Касса для магазина

Касса для магазина

Касса для магазина — устройство для регистрации продаж, учета наличных и безналичных поступлений, создания и печати чеков. ККМ отправляет сведения о каждой операции в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Все кассы в этой категории выполняют базовый набор функций в соответствии с ФЗ № 54:

• формируют чеки с полным набором реквизитов и QR-кодом;
• взаимодействуют с ОФД через интернет;
• отправляют электронные чеки на номер телефона или email клиента по его запросу;
• обеспечивают быстрый поиск документов в базе по их номеру;
• оповещают пользователя о недоставленных чеках.

В каталоге представлены автономные кассы, мобильные ККМ, смарт-терминалы и фискальные регистраторы. Широкий ассортимент позволяет подобрать модель для магазина, торгующего любыми товарами.

Автономные кассы

Автономные кассы — бюджетное оборудование с необходимым техническим и функциональным минимумом. Оснащаются маленьким монохромным дисплеем, кнопочной клавиатурой и термопринтером для печати чеков. Внутри корпуса — отсек для фискального накопителя (не входит в базовую поставку). Основные пользователи кнопочных касс:

• мелкие розничные точки, где не требуется высокая скорость печати;
• ларьки, киоски, островки в ТЦ;
• магазины с курьерской доставкой.

Автономная ККМ — оптимальное решение для торговых точек с небольшим ассортиментом, в котором нет алкоголя и маркированной продукции. Для работы с ЕГАИС и «Честным ЗНАКом» кнопочные онлайн-кассы не подходят, так как вызывают сложности при внесении товаров в чек (особенно если в магазине большой ассортимент). В качестве примера рассмотрим две популярные модели ККМ брендов АТОЛ и Меркурий.

Ньюджер АТОЛ 91Ф Lite

АТОЛ 91Ф Лайт — самая бюджетная модель в линейке АТОЛ. Представляет собой компактный моноблок с 6-строчным ЖК-дисплеем и клавиатурой с функциональными и цифровыми кнопками. Характеристики:

• скорость печати — до 50 мм/с;
• диаметр рулона чековой ленты — 43 мм;
• ресурс термоголовки — 50 км;
• ширина чековой ленты — 58 мм;
• диагональ экрана — 2,7 дюйма;
• интерфейсы для подключения периферии — USB, Bluetooth;
• способ передачи данных ОФД — через мобильный интернет 2G.

Касса весит всего 360 г. Ее удобно держать в руках и носить в кармане. Аккумулятор обеспечивает до 8 часов непрерывной автономной работы без подзарядки.

Меркурий-180 Ф

Эта касса демонстрирует довольно высокую производительность для своего класса и позволяет автоматизировать процессы в торговых точках с клиентопотоком до 50 человек в день. ККМ оснащена двухстрочным монохромным дисплеем. Благодаря компактным размерам и емкому аккумулятору аппарат востребован в разъездной торговле, службах доставки и небольших магазинах, где нет возможности подключиться к электросети. 

Касса печатает чеки со скоростью до 88 мм/с на носителях стандартной ширины (57 мм). Заряда батареи хватает на 16 часов непрерывной эксплуатации (около 500 чеков). Периферию можно подключить через USB и RS-232. GPRS-модем обеспечивает доступ к мобильному интернету. Опционально может быть установлен Wi-Fi-адаптер для беспроводного подключения к сети.

Мобильные кассы

Это самые компактные кассы для магазинов на рынке. За сравнительно небольшую цену пользователь получает устройство для комплексной автоматизации расчетов, в котором есть и кассовый аппарат, и цифровая камера для сканирования 2D-штрихкодов. В отличие от автономных аппаратов, в мобильных ККМ отсутствует физическая клавиатура, но есть сенсорный экран с диагональю 5,5 дюймов. 

