Фискальный накопитель — устройство для записи, хранения, шифрования сведений о выполненных на онлайн-кассе операциях (продажа, возврат, корректировки), обмена информацией с оператором фискальных данных. У каждого чипа памяти свой определенный срок службы, по истечении которого владельцу необходимо приобрести и установить на ККМ другой модуль. В статье мы расскажем о замене фискального накопителя, нюансах перерегистрации ККТ в ответственных органах: когда и как это сделать.
Нужна ли перерегистрация онлайн-кассы с заменой ФН
Согласно статье 4.1 нормативного акта 54-ФЗ, каждый чип памяти содержит ключ фискального признака, который позволяет безопасно отправлять сведения в ИФНС через оператора ФД. На рынке контрольно-кассового оборудования представлены чипы с тремя периодами функционирования ключа:
- 3 года (36 мес.) — для юридических и физических лиц-предпринимателей (ФЛП), которые оказывают услуги, уплачивают в бюджет стоимость патента, единого налога на вмененный доход, работают на ЕСХН, УСН (кроме реализаторов подакциза).
- 13 и 15 месяцев — для субъектов хозяйствования, которые применяют одновременно несколько налоговых режимов, ведут деятельность на общей системе налогообложения, являются платежными агентами (Постановление № 70), применяют контрольно-кассовые машины без передачи информации в ФНС через интернет, работают сезонно или торгуют подакцизной продукцией (на ОСНО, специальных налоговых режимах).
По истечении вышеуказанных временных промежутков, система перестает создавать фискальный признак. Касса не обменивается сведениями с ОФД. Чтобы продолжить законные продажи, собственник обязан установить в ККМ другой накопитель. Но поскольку информация о нем указана владельцем бизнеса в заявлении о первичной постановке техники на налоговый учет и внесена инспектором ответственного органа в карточку, нужно перерегистрировать оборудование в связи с заменой ФН. Согласно четвертому пункту статьи 4.2 54-ФЗ, процедуру проводят в течение 1-го рабочего дня с момента подключения нового фискального блока.
Перерегистрация кассы с заменой ФН
Согласно ст. 4.2 закона об использовании ККМ, пользователь вправе выполнить перерегистрацию кассы в ФНС, связанную с заменой ФН, в онлайн-режиме или при личном посещении любого отделения налоговой. Для этого владельцу устройства понадобится заявление установленной формы и два кассовых отчета: о закрытии накопителя и об изменении регистрационных данных.
Чтобы подготовиться к дальнейшим законным продажам, после истечения периода использования фискального блока необходимо:
- Определить дату, до которой нужно заменить накопитель. Информацию об этом ККМ печатает в ведомости о закрытии смены: строка с сообщением о том, что ресурс микросхемы менее месяца или что память заполнена (может произойти до окончания срока службы микросхемы в магазинах с большим потоком посетителей).
- Создать документ о закрытии старого ФН (согласно рекомендациям компании-производителя используемого контрольно-кассового оборудования). Перед этим необходимо отправить все чеки оператору ФД, закрыть смену.
- Установить новый блок (можно сделать самостоятельно или обратиться к сотрудникам сервисного центра). Приобрести чип до того, как перестанет функционировать предыдущий, иначе кассир не сможет сформировать ведомость о его закрытии.
- Создать отчетность об изменении регистрационных сведений (согласно инструкции изготовителя онлайн-кассы).
После выполнения вышеописанных действий, налогоплательщик обязан перерегистрировать аппарат:
- перейдите на ресурс ИФНС;
- в верхнем меню выберите вкладку для перехода в личный кабинет ФЛП, физического или юридического лица;
- кликните по кнопке учета ККТ;
- выберите из перечня нужное устройство и нажмите на его номер, присвоенный инспектором при первичной постановке на учет;
- кликните по иконке повторной постановки на учет;
- заполните открывшуюся форму: укажите причину выполнения процедуры (обновление фискального блока), внесите реквизиты (дату, время, номер и фискальный признак чека) двух отчетов — о закрытии архива и об обновлении регистрационных данных;
- выберите модель ФН, пропишите номер, присвоенный ему заводом-изготовителем;
- подпишите заявление при помощи КЭП и отправьте документ в ИФНС.
