Действующее законодательство устанавливает норму, согласно которой кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в налоговой. Несоблюдение этого требования влечет проблемы для деятельности предпринимателя или компании. Подробно рассмотрим, как регистрировать ККМ с минимальными временными затратами.
установим и зарегистрируем за 1 день!
Можно ли использовать ККМ без регистрации
В соответствии со статьей 4.2 Закона «О KKT» кассовое оборудование должно быть зарегистрировано. Более того, порядок и процедура регистрации также регламентированы законодательными актами.
Разберемся, можно ли использовать ККМ без регистрации. Это допустимо лишь для предпринимателей, которые вправе не применять онлайн-кассу и выдавать БСО. Тогда кассовый терминал будет функционировать как чекопечатающая машина — формировать и печатать квитанции о приеме оплаты со всеми обязательными реквизитами. Для пользователей онлайн-касс регистрация обязательна. Это не техническое требование (так как без регистрации в ФНС функциональные возможности касс не прекращаются), однако это требование нормативное. Таким образом, несоблюдение требования является основанием для привлечения компании к административной ответственности.
Дело в том, что компании и бизнесмены должны применять в своей деятельности оборудование, отвечающее ряду требований. Регистрация ККМ как раз позволяет налоговикам отслеживать соблюдение бизнесом этих требований, в том числе при проведении проверок и иных мер контроля.
Штраф за непроведение процедуры составляет до трех тысяч рублей для индивидуального предпринимателя и до десяти тысяч рублей для компаний.
Вопрос о регистрации вновь становится актуальным с приближением июля 2019 года, когда требование об использовании онлайн-касс распространится на еще большее количество предпринимателей.
Документы для регистрации ККМ
Напомним, что перед началом процедуры должны быть выполнены некоторые условия. Переходить к подготовке документов следует после того, как вы приобрели кассовое оборудование и определились с оператором фискальных данных (ОФД). Перечень действующих операторов представлен на официальном сайте налоговой инспекции.
Важно! ОФД — обязательный участник цепочки информационного обмена между владельцем кассы и ФНС. Именно он аккумулирует и обрабатывает сведения о выбитых чеках перед отправлением этих сведений в налоговую. Исключением из правила являются лишь случаи, когда касса используется в отдаленных местностях, перечень которых формируется отдельными актами региональных властей.
Итак, аппарат приобретен, договор с оператором заключен — готовим комплект документов для регистрации ККМ.
В зависимости от того как именно вы намерены подать документы, их комплектация может отличаться.
Можно выделить четыре способа регистрации и подачи документов:
- через сайт ФНС (дистанционно);
- личный визит в инспекцию или через представителя;
- отправка документов почтой с описью вложения (это самый долгий способ, так как помимо времени, отведенного на совершение регистрационных действий, дополнительно будет затрачено время на отправку и доставку корреспонденции);
- через специалистов, способных максимально сократить сроки процедуры и освободить вас от необходимости заполнять документацию.
При дистанционном способе потребуется оформить только заявление на регистрацию и впоследствии сформировать отчет о регистрации устройства. О порядке заполнения заявления читайте далее.
Важно! Для дистанционного заполнения заявления потребуется усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП).
При личном визите в отделение ИФНС могут потребоваться не только заявление, но и учредительные документы, свидетельство ИНН, паспорт, техническая документация на ККТ. Если документы подаются через представителя, необходима также доверенность, подтверждающая его полномочия.
Регистрация через сторонних специалистов – наиболее выгодный способ с точки зрения трудо- и времязатрат. Эксперты с первого раза корректно заполнят заявление и проведут процедуру регистрации ККТ без участия ее владельца.
Госпошлина за регистрацию ККМ
Госпошлина — это плата, взимаемая государственными органами за совершение каких-либо функций и действий. Все госпошлины, а также их размеры должны быть предусмотрены нормативными актами.
Госпошлина за регистрацию ККМ на сегодняшний день не взимается. Таким образом, федеральная налоговая служба проводит эту процедуру на безвозмездной основе, требования о внесении платы незаконны.
