Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Применение ККТ в 2018 году: критерии выбора, правила перехода на современную технику и налоговые компенсации

1574
5
02.08.2018
Рейтинг:

Второй этап кассовой реформы, начавшийся в июле 2018 года, расширил количество установленных аппаратов нового поколения еще на полтора миллиона. В связи с возникающими спорными нюансами в законодательстве был срочно рассмотрен законопроект, внёсший 03.07.2018 поправки в 54-ФЗ. Мы расскажем, у кого уже должна быть установлена современная ККТ, как правильно выбрать устройство под ваши бизнес-задачи и кому положена компенсация расходов.

Опыт первого года работы с кассовым оборудованием с онлайн-передачей информации выявил важные моменты:

  1. Перед очередным сроком перехода на рынке образуется дефицит популярных моделей, и цена на технику из-за повышенного спроса возрастает. Поэтому рекомендуется подумать о покупке заблаговременно.
  2. Аппарат необязательно покупать, закон допускает модернизацию некоторых касс, выпущенных после 2015 года. А владельцам интернет-магазинов с безналичными платежами можно взять «виртуальную» онлайн-кассу в аренду.
  3. Лишние затраты можно минимизировать, приобретая технику, максимально адаптированную под поставленные бизнес-задачи.
Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Применение ККТ предпринимателями и компаниями в 2018 году

Отсрочкой установки новой ККТ до 01.07.2018 пользовались:

  • все категории ООО и ИП, работающие в сфере общепита с сотрудниками;
  • предприниматели на патенте, ИП на ПСН/ЕНВД и ООО на ЕНВД, реализующие продукцию в розницу, включая подакцизные товары/пиво, а также продажу через вендинговые терминалы;
  • владельцы интернет-магазинов с безналичными электронными платежами.

Компании и частные предприниматели на ОСН и УСН в точках общепита обязаны выдавать чеки с полным наименованием товаров. Это же касается бизнесменов на ПСН/ЕНВД, которые уже выдают чеки нового образца на подакцизную продукцию.

Интернет-магазины

В 2018 году все онлайн-магазины перешли на продажи через ККТ нового поколения.

Исключением стали лишь 2 прецедента:

  1. Интернет-магазин (ООО) работает исключительно с юридическими лицами и только по безналичному расчёту.
  2. Доставка товара осуществляется сторонней транспортной компанией/курьерской службой, оплата производится не напрямую, а через посредника (например, Почтой России).

До 01.07.2018 отсрочка действовала только для онлайн-магазинов с расчётами электронными платёжными системами.

Вендинговые продажи

С июля 2018 года торговые автоматы/платежные терминалы при оплате товаров и услуг картой или наличными должны были выдавать чек. Установить онлайн-кассы по закону необходимо было на все вендинговые машины предпринимателям с наёмным персоналом и всем компаниям. В некоторых случаях — для 25 % устройств старого образца — это оказалось технически невозможным. Планировалось два варианта разворачивания событий:

  1. Замена/изъятие терминалов старого образца. Для малого бизнеса это означало бы фактическое прекращение вендинговой торговли.
  2. Внесение поправок в 54-ФЗ с учётом сложившихся ситуаций.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Правительство рассмотрело все проблемные случаи в законопроекте № 344028-7, который в итоге был принят в первом чтении. 03.08.2018 в законодательство были внесены поправки (№ 192-ФЗ), разрешающие:

  1. Использовать одну ККТ для нескольких автоматов.
  2. Не выдавать бумажный или электронный чек клиенту при оплате транспортных услуг или товаров (кроме подакцизной или технически сложной/маркированной продукции). С 01.02.2020 потребуется отображение чекового QR-кода на дисплее.
  3. Не устанавливать онлайн-кассу в автоматах с питьевой водой на розлив и механических вендинговых системах, принимающих оплату монетами.

Отсрочка для ИП без наёмных работников остаётся неизменной — до 01.07.2019.

