Применение недорогого и эффективного программного обеспечения — одно из ключевых конкурентных преимуществ в современном бизнесе, и особенно, в сфере розничной торговли. В числе наиболее примечательных программных решений для владельца магазина — система Контур.Маркет. Какие задачи она позволяет решать? Что нужно для подключения к ней?
Что это такое?
Контур.Маркет - это «облачная» товароучетная система с функциями кассовой программы. Ее использование может быть отличной альтернативой традиционным, «офлайновым» разновидностям товароучетного ПО — прежде всего, благодаря большому количеству функций, доступных для пользователей. А именно:
- учета принимаемых товаров в соответствии с накладными;
- формирования справочника реализуемой продукции;
- применения политики ценообразования;
- организации обмена между базами данных по ценам и товарам с кассовыми терминалами;
- проведения инвентаризации.
Задействование специального приложения, входящего в состав Контур.Маркет, в качестве кассовой программы позволяет магазину формировать кассовые чеки, соответствующие новым требованиям 54-ФЗ, который регулирует расчеты в сфере розничной торговли. Кроме того, данное приложение позволяет:
- устанавливать скидки и наценки на товары;
- оформлять возвраты товаров магазину покупателями;
- создавать различные кассовые отчеты.
Кассовое приложение Контур.Маркет оперативно передает данные в товароучетные модули данной облачной системы, и доступ к ним в любой момент могут получить менеджеры торговой сети и другие компетентные сотрудники магазина.
Компания Контур предлагает комплексное решение для розничной торговли в соответствии с нормами 54-ФЗ - в одном месте можно заказать ЭЦП, заключить договор с ОФД, подобрать оборудование и ПО для онлайн-кассы.
Возможности Контур.Маркет
Рассмотрим основные возможности системы Контур.Маркет подробнее.
Отслеживание остатков товаров
В числе наиболее примечательных возможностей платформы, о которой идет речь — мониторинг остатков товаров на прилавках. Их величина определяется исходя из динамики поступлений продукции со склада, а также динамики продаж конкретных товаров. Пользователь Контур.Маркет в любой момент может обнаружить снижение остатков до минимального предела и заказать новую порцию продукции со склада или у поставщика.
Автоматизация формирования каталогов
Еще одна примечательная пользовательская опция Контур.Маркет - возможность задействовать уже готовые каталоги товаров. Например, в каталоге неалкогольной продукции, который сейчас доступен клиентам данного онлайн-сервиса, присутствует порядка 1,5 млн. позиций.
Используя сканер штрих-кода продавец может добавить поступивший товар в собственный справочник магазина. После добавления сведений в каталог можно будет сразу назначить цену изделия.
Еще одна полезная опция Контур.Маркет - возможность добавлять товарные позиции из файла Excel. При этом соответствующий файл должен удовлетворять ряду требований:
- он должен быть сохранен в формате xlsx;
- перечень товарных позиций должен быть размещен на одном листе электронной таблицы;
- максимальная высота перечня товарных позиций - 5000 строк;
- файл не должен быть больше 50 Мб;
- в таблице должны присутствовать только столбцы «Название, «Штрих-код» и «Цена».
Важный нюанс: если в перечни включена алкогольная продукция, то сервис автоматически определит ее как неалкогольную. Соответствующие позиции в каталоге нужно будет откорректировать вручную.
Торговля по ЕГАИС
Законная реализация российскими магазинами алкогольной продукции возможна только при условии отражения сведений о соответствующих продажах в системе ЕГАИС. Платформа Контур.Маркет включает в себя инструменты для организации торговли алкоголем с учетом всех требований законодательства.
Модули рассматриваемой платформы позволяют решать магазину задачи, которые связаны:
- с принятием накладных по алкогольной продукции от поставщиков и осуществлением с ними предусмотренных законодательством действий;
- с отражением факта осуществления приемки алкогольной продукции;
- с отражением факта продажи алкогольной продукции.
Обмен данными в рамках ЕГАИС осуществляется магазином с применением специального ключа шифрования, который совместим с платформой Контур.Маркет.