Заявление на регистрацию ККМ 2019: скачать бланк
Скачать бланк заявления на регистрацию ККМ в 2019 году можно на сайте ФНС. Однако без соответствующего опыта можно допустить ошибки и неточности при его заполнении. Это может значительно затянуть процедуру регистрации кассы, а значит, и получение прибыли от предпринимательской деятельности.
Бланк может быть заполнен от руки или на компьютере. Положение о заполнении формы бланка предусматривает, что при заполнении на компьютере, необходимо использовать шрифт Courier New (16 или 18 кегля).
Необходимо корректно указать цель подачи заявления, так как эта же форма бланка используется для перерегистрации ККТ.
Важно! Налоговики не примут бланк, распечатанный на двух сторонах листа.
Заявление о регистрации состоит из общей части и четырех крупных разделов:
- Сведения о ККТ.
- Сведения о ее использовании.
- Информация об операторе фискальных данных.
- Данные о сформированных фискальных документах.
В общей части производится идентификация владельца кассы (его наименование, ИНН, ОГРН).
Некоторые поля в заявлении предназначены для заполнения налоговиками, например, поля «дата представления заявления», «сведения о регистрации». Кроме того, отдельные строки в нашем случае останутся пустыми (например, «код причины перерегистрации»). Остальные поля должны быть заполнены полностью и без ошибок. Не допускается наличие в тексте исправлений и корректировок.
Важно! Малейшая неточность в заявлении является причиной для его оставления без рассмотрения.
Доверенность на регистрацию ККМ в налоговой: образец
Напомним, если вы предпочтете подачу документов на бумажном носителе, потребуется подготовить дополнительные документы. Для руководителя компании или ИП это будет документ, подтверждающий его полномочия (например, выписка из протокола о назначении на должность), а для посредника — доверенность.
Вам будет интересно: Регистрация онлайн-кассы: порядок, поэтапный алгоритм
Доверенность должна оформляться с учетом требований, предъявляемых нормативными актами. Этот документ должен содержать следующую информацию:
- дата составления доверенности;
- наименование лица или организации, выдающей доверенность (для компании также ОГРН, ИНН, ФИО руководителя);
- ФИО и паспортные данные представителя либо, если это компания, ее регистрационные данные;
подробно расписанные полномочия представителя; - срок, в течение которого доверенность действительна (если он не будет указан, документ действителен в течение года);
- возможна ли передача полномочий иным лицам (допускается ли передоверие).
Чем подробнее будут указаны полномочия представителя, тем меньше риски возникновения ситуации, когда сотрудники ФНС откажут представителю в совершении каких-либо действий.
Образец доверенности на регистрацию ККМ в налоговой:
Регистрация кассового аппарата (ККМ): алгоритм
Если коротко описать процедуру регистрации, получим десять простых шагов, которые легко выполнить без посещения инспекции.
- Приобретаем кассовый аппарат и выбираем оператора фискальных данных (если вы не освобождены от этой обязанности).
- Определяем, в каком порядке вам будет удобнее обратиться в налоговую за регистрацией кассового аппарата (ККМ).
- Скачиваем бланк заявления и заполняем его, руководствуясь инструкциями и разъяснениями ФНС.
- Проверяем заявление, в нем не должно быть ошибок.
- Отправляем заполненный бланк в налоговую (лично или через интернет).
- Получаем регистрационный номер ККТ.
- Проводим фискализацию кассы (для этого потребуется специальная утилита). Этот шаг предусматривает формирование специального отчета, необходимого для завершения процедуры.
- На сайте производителя вашей кассы скачайте утилиту (программу) для администрирования устройства. В контекстном меню выберете пункт «зарегистрировать ККМ» и заполните все сведения из заявления и технической документации к устройству. Заполните также сведения об ОФД, режиме налогообложения и сформируйте чек-отчет.
- После проведения процедуры вы получите отчет о регистрации KKT на чеке.
- В течение суток направьте отчет в налоговую.
