Платформа ОФД: настройки для ККТ

Согласно ФЗ-54, с 2017 года все организации и предприниматели обязаны подключить онлайн-кассу и передавать в налоговую сведения о наличных и безналичных расчетах с потребителями. Это требование распространяется на ритейл, интернет-магазины, вендинг, услуги и сферу общественного питания. 1 июля 2019 года заканчивается последняя отсрочка для некоторых ООО и ИП, после чего эксплуатация онлайн-терминалов станет практически повсеместной.

Оператор фискальных данных выступает промежуточным звеном между торговой точкой и ФНС. Он получает фискальные документы в электронном виде, формирует отчет и передает его контролирующему органу.

«Платформа ОФД» — одна из первых компаний, которой был присвоен статус оператора. В налоговом реестре она числится как «Эвотор ОФД». В настоящее время здесь обслуживаются почти 400 тыс. кассовых терминалов по всей России.

Платформа ОФД: передача данных ККТ для ФНС, отчеты и другие функции

Дочерняя организация Эвотор, зарегистрированная в 2016 году, действует на основании государственного разрешения на обработку и передачу ФД, имеет лицензии Роскомнадзора, ФСБ, Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.

Стратегические партнеры — Сбербанк и АТОЛ.

Принцип работы

Алгоритм обмена информацией в режиме онлайн реализован следующим образом:

• покупатель совершает оплату наличными или банковской картой;
• кассовый аппарат формирует ФД;
• фискальный накопитель отправляет зашифрованный документ через интернет;
• оператор принимает запрос, расшифровывает данные и отправляет магазину ответный подтверждающий документ;
• сведения о реализации передаются налоговому органу;
• кассир печатает чек с QR-кодом, с помощью которого покупатель может проверить достоверность отраженной в нем информации на портале налоговой службы;
• по требованию покупателя ему отправляют чек в электронном виде на номер мобильного телефона или e-mail.

Преимущества

Деятельность сервиса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Налогоплательщикам предлагают:

• консультацию по подбору тарифа с учетом специфики деятельности и режима налогообложения;
• статистическую и аналитическую отчетность;
• отправку чеков на мобильный телефон и e-mail;
• высокий уровень безопасности;
• конфиденциальность;
• акции со скидками;
• сайт с широкими функциональными возможностями.

Функции Платформа ОФД: кассовый чек и отчеты

Чтобы пользоваться функционалом ЛК, владелец бизнеса покупает ЭП, заключает договор и выполняет специальные настройки ККТ в Эвотор ОФД.

Пользователям доступны следующие операции:

• добавление сотрудников, разграничение их доступа по функционалу и торговым точкам;
• управление торговыми точками и ККМ: поиск, формирование структуры по видам деятельности;
• покупка платных приложений в маркетплейсе;
• формирование и просмотр отчетов о возвратах, сменах и т.д.;
• статистические отчеты по торговым операциям и сменам;
• аналитика по выбранным критериям, например, средняя сумма покупки за конкретный период;
• дистанционный контроль за оборудованием;
• проверка чеков, отправленных покупателям, и т.д.

ЛК включает 8 разделов:

Чеки

Пользователь может открыть любой кассовый чек в Платформа ОФД и отправить его на e-mail, оценить сумму выручки за закрытую смену, ознакомиться с информацией о возвратах и корректировках.

Также здесь отображаются БСО, выписки, отчеты о регистрации ККМ, закрытии ФН и текущем состоянии счетов.

Кассы

В этом разделе Платформа ОФД можно внести настройки для ККТ, найти модель по регистрационному или заводскому номеру, добавить новые терминалы, подать заявку в ИФНС, посмотреть результат мониторинга по установленным фильтрам.

Магазины

Все терминалы, привязанные к аккаунту, структурированы по торговым точкам или по видам деятельности. Пользователь может выбрать наиболее удобную структуру и добавить к ней вновь зарегистрированные модели.

Аналитика

Раздел аналитики позволяет сформировать отчеты по:

• контрольно-кассовому оборудованию — количество операций по одной или всем ККМ сети, совершенных за определенный период;
• средней сумме выданных чеков за 3, 7 или 30 дней;
• оборот по конкретной точке за 7 или 30 дней, числу и сумме возвратов;
• текущим продажам — объем выручки за сегодняшний день.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Профиль

В этом разделе указывают или корректируют сведения об организации, меняют пароли и создают аккаунты для доступа к филиалам по номеру телефона.

