Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Регистрация онлайн-кассы: порядок, поэтапный алгоритм

2267
4
26.07.2018
Рейтинг:

Регистрация онлайн-кассы осуществляется в следующем порядке:

  1. подписывается соглашение со специализированной организацией — оператором фискальных данных (далее — ОФД);
  2. заполняется специальная форма заявки на сайте;
  3. инспекция проверяет информацию о компании и присваивает кассе уникальный номер;
  4. с помощью полученного номера создается отчет, содержимое которого отправляется в ФНС;
  5. после проверки выдается регистрационная карточка.

Об этапах постановки кассового аппарата на учет читайте в нашей статье.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Порядок проверки онлайн-кассы перед регистрацией

Сначала технику проверяют на соответствие требованиям (подробный список указан в ст.4 54-ФЗ). Также ФНС разработала специальный реестр, в который входят все разрешенные модели касс.

Чтобы проверить, входит ли ваша касса в перечень одобренной техники, воспользуйтесь электронным сервисом «Проверка ККТ». Таким же образом нужно проверить фискальный накопитель (далее ФН). Если устройство включено в перечень, можно переходить к следующим действиям.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Подписание соглашения с ОФД для регистрации онлайн-кассы

Чтобы правильно работать с реестром таких компаний, с которым можно ознакомиться на сайте ФНС. В июле 2018 года в него входят 19 компаний.

После выбора подходящей компании и просмотра тарифов зайдите на сайт ОФД, заполните документацию и подпишите соглашение посредством электронной подписи.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Заполнение заявления на регистрацию онлайн-кассы

Чтобы оставить заявку на регистрацию, зайдите в личный кабинет на официальном сайте ФНС. Выберите вкладку «Контрольно-кассовая техника» и форму «Зарегистрировать ККТ». Для заполнения представлены следующие поля:

  • Адрес использования аппарата.
  • Наименование места (например, название магазина).
  • Серийный номер кассового аппарата и его модель. Данные проверяются по базе ФНС. Если обнаружена ошибка, значит аппарат не разрешен к использованию.
  • Серийный номер ФН и его модель.
  • Назначение ККТ (для интернет-магазина, торговли подакцизными товарами и пр.).
  • Ваш ОФД из предложенного перечня компаний.

Не забудьте отметить, если вы можете работать с кассой без подключения к Интернету. Подробнее о функционале сайта ФНС читайте здесь.

После проверки статус заявления изменится на «Присвоен регистрационный номер». В случае, когда касса была куплена у другой организации, номер не меняется на новый, так как для каждой ККТ предоставляется один раз.

Подключим кассу к ОФД всего за 1 день без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Внесение регистрационного номера в онлайн-кассу

Получив номер от налоговой службы, нужно:

  1. установить выданный номер в настройки аппарата;
  2. создать отчет о фискализации — чек, где указаны дата и время формирования отчета и два уникальных значения: номер чека и фискальный признак;
  3. передать полученные сведения в инспекцию не позднее 1 суток с момента присвоения номера.

После проверки информации налоговая служба выдает карточку регистрации. Предъявлять кассу в территориальный орган не нужно.

  • Повторная регистрация кассы
    Повторная регистрация кассы
    1 000 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Регистрация кассы 2019
    Регистрация кассы 2019
    3 980 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Регистрация кассы в налоговой ИП
    Регистрация кассы в налоговой ИП
    3 980 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Регистрация онлайн-кассы у ОФД

Получив регистрационную карточку, зайдите в личный кабинет вашего оператора и введите параметры регистрации.

С помощью сайта оператора можно:

  • контролировать работу аппарата и кассиров — вовремя ли закрыта смена, сколько заработал кассир за день, отправляются ли сведения о расчетах в налоговую;
  • отслеживать продажи — просматривать чеки, следить за выручкой как по всей компании, так и по отдельной ККТ;
  • регистрировать новую технику.

Если ИП или компания решит сменить ОФД, необходимо указать обновленные данные в личном кабинете ФНС и на аппарате. О том, какие компании могут быть вашим оператором, читайте здесь.

