Терминал сбора данных — портативный компьютер на базе процессора с операционной системой. Используется для оптимизации бизнес-процессов на производствах, складах, в магазинах. Основная функция — сбор и обработка информации о товарах. Сведения сохраняются в память устройства или сразу передаются в товароучетную систему по беспроводным каналам связи.
С помощью ТСД упрощается контроль за поступлением, перемещением и расходом товарных единиц, ускоряется процесс проведения инвентаризации и списаний, формирование накладных на отгрузку партий. В статье подробно остановимся на терминалах сбора данных для «1С». Рассмотрим критерии их выбора и представим обзор лучших моделей.
Терминалы сбора данных для «1С»: критерии выбора
Терминалы сбора данных для «1С» представлены в большом ассортименте. Чтобы не ошибиться с выбором, при покупке целесообразно обращать внимание на следующие критерии:
- Наличие сертификата совместимости с товароучетным софтом. Помните, что не все ТСД поддерживают работу с «1C». Некоторые из них работают с другим ПО для учета товаров. Поэтому важно, чтобы на выбранной модели была маркировка «Совместимо с программой “1С:Предприятие”».
- Способ интеграции с товароучетным ПО. Вариант передачи информации в «1C» зависит от встроенных в аппарат модулей. В большинстве случаев они представлены Wi-Fi и Bluetooth. Есть терминалы с поддержкой 3G/4G. Также встречается оборудование с радиомодулями, которые есть в линейке Motorola. На поступающие от аппарата сведения товароучетная программа реагирует посредством разных команд и действий, передавая ответные сигналы. Таким образом, работа проходит в интерактивном режиме с быстрым устранением просчетов. Задача состоит в выборе устройства, поддерживающего сеть передачи информации, аналогичную той, что используется в вашем рабочем пространстве.
- Тип операционной системы. Большинство устройств работает под управлением Android или Windows. Модели на базе первой ОС преимущественно не требуют использования сторонних утилит для интеграции с «товароучеткой», обладают более производительным «железом». Но минус состоит в меньшей автономной работе от аккумулятора. Нивелировать такой недостаток можно посредством использования дополнительной АКБ. Устройства на базе Windows более умеренно расходуют заряд батареи, предъявляют низкие требования к ОЗУ и частоте чипсета. Но минус состоит в необходимости использовать дополнительные утилиты для работы с «1C».
- Тип сканирующего элемента. Оборудование для сбора данных может оснащаться разным типом считывателей. Некоторые модели распознают только метки 1D, другие — универсальные и предназначены для сканирования одномерных и двумерных кодов. Здесь необходимо отталкиваться от того, работаете ли вы с маркированной продукцией. Если на реализуемых вами товарах только одномерные метки, выбирайте аппарат со считывателем 1D — они стоят дешевле. Если требуется распознавать двумерные коды, то нужно брать универсальную модификацию. Но если продукция маркируется специальными радиометками стандарта RFID, тогда делайте выбор в пользу гибридных моделей с дополнительным модулем NFC, чтобы иметь возможность считывать любые типы идентификаторов, включая радиочастотные.
- Производительность. Чем она выше, тем более жесткую эксплуатацию сможет выдержать устройство. При высоких нагрузках лучше покупать более производительное оборудование для сбора данных с большим объемом памяти.
- Емкость аккумулятора. От показателя зависит продолжительность работы аппарата в автономном режиме. Чем мощнее АКБ, тем лучше.
- Класс защиты. Помните, что главная причина выхода ТСД из строя — механические повреждения. Модули связи, считывающие элементы и экраны чувствительны к ударам. Поэтому рекомендуется выбирать модели, способные выдерживать многократные падения с высоты 1,5–2 метров. Если планируется использовать устройство в условиях загрязнения и повышенной влажности, то обращайте внимание на степень влаго- и пылезащиты. Рекомендуемый класс для эксплуатации в складских и производственных помещениях — IP54, на улице — IP64.
ТСД для «1С»: лучшие модели
В помощь покупателям мы подготовили специальный обзор. В него вошли лучшие терминалы сбора данных для «1С»:
- M3 Mobile M3 T — универсальная модель, считывающая одномерные и двумерные коды. Функционирует под управлением ОС Windows CE 5.0. Диагональ дисплея составляет 3,5 дюйма. Процессор 1 ГГц обеспечивает высокую производительность. Класс защиты: IP65. Дополнительно все разъемы закрыты резиновыми заглушками для обеспечения максимальной герметичности. Корпус защищен специальной металлической рамкой, что позволяет оборудованию выдерживать многократные падения с высоты 1,8 м. Комплектуется ТСД для «1С» батареей повышенной емкости: 4 800 мАч. Поддерживаются беспроводные каналы связи Wi-Fi, Bluetooth.
- Urovo i6310 — универсальный аппарат с поддержкой распознавания 1D- и 2D-кодов. Создан на базе операционной системы Android 7.1. Оснащен большим 5-дюймовым HD экраном с высоким разрешением. За производительность отвечает 4-ядерный процессор с частотой 1,4 ГГц. Поддерживается две частоты для передачи связи: Wi-Fi, 4G LTE. Класс защиты устройства: IP67. Корпус выполнен из высокопрочных материалов, что позволяет выдерживать многократные падения с высоты более полутора метров. Емкость аккумулятора составляет 3 800 мАч.
- Zebra MC3300 — мобильный компьютер с 1D-лазером и 2D-имиджером для сканирования штрихкодов. Функционирует под управлением операционной Android 6. За быстродействие отвечает 6-ядерный процессор с частотой 1,8 ГГц. Диагональ экрана составляет 4 дюйма. Оснащен модулями Bluetooth 4.0 и Wi-Fi. Сканирующие элементы и дисплей защищены противоударным стеклом Corning Gorilla Glass. Выдерживает многократные падения на бетон с высоты 1,5 м. Класс герметичности: IP54. Емкость аккумулятора: 2 700 мАч.