Документы

Здесь собраны счета, акты и договоры, заключенные между предприятием и сервисом.

Пользователи

В ЛК можно добавить пользователей, например, сотрудников предприятия, и дать им доступ к определенной информации.

Сервис и услуги

Из личного кабинета удобно отправлять заявки на основные и дополнительные услуги, например, база электронных документов и т.д.

Лицевой счет

Функции этого раздела: просмотр актов сверок, проверка состояния балансов, формирование счета на оплату, активация подписки на ККМ.

Есть возможность подать заявку на получение кредита от СБ РФ для развития предпринимательской деятельности.

Тарифы

Клиентам компании доступно семь тарифных планов:

Сервис автоматически подбирает подходящую программу в зависимости от вида деятельности, режима налогообложения и других факторов.

Регистрация ККТ в ФНС через Платформа ОФД

Чтобы пользоваться функциями системы, необходимо завести собственный аккаунт на официальном сайте:

• в правом верхнем углу главной страницы нажмите на кнопку «Войти в личный кабинет», выберите опцию «Создание учетной записи» и «Войти как клиент»;
• укажите ФИО, мобильный телефон, e-mail, придумайте пароль для входа и нажмите кнопку «Зарегистрироваться»;
• подтвердите мобильный телефон кодом из SMS.

На e-mail поступит письмо со ссылкой, по которой необходимо перейти для завершения регистрации. После этого в браузере открывается окно с уведомлением об успешном создании учетной записи.

Подробные инструкции по подключению оборудования представлены в разделе «База знаний».

Добавлять новую онлайн-кассу в ЛК допустимо только после того, как она зарегистрирована в ФНС — это можно сделать на портале nalog.ru или через ЛК оператора ФД. И в том, и в другом случаях налогоплательщику не нужно посещать отделение ИФНС, весь процесс осуществляется дистанционно в течение 10-15 минут.

Войдите в раздел «Кассы», далее в подраздел «Регистрация в ФНС» и нажмите на кнопку «Создать заявление в ФНС». Загружается форма заявки со следующими пунктами:

• внутреннее название ККМ (по усмотрению пользователя);
• адрес расположения контрольно-кассовой техники;
• наименование ТЦ, магазина, павильона или другого места установки оборудования;
• код налогового органа;
• модель и заводской номер ККМ;
• название ФН.

Заполнив все поля, заверьте заявление КЭП и отправьте на рассмотрение. В течение 5 дней ИФНС пришлет налогоплательщику карточку регистрации ККТ в ЛК Платформа ОФД. После этого можно переходить к фискализации:

• Откройте на ПК утилиту от производителя. Например, в АТОЛ применяется ПО EcrRegistration.exe.
• Поставьте одинаковые дату и время на терминале и ПК.
• В специальной форме сервиса укажите информацию о предприятии: наименование, адрес, ИНН, номер в ИФНС.
• Выберите налоговый режим и активируйте ФН.

По завершении процедуры кассовый терминал напечатает пробный чек. Далее нажмите на кнопку «Завершить регистрацию», в появившемся окне введите дату и время создания пробного чека и номер документа — 1.

Как подключить кассу к Платформа ОФД?

Для работы в ЛК пользователю понадобится квалифицированная усиленная подпись (КЭП). Ее можно заказать на сайте сервиса и получить через региональных партнеров в своем городе. Компания предоставляет клиентам право приобретать ЭП в любом другом удостоверяющем центре, при условии, что в качестве криптопровайдера вы выберете ООО «КРИПТО-ПРО» или единый клиент JaCarta.

Лицензию «КриптоПро CSP» можно заказать на портале platformaofd.ru по цене 1200 руб.

Также рекомендуется загрузить на ПК:

• плагин к «КриптоПро CSP» для работы с браузером;
• компоненты «КриптоПро CSP» для применения КЭП.

Заключение договора

Договор на обслуживание генерируется на странице «Документы». Укажите сведения о предприятии и выберите пункт «Добавить». После того, как электронная версия будет проверена и подписана оператором, в личном кабинете отображается уведомление о необходимости подтверждения договора со стороны клиента. Напротив нужного документа нажмите «Подписать», а в появившемся окне — «Загрузить ключ». Договор подписан, его новый статус отражается в ЛК.

