При взаимодействии сотрудника и кадровой службы могут возникать сложности. Например, работнику нужно срочно получить справку 2-НДФЛ или оформить заявление на отпуск. Но отдел кадров в этот момент недоступен, а бухгалтер — на больничном. Выход есть. Для пользователей 1С проблема решается с помощью простого сервиса «1С:Кабинет сотрудника» , которым можно пользоваться круглосуточно. Как он работает, расскажем в статье.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Основное назначение сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» — это специальный сервис от 1С для самообслуживания персонала и руководителей компании. Он активируется из программы 1С и доступен для пользователей из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на компьютере.
Работа с кадровым электронным документооборотом (КЭДО)
Для многих компаний, особенно крупных предприятий с большим штатом, актуален переход на КЭДО. «1С:Кабинет сотрудника» позволяет сделать это быстро, без ошибок и лишних расходов. В сервисе можно подписывать и отправлять документы:
- трудовые договоры;
- приказы о приеме, переводе и увольнении;
- должностные инструкции;
- заявления на отпуск и отсутствия по другим причинам;
- табель учета рабочего времени.
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С. При переходе на КЭДО кадровикам и бухгалтерам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Что нужно для работы сервиса
Подписка на сервис оформляется на срок до 12 месяцев. Стоимость зависит от количества пользователей, получающих доступ к «1С:Кабинет сотрудника». Для небольших компаний можно выбирать пакеты на 10 –50 человек. Максимальное количество — 5 000.
«1С:Кабинет сотрудника» активируется в программах:
- «1С:Зарплата и управление персоналом» ;
- «1С:Зарплата и кадры госучреждения» ;
- «1С:ERP Управление предприятием» ;
- «1С:Комплексная автоматизация» ;
- «1С:Бухгалтерия» .
Для работы с сервисом нужна действующая подписка на официальную поддержку 1С, подключение к интернету и электронная подпись (ЭП):
- для работодателя — усиленная квалифицированная ЭП;
- для сотрудников — усиленная неквалифицированная ЭП.
Работодатель может получить ЭП с помощью сервиса «1С:Подпись» в удостоверяющем центре ФНС или у его аккредитованных партнеров. Персонал оформляет ЭП бесплатно в своих личных кабинетах сотрудника через сервис 1С .
Если у вас есть вопросы по подключению сервиса, а также по оформлению электронной подписи для себя и своих подчиненных, оставьте заявку на сайте. Мы поможем получить ЭП и настроим «1С:Кабинет сотрудника» за 1 день.
«1С:Кабинет сотрудника» на компьютере и в приложении: основные функции
Решение любой задачи кадрового документооборота может затягиваться на несколько дней, затрудняя работу сотрудников, бухгалтера и руководителя. Один из примеров — оформление отпуска. Сначала нужно получить согласование начальника, затем правильно составить заявление, подписать приказ и т. д. С сервисом «1С:Кабинет сотрудника» весь процесс занимает несколько минут. Основные преимущества этого решения:
| Участник КЭДО | Какие возможности открывает сервис |
| Бухгалтер |
|
| Руководитель |
|
| Сотрудник |
|
Сервисом «1С:Кабинет сотрудника» можно пользоваться бесплатно в течение 45 дней. При первичной настройке тестовый период активируется автоматически. По его окончании нужно оплатить подписку.
Как создать и настроить личный кабинет сотрудника в 1С
Прямо на стартовой странице программы 1С вы увидите гиперссылку для активации сервиса. Если ее нет, перейдите в раздел «Кадры» и нажмите кнопку «Подключить».
Подключение сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Далее заполните простую форму регистрации:
- Введите название компании.
- Укажите ответственного (например, начальника отдела кадров), номер его телефона или адрес электронной почты.
- Настройте список сотрудников, которые получат доступ к сервису.
- Нажмите кнопку «Подключить».
Оформление заявки на регистрацию сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Заявка на регистрацию проверяется несколько минут. После успешной обработки в форме появится ссылка на страницу созданного кабинета. Нажмите на нее, чтобы продолжить настройки.
