Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

В каких случаях и как часто требуется замена фискального накопителя в онлайн-кассах

7762
9
19.01.2018
Рейтинг:

Законодательство, регулирующее использование онлайн-касс, в ряде случаев предписывает их владельцам осуществлять замену фискального накопителя — основного технологического компонента новой ККТ. Изучим подробнее то, по какой причине и как часто производится замена ФН, а также общий порядок действий при проведении этой процедуры.

Расскажем, как заменить фискальный накопитель в ККТ.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

В каких случаях требуется замена ФН

Необходимость в замене фискального накопителя может быть вызвана следующими причинами:

1. По истечении срока эксплуатации по закону

В общем случае фискальный накопитель рассчитан на работу в течение 13 месяцев. Но законом также предусмотрены модификации, приспособленных к работе в течение 36 месяцев. Обязанность по применению ФН с увеличенным сроком службы установлена:

  • для хозяйствующих субъектов на основных спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) за исключением предприятий, продающих подакцизные товары;
  • для предприятий в сфере услуг.

При этом, предприятия, которые относятся к указанным категориям и ведут деятельность в определенные сезоны, вправе выбирать, какой накопитель выбрать — работающий в течение 13 или 36 месяцев. Аналогичное право установлено для хозяйствующих субъектов, совмещающих спецрежим с ОСН либо задействующих онлайн-кассу в автономном режиме (например, при ведении деятельности в отдаленной местности, где есть сложности с подключением к интернету).

Накопитель, работающий в течение 13 месяцев, обязаны применять хозяйствующие субъекты, реализующие подакцизные товары.

Остальные предприятия вправе выбирать удобный для них фискальный накопитель.

Советы по правильному выбору фискального накопителя для предпринимателей, использующих различные системы налогообложения, можете посмотреть ЗДЕСЬ (файл PDF).

Часто в прошивке онлайн-кассы предусмотрена опция, предупреждающая пользователя о необходимости скорой замены ФН по истечении срока его эксплуатации за 1-2 месяца. Но в силу возможного дефицита фискальных накопителей на рынке рекомендуется вести «ручной» учет срока эксплуатации ФН и приобретать запасные устройства (или хотя бы осуществлять предзаказ на их поставку) еще раньше.

2. Переполнение памяти

В общем случае в стандартный фискальный накопитель — работающий 13 месяцев, может быть записано порядка 180 тыс. платежных операций. Это примерно 450 чеков ежедневно. Однажды записанная в память ФН платежная операция не может быть изменена (разве что дополнена корректировочной — которая займет еще одну ячейку памяти), поэтому, общее количество операций, которые отражаются в накопителе, ограничено.

Как правило, в ПО онлайн-кассы есть опции для мониторинга заполненности памяти ФН и оповещения пользователя о том, что данный ресурс накопителя заканчивается. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

3. Смена владельца онлайн-кассы, на которой установлен ФН

Дело в том, что 1 накопитель может быть применен только 1 налогоплательщиком (который идентифицируется по ИНН) - это однократная запись в ФН. Отметим, что если касса передана в обособленное подразделение, то речи о смене владельца не идет, поскольку ИНН у головного офиса и у подразделения будет одинаковый.

4. Неверно введен регистрационный номер ККТ

Фискальный накопитель позволяет однократно указать эту информацию при постановке онлайн-кассы на учет. Поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН. Так что стоимость такой ошибки при регистрации ККТ эквивалентна стоимости покупки нового устройства.

5. Блокировка ФН

Может произойти в следующих случаях:

  • передача кассовых чеков в ОФД не производилась более 30 суток подряд;
  • открытая смена длится более 24 часов;
  • время между формированием двух чеков подряд или первого кассового чека и отчета об открытии смены более, чем на 5 минут отличается от времени по таймеру ККТ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

6. Выход из строя

Причины тому могут быть самыми разными. Фискальные накопители — довольно надежные и защищенные устройства, но при слишком грубой эксплуатации и регулярном воздействии агрессивных сред и они могут выходить из строя.

Вне зависимости от причин, обусловивших необходимость в замене ФН, алгоритм рассматриваемой процедуры, в целом, один и тот же.

Узнайте, в каких случаях нужна замена ФН.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как производится замена фискального накопителя в онлайн-кассах

Заменить ФН можно:

  1. Обратившись в специализированный центр технического обслуживания.

Если на ФН (кассу) еще действует гарантия, то данный вариант желательно считать приоритетным.

  1. Самостоятельно.

Данная процедура не запрещена законом, но она сопровождается различными рисками — в случае, если что-то пойдет не так, можно запросто привести в негодность новый ФН, стоимость которого не будет возмещена поставщиком.

Но, так или иначе, порядок действий и специалиста и владельца ККТ, решившего заменить ФН самостоятельно, будет одинаковым.

  • Замена фискального накопителя бухгалтерский учет
    Замена фискального накопителя бухгалтерский учет
    2 000 ₽ ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Замена фискального накопителя с перерегистрацией
    Замена фискального накопителя с перерегистрацией
    2 000 ₽ ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • Замена фискального накопителя с перерегистрацией + перепрошивка ККТ
    Замена фискального накопителя с перерегистрацией + перепрошивка ККТ
    2 000 ₽ ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Порядок действий

При замене ФН потребуются:

  • компьютер, подключенный к онлайн-кассе (или альтернативный ему вычислительный модуль — например, планшет), если она не автономна (и не включает при этом штатных элементов управления настройками);
  • наличие доступа в интернет;
  • действующая ЭЦП для ФНС (для личного кабинета ОФД, если она предусмотрена);
  • новый фискальный накопитель;
  • отвертка.