Ответственные сотрудники магазина, который реализует алкогольную продукцию, могут формировать и отправлять необходимую отчетность в регулирующие органы, также задействуя специальные модули рассматриваемой платформы.
Дело в том, что в Контур.Маркет отражаются сведения по всем продажам алкогольной продукции, что проведены кассирами. Все они могут быть автоматически обработаны и зафиксированы в специальных документах — в частности, в виде деклараций, отражающих приход и расход алкогольной продукции.
Кроме того, интерфейсы Контур.Маркет позволяют также отправлять декларации по обороту алкоголя в контролирующие органы напрямую и получать от них протоколы сверок, формируемые данными структурами.
Контроль над продажами
С помощью личного кабинета, доступ к которому может быть осуществлен с любого компьютера, смартфона или планшета, пользователь Контур.Маркет получает возможность осуществлять мониторинг работы магазина на предмет:
- динамики выручки, прибыли;
- динамики по остаткам продукции;
- ценовых показателей.
Инструменты, доступные в личном кабинете, позволяют осуществлять контроль над продажами по всем или выбранным товарным группам или по отдельным товарным позициям. Здесь же доступны и аналитические инструменты, позволяющие менеджерам выявлять проблемные участки в продажах, а также устанавливать то, в каких аспектах организации торговли требуются улучшения.
Инструменты личного кабинета Контур.Маркет позволяют формировать различные виды отчетности по продажам, которые помогут менеджерам и другим ответственным сотрудникам магазина определять приоритеты в ценовой политике в отношении товарных групп или отдельных товарных позиций. Отчетность может быть просмотрена пользователем в браузере, или же сформирована в виде файлов Excel, которые можно скачать и сохранить на компьютере.
Формирование накладных
Инструментарий, доступный пользователю Контур.Маркет, позволяет значительно ускорить работу, которая связана с формированием накладных — в частности, на алкогольную продукцию. Соответствующего типа документы создаются специальными программными модулями платформы автоматически. По остальным товарам предполагается формирование накладных вручную, но данный процесс достаточно удобен. По факту формирования накладных Контур.Маркет обновит сведения по остаткам товаров.
Мобильные решения как инновационный инструментарий
Рассматриваемую платформу можно отнести к самым инновационным инструментам в области кассового программного обеспечения: пользователь Контур.Маркет многие операции на кассе может осуществлять, применяя вместо дорогостоящего специализированного оборудования обычные смартфоны. Например — вместо 2D-сканера штрих-кода. Кроме основной функции — сканирования кода, смартфон, подключенный к системе, позволяет производить различные учетные операции с товарами.
Для кого больше подходит?
Рассматриваемая платформа более всего актуальна для малых и средних торговых бизнесов (вне зависимости от сегмента торговой деятельности). При необходимости систему можно расширить под более масштабную структуру торговых точек сетевого бренда.
Перспективы соответствующего масштабирования зависят, прежде всего, от мощности устройств, используемых для обеспечения работы кассовой инфраструктуры — компьютеров, смартфонов или планшетов (далее в статье мы рассмотрим примеры конфигураций девайсов, оптимизированных под систему Контур.Маркет).
Как выполнить все требования 54-ФЗ и не разориться рассказано в ЭТОЙ ПАМЯТКЕ КОНТУР.
Но, так или иначе, система, о которой идет речь, вполне способна выполнять свои задачи и при минимальной производительности аппаратных компонентов. Если в качестве главного вычислительного модуля кассовой инфраструктуры применять, к примеру, ноутбук начального уровня с процессором порядка 1,5-1,7 ГГц и памятью порядка 2-4 ГБ, то его мощности при применении Контур.Маркет будет достаточно для обслуживания розничного магазина:
- с 3-5 кассами;
- опционально - продающего алкогольную продукцию;
- только что запустившегося (где нет отлаженных бизнес-процессов и очень нужна аналитика, которую можно получить при использовании Контур.Маркет);
- который ведет торговлю в форматах, попадающих под юрисдикцию новых положений 54-ФЗ, что предписывают торговым точкам использовать онлайн-кассы.
