Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий

4203
5
18.03.2019
Рейтинг:

Поправки в закон 54-ФЗ привели к изменению алгоритма регистрации кассового аппарата. Теперь перед обращением в инспекцию предприниматель должен получить цифровую подпись и заключить соглашение с ОФД. Постановка на учет ККТ возможна не только в отделении налоговой, но и на портале ИФНС. Разберем подробно процесс регистрации кассового аппарата для ИП.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса, установим и зарегистрируем за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019: новый порядок и сроки

Новая законодательная база требует от большинства бизнесменов внедрения в деятельность онлайн-касс. До 1 июля 2019 года ИП должны успеть зарегистрировать технику нового образца, в противном случае не избежать штрафных санкций.

Поскольку вводится новая система взаимодействия с налоговой службой, в цепочке между хозяйствующим субъектом и ФНС появилось дополнительное звено — оператор фискальных данных. ОФД отвечает за прием от предпринимателей и предприятий информации о продажах, ее обработку и последующую передачу в инспекцию.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Регистрация кассового аппарата: подготовительный этап

Во время подготовительного этапа проверьте, входит ли приобретенная касса в список разрешенной налоговой инспекцией ККТ. Перейдите на портал nalog.ru, выберите раздел «Иные функции», далее — «Реестры и проверка контрагентов» и «Реестр ККТ». Загрузите предложенный файл. В документе найдите модель приобретенного устройства.

Подготовительный этап включает получение цифровой подписи – КЭП. Ее применяют для заверения различных документов в онлайн-формате. КЭП — это аналог бумажной подписи с аналогичной юридической силой. Создают КЭП с помощью криптографических технологий, что исключает ее фальсификацию. Хранится на отдельном съемном носителе.

За создание и выдачу цифровых подписей отвечают аккредитованные Удостоверяющие центры. Список УЦ доступен на сайте Минсвязи. Выдают КЭП на один год. Приблизительная стоимость цифровой подписи — 2 000 рублей.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Регистрация кассового аппарата для ИП в 2019 году предполагает на подготовительном этапе заключение соглашения с ОФД. Хозяйствующие субъекты обязаны сотрудничать только с аккредитованными операторами, список которых опубликован на nalog.ru.

Ознакомьтесь со списком аккредитованных организаций, выберите подходящую и перейдите на официальный сайт. На главной странице нажмите «Зарегистрироваться» и в полях укажите:

  • название ИП;
  • ИНН;
  • Ф.И.О.;
  • адрес, e-mail;
  • номер телефона.

Отправьте регистрационную форму. В течение нескольких минут на указанный e-mail поступит письмо с активацией ЛК, логином и паролем. Авторизуйтесь на ресурсе оператора и заполните профиль. Активируйте опцию «Подписать договор». Ознакомьтесь с предлагаемыми условиями сотрудничества. Обратите внимание на стоимость услуг. Если все устраивает, заверьте соглашение КЭП.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Регистрация кассового аппарата в ФНС

Регистрация кассового аппарата для ИП в органах налоговой службы возможна при обращении в отделение ИФНС или онлайн на портале инспекции. Более простой и быстрый вариант — поставить на учет оборудование на портале nalog.ru, используя свой ЛК.

Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой через сайт

Онлайн-регистрация кассового аппарата в налоговой возможна как самим бизнесменом, так и доверенным лицом, у которого есть все требуемые сведения для постановки кассы на учет.

Подача онлайн-заявления

Авторизовавшись на портале ФНС, перейдите в раздел «Учет ККТ», кликните на «Зарегистрировать ККМ» и выберите пункт «Ввести параметры вручную».

Затем укажите:

  • адрес размещения оборудования;
  • место использования онлайн-кассы;
  • модель ККМ;
  • особое назначение онлайн-кассы (если планируете использовать для передвижной торговли, оплаты интернет-услуг и т.д.);
  • модификацию ФН.

Система автоматически запустит проверку. Если сведения введены корректно, сможете продолжить регистрационную процедуру. На следующем этапе выберите ОФД и отправьте форму. Вкладку оставьте открытой, так как она понадобится позже.

Чтобы узнать статус отправленной заявки, перейдите в раздел «Информация о документах, направленных в ИФНС». Откроется перечень со всеми отправленными ранее запросами. Посмотрите статус напротив своего заявления. Если находится в обработке, отобразится соответствующая надпись. При статусе «Обработано» перейдите в раздел «Учет касс», чтобы узнать присвоенный технике регистрационный номер «РНМ». Он состоит из 16 цифр.

Фискализация онлайн-кассы

После получения РНМ важно фискализировать кассовое устройство. Для этого применяют специальную программу, предоставляемую производителем фискального накопителя. С помощью приложения синхронизируют время на ПК и онлайн-кассе, а потом в отдельной форме указывают:

  • информацию о купленном оборудовании;
  • РНМ;
  • данные организации, отвечающей за передачу онлайн-чеков в контролирующие органы.

Обязательно проверьте корректность введенных сведений. Если есть ошибка, кликните на кнопку «Назад», внесите правки. Если все верно, кликните на «Выполнить». Онлайн-касса создаст первый чек — процедура фискализации на этом завершена.

Вам будет интересно: Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Завершающий этап

Вновь перейдите на nalog.ru, в ранее используемой вкладке укажите сведения из квитанции, полученной при фискализации. Убедитесь, что все внесенные сведения верные. Нажмите на «Отправить», чтобы завершить процедуру.

Внимание! По действующему законодательству, у налогоплательщика есть сутки на внесение реквизитов из распечатки в форму на ресурсе nalog.ru.