Внимание! При переносе терминала меняется фактический адрес, указанный при регистрации. В этом случае потребуется заново перерегистрировать кассу.

Какую ККТ купить для бизнеса в 2018 году

До 01.07.2018 все вышеназванные категории малого и среднего бизнеса обязаны были:

  1. Приобрести новую ККМ или модернизировать имеющийся кассовый аппарат под соответствие нормам закона 54-ФЗ. Регистрационный номер перед покупкой необходимо проверить в реестре ФНС.
  2. Подключить Интернет в торговых точках. Строгих требований к скорости интернет-соединения нет, для передачи информации о расчётных операциях достаточно будет 2G.
  3. Получить электронную цифровую подпись в удостоверяющих органах.
  4. Заключить договор с ОФД.
  5. Настроить кассовый аппарат вместе с дополнительным торговым оборудованием.
  6. Зарегистрировать в ФНС.

По данным на 17.07.2018 в реестре ФНС 136 кассовых аппаратов, различных по функционалу, дизайну, техническим возможностям. Не каждый из них может подойти под ежедневно решаемые вами бизнес-задачи. Важно учитывать не только стоимость, но обратить внимание на функционал, исключив лишние опции и, соответственно, лишние затраты. Приобретаемая модель должна быть включена в реестр разрешенных к использованию устройств, представленных на портале ФНС. Проверить это можно при покупке, введя регистрационный номер.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Фискальный накопитель ККМ должен иметь допустимый формат фискальных данных (ФФД). На сегодняшний день их три:

  • 1.0 (покупать не рекомендуется, т.к. после 01.01.2019, ввиду устаревания, использование будет запрещено);
  • 1.05;
  • 1.1 (более современный формат).

Для использования товароучётной системы касса должна иметь сертификат совместимости с формулировкой: «Совместимо! Система программ 1С: Предприятие». Перечень моделей, имеющих сертификат можно посмотреть здесь.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Виды современных ККМ

Фискальные регистраторы представляют собой принтер чеков, работающий только в связке с управляющим планшетом, ноутбуком или ПК. Оборудованы беспроводными и проводными интерфейсами и модулями для периферии.

Преимущества:

  • полноценный товароучёт;
  • недорогие расходные материалы (подбор оптимальной ширины чековой ленты в зависимости от количества информации в чеке).

Недостатки:

  • стационарность;
  • необходимость управления через компьютер.

Автономные (мобильные) кассовые аппараты — полнофункциональные и самые компактные в своём классе. Позволяют работать от аккумуляторов (в течение всего рабочего дня) или от сети. Доступ в Интернет обеспечивается встроенными модулями Bluetooth/Wi-Fi, соединением с мобильным провайдером. Адаптированы к работе со смартфонами/планшетами (в которых сохраняется товарная база). Используются для дистанционной торговли, служб доставки, микробизнеса.

Преимущества:

  • компактный размер;
  • мобильность;
  • продолжительная автономная работа без подзарядки.

Недостатки:

  • невозможно использовать при реализации алкоголя (нет поддержки ЕГАИС), весового товара (отсутствует управление весами);
  • ввод информации о товарах вручную.

POS-системы — полнофункциональные кассовые комплексы, включающие монитор, системный блок, клавиатуру, принтер чеков, сканер штрихкодов, эквайринг, денежный ящик, дисплей покупателя. Не требуют подключения к управляющему устройству. Имеют широкие функциональные возможности работы с товарными базами и программами аналитики продаж.

Преимущества:

  • полностью оборудованное место кассира с интеграцией необходимого оборудования;
  • высокая скорость обслуживания покупателей;
  • сокращение работы с наличными средствами за счёт эквайринга.

Недостатки:

  • стационарность;
  • высокая стоимость;
  • размещение комплекта оборудования.

