1С:Касса: новые возможности для бизнеса

С вступлением в силу законодательного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003 обязательным условием функционирования большинства торговых точек, предприятий по оказанию услуг и выполнению работ стало использование онлайн-касс. Компания «1С» разработала специальные приложения, которые позволяют работать с контрольно-кассовой техникой и облегчают ведение учета товаров. В статье мы расскажем о продуктах «1С»: облачном приложении «1С:Касса» и программе для телефонов и планшетов «1С:Мобильная касса».

Облачное приложение «1С:Касса»

Компания «1С» предлагает представителям любых сфер бизнеса вести бухгалтерский, налоговый, статистический учет, руководить бизнесом и контролировать хозяйственные процессы через облачный сервис «1С:Предприятие 8 через интернет».

В облаке доступно приложение «1С:Касса». Оно входит в состав программно-аппаратного комплекса, который предназначен для автоматизации небольших розничных торговых точек и ведения продаж в соответствии с нормами законодательного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Облачное приложение позволяет осуществлять такие операции:

• осуществлять товарный учет;
• печатать ценники;
• формировать статистические и аналитические отчеты (о выручке, о продукции или услугах, о чеках и прочие);
• рассчитывать стоимость продукции исходя из обычной стоимости и наценки;
• учитывать результаты инвентарной проверки всех магазинов, подключенных к системе.

Программой легко пользоваться — дополнительное обучение не нужно. Она позволяет работать одновременно с несколькими налоговыми системами. Для работы с облачным сервисом необходимо стабильное подключение к сети и интернет-браузер (Yandex, Mozilla Firefox или другой).

Владельцы бизнеса используют программу бесплатно при соблюдении трех условий:

1. Подключен аппарат Атол 91Ф, Штрих Мпей Ф, Атол 92Ф или другая контрольно-кассовая машина (ККМ), имеющая сертификат совместимости с комплексами товароучетной системы 1С. Исключение составляют терминалы Эвотор. Для аппаратов Эвотор купите специальную утилиту «Интеграция с типовыми конфигурациями». После этого обратитесь к партнеру компании «1С» в вашем городе, он настроит бесплатный доступ к облачной кассовой программе.
2. Обмен данными ведется с одним кассовым аппаратом. Подключение последующих устройств платное: 100 руб. за 1 аппарат ежемесячно.
3. Количество фискальных документов не превышает 300 шт. в день.

Бесплатная эксплуатация облачного приложения продлится до 1 января 2020 года.

Чтобы использовать оплачиваемую версию утилиты, приобретите тариф «ККТ платный»

Организация работы кассира

Облачное приложение «1С:Касса» позволяет реализовать продукцию без кассового аппарата. При этом информация передается оператору фискальных данных и в ответственные органы, соблюдаются требования 54-ФЗ. Чтобы кассир работал без ККМ нового образца, необходимо установить:

• персональный компьютер (планшет);
• печатающее устройство;
• картридер;
• сканер.

Рабочее место кассира функционирует в режиме тонкого клиента.

О приложении «1С:Мобильная касса»

Утилита «1С:Мобильная касса» используется для работы на устройствах с операционной системой Android. Она подойдет для:

• компаний, которые в 2017-2018 гг. перешли на ККМ нового образца и до этого момента не применяли никаких систем для автоматизации хозяйственной деятельности;
• владельцев бизнеса, которые освобождены от применения аппаратов онлайн (ст. 2 нормативного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003), но хотят настроить систему товароучета и выписки документов об оплате товара, услуги;
• организаций, ведущих выездную хозяйственную деятельность: курьерские службы, реализация продукции, такси и прочее.

Предприниматели, которые ведут деятельность без контрольно-кассовых машин нового образца, устанавливают программу на мобильное устройство (планшет, телефон). При этом камера гаджета используется как сканер штрихкодов.

Возможности

Программа «1С:Мобильная касса», обновленная до версии 2.11, позволяет:

• • Работать с товарами. Номенклатура продукции, услуг вводится вручную или загружается из товароучетной программы, файла с расширением .xml. Для поиска нужной позиции используйте штрихкод, часть названия продукции или стоимость. Для популярных товаров есть папка «Избранное».
  • Обмениваться информацией с ЕГАИС. Загружайте товарно-транспортные накладные (ТТН), которые подтверждают факт поставки алкогольной продукции. Отправляйте данные фискального документа, в котором содержится информация о реализации алкоголя.
  • Принимайте наличную и безналичную оплату. Утилита работает с платежными системами: Apple Pay, WebMoney и другими. Принимайте банкноты или оплату с пластиковой карты (через подключенный банковский терминал).

для маркировки

Атол 92Ф

11 800 ₽

Быстрый просмотр

-43% на услуги

Атол 91Ф

12 882 ₽ 11 300 ₽

Быстрый просмотр

для маркировки

Меркурий 185Ф

8 625 ₽

Быстрый просмотр

• Печатайте ценники. В приложении есть готовый шаблон документа. Его можно корректировать и распечатывать на принтере чеков или фискальном регистраторе.
• Оформляйте реализацию и возврат продукции. Смена открывается автоматически после того, как сформирован первый фискальный документ. Частичный возврат продукции оформляется только при оплате наличными. Другие платежи возвращаются полностью, а соответственно, и товары, пробитые в первоначальном чеке.
• Работайте с заказами. Загружайте данные заказов из товароучетной системы или формируйте ее в утилите. Для этого нужны данные покупателя, предполагаемая дата покупки и перечень приобретаемой продукции. Информация о заказах размещена в одноименной вкладке.

Утилита позволяет работать со скидками, менять внешний вид программы (размер надписей и другое). Она синхронизируется с товароучетными системами и после окончания смены автоматически передает им данные о движении продукции.

С какими ККМ совместимо

Утилита «1С:Мобильная касса» работает со следующими устройствами для автоматизации бизнеса:

1. Контрольно-кассовые машины:
   • Атол 11Ф. Мобильный;
   • Атол 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф.
2. Принтеры фискальных документов:
   • Атол: FPrint-11;
   • Zebra EM;
   • Citizen CMP.
3. Платежные терминалы:
   • комплекс «Ридер P17 NFC» с утилитой «2Can:Сервис приема платежей»;
   • PIN-Pad VeriFon VX820 в сочетании с утилитой «ИНПАС:Эквайринг-терминал 1С».

1D и 2D сканеры подключаются к приложению при помощи специального компьютерного программного обеспечения «1С:Сканер штрихкодов» (driver).