После выполнения описанных выше шагов, в ЛК налогоплательщика отобразится зарегистрированная техника, и к ней появится электронная регистрационная карточка. Подпишите ее КЭП. В дальнейшем в карточку можно вносить корректировки, например, при замене ФН. При необходимости обратитесь в ближайшее отделение контролирующего органа для получения бумажного экземпляра.

После выдачи карточки работа с онлайн-кассой законна, но невозможна, пока устройство не подключено к каналу оператора.

Для запуска онлайн-передачи информации о продажах выполните следующие действия:

  • Перейдите в ЛК на веб-ресурсе ОФД.
  • Откройте раздел ККТ, активируйте опцию «Подключить ККМ».
  • В окне заполните все поля и кликните на «Завершить».

Личное обращение в ФНС

При личном обращении в ИФНС предстоит посетить отделение не менее двух раз. Перед обращением в контролирующий орган подготовьте следующие документы:

  • паспорт;
  • техпаспорт онлайн-кассы и ФН;
  • соглашение о сотрудничестве с оператором;
  • печать (при наличии).

Обязательно составьте заявление — образец карточки утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017.

При формировании заявки помните о следующем:

  • при заполнении граф используйте ручку с черной или синей пастой, или распечатайте заявление на принтере;
  • не пропускайте поля;
  • не допускайте исправлений.

Составленное заявление с остальными документами подается в отделение ИФНС вместе с купленным оборудованием. Сотрудники инспекции проверят данные и устройство. Если все в порядке, онлайн-кассе присвоят РНМ и выпишут карточку. Останется ввести на портале ОФД сведения о ККМ, чтобы обеспечить полноценную работу новому устройству.

Бизнесменов интересует вопрос о том, сколько по времени занимает регистрация контрольно-кассового аппарата в ИФНС при подаче заявки напрямую? Процедура в среднем занимает 5 рабочих дней.

Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя

Не всегда у бизнесмена есть возможность зарегистрировать купленное устройство на веб-ресурсе или в отделении инспекции. В этом случае будет полезна услуга «Регистрация кассового аппарата без участия предпринимателя». Обратившись к специалисту по регистрации, хозяйствующий субъект получает следующие преимущества:

  • реальная экономия времени — достаточно предоставить юридические данные, и все требуемые бумаги заполнят точно и грамотно, без лишних вопросов;
  • ошибки исключены — процедуру выполняют специалисты с большим опытом;
  • удобство — возможность параллельно здесь же получить помощь с выбором, заказать КЭП, курьерскую доставку купленной кассы и юридических бумаг, обучение сотрудников работе с устройством.

Стоимость услуги доступна для большинства бизнесменов — около 2000 рублей. Когда нужно зарегистрировать сразу несколько касс, возможны скидки.

Срочная регистрация кассового аппарата

Необходимость в срочной регистрации кассового аппарата возникает по ряду причин: истекают сроки постановки на учет техники, сломался предыдущий аппарат, нет времени медлить с внедрением нового оборудования в бизнес-процессы и так далее. Зарегистрировать своими силами ККМ быстро и без ошибок — сложная задача. Воспользуйтесь услугой «Регистрация онлайн-кассы под ключ за 1 день».

Чтобы в дальнейшем не приходилось «тушить пожары», организуя срочную госрегистрацию ККТ, планируйте покупку, обновление и постановку на учет техники заранее. Не забывайте о перерегистрации в случае окончания ресурса фискального накопителя, смены формата фискальных данных и по другим веским причинам.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Регистрация кассового аппарата для ИП: варианты и алгоритм действий"
  • Игорь Сухорукин
    09.08.2019

    Подскажите пожалуйста, у нас меняется фактический адрес расположения магазина и теперь нам нужно заново регистрировать кассу и так же покупать новый ФН? Или можно как то внести правки?

    Ответить
    • online-kassa ru
      09.08.2019

      Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ, вам нужно перерегистрировать вашу онлайн-кассу. Для этого следует подать заявление в ФНС РФ на перерегистрацию кассового аппарата по форме по КНД 1110061 через личный кабинет на веб-портале налогового органа. Сделать это нужно очень быстро – в течение суток после переезда на новое место расчетов и до начала их возобновления (в магазине по новому адресу). В течение 10 рабочих дней ФНС РФ направит вам карточку учета ККТ – в личный кабинет или через вашего ОФД. Запросить ее вы можете и в бумажном виде при личном обращении в налоговый орган.
      Менять ФН не нужно.
      Также вы можете прочесть вот эту статью на нашем сайте – она как раз частично посвящена решению и вашего вопроса.

      Ответить
  • Шахманова Диана
    08.07.2019

    Карен, ну что успели вы кассу зареистрирвать? Мы тоже в похожей ситуации были. Но у нас была смена начальства и соответственно перерегитсрация касс. Но по сути касс уже стояли. Пришлось снимать старую карточку с каждой кассы и по новой все проделывать. Тоже хотела на зама это возложить, но тут подпись электронная была у меня. Поэтому и всю документацию мне нужно было оформлять.

    Ответить
  • ИП Иванов
    23.06.2019

    Карен, сейчас и не обязательно присутствовать в налоговой, всё можно сделать дистанционно. Для начала заявление в налоговую подаёте, это и раньше было дистанционно. А потом после рассмотрения заявки можете принять все документы при помощи электронной подписи. Затем нужно будет дождаться карточку регистрации в личном кабинете. Конечно можно всё сделать и через зама, если для вас так надёжнее. Но тогда нужно будет доверенность оформлять, это целая морока.

    Ответить
  • Карен
    05.06.2019

    Скажите, а кассу обязательно лично регистрировать? Если такая ситуация, я нахожусь в командировке смертельно срочной, а кассу нам до июля зарегить надо, как быть? У меня зам есть, он может этим вопросом заняться. Но как всё это сделать по закону?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.