В свою очередь, можно выделить случаи, при которых использование Контур.Маркет будет не самым оптимальным решением. Например:
- в ресторанном бизнесе (в связи с тем, что функционал системы пока что не включает модулей управления столиками и контроля над заказами - которые были бы очень нужны ресторану);
- в общепите, в котором применяются технологические карты и осуществляется контроль над ингредиентами;
- в сферах оказания услуг для физических лиц (например, парикмахерских, ремонтных мастерских), поскольку такие бизнесы могут испытывать потребность в эффективном планировании посещений (например, по записи) - сервис Контур.Маркет также не включает таких опций;
- в промышленности (поскольку сервис не адаптирован к организации контроля над производством).
Таким образом, рассматриваемая платформа имеет, быть может, не самую широкую сферу применения, однако, позволяет задействовать бизнесам своего целевого сегмента — предприятиям розничной торговли в средних масштабах, самый широкий спектр полезных инструментов. При этом, доступ к ним может быть получен по весьма привлекательным ценам.
Изучим подробнее то, сколько стоит пользование системой Контур.Маркет.
Стоимость использования Контур.Маркет (обзор тарифов)
Разработчики рассматриваемой платформы предлагают своим клиентам следующие тарифные планы:
- Касса и товары.
- Маркет.
- ЕГАИС.
- Алкомаркет.
В таблице отражены основные критерии определения стоимости пользования сервисами Контур.Маркет.
Количество касс | Стоимость годового доступа к Контур.Маркет 1 кассы | |||
Тариф | ||||
Касса и товары | Маркет | ЕГАИС | Алкомаркет | |
1 | 2 000 | 8 000 | 4 000 | 9 900 |
2-5 | 750 | 3 000 | 1 500 | 3 663 |
6-10 | 700 | 2 800 | 1 400 | 3 465 |
11-20 | 650 | 2 600 | 1 300 | 3 168 |
21-50 | 600 | 2 400 | 1 200 | 2 970 |
51-100 | 550 | 2 200 | 1 100 | 2 673 |
100 и более | 500 | 2 000 | 1 000 | 2 475 |
Стоимость пользования сервисом Контур.Маркет рассчитывается, таким образом, исходя из количества торговых точек, подключенных к нему. Принцип здесь такой: чем больше торговых точек, тем дешевле обойдется организация доступа с каждой из них к данному сервису.
Самый дешевый тарифный план - «Касса и товары». Тарифы по плану «Маркет» - в 4 раза дороже (по аналогичным показателям количества точек), но по плану «ЕГАИС» - в 2 раза дороже. Самый дорогой план - «Алкомаркет». Предусмотренные им тарифы примерно на 24% дороже тех, что установлены для плана «Маркет».
Сравним основные опции указанных тарифов, используя небольшую таблицу.
Опция | Тариф | |||
Касса и товары | Маркет | ЕГАИС | Алкомаркет | |
Формирование справочника товаров (по группам, ценам) с применением штрих-кодов | Да | Да | Да | Да |
Передача файловых записей по товарам на кассу | Да | Да | Да | Да |
Использование фирменной кассовой программы | Да | Да | Да | Да |
Распечатка ценников | Да | Да | Да | Да |
Работа с накладными | Нет | Да | Нет | Да |
Формирование цен | Нет | Да | Нет | Да |
Контроль над остатками | Нет | Да | Нет | Да |
Проведение инвентаризации | Нет | Да | Нет | Да |
Осуществление аналитики | Нет | Да | Нет | Да |
Формирование отчетов по продажам | Нет | Да | Нет | Да |
Работа с накладными по ЕГАИС | Нет | Нет | Да | Да |
Работа с остатками по ЕГАИС | Нет | Нет | Да | Да |
Ведение журнала алкогольной продукции по ЕГАИС | Нет | Нет | Да | Да |
Создание отчетности по алкогольной продукции | Нет | Нет | Нет | Да |
Отдельно пользователем Контур.Маркет могут заказываться:
- устройства для хранения ЭЦП;
- услуги по срочной замене сертификата;
- лицензии на использование криптографических программ;
- услуги по настройке оборудования.