На телефон или электронную почту ответственного сотрудника (администратора) придет сообщение с кодом. Нужно ввести его в форму авторизации и придумать пароль. Теперь можно приступать к добавлению пользователей:
- Перейдите в форму «1С:Кабинет сотрудника» в программе 1С.
- Нажмите на гиперссылку «Изменить настройку публикации».
Публикация кабинетов в «1С:Кабинет сотрудника»
- Отметьте галочками нужные позиции в штатном расписании.
- Нажмите «Записать и закрыть».
Настройка правил публикации в «1С:Кабинет сотрудника»
После настройки правил публикации нужно создать для сотрудников кабинеты в сервисе и отправить приглашения. Для этого перейдите в сервис из программы 1С и откройте раздел «Настройки».
Главная страница сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
На странице «Личные кабинеты» вы увидите перечень сотрудников, для которых вы предоставили доступ к системе. Отметьте их флажками, нажмите «Выполнить» и в открывшемся меню выберите «Создать кабинеты».
Создание личных кабинетов в «1С:Кабинет сотрудника»
После создания кабинетов напротив фамилии работника появится соответствующая желтая иконка:
Обозначения состояния кабинетов в «1С:Кабинет сотрудника»
Отметьте «галочками» фамилии с такими статусами и отправьте им приглашения.
Как зайти в «1С:Кабинет сотрудника» и пользоваться им на телефоне
Адресат получит сообщение с логином и кодом активации. Ему остается скачать приложение на свой смартфон или перейти в «1С:Кабинет сотрудника» из браузера на компьютере , после чего можно приступать к работе. Теперь пользователю доступны все функции сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Приглашение к работе в «1С:Кабинет сотрудника»
Рассмотрим конкретный пример, как работать в «1С:Кабинет сотрудника» на телефоне .
Создание и согласование заявления на отпуск
Сотрудник авторизуется в приложении, переходит в раздел «Отпуск» и нажимает на ссылку «Подать заявление».
Подача заявления на отпуск в сервисе «1С:Кабинет сотрудника»
Далее пользователь указывает желаемые даты отдыха и подписывает документ с помощью свой ЭП. Заявление мгновенно отправляется на согласование руководителю отдела. Он видит все задачи в мобильном приложении.
Согласование заявления в сервисе «1С:Кабинет сотрудника»
После согласования заявления в кабинет сотрудника поступает уведомление об этом, а ответственному представителю кадровой службы — задача в 1С. Он просматривает заявление и нажимает кнопку «Ввести отпуск».
Обработка заявления в 1С
Приказ на отпуск заполняется автоматически, после чего кадровику остается только подписать его своей ЭП. Сотрудник сразу получает документ на ознакомление и ставит свою электронную подпись.
Ознакомление с приказом в 1С
Кадровику не нужно совершать никаких дополнительных действий и контролировать сотрудника. В системе 1С автоматически появляется приказ, подписанный с обеих сторон. Это юридически значимый документ.
Приказ на отпуск в 1С
Все кадровые задачи, на которые раньше приходилось тратить несколько дней, теперь решаются за считанные минуты. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы настроим сервис «1С:Кабинет сотрудника» за 1 час. Если у вас до сих пор нет программы 1С, подберем подходящее решение для кадрового учета и полностью внедрим его за 1 день.
Мы пока постаринке работаем, печатаем расчетные листки, берем справки 2-НДФЛ и т.д. Хочется понять какие сложно нас ожидают при переходе на это приложение. В организации работают 67 человек, есть ли смысл?
Здравствуйте! В ускорении работы сотрудников и автоматизации всегда есть смысл. «1С:Кабинет сотрудника» только упростит взаимодействие с персоналом. Сложностей не будет, если правильно активировать и настроить сервис — рекомендации мы дали в статье. По любым вопросам звоните нашему менеджеру — 8 (800) 500-25-91. Он поможет решить все задачи.
здравствуйте! а для 1сЗУП в базовой версии этот сервис можно подключить?
Здравствуйте! «1С:Кабинет сотрудника» можно активировать в 1С:ЗУП. Для работы с сервисом нужна действующая подписка на официальную поддержку 1С.
Появятся еще вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Менеджер бесплатно проконсультирует вас.