Если проверка сведений, указанных пользователем в заявлении, прошла успешно и инспектор обновил регистрационную карточку онлайн-кассы, тогда на странице учета техники в графе «Статус» появится — «ККМ перерегистрирована».
Перерегистрация Эвотор при замене фискального накопителя
Перед заменой ФН и последующей перерегистрацией смарт-терминала Эвотор, необходимо зайти в раздел обслуживания главного меню, далее — «Обслуживание устройства» — «Дополнительные операции». Закрыть архив, нажав на соответствующую строку на экране устройства. Терминал автоматически передаст ОФД неотправленные чеки и распечатает отчет.
Чтобы установить фискальный блок на смарт-терминал Эвотор, выполните следующие действия:
- выключите устройство;
- снимите крышку отсека с лентой для печати;
- извлеките рулон, откройте расположенный под ним отсек;
- отсоедините шлейф от старой микросхемы и подключите новую;
- поместите ленту и защиту на место;
- активируйте смарт-терминал и поменяйте настройки;
- перейдите в раздел обслуживания, во вкладку смены параметров;
- выставьте текущую дату и время;
- укажите причину переоформления — замена накопителя.
Касса распечатает ведомость о смене реквизитов, в которой в строке «причины повторной постановки на учет» должен быть указан специальный шифр — «единица». Перерегистрируйте контрольно-кассовое оборудование на площадке Федерального управления НС, выполнив действия, указанные в предыдущем блоке.
Проверьте работу терминала — запустите Прогон-1. Если в распечатанном чеке напротив каждого тестируемого параметра указано значение «норм», тогда система работает правильно.
Перерегистрация Атол в связи с заменой ФН
Чтобы выполнить замену ФН на Атол с последующей перерегистрацией онлайн-кассы, нужен персональный компьютер или ноутбук (для кнопочных машин Атол 90Ф, 30Ф, регистратора FPrint-22ПТK и других), USB-кабель (для модели 42ФС) и специальное программное обеспечение — EcrRegistration.exe. Утилита доступна для скачивания на сервисе Атол «Центр загрузки».
Перед установкой нового блока убедитесь, что смена закрыта, а на ККТ не осталось неотправленных квитанций оператору ФД.
Далее, сделайте следующее:
- Активируйте ПО.
- Закройте архив, нажав на одноименную строку.
- Касса распечатает соответствующий отчет. После этого отключите аппарат и извлеките микросхему. Подключите шлейф к новому накопителю и поместите устройство в отсек в нижней части корпуса ККМ (у регистраторов -— под крышкой отдела для бумаги).
Затем:
- активируйте оборудование;
- нажмите на строку переоформления в меню сервисной утилиты;
- установите нужные значения даты и времени;
- укажите причину выполнения процедуры — обновление чипа памяти;
- проверьте реквизиты компании, ОФД и другие параметры, которые появятся на экране;
- подтвердите правильность выполненных изменений — кнопка «Выполнить».
Завершите переоформление в ЛК налогоплательщика на официальном ресурсе ответственного органа.
Перерегистрация Модуль Кассы с заменой ФН в ФНС
Перерегистрацию Модуль Кассы, связанную с заменой ФН, выполняют на аппарате (в приложении «МодульКасса») или в личном кабинете.
Для выполнения на оборудовании:
- Войдите в настройки, во вкладку «Фискальный накопитель». На экране появится информация о состоянии блока. Смена должна быть закрыта, а все чеки переданы в контролирующий орган.
- Активируйте кнопку «Заменить», расположенную внизу страницы. Касса закроет архив и распечатает соответствующий отчет.
- Отключите технику и поместите новый накопитель в специальное отделение, расположенное на дне ККМ, под отсеком для аккумуляторной батареи.