Теперь - собственно, об оборудовании, которое может быть оптимальным для задействования сервиса Контур.Маркет. Изучим его основные характеристики, а также то, сколько стоит его внедрение на торговых точках.
Сколько стоит комплект оборудования для онлайн-кассы
В составе онлайн-кассы — как самостоятельного элемента кассовой инфраструктуры, на котором можно вести расчет с применением рассматриваемого сервиса, должны присутствовать, как минимум, следующие основные компоненты:
- Вычислительный модуль.
Желательно, чтобы это был компьютер или планшет:
- с процессором частотой не менее 1 ГГц, объемом ОЗУ не менее 2 ГБ, винчестером не менее 32 ГБ;
- с экраном не менее 7 дюймов;
- на базе ОС Android или Windows.
Компания-разработчик решения Контур.Маркет предлагает своим клиентам готовые решения, которые соответствуют указанным требованиям:
- терминал планшетного типа MultiPOS-X8 и MultiPOS-X9;
- компьютер IRBIS NB32.
- Фискальный регистратор с фискальным накопителем.
Оптимальными девайсами соответствующего типа для установки на кассе с Контур.Маркет могут быть (и они также предлагаются компанией «Контур»):
- Сканер штрих-кодов (теоретически можно обойтись и без него, но на практике кассирам будет крайне трудоемко вносить сведения о товарах, пробиваемых на кассе, в программу вручную).
Примеры надежных решений соответствующего типа:
- АТОЛ SB-1101 USB (сканирует одномерные изображения);
- Honeywell Voyager 1450g USB (сканирует двумерные изображения).
Стоимость 1 комплекта онлайн-кассы, составленной из указанных компонентов, составит порядка 35-40 тыс. рублей. Примечательно, что при заказе оборудования у компании «Контур» в комплекте пользователь сможет приобрести технику со скидкой. Например, ноутбук IRBIS NB32 отдельно обойдется в 13 500 рублей, в комплекте — 12 600 рублей, сканер АТОЛ SB-1101 USB отдельно — 2300 рублей, в комплекте — 1900 рублей.
Как подключить
Подключиться к системе «Контур.Маркет» достаточно просто. Для этого нужно зайти на страницу регистрации и заполнить там необходимые поля в соответствии с подсказками. После отправки данных нужно дождаться звонка специалиста и обсудить с ним варианты подключения к системе.
У меня розничная торговля, продуктовый магазин. Всего в работе три кассы, думаем упростить работу. Товароучётную систему долго выбирали, решили взять Контур Маркет. Скажите, нам подойдёт эта система?
А с алкогольной продукцией Контур Маркет работает? И такой ещё вопрос, как к системе возможно подключиться? Это реально сделать дистанционно? Я просто нахожусь сейчас в другой стране, но сроки поджимают. Скажите, там есть вообще какие-то заморочки, подводные камни при подключении? И с 1С кстати система сопрягается?
Интеграция возможна с Предприятие 8.х:
— Управление производственным предприятием 1.3;
— Комплексная автоматизация 1.2;
— Бухгалтерия предприятия 3.0.
Работа с ЕГАИС также возможна и синхронизация автоматизирована.
Что касается дистанционного подключения, вы можете заполнить заявку на сайте и заказать выбранный тарифный план онлайн.
Контур Маркет подойдет для торговли подакциозными товарами? Как интегрируется с другими системами, можно ли автоматически выгрузить в него данные из 1 С? Сколько стоит полная версия программы? И на какой срок дается демоверсия (если она предусмотрена):?
Евгений, да, работа с ЕГАИС возможна. Что касается 1С, то обмен данными возможен.
Стоимость доступа к Контур.Маркет на год стоит от 500 до 9 000 рублей, цена определяется в зависимости от того, сколько касс подключается и какие сервисы выбраны. Демоверсия реализована в форме прототипа, который сопровождается инструкцией по работе и кратким описанием преимуществ, возможностей и порядка работы с сервисом.