- Получите регистрационную карточку на кассу и зарегистрируйтесь в личном кабинете ОФД.
Не можем зарегистрировать ККМ, потому что в налоговой говорят, будто нашего адреса нет в списках. Как такое может быть, что делать?
Если при регистрации кассы, во вкладке нет адреса, который соответствует месту расположения ККТ, то в соответствии с нормами 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», вы можете внести его в ФИАС путем обращения в органы местного самоуправления. Сделать это можно онлайн на сайте ФИАС, сформировав запрос на включение данных о строении или участке в реестр. Ответ вы получите на e-mail, но это займет некоторое время.
При оформлении договора онлайн все ли операторы предоставляют по запросу клиента бумажный вариант договора?
Если я буду брать оборудование в аренду у банка эквайера, то подключение и регистрацию кассы они сами проведут?
Елизавета Васильевна, нет однозначного ответа на ваши вопросы. Все зависит и от того, в каком банке вы берете кассу в аренду, и от тарифа на аренду. Перед заключением договора аренды нужно уточнить следующие вопросы:
— входит ли в стоимость аренды ФН;
— включены ли в тариф услуги ОФД;
— учитываются ли услуги по регистрации (перерегистрации) ККТ, а также оформит ли вам арендодатель электронную подпись.
Как правило ФН предоставляется (если вообще предоставляется), то только на первый год аренды. Далее приобретение, замена и перерегистрация кассы в связи с заменой ФН является обязанностью арендатора.
Доброго времени суток! А кто может разъяснить ситуацию с оформлением налогового вычета? Каким образом осуществляется налоговый вычет при регистрации нескольких кассс в разных ИФНС? В данной ситуации оформление нужно делать в отдельности по каждой налоговой или по каждому аппарату? Если в одной налоговой зарегистрировано более одной кассы, налоговый вычет оформляется по совокупности всех касс в одной налоговой или по каждой кассе в отдельности? Заранее спасибо за ответ.
Серж, Заявление на вычет для ПСН (или декларация — для ЕНВД) предоставляется в ту налоговую инспекцию, в которой ИП зарегистрирован как плательщик ЕНВД или патента. Таким образом, неважно где зарегистрированы кассы. Вычет оформляется за все кассы одного налогоплательщика сразу. Важно не только купить, но и оформить кассу до 1 июля 2019 года. Вычет положен за каждую кассу одного налогоплательщика.
Анатолий, у нас тоже такая беда была, тоже кстати несколько касс регистрировали. И отлежаться кассе давали, и в тех. поддержку писали. В итоге, после нескольких часов ожидания кнопка «завершить регистрацию» появилась, сообщение же, напротив, исчезло. Кассы в итоге зарегистрировались.Что помогло — ожидание, или письмо в техподдержку — непонятно. Вообще такое сообщение приходит по причине отсутствия адреса в справочнике адресов.
Очередную кассу регистрируем в налоговой и получаем интересное сообщение — «Заявление на регистрацию ККТ было подано не через Личный кабинет. Для завершения регистрации ККТ Вам необходимо обратиться в налоговый орган.» То есть все как обычно — заходим в личный кабинет, там учет кассы, зарегистрировать кассу, заполнить параметры вручную. Все заполнить, подписать и отправить и всё, получаем регистрационный номер. Вот только там, где раньше была кнопка продолжить регистрацию видим сообщение, указанное выше. Кто-нибудь такое уже видел? Что с этим делать?
Kitty Rex, всё потому, что многие вообще не представляют, что такое цифровая подпись. Типа какая-то флешка для регистрации кассы или доступа к налоговым программам. А то что она может использоваться для подписания различных электронных документов подписью руководителя организации, это мало кого волнует. Цифровая неграмотность и резкое внедрение новшеств, которые вроде как должны облегчать жизнь, но на самом деле используются лишь как костыли для более извращенного доступа к привычным действиям. Яркий пример тому резкий переход на электронную очередь в поликлинику, при которой теперь ожидание доходит до нескольких недель. Не готово ещё наше общество к этим нововведениям.