Смарт-терминалы — высокопроизводительные и полнофункциональные устройства в компактном корпусе в виде планшета. Позволяют автоматизировать бизнес, создавать и поддерживать бонусные и акционные программы. Продолжительное время работы в автономной режиме. Доступно подключение широкого класса периферийной техники. Идеальное решение для сферы услуг, общепита, салонов, бутиков, крупных магазинов.

Преимущества:

  • компактность;
  • работа от аккумулятора (до 48 ч);
  • удобство управления (сенсорное);
  • автоматизация бизнеса.

Недостатки:

  • высокая стоимость.

Розничная торговля

Для автоматизации бизнеса в магазинах стоит приобрести фискальный регистратор (Вики Принт 57Ф — от 8 490, Штрих Лайт 01Ф — от 15 000) или POS-систему (Атол Магазин у дома — от 43 000). Предусмотрите возможность работы с товароучетом. Для гипер- и супермаркетов к принтеру чеков может понадобиться подключение эквайринга, сканера штрихкодов, прикассовых весов, дисплея покупателя и др. Для реализаторов алкогольной продукции необходима поддержка ЕГАИС.

Для магазинов с большой товарной базой лучше выбрать смарт-терминал с товароучётной системой (например, Эвотор 7.3 — от 23 490). Благодаря ей вам всегда будет доступна информация о подходящем к окончанию сроку годности продукции, последней товарной единице и наличии её на складе. Вы сможете легко управлять ценообразованием, организовывать промоакции, программы лояльности, что поможет увеличить продажи.

Высокая скорость печати чеков и пропускная способность кассы понадобятся в точках продаж с потоковой торговлей, где часто образуются очереди.

Для рыночной и выездной торговли идеальным вариантом станет мобильная касса с продолжительной автономной работой от аккумуляторов (к примеру, Меркурий 185Ф — от 5 780).

Точки общепита

В ресторанах, кафе с постоянным потоком клиентов рекомендуется максимально автоматизировать продажи. Можно обойтись самым доступным фискальным регистратором с выдачей чеков. Но если вам нужно больше возможностей для решения бизнес-задач (например, моментальная передача заказа на кухню), стоит подумать о приобретении смарт-терминала (Эвотор 10 — от 28 990). Он компактный, многофункциональный и энергонезависимый (до 48 часов автономной работы). Минусом является более высокая цена.

Вам будет интересно: Кто, когда и как может получить налоговый вычет за онлайн-кассу

Интернет-магазины

Для крупных онлайн-магазинов с большим товарным ассортиментом подойдут модели с высокой пропускной способностью. Программное обеспечение должно позволять отключить печать бумажных чеков и отправлять клиенту только их электронную версию. А в пунктах самовывоза выгоднее установить принтер чеков — фискальный регистратор с подключённым эквайрингом, например, экономичный Атол 30Ф (от 8 990).

Для сферы интернет-продаж с безналичными расчётами законом предусмотрена возможность аренды «облачной» онлайн-кассы. На стороне сервера надёжная модель Атол 42ФС. Сервис аренды даёт возможность исключить весомые стартовые вложения, сэкономить на услугах ОФД и техобслуживании. Ежемесячная арендная плата составляет 2 000–3 000 руб. Из оборудования придётся купить только ФН. Его нельзя арендовать, так как, согласно законодательству, предусмотрено его хранение на протяжении 5 лет после окончания эксплуатационного периода.

Для курьерской доставки нужна автономная энергонезависимая касса: более экономичная кнопочная (Меркурий 115Ф — от 5 410, Элвес Микро Ф — от 4 140) или компактный смарт-терминал (Эвотор 5 — от 11 980). Самая компактная в этом классе касса — Атол 15Ф (от 11 590). Стоит предусмотреть подключение пин-пада для оплаты картами.

Вендинг

В реестре на июль 2018 года представлены только восемь ККМ, которые используются для вендинговых продаж. В конце наименования таких устройств аббревиатура «ФА». Они отличаются компактностью, применением ретрактора (втягивающего невостребованный клиентом чек), возможностью подключения дополнительного оборудования, модулями для передачи данных онлайн.