При модернизации старой техники регистрация онлайн-кассы проходит в том же порядке, за исключением одного пункта: старую ККТ предварительно снимают с учета. После установки дополнительного оборудования и доработки ПО необходимо совершить те же действия, что и для новой.

Если вы решили изменить адрес использования аппарата или другую информацию, нужно сообщить об этом ФНС и ОФД. Также необходимо заполнять заявление о перерегистрации при замене ФН.

Ошибки при регистрации онлайн-кассы

  • Касса применяется не по адресу регистрации. Например, если у компании есть несколько филиалов, то регистрировать технику нужно по месту нахождения кассы, а не главного подразделения. Если это интернет-магазин с курьерской доставкой, в графе нужно указать полный адрес сайта.
  • Несоответствие регистрационных и фактических данных. Например, другое наименование магазина или ошибка в выборе модели.
  • Неверно введенный номер в онлайн-кассу. ФН может выйти из строя.
  • Формирование чека позднее, чем через сутки после получения карточки.
  • Доработанный аппарат не снят с учета в налоговой.

Вам будет интересно: Регистрация фискального регистратора в налоговой: пошаговая инструкция

Совершение таких ошибок приводит к неправильному использованию ККТ и нарушению законодательства. Некоторые компании оказывают помощь предпринимателям и организациям в выборе аппаратов, ОФД и регистрации онлайн-кассы, поэтому для правильной работы ККТ и избежания нарушений следует обратиться к специалистам.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Регистрация онлайн-кассы: порядок, поэтапный алгоритм"
  • Регина Е
    02.07.2019

    Очень напрягает обязательство делать ЭП. Я бы лучше лично пришла документы подала и все подписала, чем систематически тратиться еще и на ЭП. Мне вот она вообще не нужна! Жаль, что это не могут сделать добровольным, на выбор пользователя.

    Ответить
  • Григорий Ракин
    13.06.2019

    МЫ тоже столкнулись с тем, что подписи электронной не было у нас. Не понимали смысл заводить дорогостоящую подпись, если нужна она только для регистрации кассы. Вообще считаю, если вводят повсеместно кассы эти, то упростите хотя бы процесс ее регистрации. Итог — мы кассу оформили, подпись тоже. Теперь только успеваем то обновлять сертификаты, то искать драйвкера и плагины, потому что даже если вы не пользуетесь подписью, то при каждом открытии кассы или личного кабинета происходит ее проверка.

    Ответить
  • Серафима
    20.05.2019

    Есть у меня онлайн касса и договор с ОФД. Нужно кассу регистрировать. Идти лично в налоговую не хочу — это целый день терять. Можно сделать через личный кабинет, но у меня нет ЭЦП. Оформлять ЭЦП пока не хочу. не понимаю, нужна ли она мне будет дальше. Знаю. что есть фирмы, которые оказывают услуги по регистрации касс. Объясните, как они это делают? Лично идут в налоговую или через сайт? Если через сайт, то какой ЭЦП подписывают? Я хочу карточку кассы не в бумажном виде.

    Ответить
    • online-kassa ru
      21.05.2019

      Серафима, есть два варианта.
      1. Фирмы, оказывающие услуги по регистрации касс осуществляют регистрацию через ФНС. Тогда данной фирме нужна будет от вас доверенность и регистрационную карточку ККМ вы получите в бумажном виде.
      2. фирмы регистрируют кассу через сайт ФНС. То есть, они оформляют личный кабинет (от вашего имени), заполняют заявлениеЮ, проводят остальные регистрационные действия. От вашего имени. Для этого вам будет нужна электронная подпись. Только вашей электронной подписью может быть подписано заявление на регистрацию кассы. В этом случае у вас будт личный кабинет на сайте ФНС и в нем регистрационная карточка кассы. Плюс регистрации через фирму — у них опыт гораздо больше, поэтому практически исключены разного рода ошибки при регистрации.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