Подключение

Добавление ККМ доступно в разделе «Кассы», здесь же можно просматривать все аппараты, зарегистрированные в Платформа ОФД, вводить данные для ККТ и вносить соответствующие параметры.

Для добавления зарегистрированного оборудования выберите пункт «Подключить», в открывшемся окне внесите необходимые параметры и подтвердите операцию. Если все выполнено верно, с этого момента техника готова для отправки отчетов в ФНС.

Вам будет интересно: Настраиваем личный кабинет «Платформы ОФД» Эвотор и работаем в нем

Настройки ККТ для работы в Эвотор ОФД

Производители контрольно-кассового оборудования настраивают свою технику под партнерскую организацию. Например, модели АТОЛ выпускаются в продажу адаптированными для работы с системой Эвотор, поэтому их не нужно предварительно настраивать.

Платформа ОФД: настройки для ККТ ШТРИХ

На примере ШТРИХ рассмотрим, как проверить корректность настроек ККТ в Платформа ОФД:

• включите онлайн-кассу;
• на ПК загрузите актуальную версию «Тест драйвера FR» — утилита, доступная для скачивания на сайте Штрих-М;
• зайдите на страницу «Настройка свойств»;
• выберите тип интеграции кассового оборудования с вычислительным модулем (ПК): локально через RS-232 или через TCP-разъем (по умолчанию 7778 или 8240).

Терминал хранит информацию в табличной форме. Номера таблиц у разных производителей могут разниться, но смысл везде одинаковый.

В таблице параметров № 19 проверьте данные:

• сервер: ofdp.platformaofd.ru;
• порт: 211013;
• тайм-аут: 1000.

Таблица сервера транзакций № 15:

• Режим отправки: 1 или 2
• ip1: 185
• ip2: 170
• ip3: 204
• ip4: 91
• Server port: 21101

Таблица ФН № 18:

• название компании: Эвотор;
• сайт: https://platformaofd.ru;
• ИНН: 9715260691.

Кроме перечисленных выше параметров, не стоит забывать и про настройки, не зависящие от оператора. Настройте сетевой интерфейс и параметры соединения с учетом модели и выбранного способа передачи информации (Ethernet, Wi-Fi, GSM и т.д.).

После добавления ККМ она появляется в списке с присвоенным ей названием, при необходимости ее можно удалить, нажав на соответствующую кнопку.

В системе предусмотрена функция пакетного добавления терминалов, что существенно упрощает ввод большого количества аппаратов (например, для каждой торговой точки сети). Эта опция реализуется с помощью загрузки файла Excel с заполненными параметрами в табличном виде.

Инструкции, как подключить кассу к Платформе ОФД, можно изучить в личном кабинете.

Как подключить ОФД Платформа к арендованной кассе Сбербанка

Сбербанк предлагает в аренду смарт-терминалы от своего стратегического партнера Эвотор. Цена аренды зависит от модели кассы и выбранного пакета (Старт или Бизнес).

В рамках пакета «Бизнес» стоимостью от 3000 до 3400 рублей в месяц предлагают комплекс дополнительных бесплатных услуг, в том числе:

• ФН сроком 13/36 месяцев;
• ЭП;
• регистрация в ИФНС.

Кроме того, в Бизнес-тариф входит бесплатное подключение аппарата к системе хранения и передачи сведений. При выборе стартового пакета предпринимателям помимо аренды придется оплачивать еще и услуги оператора.

Еще одна наша статья: Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

В марте 2018 года СБ РФ и Эвотор запустили сервис упрощенного подключения терминалов к Платформе.

Новая опция доступна корпоративным клиентам и предпринимателям, зарегистрированным в СББОЛ (Бизнес Онлайн). Чтобы воспользоваться услугой:

• зайдите в раздел «Продукты и услуги» в СББОЛ;
• выберите опцию «Оператор ФД»;
• укажите тарифный план;
• оплатите ключ активации.

Доступ к ЛК придет на указанный электронный ящик. Ключ активации с усиленной защитой обеспечивает надежность и безопасность информации, а также упрощает доступ к различным инструментам и приложениям для развития бизнеса.