В письме № АС-4-20/9012 от 15 мая 2017 года специалисты налоговой службы указывают на то, что предприниматель вправе использовать кассовый аппарат для расчета с клиентами как на правах собственности, так и аренды. Аренда смарт-терминалов МТС Касса — услуга по предоставлению онлайн-кассы напрокат, что особенно подходит для малого и среднего бизнеса. Она позволяет работать в соответствии с требованиями законодательства, но с меньшими первоначальными расходами. Стандартный набор услуг включает регистрацию в налоговой службе, договор с ОФД, установку необходимого программного обеспечения, сервисное обслуживание.
Преимущества аренды онлайн-кассы для собственного ИП
Аренда — альтернативный вариант дорогостоящей покупке. Основное преимущество заключается именно в финансовой экономии. Конечно, при длительной аренде ККТ стоимость проката превысит цену самого устройства, однако незначительная отсрочка позволит точно определить, какая именно модель оптимально подойдет для конкретного бизнеса. Преимущества аренды онлайн-кассы для собственного ИП:
- возможность использовать дорогостоящую многофункциональную технику с минимальными затратами;
- интеграция с распространенными товароучетными программами;
- совместимость с ЕГАИС;
- полное техническое сопровождение и гарантийное обслуживание на срок аренды;
- закрепление прав и обязанностей сторон соответствующим договором;
- бесплатная доставка, настройка и установка (входят в стоимость проката);
- автоматическое обновление программного обеспечения согласно выходу новых версий.
В отличие от использования собственной кассы, поломка арендованного оборудования не приведет к простоям бизнеса. Если аппарат выйдет из строя, арендатору предоставят аналогичное исправное устройство.
И, что немаловажно, арендодатель поставит готовый комплект устройств, в зависимости от специфики деятельности заказчика. Например, при работе с маркированными товарами туда будет входить сканер двумерных штрихкодов и смарт-терминал, поддерживающий печать чеков в соответствующем формате.
Арендовать кассовый аппарат или купить: что лучше?
Арендовать кассу выгодно владельцам всех сфер деятельности. Услуга наиболее востребована у представителей розницы, владельцев интернет-магазинов. Арендованные ККТ часто применяют бизнесмены, работающие в сфере доставки, услуг, выездной торговли, фэшн-индустрии. Кассовый аппарат напрокат — оптимальный вариант для сезонного бизнеса.
На первом этапе развития аренда онлайн-кассы порой становится настоящим спасением, особенно при ограниченном бюджете предпринимателя. Сэкономленные средства можно вложить «в дело», а при выходе на стабильный доход целесообразно приобрести собственную кассу.
Модели онлайн-кассы от компании МТС: аренда для собственного ИП
При выборе ККТ для проката важно обратить внимание на простоту настройки и эксплуатации техники. Такими характеристиками обладают все кассы от компании МТС. Однако особое внимание рекомендуется обратить на следующие модели:
- МТС Касса 5 — подходит для использования в небольших торговых точках, при выездной торговле (может работать без подключения к электросети), оснащена встроенным сканером штрихкодов;
- МТС Касса 7 — используется при выездной торговле (имеет встроенный аккумулятор);
- МТС Касса 5 с модулем эквайринга — мобильная касса для выездной торговли, курьерской доставки, подходит для установки на предприятиях общепита, для розницы, сферы услуг, принимает оплату картами, имеет встроенный сканер штрихкодов;
- МТС Касса 12 — смарт-терминал для стационарной торговли, отличается большим экраном, имеет табло покупателя.
Стоимость проката ККТ зависит от выбранного устройства и тарифного плана. Сравним технические характеристики известных моделей онлайн-касс, поставляемых МТС.
| Технические характеристики | МТС Касса 5 | МТС Касса 5 с модулем эквайринга | МТС Касса 7 | МТС Касса 12 |
| Диагональ экрана, дюймов | 5,5 | 5,5 | 7 | 11,6 |
| Емкость аккумулятора, мАч | 5 200 (до 24 часов без подзарядки) | 5 000 (до 20 часов без подзарядки) | 2 500 (до 14 часов без подзарядки) | Нет |
| Скорость печати, мм/с | 75 | 90 | 100 | 160 |
| Беспроводная связь | 3G, Bluetooth, Wi-Fi | 4G (на 1 SIM), Bluetooth, Wi-Fi | 3G, Bluetooth, Wi-Fi | Wi-Fi, Bluetooth, 3G |
| Возможности проводного подключения | USB | USB | 2 USB, 1 micro-USB, 1 RJ45, Ethernet | RS-232, USB, LAN, RJ12 |
| Наличие фотосканера | Да | Да | Нет | Нет |
| Встроенное устройство для приема безналичных платежей | Нет | Бесконтактные, магнитные и смарт-карты | Нет | Нет |
На всех смарт-терминалах предустановлена операционная система Android.
Как арендовать онлайн-кассу
Чтобы арендовать онлайн-кассу, нужно:
- Перейти на страницу веб-ресурса, где предоставляются услуги аренды.
- Выбрать модель онлайн-кассы, которая соответствует требованиям бизнеса.
- Выбрать тариф, учитывая специфику деятельности. Каждый тарифный план предусматривает определенный набор функций.
- Связаться с арендодателем по телефону или через форму обратной связи.
Арендовать кассовый аппарат можно буквально за 1 день.
Договор аренды кассы от МТС
При выдаче кассы от компании МТС напрокат стороны заключают договор аренды. Форма документа не утверждена законодательно, но в нем должны содержаться следующие данные:
- количество касс, предоставляемых в аренду;
- технические характеристики ККТ;
- наименование, серийный номер, год выпуска устройства;
- оценочная стоимость оборудования (чем дороже кассовый аппарат, тем выше арендная плата);
- цель использования;
- срок эксплуатации (как правило, касса выдается в аренду не дольше чем на 1 год, по завершении которого эксплуатационный период можно продлить, предварительно уведомив арендодателя как минимум за день);
- стоимость аренды;
- ответственность сторон в случае нарушения условий договора.
В договоре аренды ККМ должны быть указаны форс-мажорные обстоятельства, а также порядок урегулирования споров. Иногда добавляются приложения (акт приема-передачи техники и прочее).
МТС Касса напрокат: отзывы
Отзывы пользователей указывают на то, что услуга «МТС Касса напрокат» позволяет начинающим предпринимателям серьезно сэкономить на покупке дорогостоящей техники. Также положительные отклики исходят со стороны представителей сезонного бизнеса, у которых отсутствует необходимость оплачивать полную стоимость оборудования при необходимости его использования всего несколько месяцев в году.
Одно из определяющих преимуществ аренды онлайн-кассы для собственного ИП состоит в предустановленной программе, соответствующей запросам бизнеса. ККТ уже зарегистрирована в ФНС, а арендодатель самостоятельно производит замену ФН после того, как срок его действия истечет.