Как правило, мобильные кассы поставляются уже с софтом. Отдельные ККМ, например, ПТК MSPos-K, можно заказать без ПО и в дальнейшем использовать их с любой кассовой программой. Характеристики модели:

• процессор с тактовой частотой 1,3 ГГц, «оперативкой» 1 ГБ и flash-памятью 8 ГБ;
• каналы беспроводной связи: Bluetooth, Wi-Fi и 3G (под батареей есть слот для SIM-карты);
• аккумулятор емкостью 5 200 мАч (хватает на 48 часов автономной работы);
• камера 5 Мп (ее можно использовать для создания карточек товаров и сканирования штрихкодов);
• скорость печати до 75 мм/с.

Кассу ПТК MSPos-K можно интегрировать с товароучетным софтом («1С», «МойСклад» и т. п.), Excel и другими внешними базами для быстрой загрузки номенклатуры. Товарные позиции можно добавлять вручную на самой ККМ или через личный кабинет облачного сервиса (от разработчика кассового ПО). Самые продаваемые товары можно зафиксировать на главном экране и добавлять их в чек одним кликом.

Мобильные кассы с модулем эквайринга

Для приема безналичных платежей можно подключить отдельный PIN-pad или приобрести кассу уже со встроенным модулем эквайринга, например, MSPOS-E-Ф. Такой кассовый аппарат обходится дешевле, чем покупка двух устройств по отдельности. Он не требует длительной настройки и интеграции эквайринга с ККМ, достаточно просто заключить договор с банком и можно приступать к приему безналичной оплаты. Как и другие мобильные устройства, эту модель можно использовать на выезде и в мелких розничных точках без выделенной кассовой зоны. Внутри корпуса — считыватели для любых видов карт:

• чипованных — слот находится на правой боковой панели;
• магнитных — прорезь в верхней части корпуса;
• с модулем бесконтактной оплаты NFC — на крышке отсека для чековой ленты.

Покупатели могут расплатиться не только картой, но и с помощью смартфона (при наличии NFC) через мобильные сервисы Apple Pay, Google Pay и другие.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал — это моноблок с большим сенсорным экраном (от 7 дюймов), принтером чеков, процессором и встроенной памятью. Это универсальное оборудование, работающее от аккумулятора и от сети питания, подходит как для стационарных точек продаж, так и для открытых торговых площадок. Смарт-терминалы используются в магазинах, торгующих продуктами питания (в том числе на развес), обувью, одеждой, строительными материалами, косметикой и т. д. Рассчитаны на невысокую и среднюю нагрузку — до 100–200 клиентов за смену.

Пример такой кассы — АТОЛ Sigma 7. Ее характеристики:

• скорость печати — до 70 мм/с;
• ширина чековой ленты — 57 мм;
• интерфейсы для сетевого подключения — Ethernet, Wi-Fi 2,4 ГГц, 3G;
• способы интеграции с периферией — 4 порта USB, Bluetooth, RJ11/12.

К АТОЛ Sigma 7 можно подключить сканер 2D-штрихкодов, терминал эквайринга, прикассовые весы, дисплей покупателя и денежный ящик. Разъем RS-232 (COM-порт) в этой модели не предусмотрен, но в других устройствах (например, в Эвотор 7.3) он присутствует. 

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор используется в составе POS-системы под управлением ПК с кассовой программой или POS-компьютера. Сфера применения ФР зависит от модели:

• стационарные — работают от сети электропитания в магазинах с прилавочной торговлей или в супермаркетах с отдельным кассовым узлом;
• мобильные — комплектуются аккумулятором, подходят для выездной торговли, подключаются к смартфону по Bluetooth.

Основные функции ФР — фискализация кассовых документов перед их отправкой ОФД, а также печать чеков. Регистраторы различаются между собой скоростью печати и количеством интерфейсов. В качестве примеров рассмотрим три модели ФР с разными характеристиками. 

Атол 27Ф

Касса предназначена для розницы любых масштабов с высокой пропускной способностью. Печатает стандартные и широкие этикетки со скоростью до 300 мм/с. Ресурс термоголовки — 200 км. Отсек для носителя вмещает крупные рулоны диаметром до 80 мм, что позволяет реже осуществлять замену ленты.

