Все субъекты малого, среднего и крупного бизнеса должны соблюдать требования действующего законодательства, в частности закона № 54-ФЗ. В первую очередь это касается использования кассового оборудования, правил получения и выдачи денежных средств, оформления отчетной документации.
В зависимости от вида предпринимательской деятельности, налогового режима, наличия наемного персонала и места расположения бизнесмены обязаны выдавать товарные или кассовые чеки либо бланки строгой отчетности (БСО). Ниже рассмотрим образец товарного чека, используемого компаниями или частниками, работающими без кассового аппарата.
Образец товарного чека при ведении коммерческой деятельности без кассового аппарата
Товарный чек является первичным бухгалтерским документом, необходимым для ведения отчетности. Он позволяет подтвердить факт оказания услуг или передачи товара потребителю, а также уплату денежных средств. Благодаря ему можно вернуть приобретенную продукцию продавцу в установленном законодательством порядке, подтвердить целевое расходование средств подотчетным лицом.
Документ не имеет единой утвержденной формы, но при его составлении можно основываться на п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ, в котором указаны основные реквизиты первичной бухгалтерской документации, а также на ст. 4.7 54-ФЗ.
- Порядковый номер чека проставляется вверху бланка рядом с его названием. Нумерацию рекомендуется начинать каждый отчетный период, хотя иногда логичнее делать это ежедневно.
- Наименование документа: в соответствующей графе посередине листа в его верхней части следует указать «Товарный чек».
- Число, месяц и год его составления. Указываются в соответствующем поле в правом или левом верхнем углу документа. Название месяцев рекомендуется писать прописью, а не числовым обозначением.
- Название хозяйствующего субъекта, оформившего первичную документацию. Вверху чека указывается наименование организации или ФИО предпринимателя. Также следует дополнить эту информацию индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН).
- Наименование оказанных услуг или реализованных товаров. В чеке необходимо указывать, какая позиция продана. Не следует объединять товары в группы — это может расцениваться как нарушение ведения первичной документации. Даже при продаже нескольких однотипных предметов рекомендуется дополнять название их техническими характеристиками (к примеру, лампа светодиодная E27 10W 2700K и лампа светодиодная E40 50W 6400K).
- Количество реализованной продукции: указывается, сколько единиц товара было продано (штуки, кг, упаковки, ящики и пр.)
- Цена за единицу товара и общая стоимость. После указания количества выбранного товара прописывается стоимость за единицу (кг, шт., ящик, упаковку), а также общая сумма. Цена отображается арабскими цифрами, включает два знака после запятой.
- Общее количество наличности или электронных средств, полученных от клиента, отображается цифрами и прописью после перечисления всех позиций продукции или услуг.
- ФИО и должность лица, в чьи обязанности входит заполнение документа, его собственноручная подпись. Также поверх этой информации ставится печать коммерческой организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).
После перечисления товаров пустые строки в бланке перечеркиваются: это исключает возможность добавления в дальнейшем лишних позиций.
Применение товарного чека
Чек товарный выдается клиенту как совместно с кассовым (при использовании ККМ), так и без него. Во втором случае следует уделить особое внимание реквизитам: только при правильном и полном заполнении чека его можно прикладывать к бухгалтерским отчетам.
Товарный чек выдается в случае отсутствия у продавца кассового аппарата (если он имеет право легально работать без ККТ) или для дополнения предоставленного потребителю фискального документа. С подробным перечнем товаров, при реализации которых продавец обязан выдавать товарный чек (обязанность возникает только при отсутствии артикула и характеристик товара в фискальном документе), можно ознакомится в постановлении Правительства РФ № 55 за 1998 год.
Вне зависимости от того, прилагается товарный чек к кассовому документу или нет, он подтверждает расходы доверенного лица, понесенные в интересах работодателя.
в течение 5 минут.
Отличия товарного и кассового чека
Товарный чек — это нефискальная документация, которая выдается реализатором продукции или исполнителем работ совместно с кассовым документом или без него.
Может печататься на ПК или ноутбуке или заполняться вручную на бланке, отпечатанном в типографии. Бланки для товарной документации также можно печатать самостоятельно.
Кассовый чек, в свою очередь, является фискальным документом, который формируется с применением современных ККМ. Имеет более полные сведения о продавце, а также включает информацию о применяемом для расчетов оборудовании.
Кроме реквизитов товарного чека, кассовый содержит регламентированный законом (ст. 4.7 54-ФЗ) перечень сведений, в том числе:
- используемый режим налогообложения;
- фискальный и расчетный признак (например, приход или расход);
- НДС;
- информацию о выбранном операторе фискальных данных (ОФД);
- сведения о фискальном накопителе (ФН);
- QR-код, позволяющий удостовериться в подлинности выданного документа.
Кроме даты проведения операции фискальный документ включает точное время. После указания итоговой суммы на чеке, сформированном кассовым оборудованием, отображается форма расчета: электронные средства или наличные деньги.
Разница между товарным чеком и БСО
Распространенная ошибка — приравнивать товарный чек к БСО. Согласно действующему законодательству эти документы имеет разное назначение и правовое регулирование формы и содержания.
Бланк строгой отчетности относится к фискальным документам и содержит те же реквизиты, что и кассовые чеки.
С июля 2019 года использовать только товарные чеки могут организации и частники, ведущие деятельность из перечня в статье 2 54-ФЗ. Остальные представители бизнеса обязаны использовать современную ККТ, работающую в режиме онлайн. Однако кассовый чек может быть дополнен товарным (например, с целью детального описания приобретенных товаров, если в кассовом чеке такое перечисление отсутствует).
Вам будет интересно: Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты
С 2021 года все без исключения бизнесмены, установившие кассы нового образца, обязаны печатать на фискальном документе название реализуемой продукции или выполненных работ (оказанных услуг) и стоимость каждой позиции. До этого момента ИП на специальных налоговых режимах (кроме реализующих подакцизные товары) могут формировать фискальные документы, в которых указана только общая сумма, переданная покупателем за продукцию или оказанные услуги (пункт 17 ст. 7 290-ФЗ).
Как теперь покупателю доказать, что по товарному чеку можно работать? Ведь народ считает, что с июля на каждом углу должна стоять касса. По мне, так всё это принесёт только ряд проблем и конфликты. Ведь найдётся же такая вредная женщина, которая будет рьяно требовать НОРМАЛЬНЫЙ чек (то есть кассовый).
ИП Борина, а вы сами-то не хотите кассу поставить? Потому что это действительно уже НОРМАЛЬНО. Если вы печетесь об отсрочке, то это только трата лишнего времени. Пока она подойдет, снова будет ажиотаж на кассы, а вы потеряете драгоценное время развития, потому что клиенты будут уходить.
Ситуация такая, касса сломалась. Может ли товарный чек заменить кассовый? Или вообще не имею право совершать продажи?
Карина, в такой ситуации вы не вправе продолжать торговлю. Прежде всего, обратитесь в организацию сервисного обслуживания. Далее, в соответствии с Письмом ФНС №ЕД-4-20/24899, передайте в налоговую данные на электронном носителе и объяснительное письмо по факту произошедшего.
Если вы продолжите работать, то будете оштрафованы в порядке ч.2 ст.14.5:
— ИП — до половины размера неучтенной выручки и не меньше, чем 10 000 рублей;
— юрлицам — до 100% выручки и не меньше 30 000.