Стоимость кассы без ФН для вендинговых терминалов — от 8 000 руб. На рынке представлена и самая бюджетная модель — УМКА-01-ФА Lite (от 4 500 руб.) — с подключением печатающего оборудования, системой оповещений, поддержкой ЕГАИС и др.

Внимание! Существует проблема несовместимости ККМ для вендинга с некоторыми терминалами, поэтому для выбора модели лучше обратиться к специалистам.

Налоговый вычет за ККТ в 2018 году

ИП на патентной системе и ЕНВД, перешедшие на современные ККМ, вправе возместить расходы за счёт налогового вычета (закон № 349-ФЗ). Важно, чтобы устройство было зарегистрировано в налоговых органах в период с 01.02.2017 до регламентированного законом срока перехода на современное оборудование (1 июля 2018/2019 г.). Вы можете рассчитывать на возмещение в размере до 18 000 руб. за каждый купленный экземпляр. Сумма расходов определяется общей стоимостью оборудования, драйверов и базового программного обеспечения, услуг по установке/настройке.

Для получения возмещения подайте заявление (для ПСН) или налоговую декларация (для ЕНВД) в ИФНС. Приложите все документы, подтверждающие затраты, техпаспорт ККМ и сертификат о её регистрации. Право на компенсацию наступает с налогового периода, в котором поданы документы на возмещение.

Внимание! Компенсацию можно получить только за модели, входящие в реестр ФНС.

При совмещении налоговых режимов возмещение затрат для ИП возможно только по кассам на ПСН/ЕНВД.

Заключение

Важно, чтобы перевод бизнеса на онлайн-кассы был оптимизированным, с приобретением только адаптированной под вид деятельность техники и программных продуктов. В 2018 году это коснулось владельцев заведений общепита, торговых терминалов, розничных точек продаж ( в том числе торговли подакцизной продукцией) и интернет-магазинов. Часть вендинга освободили от применения касс. Приобретая кассовый аппарат, проверьте его в реестре на сайте ФНС, обратите внимание на ФФД фискального накопителя, программную поддержку «1С»/ЕГАИС. Минимизировать расходы помогут меры господдержки для малого бизнеса в виде налогового возмещения.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Применение ККТ в 2018 году: критерии выбора, правила перехода на современную технику и налоговые компенсации"
  • Анатолий Григорьев
    04.07.2019

    Только в 2018 поставили кассы а в 2019 снова изменения. Только успевай за нашими законами. Хорошо бы, если мои кассы сейчас подошли бы под новые требоания. такое вообще возможно, что купленные в 2018 могут сейчас быть соответствующими требованиям*(?

    Ответить
  • Валентина
    02.06.2019

    Близиться 1 июля и наша отсрочка подходит к концу , как дальше действовать не пойму . Отсрочка из-за отсутствия найма людей, скажите на сегодняшний день , как обстоят дела со льготным периодом ?

    Ответить
    • online-kassa ru
      03.06.2019

      Валентина, вы не уточнили какая организационно-правовая форма у вашего бизнеса и чем вы занимаетесь как предприниматель, а это имеет значение. Дело в том, что в третьем чтении принят и одобрен Советом Федерации проект закона о внесении изменений в 54-ФЗ №682709-7, которым устанавливается отсрочка до июля 2021 года для отдельных категорий предпринимателей.

      Ответить
      • Валентина
        19.06.2019

        Онлайн-касса.ру, у меня упрощёнка. Занимаемся ремонтом и сборкой мебели, обшивкой диванов и кресел. У нас была отсрочка из-за того, что мы оказываем услуги населению. Наёмников нет, муж с братом работают вдвоём. Как быть нам с отсрочкой, она закончилась?

        Ответить
        • online-kassa ru
          20.06.2019

          Решающее значение имеет наличие наемного труда. Если работают два человека, то получается, что вы скрываете наличие сотрудников?

          Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