Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий

19421
9
20.03.2019
Рейтинг:

Перерегистрация контрольно-кассового оборудования осуществляется в несколько этапов согласно требованиям законодательных актов. В статье мы расскажем, в каких случаях обязательна процедура, как подать заявление, какие документы потребуются, как поменять настройки в системе кассовых аппаратов.

Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Причины перерегистрации ККТ без замены ФН

С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.

Процедура осуществляется в следующих случаях:

  1. Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
  2. Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
  3. Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
  4. Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.

Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.

Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?

В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

  • заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
  • паспорт техники;
  • регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

  • бланк о регистрации/перерегистрации;
  • бланк о снятии с учета;
  • карточка регистрации;
  • карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН

Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса). Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.

Перейдите на страницу учета кассовых аппаратов. На странице отображена информация по всем зарегистрированным онлайн-кассам. Действующая ККМ подсвечена зеленым цветом. Выберите регистрационный номер (РН) устройства, в сведения о котором собираетесь внести поправки. Например, заключение договора с другим поставщиком услуг.

Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате. Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН. Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.

Система произведет считывание ключа электронной подписи. Во всплывшем окошке появится информация о том, что ваш запрос добавлен. Посмотреть статус обращения вы можете в разделе нормативных актов, направленных в ФНС.

Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.

Зарегистрируем кассу в ФНС без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН

Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.

Дальнейшие действия :

  • включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
  • кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
  • после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
  • проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).

Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.

Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.

Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.

Теперь нужно изменить таблицу с настройками структуры, куда будут отправляться платежные ордера. Далее, перейдите в пункт «ФН» — «Фискализация» — «Тип отчета». Выберите строку «Отчет об изменениях параметров регистрации без замены ФН», проверьте ИНН, регистрационный номер, код налогообложения, режим работы, код причины.

Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.

Корректировка формата фискальных данных

В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.

Предварительно проверьте:

  • версию прошивки;
  • закрыта ли смена на кассе;
  • количество неотправленных чеков в ОФД.

Выполним все пункты по порядку.

Проверяем установленную версию программного обеспечения.

Для этого:

  • выключите питание устройства;
  • включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
  • дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.

В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.

Затем проверьте, закрыта ли смена.

Для этого:

  • запустите программу «Драйвер ККТ»;
  • установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
  • убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
  • нажмите «Применить»;
  • установите галочку «Устройство включено»;
  • зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.

Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.

Для чего в этой же программе:

  • перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
  • обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).

Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.

Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым. Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее». Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.

Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

9 комментариев к записи "Перерегистрация без замены ФН: причины и порядок действий"
  • Альфия
    30.12.2019

    Доброе утро!
    Меняется адрес торговой точки, как перерегистрировать онлайн кассу?

    Ответить
    • online-kassa ru
      30.12.2019

      Вы можете перерегистрировать ККТ по инструкции из нашего Блога.
      Если перерегистрация вызывает у вас сложности, вы можете заказать соответствующую услугу у нас на сайте по этой ссылке.

      Ответить
  • Василий
    02.07.2019

    05.06.19 была подана заявка на регистрацию кассы через ОФД «Петер-Сервис Спецтехнологии». 13.06.19 в личном кабинете nalog.ru мы получили регистрационный номер ккт (0003 2914 8800 3842). Зарегистрировали кассовый аппарат по выданному Вами вышеуказанному рег. номеру и передали отчет о регистрации ККТ с ФН нашему офд «Петер-Сервис Спецтехнологии» в соответствии с инструкцией о регистрации кассового аппарата и начали работать на нём, выбивать чеки. 25.06.19 нам пришло от Петер-сервис письмо, что нам присвоен новый регистрационный номер ККТ, который отличается от первоначального выданного нам (новый номер — 0003 4933 2101 0573). Данный номер не можем заменить, т.к. первоначальный номер уже прописан в ККТ и в ФН. Как быть в такой ситуации? Налоговая nalog.ru говорит, что мы тут вообще не причем идите в ИФНС, короче, я спрашиваю а вы кто? Сайт nalog.ru и налоговая инспекция ИФНС № 1 это вообще не мы.

    Ответить
  • ИП Маргорян
    28.06.2019

    То есть если кассе требуется перерегистрация, фискальник можно и не трогать? Это официально где-то указано? Просто не понимаю, что тогда делать с данными которые УЖЕ хранятся на фискальнике? Их нужно как-то ликвидировать?

    Ответить
    • online-kassa ru
      28.06.2019

      Вы можете перерегистрировать ККТ без замены фискального накопителя после внесения изменений в регистрационную карточку, в частности, при смене налогового режима, при переходе к другому ОФД, при корректировке ФФД. С фискальным накопителем, в таком случае, ничего не происходит, данные остаются на нем и продолжают накапливаться после регистрации в штатном режиме, но уже с учетом новых настроек.
      Но существуют и случаи обязательной замены ФН при перерегистрации, это и смена собственника, и окончание срока службы накопителя.
      Полный перечень оснований для замены ФН содержится в п.4 ст.4.2 54-ФЗ.

      Ответить
  • Ксения
    08.06.2019

    Екатерина, перерегистрация требует наличия хорошего соединения Интернет, поэтому это в принципе единственное что может затормозить процесс. Плюс иногда трудности бывают если перерегистрацию делаете при смене ОФД. Данные от старого ОФД могут быть еще не сняты с кассы, да и ФНС не всегда оперативно обновляет инфу в личных кабинетах пользователей.

    Ответить
  • Варвара Никитина
    20.05.2019

    Требуется ли перерегистрация кассы при смене личных данных предпринимателя? например, если поменялось место прописки? Или достаточно внести изменения в личном кабинете?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.05.2019

      Варвара, перерегистрация кассы требуется в случае:
      -смены адреса;
      -смены владельца ККТ;
      -смены ОФД;
      -смены наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
      -смены режима работы кассы;
      -истечение срока годности фискального накопителя;
      -замены заводского номера кассы или фискального накопителя.
      При перерегистрации в связи со сменой адреса имеется в виду изменение адреса торговой точки.

      Ответить
  • Екатерина Иванова
    22.03.2019

    При каких-то серьёзных сбоях может возникнуть возможность перерегистрации?

    Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