Убедившись в наличии указанных ресурсов, необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Закрыть архив фискального накопителя.

То, как именно осуществляется данная процедура, должно быть описано в пользовательской документации к ПО онлайн-кассы. По ее завершении имеющиеся данные из ФН передаются в ФНС через ОФД.

  1. Отключить ККТ от электропитания, снять ФН.

Для этого потребуется, в свою очередь, руководство по эксплуатации онлайн-кассы. Как правило, ничего кроме обычной отвертки для решения задачи по снятию ФН не требуется.

  1. Смонтировать новый ФН, включить ККТ. Убедиться, что все работает, а затем выставить новые настройки в программном меню онлайн-кассы.

Как правило, настройки сводятся к указанию корректной даты и времени начала пользования фискальным накопителем. Его установка характеризуется довольно большой автономностью работы ККТ относительно пользователя: кассовый аппарат обычно сам без каких-либо дополнительных настроек распознает и инсталлирует ФН на программном и аппаратном уровне.

После внесения корректировок в настройки онлайн-кассы желательно протестировать ее — в режиме «прогон» или аналогичном.

  1. Перерегистрировать онлайн-кассу на сайте ОФД или в Личном кабинете налогоплательщика ФНС (с использованием имеющихся ЭЦП).

В интерфейсах перерегистрации нужно будет указать причину замены ФН.

Порядок действий на сайте налоговой службы при замене ФН приведен в ЭТОЙ пошаговой инструкции.

Собственно, это все, что нужно сделать. Конечно, в зависимости от конкретной модели онлайн-кассы процедура замены ФН может иметь самые разные нюансы. Но в общем случае рассмотренный нами алгоритм оснащения ККТ действующим накопителем не предполагает особых сложностей.

Важный нюанс: старый ФН выбрасывать нельзя.Нужно обеспечить его хранение в фирме в течение 5 лет после извлечения из онлайн-кассы.

Интересует, как произвести замену ФН в онлайн-кассах?
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

9 комментариев к записи "В каких случаях и как часто требуется замена фискального накопителя в онлайн-кассах"
  • Д.Н.
    03.07.2019

    Мы фискальник меняли по истечению срока службы. Причём первый раз попробовали поменять сами и удалось, оказывается там ничего сложного. У нас касса Атолл, там в принципе вообще заморочек нет, она простая, как пять копеек. Самое главное при замене, мы пришли к выводу, делать всё по инструкции.

    Ответить
  • Владимир
    17.06.2019

    Нужно поменять формат данных на кассе, скажите связано ли это с ФН? Придется его тоже менять? Если нет, то не отразится ли новый формат данных на сроке службы?

    Ответить
    • online-kassa ru
      17.06.2019

      Смена ФФД происходит без обязательного закрытия архива ФН и его замены.

      Ответить
  • dashen_ka2009@mail.ru
    14.06.2019

    Доброго времени суток! Подскажите в какой срок должно быть подано заявление о снятии ККТ с учета в ФНС после закрытия фискального накопителя?

    Ответить
    • online-kassa ru
      14.06.2019

      Во-первых, обратите внимание, что ФНС были внесены изменения в форму заявления о снятии с учета в соответствии с Приказом от 07.09.2018 №ММВ-7-20/527@. Во-вторых, по общему правилу заявление подается не позже, чем через один рабочий день, если ККТ снимается с учета и передается другому предпринимателю, а также украдена и потеряна, и не позже, чем через пять рабочих дней, если она технически неисправна.

      Ответить
  • Екатерина Л.
    21.05.2019

    Подскажите, правильно ли я поняла, что кассу нельзя передать другому лицу? То есть к примеру, если касса на меня зарегистрирована, но по какой-либо причине она мне не нужна больше. Или если поставить новый ФН, то кассу может другой человек? А вообще что будет, если я отдала кассу с ФН другому человеку и он ей будет пользоваться? Штрафы или какие-то другие меры, например заставят закрыть точку или что-то такое?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.05.2019

      Екатерина, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает/передает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу необходимо:
      1. предыдущему владельцу нужно снять кассу с учета в ФНС. Заявление о снятии кассы с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи.
      В заявлении о снятии кассы с регистрации указываются следующие сведения:
      полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
      ИНН пользователя;
      наименование модели и заводской номер экземпляра кассы, зарегистрированного в налоговом органе.
      В течение 5 рабочих дней ФНС создаст новую регистрационную карточку
      2. Вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП. При закрытии ФН и снятии контрольно-кассовой техники с учета в ФНС необходимо в обязательном порядке предоставить всю информацию, которая хранилась на накопителе.
      3. Новый собственник кассового аппарата регистрирует онлайн кассу на себя. И приобретает новый ФН.
      За использование кассовой техники, зарегистрированной ненадлежащим образом, или при использовании неподходящего ФН может быть наложен штраф: От 1 500 до 3 000 рублей на ИП; от 5 до 10 тыс. рублей на ООО.

      Ответить
  • Андрей
    08.08.2018

    здравствуйте, скажите, можно ли как то заменить РН ККТ на атол 30ф, я знаю что можно это сделать через режим Регистрация утилиты «Регистрация ККМ», но у меня этот режим не доступен, могу выбрать только режим Перерегистрация, ФН заменили

    Ответить
    • Online-kassa.ru
      15.08.2018

      Андрей,
      Естественно, необходимо делать перерегистрацию кассы, закрывать старый архив и уже после этого регистрировать новый ФН.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