ООО на ЕНВД, указанному выше.
Дополняют список льготников предприниматели на ЕНВД:
- Розничная торговля вне торговых площадей: крытые рынки, торговые комплексы, киоски и тому подобное.
- Сфера общественного питания без отдельного помещения для обслуживания посетителей.
Правомерное облегчение предоставлено ИП на ЕНВД, в штате которых отсутствует персонал, оформленный по трудовому договору, если их деятельность включена в список отсрочников:
- торговля в магазинах и павильонах, метраж которых до 150 квадратных метров;
- ИП, осуществляющие развозную и разносную торговлю;
- коммерция вне торгового зала;
- сфера общепита без помещений для обслуживания потребителей и с помещением, размер которого до 150 квадратных метров.
Некоторые ИП, применяющие патентную систему налогообложения пользуются также правом отсрочки:
- торговля в розницу в магазинах, павильонах с площадью менее 50 квадратных метров;
- столовые, кафе, рестораны, где помещение для обслуживания — до 50 квадратных метров
оказание услуг в области индустрии красоты; - сервис-центры по ремонту техники, компьютеров, часов, изготовление изделий из металла;
- фитнес-центры, тренажерные залы;
- ветеринарные лечебницы;
- охотничьи хозяйства;
- частные медицинские клиники, аптеки;
- прокат;
- молочные комбинаты;
- магазины для рыболовства.
При патентной системе налогообложения ИП могут не применять онлайн-кассу до второго полугодия текущего года, если осуществляют деятельность самостоятельно, без работников:
- розница с помещением не более 50 квадратных метров;
- коммерческая деятельность без торговой точки;
- торговля без постоянного торгового места;
- заведения общественного питания, где пространство для обслуживания не превышает 50 квадратных метров.
Кому можно не применять онлайн-кассы
На правовом уровне определена категория предпринимателей, полностью освобожденных от установки инновационных кассовых устройств:
- кредитные ООО при различных банковских операциях;
- владельцы автоматов, работающих не от сети или аккумулятора, а от ручного, механического воздействия (автоматы для продажи бахил, конфет, игрушек).
Законодательно выделены виды деятельности, при которых возможен расчет с потребителями без применения ККТ нового образца (п. 2 статьи 2 54-ФЗ):
- продажа периодической печати, но должен быть раздельный учет денежных средств, полученных от продажи печатных изданий и сопутствующих товаров (обычно это календари, блокноты, канцелярские товары и т.д.);
- продажа акций фондового рынка;
- обилечивание пассажиров общественного транспорта, а также реализация проездных билетов;
- столовые в образовательных учреждениях;
- ярмарочная, рыночная торговля (исключение — продажа в киосках, палатках);
- продажа вне постоянной торговой точки: разносчики в общественном транспорте, торговля с рук, из корзин, ручных тележек;
- ларьки с мороженым;
- продажа разливных безалкогольных напитков, молока, питьевой воды;
- реализация из автоцистерн;
- сезонные овощные ярмарки;
- сбыт стеклотары и утильсырья;
- производство дубликатов ключей;
- обувные мастерские;
- услуги няни и сиделки;
- реализация религиозной атрибутики, литературы, проведение обрядов;
- юридические лица, ведущие свой бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях (закон здесь не снимает обязательство по выдаче покупателю бланка строгой отчетности);
- аптеки в фельдшерских и акушерских пунктах, медицинские подразделения в поселках, селениях без других аптечных пунктов;
- использование кассы автономно, без передачи в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени сведений о расчетах с покупателями разрешено на территории военных баз и служб, связанных с внешней и внутренней безопасностью (ФСБ, разведка и др.) и при отсутствии интернет-соединения;
- библиотечная деятельность.
Нужна ли он-Лайн касса для парикмахерской, если деятельность не ведётся, т.е. нет постоянного места для ведения деятельности, снимаю в салоне парикмахерское кресло?
Вы можете воспользоваться отсрочкой в рамках Федерального закона от 06.06.2019 №129-ФЗ, если не имеете наемного труда и зарегистрированы в качестве ИП.
Здравствуйте.Нужна ли касса онлайн для страйкбольного тира?Тир находится в Трк
Да, по общему правилу вам нужна онлайн-касса. Страйкбольный тир это ОКВЭД 92.62 и 71.40.4.
Но вы не уточнили организационно-правовую форму и возможность работы по безналичному расчету с организациями.
В любом случае, есть нюансы применения ККТ, пожалуйста, уточните эти моменты и тогда мы сможем ответить вам однозначно.
нужна ли мне касса онлайн? я зарегистрирована И.П но стою на рынке только 2 месяца в год весной с пасхи до троицы 2 дня в неделю по рыночным дням и то если нет дождя так как занимаю на рынке 2 метра без крыши над головой Иногда выезжаю на село если удаётся нанять машину я торгую искусственными цветами Остальное время года живу на святого духа так как мне 53 года .Живу одна с несовершенно летней дочерью И плачу налоги которые не приносят мне дохода я оплачиваю их чтоб шёл стаж Работая при этом на временных подработках чтоб оплатить налоги и ком услуги На постоянную работу не берут из за больных ног Весной от выручки 1 раз в год одеваю дочь и покупаю продукты которые не видим в течении года так и выживаем
Вы можете не использовать кассу. Так как в соответствии с п.2 ст.2 54-ФЗ, если вы торгуете непродовольственной продукцией, которая не включена в перечень непродовольственных товаров, содержащийся в Распоряжении Правительства от 14.04.2017 №698-р.