- Urovo i6200 — универсальная модель, считывающая одномерные и двумерные идентификаторы. Создана на базе платформы Android 5.1. За производительность отвечает 4-ядерный процессор с частотой 1,2 ГГц. Диагональ экрана составляет 4 дюйма. Может работать в сетях Wi-Fi, GPRS, Bluetooth, GAS, HSUPA, что позволяет без труда встраивать его в IT-инфраструктуру организации. Корпус выполнен из прочного пластика, выдерживает падения с высоты до 1,5 метров. Защита от влаги и пыли представлена стандартом IP64. Емкость аккумулятора: 3 800 мАч.
- Honeywell ScanPal EDA50K — гибридная модель для считывания одномерных и двумерных кодов, RFID-меток. Оснащена емкостным сенсорным экраном с диагональю 4 дюйма. В основе лежит 4-ядерный чипсет с тактовой частотой 1,2 ГГц, работающий под управлением ОС Android 7.1.1. Выдерживает падения с высоты полутора метров. Класс пыле- и влагозащиты: IP54. Поддерживаются каналы связи LTE, 3G, Bluetooth, Wi-Fi. Емкость батареи составляет 4 000 мАч.
Подключение Urovo i6200 к «1C»
Процесс подключения ТСД к товароучетной системе зависит от выбранной модели. Иногда перед началом интеграции требуется предварительная инсталляция утилит. Отдельные модели поставляются производителями уже с предустановленным софтом для работы с системой учета.
Рассмотрим в качестве примера подключение Urovo i6200 к «1C». Аппарат уже идет с предустановленным программным обеспечением RS Mobile ACS, используемым в качестве дополнения к товароучетному софту. Среди ее основных возможностей:
- Оптимизация процессов по приему, движению и расходу товарных единиц.
- Дистанционный выпуск этикеток посредством беспроводных каналов связи.
- Маркировка продукции.
- Замена цен.
- Возможность смены режимов распознавания.
- Вспомогательный модуль для взаимодействия со спецпрограммой ЕГАИС.
Плюс состоит в том, что RS Mobile ACS создана на базе мобильной версии «1C», поэтому интеграция с ПО максимально упрощена. Для начала процедуры требуется настроить оборудование для сбора данных. Пошаговая инструкция:
- Активируйте устройство и подключите к компьютеру, используя интерфейс USB.
- В главном меню откройте раздел «Настройки», где выберите «Подключение».
- Откроется список, где найдите пункт «MTP», установите напротив него галочку.
- Вновь перейдите в раздел «Настройки». Найдите пункт «Сканировать поле» и снимите напротив него галочку.
- Найдите в меню утилиту RS Mobile ACS, выполните ее запуск.
- Перейдите в настройки взаимодействия, где выберите «1C» и нажмите кнопку «Далее».
- Поставьте галочку напротив пунктов «Документ 1C», «Проверка стоимости», «ЕГАИС».
- Нажмите на кнопку «Готово».
Затем требуется выполнить ряд настроек непосредственно в программе «1C». Пошаговая инструкция:
- Запустите программу.
- Выберите в меню режим «Администрирование».
- Войдите в «Подключаемое оборудование», где откройте вкладку «ТСД» и активируйте опцию «Создать».
- Откроется форма, где в строке под названием «Драйвер» укажите название утилиты — RS Mobile ACS. Нажмите кнопку «Сохранить».
- Выберите тип соединения с устройством, например, Wi-Fi.
- Нажмите кнопку «Тест» для проверки связи.
Дождитесь вывода сообщения об успешном тестировании. После чего можно начинать работу.
Терминал сбора данных с «1С»: инструкция по работе
Работа начинается с загрузки каталога. Импортировать позиции можно из файла XSL. Затем можно переходить к приемке, чтобы информация об имеющихся на складе или в магазине товарных единицах попала в программу учета. Для этого сначала в основном меню ТСД выбирают команду «Документ 1C», затем активируют опцию «Прием товаров» и нажимают «Скан». Далее с каждой позиции считывается штрихкод.
Сведения о просканированных товарах сверяются с накладными поставщиков. При выявлении недостачи, пересортицы или излишков используется опция «Расхождения». В форме указывается информация о несоответствиях в количестве или позициях товарных единиц.
После проведения приемки нужно выбрать опцию «Обмен сведениями». Вся информация о просканированных товарных единицах поступит в «товароучетку». Вся продукция отобразится в разделе «Приход».
С помощью ТСД можно вносить в товароучетное ПО новые позиции. Нужно отсканировать их штрихкоды, указать количество и передать сведения в «1С». Оператору останется добавить новые товарные позиции в каталог.
С помощью терминала упрощается инвентаризация на складах и в торговых залах. Процедура проходит намного быстрее, с минимальным количеством ошибок. Перед началом нужно создать в «1С» инвентаризационную ведомость и передать ее на ТСД. Затем на нем открывают «Документ 1C», выбирают задание «Инвентаризация» и активируют режим сканирования. Далее считывают метки с каждой имеющейся на складе или в зале товарной позиции. После окончания подсчета программа выведет итоговые результаты.
Для отправки продукции со склада нужно на терминале выбрать «Документ 1C», указать тип операции «Отгрузка» и отсканировать штрихкоды с нужной партии товара. Затем нажать кнопку «Завершить». Система создаст накладную на отгрузку товарных единиц.