Филипп, законодательно подписью может пользоваться только её владелец, то есть тот, на кого эта подпись выдана. По доверенности можно сделать свою электронную подпись на право подписи за конкретную организацию. Конкретно забирать подпись руководителя — незаконно, он ведь будет не просто кассу на учет ставить, но и документы от имени дира подписывать.С другой стороны это никто не контролирует и наказания вроде особо нет. В общем, с подписью не всё понятно, а вот с номером телефона — вполне. Как к личному кабинету может быть привязан другой номер вообще? Это как минимум ОПАСНО, плюс незаконно. Перед налоговой потом тоже будет за вас наладчик отчитываться??? Как вообще можно данные свои кому-то доверять, к тому же электронную подпись. Вы видимо не особо понимаете её значимость.
А может наладчик без моего участия и присутствия на своем на своём компе зарегистрировать кассу? Естественно через мой личный кабинет. Я ему предоставлю цифровую подпись на USB-Flach. Пароль от моего личного кабинета тоже дам.
Единственное, в чём проблема будет, это телефон. Он же может для ввода кода свой номер использовать? — Думаю, это не критично.
Иван, нет. В данном случае достаточно простой письменной формы. В соответствии с ч.3 ст. 29 Налогового кодекса РФ Уполномоченный представитель налогоплательщика — организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности. При этом п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ говорит, что Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Чтобы подать документы в налоговую на регистрацию кассы через представителя нужна доверенность. Нотариальная или простая письменная? У вас в статье простая письменная показана, но в некоторых источниках читал о нотариальной.
Подскажите где можно посмотреть полный перечень документов для регистрации ККМ?
Ева. да, вы совершенно правы. Сторонние организации (как правило, это Операторы или представители центра тех обслуживания) регистрируют вашу кассу через тот же сайт налоговой, создают вам там личный кабинет, ну и далее. То есть, никакая доверенность от вас им не нужна. Но за оказание этой услуги вы им платите. Если не ошибаюсь, примерно от 2000 сумма начинается.
Если я правильно понимаю, регистрация кассы через специалистов и регистрация дистанционно (через сайт ФНС) — это одиновые процедуры? Поскольку регистрация кассы госпошлиной не облагается, то платить ничего за саму регистрацию не нужно. Пока не нужно. Разница только в том, что дистанционно делаешь ты сам, а через специалистов — это ты сторонним людям платишь деньги за то, что ты смог бы сделать сам, но поленился или побоялся?
Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-то нюансы регистрации кассового аппарата для ИП в другом городе? У меня сейчас две точки продаж в разных городах (Москва и Зеленоград). При этом постоянное место прописки – Зеленоград. Сейчас бОльшая часть продаж – в Москве, поэтому в первую очередь планирую поставить онлайн кассу там. Могу ли я это сделать в налоговой в Москве? Сроки поджимают, под штрафы попадать не хочется, но и время лишнее тратить тоже.
Регистрировать ККМ в первый раз — очень сложно, даже онлайн. Я очень надеюсь, что в будущем эта процедура станет в несколько раз легче, так как, к сожалению, мне по роду деятельности приходится довольно-таки часто проводить регистрации.
Не так давно появилась необходимость провести эту процедуру. Решили попробовать сделать всё самостоятельно, онлайн. Не могу сказать, что мне это далось легко. Я успускал некоторые детали — например, необходимый штрифт при заполнении бланка. Скорее всего, в следующий раз я прибегну к помощи инспекции — это намного быстрее и удобнее для меня, а главный плюс оффлайн оформления — минимальные временные затраты.
По моему опыту гораздо проще регистрироваться в инспекции. Это займёт немного больше времени в плане ожидания оказания услуги. Но сейчас всё стало проще чем пару лет назад и все государственные учреждения также стали работать лучше. Ещё один плюс — я буду уверен в том, что никаких ошибок с регистрацией у меня не будет, а даже если они и возникнут — всё достаточно быстро исправят профессионалы.