Поправки в закон 54-ФЗ привели к изменению алгоритма регистрации кассового аппарата. Теперь перед обращением в инспекцию предприниматель должен получить цифровую подпись и заключить соглашение с ОФД. Постановка на учет ККТ возможна не только в отделении налоговой, но и на портале ИФНС. Разберем подробно процесс регистрации кассового аппарата для ИП.
Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019: новый порядок и сроки
Новая законодательная база требует от большинства бизнесменов внедрения в деятельность онлайн-касс. До 1 июля 2019 года ИП должны успеть зарегистрировать технику нового образца, в противном случае не избежать штрафных санкций.
Поскольку вводится новая система взаимодействия с налоговой службой, в цепочке между хозяйствующим субъектом и ФНС появилось дополнительное звено — оператор фискальных данных. ОФД отвечает за прием от предпринимателей и предприятий информации о продажах, ее обработку и последующую передачу в инспекцию.
Регистрация кассового аппарата: подготовительный этап
Во время подготовительного этапа проверьте, входит ли приобретенная касса в список разрешенной налоговой инспекцией ККТ. Перейдите на портал nalog.ru, выберите раздел «Иные функции», далее — «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр ККТ». Загрузите предложенный файл. В документе найдите модель приобретенного устройства.
Подготовительный этап включает получение цифровой подписи – КЭП. Ее применяют для заверения различных документов в онлайн-формате. КЭП — это аналог бумажной подписи с аналогичной юридической силой. Создают КЭП с помощью криптографических технологий, что исключает ее фальсификацию. Хранится на отдельном съемном носителе.
За создание и выдачу цифровых подписей отвечают аккредитованные Удостоверяющие центры. Список УЦ доступен на сайте Минсвязи. Выдают КЭП на один год. Приблизительная стоимость цифровой подписи — 2 000 рублей.
Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019 году предполагает на подготовительном этапе заключение соглашения с ОФД. Хозяйствующие субъекты обязаны сотрудничать только с аккредитованными операторами, список которых опубликован на nalog.ru.
Ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций, выберите подходящую и перейдите на официальный сайт. На главной странице нажмите «Зарегистрироваться» и в полях укажите:
- название ИП;
- ИНН;
- Ф.И.О.;
- адрес, e-mail;
- номер телефона.
Отправьте регистрационную форму. В течение нескольких минут на указанный e-mail поступит письмо с активацией ЛК, логином и паролем. Авторизуйтесь на ресурсе оператора и заполните профиль. Активируйте опцию «Подписать договор». Ознакомьтесь с предлагаемыми условиями сотрудничества. Обратите внимание на стоимость услуг. Если все устраивает, заверьте соглашение КЭП.
Регистрация кассового аппарата в ФНС
Регистрация кассового аппарата для ИП в органах налоговой службы возможна при обращении в отделение ИФНС или онлайн на портале инспекции. Более простой и быстрый вариант — поставить на учет оборудование на портале nalog.ru, используя свой ЛК.
Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой через сайт
Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой возможна как самим бизнесменом, так и доверенным лицом, у которого есть все требуемые сведения для постановки кассы на учет.
Подача онлайн-заявления
Авторизовавшись на портале ФНС, перейдите в раздел «Учет ККТ», кликните на «Зарегистрировать ККМ» и выберите пункт «Ввести параметры вручную».
Затем укажите:
- адрес размещения оборудования;
- место использования онлайн-кассы;
- модель ККМ;
- особое назначение онлайн-кассы (если планируете использовать для передвижной торговли, оплаты интернет-услуг и т.д.);
- модификацию ФН.
Система автоматически запустит проверку. Если сведения введены корректно, сможете продолжить регистрационную процедуру. На следующем этапе выберите ОФД и отправьте форму. Вкладку оставьте открытой, так как она понадобится позже.
Чтобы узнать статус отправленной заявки, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в ИФНС». Откроется перечень со всеми отправленными ранее запросами. Посмотрите статус напротив своего заявления. Если находится в обработке, отобразится соответствующая надпись. При статусе «Обработано» перейдите в раздел «Учет касс», чтобы узнать присвоенный технике регистрационный номер «РНМ». Он состоит из 16 цифр.
Фискализация онлайн-кассы
После получения РНМ важно фискализировать кассовое устройство. Для этого применяют специальную программу, предоставляемую производителем фискального накопителя. С помощью приложения синхронизируют время на ПК и онлайн-кассе, а потом в отдельной форме указывают:
- информацию о купленном оборудовании;
- РНМ;
- данные организации, отвечающей за передачу онлайн-чеков в контролирующие органы.
Обязательно проверьте корректность введенных сведений. Если есть ошибка, кликните на кнопку «Назад», внесите правки. Если все верно, кликните на «Выполнить». Онлайн-касса создаст первый чек — процедура фискализации на этом завершена.
Вам будет интересно: Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных
Завершающий этап
Вновь перейдите на nalog.ru, в ранее используемой вкладке укажите сведения из квитанции, полученной при фискализации. Убедитесь, что все внесенные сведения верные. Нажмите на «Отправить», чтобы завершить процедуру.