Разноцветные индикаторы оповещают пользователя о состоянии ККМ, в том числе о скором окончании чековой ленты. Для установки носителя необходимо нажать кнопку на крышке. Никаких дополнительных манипуляций не требуется.

ФР подключается к электросети с помощью силового кабеля из комплекта. Фиксатор на разъеме питания предотвращает случайное выдергивание шнура. Интерфейсы для интеграции с торговым оборудованием:

• USB;
• RJ12;
• RS-232;
• Bluetooth.

Способы подключения к интернету: Wi-Fi, Ethernet, 2G/3G. Прочный металлический корпус защищает внутренние элементы от попадания пыли и мусора. Устройство довольно тяжелое и массивное, поэтому требует достаточного пространства на кассовом столе.

Вики Принт 57Ф

Фискальный регистратор адаптирован для средних нагрузок в магазинах с любым ассортиментом. Основные характеристики модели:

• скорость печати — до 100 мм/с;
• ширина чековой ленты — 57 мм;
• диаметр рулона — 60 мм;
• ресурс термоголовки — 100 км;
• интерфейсы — RJ12 (для денежного ящика), USB, COM-порт.

Касса работает стационарно от сети электропитания. Беспроводные способы связи не предусмотрены.

Атол 30Ф

Атол 30Ф — один из самых дешевых ФР в линейке АТОЛ. Компактный аппарат весит 360 г и легко впишется в любую кассовую зону с ограниченным пространством. Скорость печати 75 мм/с позволяет без задержек обслуживать покупателей в небольшом магазине у дома. Можно печатать чеки на стандартных (шириной 57 мм) и узких (44 мм) носителях. Автоотрез отсутствует, вместо него — металлическая гребенка. Внешнее оборудование можно подключить по USB-кабелю или по протоколу Bluetooth. Доступ к интернету обеспечивает Wi-Fi-адаптер (опционально) и GPS-модем. Интерфейс Ethernet отсутствует.

Операционная система и программное обеспечение

Функциональность ККМ обуславливается установленным кассовым ПО. Все устройства, независимо от модели, поддерживают базовые возможности: регистрацию продаж и возвратов, расчет сдачи, реализацию по свободной цене, создание чеков коррекции и т. д. Дополнительные функции:

• прием смешанных платежей (наличными и картой);
• прием к оплате бонусов и подарочных сертификатов;
• применение скидок к общей сумме чека или отдельным товарам;
• работа с отложенными чеками;
• получение статистики.

Кнопочные «автономки» работают на командно-управляемом ПО. В прошивку встроены прикладные инструменты для фискализации чеков и других стандартных кассовых процессов. В автономную кассу нельзя установить дополнительные приложения и вести в ней количественный учет. Также она не поддерживает программы лояльности. 

Мобильные и смарт-кассы функционируют под управлением Android или фирменных ОС. Большинство моделей поставляется с уже предустановленной кассовой программой. Функциональность ККМ можно расширить за счет облачного сервиса, в котором можно вести товароучет, создавать программы лояльности, загружать тысячи номенклатурных позиций из «1C» или Excel.

ФР совместимо с операционными системами Windows, Linux, macOS (перед покупкой следует уточнить список у производителя). Для интеграции и стартовых настроек (в том числе для фискализации и подключения к серверу ОФД) используются специальные бесплатные утилиты.

Для работы с ЕГАИС требуется специальный софт — универсальный транспортный модуль (УТМ). Он устанавливается на ПК, но в отдельных случаях — на саму кассу. Например, для смарт-терминалов Эвотор доступно фирменное приложение для торговли алкоголем, которое позволяет отправлять отчетность в ЕГАИС непосредственно с кассы.

Итог

Касса для магазина — обязательное торговое оборудование для автоматизации расчетов, которое требуется практически всем торговым предприятиям. Производители ККМ обеспечивают большой выбор моделей для выездной и стационарной торговли, ларьков и минимаркетов, павильонов в ТЦ, магазинов, у дома, бутиков одежды и других розничных точек. Пользователи могут выбирать способы связи с ОФД, подключать кассовый аппарат к веб-сервису, интегрировать с товароучетными программами и торговой периферией.