Активируйте машину. - Перерегистрируйте устройство в закладке ККТ в режиме администрирования (укажите причину выполнения процедуры, Ф.И.О. ответственного лица, проверьте реквизиты компании (ИП) и ОФД).
Аппарат распечатает документ об изменении информации. Для завершения операции войдите в личный кабинет пользователя на сайте ИФНС, заполните заявление, отправьте форму инспектору.
Скажите, а вы все ФН храните, которые уже истекли в сроке использования? Просто я не понимаю, он как накопитель работает? То есть если какие проверки его вставить в кассу и можно данные глянуть? Мы храним все просто плюс с документацией.
Мы пользуемся кассой уже несколько лет и соответственно меняли ФН. Это достаточно просто, если внимательно следовать инструкции. Мы когда кассу брали, так и сказали, нужно, что ФН менялось без проблем, без вскрытия корпуса или минимального на худой конец. Посоветовали Аол 90Ф, работаем и не пожалели.
Если я правильно понимаю, можно будет самостоятельно вскрывать ККМ для замены ФН. Нарушение целостности пломбы ККМ влияет только на гарантию производителя ККМ?
Михаил, в течение гарантийного срока самостоятельное вскрытие кассы ведет к потере гарантии от производителя. Гарантия на ККМ дается производителем на 1 год. Но даже после истчения гарантийного периода вы можете менять ФН как самостоятельно, так и обращаться к сотрудникам сервисного центра. Закон на данный случае не устанавливает ограничений.
Зачем нужно осуществлять полную перерегистрацию ККТ при замене чипа? Можно же просто указать в заявлении дату и причину замены, текущие данные. Усложнили обычный процесс замены лишними документами.
Татьяна, в соответствии с п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, перерегистрация онлайн-кассы производится при изменении сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ (адрес установки кассы, ИНН собственника и т.д) и при замене ФН. При установке нового фискального накопителя перерегистрация является обязательной и сигнализирует ФНС о начале работы с новым ФН. Более того, перерегистрация позволяет подтвердить подлинность и легальность ФН, поскольку если информация о ФН отсутствует в государственном реестре, то в рамках п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ онлайн-касса не будет перерегистрирована.
я до сих пор не понимаю для чего нужно столько тонкостей . и мне иногда сложно узнать какую-то информацию. при покупке кассы у вас, дадите ли вы мне инструкцию по пользованию и буду ли я усведомлён о том, что и когда менять, ну конечно если у меня самого это не закончится
Уважаемый налогоплательщик, при покупке контрольно-кассовой техники вы можете воспользоваться возможностью обучения — по ссылке информация о вариантах обучения. Более того, ККТ нового поколения имеет адаптированный под пользователя функционал. Вы будете осведомлены о необходимости замены ФН, о неполадках соединения при работе, об ошибках при использовании ФФД и прочих нюансах непосредственно кассой. А дополнительная информация об эксплуатации выбранной модели всегда изложена в паспорте устройства или доступна во вкладке «Техническое сопровождение».
Ещё больше проблем появилось с этим ФЗ. И если всё так просто, как вы здесь описываете, то для чего вообще нужно платить деньги за замену? Совсем непонятно
Марина, законодатель предусматривает самостоятельную возможность плановой замены фискального накопителя — ст.5 54-ФЗ. Обратить внимание здесь стоит на возможность повреждения ФН в процессе модернизации. В случае, когда накопитель будет поврежден вами, его возврат по гарантии или компенсация стоимости будут невозможны. Если же обслуживание ККТ производится в сервисном центре, то все риски компенсируются именно сервисом. Более того, при замене ФН в аккредитованной организации можно параллельно сменить и ФФД с 1.05 на 1.1. Еще один момент — договором на покупку и обслуживание ККТ может быть предусмотрено, что замена ФН вне стен обслуживающей организации прекращает действие гарантии на саму онлайн-кассу — это стоит уточнить до того, как вы примете решение сэкономить на обслуживании.