Внимание! По действующему законодательству, у налогоплательщика есть сутки на внесение реквизитов из распечатки в форму на ресурсе nalog.ru.
После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка. Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра.
После выдачи карточки работа с онлайн-кассой законна, но невозможна, пока устройство не подключено к каналу оператора.
Для запуска онлайн-передачи информации о продажах выполните следующие действия:
- Перейдите в ЛК на веб-ресурсе ОФД.
- Откройте раздел ККТ, активируйте опцию «Подключить ККМ».
- В окне заполните все поля и кликните на «Завершить».
Личное обращение в ФНС
При личном обращении в ИФНС предстоит посетить отделение не менее двух раз. Перед обращением в контролирующий орган подготовьте следующие документы:
- паспорт;
- техпаспорт онлайн-кассы и ФН;
- соглашение о сотрудничестве с оператором;
- печать (при наличии).
Обязательно составьте заявление — образец карточки утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017.
При формировании заявки помните о следующем:
- при заполнении граф используйте ручку с черной или синей пастой, или распечатайте заявление на принтере;
- не пропускайте поля;
- не допускайте исправлений.
Составленное заявление с остальными документами подается в отделение ИФНС вместе с купленным оборудованием. Сотрудники инспекции проверят данные и устройство. Если все в порядке, онлайн-кассе присвоят РНМ и выпишут карточку. Останется ввести на портале ОФД сведения о ККМ, чтобы обеспечить полноценную работу новому устройству.
Бизнесменов интересует вопрос о том, сколько по времени занимает регистрация контрольно-кассового аппарата в ИФНС при подаче заявки напрямую? Процедура в среднем занимает 5 рабочих дней.
Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя
Не всегда у бизнесмена есть возможность зарегистрировать купленное устройство на веб-ресурсе или в отделении инспекции. В этом случае будет полезна услуга «Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя». Обратившись к специалисту по регистрации, хозяйствующий субъект получает следующие преимущества:
- реальная экономия времени — достаточно предоставить юридические данные, и все требуемые бумаги заполнят точно и грамотно, без лишних вопросов;
- ошибки исключены — процедуру выполняют специалисты с большим опытом;
- удобство — возможность параллельно здесь же получить помощь с выбором, заказать КЭП, курьерскую доставку купленной кассы и юридических бумаг, обучение сотрудников работе с устройством.
Стоимость услуги доступна для большинства бизнесменов — около 2000 рублей. Когда нужно зарегистрировать сразу несколько касс, возможны скидки.
Срочная регистрация кассового аппарата
Необходимость в срочной регистрации кассового аппарата возникает по ряду причин: истекают сроки постановки на учет техники, сломался предыдущий аппарат, нет времени медлить с внедрением нового оборудования в бизнес-процессы и так далее. Зарегистрировать своими силами ККМ быстро и без ошибок — сложная задача. Воспользуйтесь услугой «Регистрация онлайн-кассы под ключ за 1 день».
Чтобы в дальнейшем не приходилось «тушить пожары», организуя срочную госрегистрацию ККТ, планируйте покупку, обновление и постановку на учет техники заранее. Не забывайте о перерегистрации в случае окончания ресурса фискального накопителя, смены формата фискальных данных и по другим веским причинам.
Подскажите пожалуйста, у нас меняется фактический адрес расположения магазина и теперь нам нужно заново регистрировать кассу и так же покупать новый ФН? Или можно как то внести правки?
Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ, вам нужно перерегистрировать вашу онлайн-кассу. Для этого следует подать заявление в ФНС РФ на перерегистрацию кассового аппарата по форме по КНД 1110061 через личный кабинет на веб-портале налогового органа. Сделать это нужно очень быстро – в течение суток после переезда на новое место расчетов и до начала их возобновления (в магазине по новому адресу). В течение 10 рабочих дней ФНС РФ направит вам карточку учета ККТ – в личный кабинет или через вашего ОФД. Запросить ее вы можете и в бумажном виде при личном обращении в налоговый орган.
Менять ФН не нужно.
Также вы можете прочесть вот эту статью на нашем сайте – она как раз частично посвящена решению и вашего вопроса.
Карен, ну что успели вы кассу зареистрирвать? Мы тоже в похожей ситуации были. Но у нас была смена начальства и соответственно перерегитсрация касс. Но по сути касс уже стояли. Пришлось снимать старую карточку с каждой кассы и по новой все проделывать. Тоже хотела на зама это возложить, но тут подпись электронная была у меня. Поэтому и всю документацию мне нужно было оформлять.
Карен, сейчас и не обязательно присутствовать в налоговой, всё можно сделать дистанционно. Для начала заявление в налоговую подаёте, это и раньше было дистанционно. А потом после рассмотрения заявки можете принять все документы при помощи электронной подписи. Затем нужно будет дождаться карточку регистрации в личном кабинете. Конечно можно всё сделать и через зама, если для вас так надёжнее. Но тогда нужно будет доверенность оформлять, это целая морока.
Скажите, а кассу обязательно лично регистрировать? Если такая ситуация, я нахожусь в командировке смертельно срочной, а кассу нам до июля зарегить надо, как быть? У меня зам есть, он может этим вопросом заняться. Но как всё это сделать по закону?