Производить расчеты без применения ККТ можно при ведении торговли на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах, за исключением магазинов, которые там располагаются, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и аналогичных торговых точек.
Ситуация такая, разъясните, пожалуйста, у меня ларёк-мастерская. Я там продаю товары ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО сделанные своими руками, изделия принадлежат мне и мужу. Торгуем вместе, ИП на него, я зачислена как продавец. Кассу мы не брали, потому что товар сделан своими руками. Буквально вчера нагрянула проверка, выписали штраф. На каких основаниях? По закону ли они поступили?
Здравствуйте, торгую на рынке, детской и подростковой одеждой для мальчиков., т. ё это просто палатка из труб которую собираю каждый день, накрываю клеенкой. во время дождя клеенку приходится клеить так как не выдерживает поток воды, вещи мокнут. При сильном ветре до 5 м в секунду приходится держать палатку потому что она складывается как карточный домик .
каждый день вынимаю товар, раскладываю на столе в обед опять все складываю,занимаю площадь 8 кв. м, нет ни отопления, ни освещения.
Я ИП наемных работников не имею. нужна ли онлайн касса?
Если нужна то какие сроки для закрытия бизнеса т.е имею ли я время работать без онлайн кассы чтобы распродать товар и закрыть ип. и какие документы для этого нужно заполнить?
Торгую на рынке отдел 4.5 метра .Цветы в горшках …нужна ли касса онлайн
Здравствуйте, торгую на сельхозрынке, кухонной утварью из так называемой ракушки, т. ё это просто большой металлический ящик, из которого каждый день вынимаю товар, раскладываю на столе вечером опять все складываю,занимаю площадь 8 кв. м, нет ни отопления, ни освещения, нужна ли онлайн касса?
Здравствуйте, у меня совсем крохотный отдел по продаже канцтоваров, по личным обстоятельствам я последними полгода не работала(проблема со здоровьем) и так получилось, что не проследила информацию о поголовном преобразовании касс, сейчас поехала в налоговую и мне сказали, что отправляли письмо с уведомлением всем мелким предпринимателям нашего посёлка, о том, что мы должны до 01.07 2019 поеобрести кассы, но ни каких писем ни я ни кто либо из моих знакомых ИП не получали. Естественно, на сегодняшний день нас несколько человек оставшихся без касс, как нам быть, что нам грозит за несвоевременное преобритение кассовых аппаратов
Здраствуйте! У меня ИП предоставление услуг( ремонт телефонов) в аренду снимаю помещение 9 кв, работаю без наемных сотрудников. Ставить ли мне кассу онлайн?
Нет, в соответствии со ст.2 Федерального закона от 06.06.2019 №129-ФЗ, вы можете воспользоваться отсрочкой по установке ККТ до 01.07.2021, поскольку работаете самостоятельно и ведете бизнес в сфере работ/услуг. Льгота распространяется и на привлечение наемного труда по договорам ГПХ, но заключение трудового договора (хотя бы с одним сотрудником) приведет к обязанности по покупке и регистрации онлайн-кассы в течение 30 дней с момента найма специалиста в штат.
Добрый вечер. Я-ИП, занимаю место в подвальчике жилого дома, площадь 5 кв.м, поэтому в фнс налог не плачу, освобождена, плачу в пенсионный фонд только. В фнс — на енвд. Наемных работников не имею. Нужна ли мне онлайн касса?
Ирина, у ИП на ЕНВД пока что отсрочка. К тому же наёмников же вы не имеете.
Занимаюсь услугами населению, если точнее небольшая фирма «Частная няня». Раньше работала чисто сама, теперь троих на работу взяла, у меня ООО, работаю по упрощёнке. Мне что тоже кассу надо с июля ставить? И как ей пользоваться, если ежемесячную оплату каждой няне в руки дают, а мне уже небольшой процент с них капает. Что каждая из нянь должна в конце месяца её с собой для оплаты брать?
Ольга Петровна, с 1 июля 2019 вам необходимо работать, используя онлайн-ККТ. Более того, без исключения все расчеты должны проводиться через онлайн-кассу, а клиентам должны выдаваться чеки. В соответствии со ст.4.3 54-ФЗ установлено, что ККТ используется в месте непосредственных расчетов с клиентом и именно в момент передачи денег.
