Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий

76024
13
20.09.2020
Рейтинг:

Перерегистрация контрольно-кассового оборудования осуществляется в несколько этапов согласно требованиям законодательных актов. В статье мы расскажем, в каких случаях обязательна процедура, как подать заявление, какие документы потребуются, как поменять настройки в системе кассовых аппаратов.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Причины перерегистрации ККТ без замены ФН

С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.

Процедура осуществляется в следующих случаях:

  1. Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
  2. Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
  3. Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
  4. Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?

В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

  • заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
  • паспорт техники;
  • регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

  • бланк о регистрации/перерегистрации;
  • бланк о снятии с учета;
  • карточка регистрации;
  • карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН

Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса). Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.

Перейдите на страницу учета кассовых аппаратов. На странице отображена информация по всем зарегистрированным онлайн-кассам. Действующая ККМ подсвечена зеленым цветом. Выберите регистрационный номер (РН) устройства, в сведения о котором собираетесь внести поправки. Например, заключение договора с другим поставщиком услуг.

Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате. Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН. Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.

Система произведет считывание ключа электронной подписи. Во всплывшем окошке появится информация о том, что ваш запрос добавлен. Посмотреть статус обращения вы можете в разделе нормативных актов, направленных в ФНС.

Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.

Зарегистрируем кассу в ФНС без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН

Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.

Дальнейшие действия :

  • включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
  • кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
  • после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
  • проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).

Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.

Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.

Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.

Теперь нужно изменить таблицу с настройками структуры, куда будут отправляться платежные ордера. Далее, перейдите в пункт «ФН» — «Фискализация» — «Тип отчета». Выберите строку «Отчет об изменениях параметров регистрации без замены ФН», проверьте ИНН, регистрационный номер, код налогообложения, режим работы, код причины.

Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.

Корректировка формата фискальных данных

В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.

Предварительно проверьте:

  • версию прошивки;
  • закрыта ли смена на кассе;
  • количество неотправленных чеков в ОФД.

Выполним все пункты по порядку.

Проверяем установленную версию программного обеспечения.

Для этого:

  • выключите питание устройства;
  • включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
  • дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.

В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.

Затем проверьте, закрыта ли смена.

Для этого:

  • запустите программу «Драйвер ККТ»;
  • установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
  • убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
  • нажмите «Применить»;
  • установите галочку «Устройство включено»;
  • зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.

Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.

Для чего в этой же программе:

  • перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
  • обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).

Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.

Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым. Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее». Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.

Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

13 комментариев к записи "Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий"
  • Вячеслав Якимов
    21.01.2021

    Зарегистрировали новую кассу в ФНС, но ошибочно не указали применение «ККТ для услуг». Как можно ли это исправить?

    Ответить
    • online-kassa ru
      24.01.2021

      Уважаемый Вячеслав, если пользователь допустил ошибку в сведениях, необходимых для формирования отчета о регистрации, он может исправить ее, сформировав отчет об изменении параметров регистрации (п.3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). Срок тот же, который предусмотрен для отчета о регистрации. Как можно скорее обратитесь в ФНС и внесите уточненные регистрационные данные.

      Ответить
  • Дмитрий
    29.12.2020

    Кассовывый аппарат был арендован. Решили приобрести свой кассовый аппарат. Фискальный накопитель на 3 года, проработали только год. Каков порядок действий при смене кассового аппарата, если фискальный накопитель остается прежний? Спасибо!

    Ответить
    • online-kassa ru
      25.01.2021

      Уважаемый Дмитрий, вы не можете заменить ККТ без закрытия архива ФН. В этом случае придется купить и установить новый фискальный накопитель.

      Ответить
  • Альфия
    30.12.2019

    Доброе утро!
    Меняется адрес торговой точки, как перерегистрировать онлайн кассу?

    Ответить
    • online-kassa ru
      30.12.2019

      Вы можете перерегистрировать ККТ по инструкции из нашего Блога.
      Если перерегистрация вызывает у вас сложности, вы можете заказать соответствующую услугу у нас на сайте по этой ссылке.

      Ответить
  • Василий
    02.07.2019

    05.06.19 была подана заявка на регистрацию кассы через ОФД «Петер-Сервис Спецтехнологии». 13.06.19 в личном кабинете nalog.ru мы получили регистрационный номер ккт (0003 2914 8800 3842). Зарегистрировали кассовый аппарат по выданному Вами вышеуказанному рег. номеру и передали отчет о регистрации ККТ с ФН нашему офд «Петер-Сервис Спецтехнологии» в соответствии с инструкцией о регистрации кассового аппарата и начали работать на нём, выбивать чеки. 25.06.19 нам пришло от Петер-сервис письмо, что нам присвоен новый регистрационный номер ККТ, который отличается от первоначального выданного нам (новый номер — 0003 4933 2101 0573). Данный номер не можем заменить, т.к. первоначальный номер уже прописан в ККТ и в ФН. Как быть в такой ситуации? Налоговая nalog.ru говорит, что мы тут вообще не причем идите в ИФНС, короче, я спрашиваю а вы кто? Сайт nalog.ru и налоговая инспекция ИФНС № 1 это вообще не мы.

    Ответить
  • ИП Маргорян
    28.06.2019

    То есть если кассе требуется перерегистрация, фискальник можно и не трогать? Это официально где-то указано? Просто не понимаю, что тогда делать с данными которые УЖЕ хранятся на фискальнике? Их нужно как-то ликвидировать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      28.06.2019

      Вы можете перерегистрировать ККТ без замены фискального накопителя после внесения изменений в регистрационную карточку, в частности, при смене налогового режима, при переходе к другому ОФД, при корректировке ФФД. С фискальным накопителем, в таком случае, ничего не происходит, данные остаются на нем и продолжают накапливаться после регистрации в штатном режиме, но уже с учетом новых настроек.
      Но существуют и случаи обязательной замены ФН при перерегистрации, это и смена собственника, и окончание срока службы накопителя.
      Полный перечень оснований для замены ФН содержится в п.4 ст.4.2 54-ФЗ.

      Ответить
  • Ксения
    08.06.2019

    Екатерина, перерегистрация требует наличия хорошего соединения Интернет, поэтому это в принципе единственное что может затормозить процесс. Плюс иногда трудности бывают если перерегистрацию делаете при смене ОФД. Данные от старого ОФД могут быть еще не сняты с кассы, да и ФНС не всегда оперативно обновляет инфу в личных кабинетах пользователей.

    Ответить
  • Варвара Никитина
    20.05.2019

    Требуется ли перерегистрация кассы при смене личных данных предпринимателя? например, если поменялось место прописки? Или достаточно внести изменения в личном кабинете?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.05.2019

      Варвара, перерегистрация кассы требуется в случае:
      -смены адреса;
      -смены владельца ККТ;
      -смены ОФД;
      -смены наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
      -смены режима работы кассы;
      -истечение срока годности фискального накопителя;
      -замены заводского номера кассы или фискального накопителя.
      При перерегистрации в связи со сменой адреса имеется в виду изменение адреса торговой точки.

      Ответить
  • Екатерина Иванова
    22.03.2019

    При каких-то серьёзных сбоях может возникнуть возможность перерегистрации?

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.