До июля 2019 у меня отсрочка по внедрению ККТ. Решил пораньше подключить кассу, так как осталось немного в запасе. И с чем же я столкнулся? Я подключал ККТ, не поверите, ровно две недели!!! К слову сказать, я программист по образованию, с компами и другой техникой вообще на одной волне. Подключились к одному из операторов фискальных данных, но не сумели на сайте ФНС зарегистрировать аппарат. Через какое-то время в личном кабинете nalog.ru нам все-таки удалось указать, что появилось новое оборудование, и мы получили номера для ОФД. Стали устанавливать драйверы кассы на компьютер. Производитель кассы каждый раз предоставлял разные драйверы, которые никак не работали. Через пару недель компьютер увидел фискальный регистратор. Стали связывать кассу с «МоимСкладом»: привлекли специалистов сервиса, пробовали разные драйверы, в итоге сделали вывод, что все-таки есть проблемы с кассой. С третьей попытки нам удалось подключить онлайн-кассу — чеки вдруг стали печататься. Дальше я отчаялся сам что-то пытаться сделать и позвал специалистов, они помогли с настройками в личных кабинетах ОФД и налоговой.О, Боги!!! Касса работает. НЕ поверите, танцевали всем отделом. Так вот, если я, человек шарящий в этом, не смог ничего сделать, что уж говорить о других предпринимателях? Хорошо, что взялся раньше, иначе бы в срок не уложился по-любому и моя отсрочка закончилась бы штрафом.
Светлана, в вашем случае применение онлайн-кассы необходимо. При осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем, когда не используются устройства, обеспечивающие дистанционное взаимодействие участников расчетов, кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ). Также, чтобы не пробивать чеки по ночам, в договоре-оферте зафиксируйте, что является моментом расчета, например, укажите, что чек будет сформирован не позднее суток с момента поступления денег на расчетный счет. Чтобы не возникло проблем с тем, КУДА отправлять чек, предварительно пропишите в пользовательском соглашении обязательное указание клиентом почты или телефона. В случае невыполнения им данного пункта, Вы не будете нести ответственности за неотправку чека.
Как быть ИП на УСН, совместные закупки. Нужна ли касса, или мы входим в состав тех, кто может и не применять? Если ККТ нам установить тоже нужно, то как быть с чеком? Как его пробивать? Покупатель может и ночью оплатить на р/с. То есть обнаружу заказ ведь я только утром. Электронную почту тоже не все указывают, особенно если заказывают у нас товар не первый раз, тут больше принцип доверия действует. Товар приходит через 2 недели.Когда и главное куда я должна отослать чек?
Елена, действительно, в некоторых населенных пунктах законодательство предусматривает особый порядок применения контрольно-кассовой техники — онлайн-касс. Но это не значит, что работа в деревне автоматически дает право не работать с кассовый аппаратом. Правы Вы или нет, зависит от типа местности, где Вы работаете. Закон выделяет два вида населенных пунктов, где действует ОСОБЫЙ ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОНЛАЙН-КАССАМИ. Это местности, удаленные от сетей связи и труднодоступные местности. Первые не имеют современных средств коммуникации: никакого интернета и мобильных сетей. Вторые недоступны для наземных видов транспорта. Есть еще несколько критериев, по которым населенные пункты относят к труднодоступным или с отсутствием связи. Например, они не должны быть районными центрами, а население не может превышать 10 тысяч человек. Но это не самое главное. Чтобы получить особый статус, населенный пункт должен попадать в реестр труднодоступных или удаленных от сетей связи. Это специальный список мест, утверждаемый правительством каждой конкретной области. Теперь о том, как использовать онлайн-кассы в этих населенных пунктах. Удаленные и труднодоступные местности. Интернет здесь есть — цивилизация до них добралась, но вот попасть в такой населенный пункт можно разве что на вертолете. Если вы работаете в подобном городе или поселке, то необходимость в онлайн-кассе отпадает. Можно выдавать покупателям товарные чеки и спать спокойно. Правда есть и исключение. Оно касается реализации подакцизных товаров — алкоголя, сигарет и так далее. Здесь предусмотрен общий порядок работы с онлайн-кассами. Места, удаленные от сетей связи. Интернета здесь нет, но онлайн-касса нужна в обязательном порядке. Такой вот парадокс. Как же она будет отправлять фискальные данные, если нет интернета? Да никак. Онлайн-касса может работать и автономно. Для этого при регистрации требуется указывать, что устройство будет работать только в автономном режиме, а также указать этот режим в настройках самого кассового аппарата. Итак, возвращаясь к ответу на вопрос: налоговики правы, если вы работаете в местностях, где напрочь отсутствует какая бы то ни было связь. Также кассовый аппарат нужно приобрести при торговле подакцизных товаров в труднодоступных районах. В остальных случаях онлайн-касса не нужна.
Возникла вот такая проблема. Раньше говорили, что в удаленных населенных пунктах онлайн-касса не нужна, я и не стала заморачиваться. Больше этим вопросом не интересовалась, успокоилась, что вхожу в число тех, кому можно и не покупать ККТ. А сейчас мне позвонили из налоговой и сообщили, что я нарушаю закон и должна была поставить ККТ. Правы ли налоговики? Есть ли какой-то закон, чтоб доказать мою правоту? Или я не так поняла прошлую информацию? Может мы и не входили в число льготников?